【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 制其上班。 十三、公司如發(fā)生事故，要立即搶救傷員，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。及時(shí)向公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組或公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)要向政府職能部門報(bào)告。 十四、發(fā) 生重大事故（含交通事故）時(shí)，公司除追究事故責(zé)任者的責(zé)任外，對(duì)所屬部門經(jīng)理也要追究其責(zé)任。對(duì)事故責(zé)任者，視其責(zé)任大小、情節(jié)及造成的后果予以處理。 十五、公司員工在公司的經(jīng)營(yíng)勞動(dòng)和工作中發(fā)生人身傷害，視為工傷。工傷按有關(guān)規(guī)定處理。 十六、對(duì)在安全工作中玩忽職守者，公司按其情節(jié)和造成的后果，予以經(jīng)濟(jì)處分、行政處分，觸及刑律的追究其刑事責(zé)任。 公司文檔管理規(guī)定 一、目的：保證公司各類文件接受準(zhǔn)確無(wú)誤，傳閱、借閱及時(shí)，按期整理歸檔，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。 二、公司文件接收建檔范圍 公司股東會(huì)形成的文件資料 ； 公司上報(bào)下發(fā)的文件材料（包括經(jīng)營(yíng)管理制度）； 公司及部門年度及月度工作計(jì)劃報(bào)表；市場(chǎng)信息收集、月度分析報(bào)告及小型多樣化活動(dòng)評(píng)估報(bào)告； 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)檔案資料； 人力資源管理資料（包括員工培訓(xùn)記錄、申請(qǐng)表、員工考核資料等）； 人事檔案資料； 客戶檔案資料； 維修技術(shù)管理方面文件資料； 銷售產(chǎn)品資料、商務(wù)政策資料； 工程建筑方面的檔案資料； 1銷售、售后服務(wù)方面電子文件資料。 三、公司檔案管理 公司檔案實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的辦法，由行政部文檔員負(fù)責(zé)日常檔案的管理 ，并對(duì)其他部門檔案的建立及保管進(jìn)行督促和指導(dǎo)。公司設(shè)立專門檔案室，指定專人管理。 對(duì)檔案管理實(shí)施分類及分部門管理，明確責(zé)任，公司級(jí)別文件及外來(lái)文件一般由行政部負(fù)責(zé)接收，建檔。各部門形成的文件材料由本部門負(fù)責(zé)立卷和建檔，并定期移交至公司文檔管理員保管（通常為一年）。具體分工如下： （ 1）公司文件資料、計(jì)劃報(bào)表、人事檔案資料、辦公以及維修設(shè)備購(gòu)買及保修合同、工程建筑資料、維修技術(shù)及銷售產(chǎn)品資料、銷售及售后電子商務(wù)資料，由行政部文員負(fù)責(zé)接收、建檔。 （ 2）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料由公司財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)整理建檔，并由財(cái)務(wù) 部自行管理。 （ 3）客戶檔案資料。銷售客戶檔案由銷售部指定專人整理建檔，每月移交 客戶管理員；售后服務(wù)客戶檔案（委托書）由售后服務(wù)部指定內(nèi)勤負(fù)責(zé)收集、整理，次日移交客戶管理員，由客戶管理員統(tǒng)一保存。 （ 4）銷售及售后的員工內(nèi)部培訓(xùn)資料由本部門設(shè)專人整理、建檔，由本部門保存。 （ 5）市場(chǎng)信息資料、分析評(píng)估報(bào)告由銷售部負(fù)責(zé)建檔，保存，一年后移交行政歸檔保存。 文件資料的收集。各類文件資料自接收到 5 日內(nèi)必須完成登記、歸類、編號(hào)、裝訂、入卷等工作。分類要依檔案來(lái)源、題目、內(nèi)容等進(jìn)行，由專管員負(fù)責(zé)按順序排列編制案卷 目錄，以便查找借閱。 每年對(duì)檔案清理一次，清除不必要保存的資料，對(duì)應(yīng)保存的做好防護(hù)工作。 。對(duì)已失效的檔案資料需銷毀的必須辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。 四、檔案資料借閱 凡需要借閱檔案資料的，均需填寫借閱單． 借閱檔案者需要帶走使用的，必須辦理外借登記手續(xù)，借閱時(shí)間不超過二周，到期歸還，如連續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 五、文檔的保密 公司各級(jí)負(fù)責(zé)文檔管理人員必須做好文件、資料的保密工作。 