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[精品文檔]:工程分包管理制度(編輯修改稿)

2025-01-20 01:34 本頁面
 

【文章內容簡介】 %,累計付款進度應小于甲方的收款進度,工程完工后付款上限為初審預結算額的 80%,待與甲方結算完、手續(xù)完備后付清余款。 (5)以分包單位為主施工的分包工程,按從甲方收款額減應收管理費用、稅金和代墊費用 (保函占用資金分次扣減,比率由大到小 )后全額支付。 如上述分包工程存在預付款,則應在工程進度款中逐步扣回。 為縮短分包工程進度款支付審批時間,公司規(guī)定辦理分包工程進度款支付審批手續(xù)由相關專業(yè)公司、項目部生產(chǎn)調度部門負責牽頭辦理,各審批會簽部門應在 24 小時內及時提出審批意見,在此項工作中需要協(xié)調解決的問題由主管領導決定。 分包單位應依據(jù)合同規(guī)定每月將主材領用計劃報預算部門,經(jīng)審批后報供應部門作為領用材料的依 據(jù),按合同規(guī)定價款撥付;對于輔助材料和消耗性材料及分包單位因自身原因超限額領用主材部分,一律按市場價并加 8%的管理費以銷售形式結算。 分包單位領用材料均在其工程進度款中扣除。 其他應扣款項:具體負責核算的財務部門應按分包合同規(guī)定,配合有關部門做好各種罰款及水電費、設備使用費等款項的收取工作。 分包工程竣工結算: 分包單位應及時將經(jīng)審核的有關結算資料提供給財務部門,財務部門待于甲方結算完畢后辦理分包工程竣工結算。 竣工結算款支付依據(jù): (1)公司與 分包單位簽訂的工程分包合同; (2)經(jīng)公司經(jīng)營、審計等部門審核、審計批準的分包單位竣工結算書; (3)經(jīng)經(jīng)營、供應部門審批的主材核銷清單(實際領用主材與結算主材進行量差、價格比較) 。 (4)工程竣工驗收報告; (5)施工單位的 “ 工程價款結算單 ” ; (6)會簽的 “ 分包工程付款單 ” ; (7)分包單位開具的有效發(fā)票。 財務部門在辦理分包工程竣工結算時均應扣款項: (1)分包方應付我公司的款項 (包括使用我方設備、機具及設施租賃費等 ); (2)扣留質保金,扣留比例按合同規(guī)定,待質保 期結束后,無建設單位追索,憑生產(chǎn)、質量部門批準的付款申請表支付。 其他事項: 對于各單位違反本辦法的規(guī)定而發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,按《中國石化集團第二建設公司資金支出管理程序》中的有關規(guī)定處罰。 第八章 生產(chǎn)管理 工程前期準備 (包括進點施工)的各項準備工作。 (1)項目管理組織機構及人員配備 a 分包單位視工程規(guī)模,并根據(jù)公司要求配備具有一定資格的管理人員。 b 項目經(jīng)理、施工經(jīng)理必須持有二級以上的項目經(jīng)理證 書,(項目經(jīng)理證書原件及計劃、統(tǒng)計等主要管理人員有效證件和個人基本概況開工前七日內上報發(fā)包單位工程管理處審查,并進行資格確認、備案,其中:原件作驗證之用)。 c 項目經(jīng)理、施工經(jīng)理及計劃、調度人員需在現(xiàn)場堅持正常、持續(xù)的工作,禁止跨區(qū)域、身兼數(shù)職或一人多點。 (2)現(xiàn)場暫設及 “ 五通一平 ” a 現(xiàn)場臨時設施(包括:辦公室、休息室、活動板房等)應整潔、美觀,并按照發(fā)包方的要求規(guī)范擺放。 b 現(xiàn)場 “ 五通一平 ” (即:水、電、汽、路、通訊、場地平整)按照發(fā)包方要求進行布置。 (3)人力及機具 a 分包方進入施工現(xiàn)場的各種設備 機具需進行防腐、刷漆,要以發(fā)包方的名義進行統(tǒng)一著色、標識。 b 分包方進入現(xiàn)場的所有人員需以發(fā)包方的名義統(tǒng)一著裝,并以發(fā)包方的編制序列進行運作。 分包方現(xiàn)場管理 分包方現(xiàn)場管理納入公司的管理范疇。 施工計劃管理 (1)分包方在合同范圍內所承擔的工程項目應視開、竣工日期和施工周期,按照發(fā)包方的要求編制年、季、月、周計劃。 (2)計劃編制內容以中石化二建工程字 [2021]第 4 號《項目工程生產(chǎn)系統(tǒng)管理細則》中的有關規(guī)定進行編制。 (3)計劃編制上報時間 分包方次年年度計劃當年 12 月中旬、季 度計劃當年每季末月 23日、月計劃當月 22 日上報發(fā)包方工程管理部和項目部,周計劃根據(jù)項目經(jīng)理部的要求時間編制。 統(tǒng)計管理 分包單位施工統(tǒng)計報表類別為周、月、季報表。 各類報表的上報時間 (1)周報表按照發(fā)包方項目部要求的時間上報項目部施管辦。 (2)月報表每月 23 日匯編上報發(fā)包方工程管理處和項目部施管辦。 (3)報表要求:按照中石化二建工程字 [2021]第 4 號《施工統(tǒng)計管理細則》中的要求編制上報。 調度管理 發(fā)包方調度人員與發(fā)包方現(xiàn)場項目部施管辦進行對口管理。 分包方除對本單位承擔的施工項目進行統(tǒng)一協(xié)調外,同時要配合發(fā)包方項目部參與對現(xiàn)場文明施工、廠容廠貌、安全生產(chǎn)、工程進度等進行管理。 分包方應根據(jù)發(fā)包方項目部現(xiàn)場要求,整理、匯總與該工程有關的軟件資料,并要參加發(fā)包方組織召開的生產(chǎn)調度會、計劃討論會和工程協(xié)調會。 現(xiàn)場文明施工、產(chǎn)品防護及 HSE 管理 文明施工管理職責范圍 (1)分包單位負責自身承建項目的文明施工管理工作(包括:生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)等)。 (2)分包單位現(xiàn)場文明施工 HSE 管理由一名施工經(jīng)理負全責。 (3)分包單位現(xiàn)場 文明施工管理按照發(fā)包方及項目經(jīng)理部下發(fā)制定的《文明施工管理檢查、考核細則》和《項目工程 HSE 管理體系文件》中的要求進行實施,并隨時接受發(fā)包方的檢查。 工程產(chǎn)品防護 分包方現(xiàn)場原材料、成品、半成品防護按照 ISO9002 質量管理體系文件要求和二建生調字 [1997]第 13 號、 [1998]第 6 號文件執(zhí)行。 隸屬關系及服務配合 隸屬關系:分包方進入施工現(xiàn)場,隸屬于發(fā)包方項目部管轄的專業(yè)隊(或施工隊)序列編制,不得以分包方的名義對外(包括:對外洽談、出席會議、資料軟件等),特殊情況下需征得項目 部同意。 服務配合 (1)分包單位在施工過程中和中交前與發(fā)包方項目部向業(yè)主提供一流的服務。 (2)現(xiàn)場作業(yè)人員文明用語及個人行為規(guī)范,嚴格執(zhí)行發(fā)包方下發(fā)制定的《關于施工現(xiàn)場員工 “ 四不說 ” 和 “ 十不準 ” 》的規(guī)定。 分包方施工現(xiàn)場管理及考評 考評內容 工程進度、安全生產(chǎn)、文明施工、工程軟件資料及服務配合等(詳細內容見考核細則)。 考評周期 分包方項目經(jīng)理(施工經(jīng)理)每季按時參加發(fā)包方工程管理處組織的項目工程考評、檢查會。 第九章 材料管理 分包方以勞務形式承擔公司工程項目施工,其材料的管理控制責任由項目部負責。分包方所需的勞保用品,其費用自行承擔,同時應根據(jù)所承擔施工任務的內容自行配備必需的工具。 實行工程承包施工的分包商,應根據(jù)所承擔工程的施工內容和公司物資供應管理要求和規(guī)定格式,由項目部分別編寫施工項目材料需用計劃(材料預算)和材料到貨進度要求,其中,材料需用計劃(材料預算)須經(jīng)公司預算成本部、物資設備部門審批。 分包方在工程承包施工中應指定專人進行材料領用(個人私章印模應在項目部、物資設備部備案)。 司物資部門對分包方辦理材料領用時應核實用料計劃是否審批完畢,領用人與用料單位是否一致,同時應采用分包工程專用出庫料單辦理出庫手續(xù)。 分包方對領用的工程用料應妥善保管,確保材料質量不受損壞。 施工工程因設計變更出現(xiàn)材料增加時,需重新上報材料需用計劃,進行審批;材料削減時,對領回的材料未發(fā)生質量變化的可退回發(fā)料方;已發(fā)生質量變化由分包方自行承擔費用。 對分包方超預算領料,不論出現(xiàn)何種原因,原則上不予供料。 施工材料屬建設單位供應的,應由項目部先由建設單位領回,進行檢驗合格 后,再辦理領用;如需市場采購,應在采購的前應將采購數(shù)量、規(guī)格報公司物資部門審批,材料到貨后由項目部驗收。 分包方自帶進場的材料,進場前應經(jīng)項目部組織檢驗合格后使用。 