未經(jīng)許可和授權(quán)任何人不得將公司文檔資料外借他人，外部人士借閱公司文件資料的，必須經(jīng) 過總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱； 內(nèi)部員工借閱公司文檔資料的，要根據(jù)文檔保密級(jí)別的不同，由不同的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借閱，如公司商務(wù)政策、客戶檔案信息、重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、重要電子商務(wù)文件等必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱。文檔的借閱級(jí)別由行政部文檔管理員制訂。 電子文檔的管理，公司根據(jù)工作需要，經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)后，按一定權(quán)限分配給公司各部門相關(guān)人用使用并管理，行政部統(tǒng)一設(shè)定密碼，該密碼只允許行政部文檔管理員及使用人掌握，其他人無(wú)權(quán)獲取。 六、對(duì)違規(guī)者的處罰 各文檔管理員必須在規(guī)定的時(shí)間案內(nèi)對(duì)接收到的文件進(jìn)行登記 、存檔并及時(shí)傳閱，對(duì)不能及時(shí)歸檔或不及時(shí)傳閱的，每發(fā)現(xiàn)一次罰款 10 元，造成文件丟失的，視文件的重要程度，每次給予 50— 200 元罰款； 文件的歸檔整理要認(rèn)真，做到有編號(hào)、有目錄，按類別歸檔，對(duì)文檔整理不及時(shí)，歸檔不規(guī)范，每發(fā)現(xiàn)一次罰款 20元； 對(duì)將公司文件擅自外借我或泄露公司商務(wù)機(jī)密信息的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)及給公司造成的經(jīng)營(yíng)損失程度，分別給予 1000 元罰款，直至予以除名。 印信管理制度 為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為 的發(fā)生，特制定本制度。 一、公司各類印章必須有專人保管。其中：董事長(zhǎng)手章、公司印章、合同印章由公司行政部保管；財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部保管；各部門印章由各部門指定專人保管； 二、印章保管必須安全可靠，需加鎖保存。財(cái)務(wù)印章要放保險(xiǎn)柜。印章要在辦公室使用，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶（特殊情況外帶的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)），不準(zhǔn)委托他人代管。 三、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 四、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司印章，用印要履行審批手續(xù)，填寫用印 申請(qǐng)單，按規(guī)定程序批準(zhǔn)后方可用印。 五、使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。嚴(yán)禁在空白信件、介紹信、合同上用印，印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)需將印章妥善移交，以免貽誤工作。 六、公司介紹信由行政部負(fù)責(zé)保存。介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字審批；重要事宜需由總經(jīng)理審批。嚴(yán)禁開出空白介紹信。 七、未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人分別進(jìn)行警告、罰款直至追究法律責(zé)任。 八、本制度由行政部解釋、補(bǔ)充。 辦公用品采購(gòu)使用管理規(guī)定 為壓縮公司費(fèi)用開支，降低經(jīng)營(yíng)成本，現(xiàn)制定加強(qiáng)辦公用品及費(fèi)用管理補(bǔ)充辦法如下： 辦公用品、用具的申請(qǐng)、審批、購(gòu)買及發(fā)放程序 申請(qǐng)、審批流程：所需部門經(jīng)辦人填寫購(gòu)買清單→部門經(jīng)理簽字→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)→交行政部； 購(gòu)買流程：行政部按購(gòu)買審批單登記匯總→進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)→填寫請(qǐng)款單→報(bào)總經(jīng)理審批費(fèi)用→進(jìn)行購(gòu)買→辦理入庫(kù)手續(xù)； 領(lǐng)取流程：所需部門根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃到行政部領(lǐng)取→行政部進(jìn)行登記領(lǐng)取人簽字后發(fā)放。 申請(qǐng)及領(lǐng)取時(shí)間：填報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃時(shí)間為每周一，領(lǐng)取時(shí)間為每周一、周四下 午。 采購(gòu)及管理要求：行政部在購(gòu)買辦公用品時(shí)，必須多方詢價(jià)，貨比三家，比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)時(shí)存在謀取私利、以次充好、索取回扣等損害公司利益的行為，一經(jīng)查處，予以除名；辦公用品管理要做到出入賬清楚，按規(guī)定及 時(shí)定時(shí)發(fā)放。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)情況實(shí)施監(jiān)督考核。 二、辦公用品、低值易耗品、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 日常易損耗用品的領(lǐng)取：今后除各部門經(jīng)理、服務(wù)顧問、財(cái)務(wù)人員領(lǐng)用簽字筆外，其他人員一律使用圓珠筆，簽字筆每季度領(lǐng)用一支，圓珠筆每 2 個(gè)月可領(lǐng)一支，筆芯以舊換新領(lǐng)取，規(guī)定期內(nèi)丟失或損壞，由個(gè)人自行解決，且不能影響正常工作。 其它低值易耗品、辦公用品，如訂書器、計(jì)算器、剪刀、膠水、噴墨墨盒、拖布等用品用具必須以舊換新才可領(lǐng)用。 復(fù)印機(jī)一般情況由部門內(nèi)勤人員進(jìn)行復(fù)印，其他人員使用時(shí)，應(yīng)事先熟悉復(fù)印程序，對(duì)不會(huì)使用的應(yīng)向行政部詢問，嚴(yán)禁復(fù)印錯(cuò)誤造成浪費(fèi)。對(duì)浪費(fèi)紙張的，每次罰款 10 元；各部門所用的噴墨打印機(jī)嚴(yán)禁打印與工作無(wú)關(guān)的資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予記大過一次，罰款 200 元。 勞保用品及工裝的發(fā)放： 車間員工：毛巾每人每季度一條，手套每人每月４付，工作服每人每年冬、 夏季各兩套；特殊工種崗位按有關(guān)規(guī)定配發(fā)勞保用具 及用品。 業(yè)務(wù)人員和綜合辦公人員符合配西裝條件的，每人每二年一套，夏裝每人每一年二套，服裝個(gè)人需承擔(dān) 30%的費(fèi)用，公司承擔(dān) 70%。 食堂管理規(guī)定 為確保員工及客戶在公司的就餐質(zhì)量，并降低費(fèi)用支出，制定本規(guī)定： 一、 食堂工作人員必須經(jīng)過正規(guī)醫(yī)院的身體檢查，確定無(wú)傳染性疾病后方可上崗。 二、食堂所有菜類、食物類等食品供應(yīng)商的選擇，做到貨比三家，原則上三個(gè)月更換一家，并實(shí)行訂購(gòu)人與檢斤人分開管理，保證采購(gòu)價(jià)格低廉，檢斤準(zhǔn)確不缺斤少兩。 三、行政人員每月與食堂工作 人員研究制定半月菜譜，排出每天的主副食清單，并張榜公布。食堂工作人員操作過程要文明，嚴(yán)禁浪費(fèi)。 四、食堂支出賬目及食堂每日就餐人數(shù)要有專人記錄統(tǒng)計(jì)，要求清楚、準(zhǔn)確 ，做到日清月結(jié)，每月底編制出支出明細(xì)對(duì)外公布。行政部需經(jīng)常對(duì)所購(gòu)食物及賬目支出明細(xì)進(jìn)行檢查． 五、食堂工作人員要保持廚房及就餐環(huán)境的整潔衛(wèi)生，保證飯菜的衛(wèi)生質(zhì)量，杜絕食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。 六、行政部及食堂工作人員積極主動(dòng)聽取和征求員工、客戶對(duì)用餐的意見、建議，積極改進(jìn)食堂工作。 七、公司午餐就餐時(shí)間為 12： 00—— 13： 00；本公司員工不得無(wú)故進(jìn) 入廚房，超時(shí)就餐應(yīng)事先向行政部說明，并不得自己動(dòng)手打菜，嚴(yán)禁浪費(fèi)飯菜，否則每次罰款 50元。 用水用電管理規(guī)定 為加強(qiáng)對(duì)用水用電的管理、節(jié)約費(fèi)用開支，制定本管理辦法； 一、對(duì)公司水、電設(shè)備、設(shè)施實(shí)行專人負(fù)責(zé)，全員負(fù)責(zé)維護(hù)的原則。所有電器設(shè)備（包括燈、空調(diào)開關(guān)等）、供水設(shè)施（包括水開關(guān)），都指定具體負(fù)責(zé)人，在每個(gè)開關(guān)位置上標(biāo)明負(fù)責(zé)人名字，并對(duì)該設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)及正常使用負(fù)責(zé)。 