工程所需周轉材料的管理 施工周轉材料,原則上由分包方自行解決;分包方使用自有周轉材料時,需在進場時做好特殊標記,并到公司項目部主管部門辦理登記和點數(shù),無特殊標記的周轉材料不得進場,私自進場的不得外運。 公司項目部應做好自身周轉材料的使用管理,嚴禁任何個人私自挪用公司各種周轉材料給予分包方使用。 分包方自 行供應的材料管理 根據(jù)工程承包合同由分包方自行供應的材料,公司原則上不負責供應,如分包方需委托公司有關部門供料的,須提出書面申請,經(jīng)所在施工現(xiàn)場項目經(jīng)理批準后,公司供應部門以銷售材料的方式辦理,其價格執(zhí)行定期市場價格并加收 10%的采保費。 需由公司負責供應的材料,如因分包方原因出現(xiàn)材料短缺時,其供料方式和價格按上一條辦法辦理。 材料的領用及發(fā)放 按計劃應由公司負責供應的材料,分包方在供料地點進行質量、數(shù)量驗證,在指定的發(fā)料倉庫分包方自行運至施工現(xiàn)場,并承擔保管責任。 所有工程剩余材料處理前均應由公司供應主管部門確認,處理過程應符合公司有關規(guī)定和業(yè)主與之相關的規(guī)定要求。 材料的技術質量管理 ,按工程承包的方式,由分包方辦理的,分包方應按公司有關技術要求負責整理,并做好交接工作。 分包方施工中工程材料管理,應嚴格按公司質量管理程序文件要求進行過程質量控制和填寫各種記錄文件,并對符合 ISO9000貫標要求承擔責任。 分包方自行供應用于工程主體的材料,使用前必須對其質量證明文件和材料實物鑒定確認,并做 好相關登記,否則不得使用。 分包方用于工程的自購材料,其質量證明文件應報送公司項目部備案存檔。 工程材料按規(guī)范要求需進行用前復驗的,由分包方自行辦理并承擔費用。 第十章 設備管理 分包方在參與公司工程項目施工前,應根據(jù)所承擔項目的施工特點和管理要求,制訂管理措施,明確設備、材料管理人員和主管領導。 公司項目部是分包方設備管理的歸口管理部門,并且有責任對分包方的管理人員進行管理程序交底和管理業(yè)務培訓,使之符合公司的有關管理要求。 分包方根據(jù)承擔施工項目的施工內容和承包形式,配備施工機具設備,其操作人員均應持有相應的設備操作證。 所有設備操作證均應由公司施工現(xiàn)場設備主管人員確認,并登記備案,嚴禁無證人員上機操作。 凡以勞務用工形式承擔工程施工(或作業(yè))的分包方,其工程施工機具由公司項目部負責配置。 凡以工程承包形式承擔公司項目施工的分包方其進入施工現(xiàn)場的設備 (含特種設備 ),應由公司項目部人員做進場前使用確認,經(jīng)檢查合格后方可進場,并在設備上粘貼 “ 使用許可證 ” 。公司設備主管人員有責任對到場設備進行認真檢查并 確認,嚴禁不完好設備進入施工現(xiàn)場。 分包方進入施工現(xiàn)場的施工機具設備,要根據(jù)公司施工現(xiàn)場有關規(guī)定進行外觀標識,并做到單機有罩,群機有棚,下墊上蓋,擺放整齊,接線規(guī)范,無漏油、漏電、漏水等現(xiàn)象,設備性能安全完好。 現(xiàn)場故障設備或閑置設備要有停用標識,并且所有設備均應做到維護保養(yǎng)及時。 進行工程承包施工的分包方自有設備不足時,公司項目部有責任幫助分包方利用公司內部資源,并由項目部主管部門與使用單位按市場價格進行結算。 分包方單位不得私自使用公司設備機具,更不得與公司設備使用人 員進行私下交易,挪用公司設備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反本條規(guī)定,公司設備主管部門可對分包方按已用設備的臺班單價加收 25 倍以上的費用。 公司設備主管部門如發(fā)現(xiàn)項目部對分包方管理失控,出現(xiàn)設備亂用現(xiàn)象或和私自借用、挪用的,除對分包方加臺班費用外,同時對設備所在項目部或單位處 20218000 元罰款。 分包方設備、機具退場,須事先報告并經(jīng)項目部設備主管人員核實無誤后放行;分包方所有設備、機具退場的出門證必須要有項目部設備管理人員的確認。 第十一章 技術管理 管理職責 公司工程管理部門負責協(xié)助公司經(jīng)營部門評審分包單位資質及相關技術能力,選擇合格分包方,協(xié)助項目部對分包
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