二、一樓展廳、銷售部各辦公室、維修車間、食堂等場(chǎng)所白天不準(zhǔn)開燈（陰天能見度低情況下除外），其它場(chǎng)所在室內(nèi)無(wú)人時(shí)應(yīng)及 時(shí)關(guān)燈。夏季空調(diào)開關(guān)時(shí)間為在 9 ： 00 至晚 4： 00（空調(diào)開關(guān)歸行政部負(fù)責(zé)）；噴漆車間烤漆房在不操作時(shí)，必須及時(shí)關(guān)掉所有電器設(shè)備；氣泵及氣源每天下班后及時(shí)關(guān)閉，日常維護(hù)由責(zé)任人負(fù)責(zé)，關(guān)閉由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。 三、行政部負(fù)責(zé)公司所有用水、用電設(shè)施設(shè)備的日常維修，各部門指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)報(bào)修。 四、行政部設(shè)定專人對(duì)公司各部門用水用電設(shè)備設(shè)施的維護(hù)及使用情況進(jìn)行督導(dǎo)和檢查，每發(fā)生一次違反規(guī)定的，罰款 20 元，并張榜公布。 安全行車管理規(guī)定 為提高公司全體駕駛?cè)藛T的安全防范意識(shí)，特制定本規(guī)定： 一、全體駕駛?cè)藛T要切實(shí)提高安全行車意識(shí)，克服麻痹思想，思想上高度重視，行動(dòng)上自覺遵守交通法規(guī)，防止交通違章、交通事故的發(fā)生。 二、禁止酒后駕車，違犯者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予記過一次，罰款 200元。公司公務(wù)需飲酒，經(jīng)批準(zhǔn)后可報(bào)銷出租車費(fèi)用．酒后開車發(fā)生交通肇事的，公司不負(fù)擔(dān)任何責(zé)任，所有損失由酒后駕駛?cè)顺袚?dān)。 三、駕駛?cè)藛T認(rèn)真遵守交通法規(guī)，凡是違章行車、停車的，違章罰款由責(zé)任人承擔(dān)。因違章發(fā)生交通事故的，經(jīng)交通部門認(rèn)定負(fù)由 50%以上事故責(zé)任的，該駕駛?cè)顺袚?dān) 60%以上的經(jīng)濟(jì)損失（保險(xiǎn)賠付之后）。特殊情況由總經(jīng)理辦公會(huì)討論處理。 四、駕駛?cè)嗽谛熊囘^程中，應(yīng)注意觀察和瞭望，合理控制車速，做好預(yù)判和及早采取措施。如因措施不當(dāng)或疏忽瞭望，發(fā)生交通事故的，交通部門認(rèn)定負(fù)有50%以下事故責(zé)任的，按比例由個(gè)人承擔(dān)不超過 20%的損失 （保險(xiǎn)賠付之后）。 五、無(wú)駕駛證人員及公司不允許開車的員工，一律不準(zhǔn)動(dòng)車，違犯者給予記過一次，罰款 200 元。出現(xiàn)事故個(gè)人承擔(dān)全部損失。 電腦系統(tǒng)日常使用及管理規(guī)定 為愛護(hù)公司辦公設(shè)備，保證電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保經(jīng)營(yíng)工作不受影響，特對(duì)電腦系統(tǒng)的日常管理、使用及維護(hù)做如下規(guī)定： 一、 公司每臺(tái)電腦要求指定的使用人（責(zé)任人），在行政部的協(xié)助下設(shè)置密碼，并保證不透露第三人。公司行政部不定期檢查，對(duì)沒有按規(guī)定設(shè)置密碼，或?qū)⒚艽a泄露第三人致使密碼形同虛設(shè)的，每次罰款 10元。 二、要求電腦責(zé)任人每天對(duì)電腦進(jìn)行衛(wèi)生清理維護(hù)，電腦屏幕及主機(jī)始終保持清潔衛(wèi)生，無(wú)明顯灰塵及污垢，主機(jī)上面及周圍不得擺放物品影響電腦散熱。行政部每天進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，每次罰款 10 元。 三、要求電腦責(zé)任人每天在使用電腦前，先進(jìn)行殺毒軟件的病毒庫(kù)升級(jí)，然后進(jìn)行一次性殺毒，保證不被病毒攻擊。行政部每天進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)未進(jìn)行及 時(shí)殺毒的，每次罰款 20元。 四、公司電腦只允許根據(jù)工作需要而使用，未經(jīng)允許不得擅自使用 、瀏覽因特網(wǎng)，允許上網(wǎng)及使用 的電腦，不得登陸與工作無(wú)關(guān)的非正常網(wǎng)站、玩游戲等。行政部不定期組織檢查和測(cè)試，每發(fā)現(xiàn)一次現(xiàn)場(chǎng)罰款 200 元并張榜公布（行政部將向被罰者提供證據(jù)）。 五、使用 U盤、移動(dòng)硬盤、查看網(wǎng)上鄰居文件等，必須先查殺病毒，未經(jīng)允許不得自行安裝軟件及使用外來(lái)的光盤，以防止病毒侵入電腦。一旦有病毒侵入，公司將對(duì)染毒情況分析，嚴(yán)厲追究責(zé)任人的責(zé)任，并予以重罰。 六、電腦責(zé)任人發(fā)現(xiàn)自己負(fù)責(zé)的電腦有問題時(shí)，