第八章新時期的秘書工作(編輯修改稿)
2024-11-19 22:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)院辦公廳要為各省、自治區(qū)、直轄市服務(wù),省政府辦公廳要為各市、縣服務(wù)。在信息、文書、接待以及對下級秘書機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導等方面,這種對下服務(wù)的工作占有一定的比重。 “下級單位”主要指企事業(yè)單位。企業(yè)集團公司秘書部門要為各子公司服務(wù)；省教育廳的秘書部門要為各省屬高校服務(wù)；而高校的校長辦公室要為各院、系的工作服務(wù)。,（三）為人民群眾服務(wù) 為人民服務(wù)是我們一切工作的根本宗旨,因此為領(lǐng)導服務(wù)、為各部門和下級單位服務(wù)等等,從根本上來說也是為人民服務(wù)。,二、秘書工作的原則 （一）準確原則 秘書是領(lǐng)導的助手。秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導機關(guān)的工作，秘書工作是領(lǐng)導工作的重要組成部門。領(lǐng)導工作具有全局性和廣泛性。可以說，秘書工作的準確性，相當程度地保證了領(lǐng)導工作的準確性，保證了機關(guān)領(lǐng)導工作的正常運轉(zhuǎn)。 秘書工作的準確性，涉及的方面很多，總的要求是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四，粗枝大葉，馬馬虎虎，心中無數(shù)。秘書工作的質(zhì)量如何，代表著一個機關(guān)的面貌。準確是提高質(zhì)量的基礎(chǔ)。,（二）迅速原則 迅速，就是要求工作及時，高效、不延誤，切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、松散怠慢、拖泥帶水。秘書工作的迅速原則是由秘書的特點決定的。秘書處理工作快慢、效率的高低，往往影響到領(lǐng)導的工作的進展，關(guān)系到整個工作機器的運轉(zhuǎn)。因此，秘書部門必須科學地組織、安排時間和工作，并盡可能地使用先進技術(shù)和設(shè)備，使中轉(zhuǎn)過程加快，極大地提高辦事效率。只有這樣，秘書工作才能適應(yīng)當前改革開放的發(fā)展和需要。 以上講的準確、迅速原則實際上是一項要求，即高效率。準確，是對秘書工作質(zhì)量的要求；迅速，是從秘書工作數(shù)量方面提出的要求。準確和迅速合而構(gòu)成高效率，而高效率是對秘書工作辦事職能的根本要求，是秘書部門對各項工作進行管理的基本原則。,（三）保密原則 保密，是行為主體為了保護自身的安全和利益將知密的范圍加以限制。秘書部門處在核心要害部門，接近領(lǐng)導核心，處理要務(wù)，管理文件，知密范圍很深很寬，失密泄密危害極大。因此，秘書部門、秘書工作必須遵守保密的原則，牢固樹立“保守機密，慎之又慎”的思想，在言行中切實注意保密，遵守各項保密法規(guī)和制度。要求秘書工作必須時刻保持清醒的頭腦，保持高度的警惕性，嚴格遵守一切保密紀律。同時，為了保證機密的安全，還要制定和健全嚴格的保密制度，如文件、材料、信函、會議記錄等，都要有登記、收回、歸檔等制度，以保證辦公室的安全。,小王所在的公司最近要參加市里的招標，總經(jīng)理很重視，連續(xù)幾天召開了相關(guān)部門的會議，討論研究竟標的事情。經(jīng)過嚴格的論證，競標書的內(nèi)容終于確定下來。總經(jīng)理讓秘書小王打印出來交給他，準備派專人去市招標辦公室送標書。小王接受任務(wù)后，立即著手錄入，剛打了一小段，電話就響起來了，原來是維修部的小張打來電話，告訴她，會議室的投影儀修好了，讓她過去查驗一下。王秘書說聲：“好。我馬上去?！毙⊥醴畔码娫捄?，心想沒有幾分鐘就回來了，所以電腦也沒有關(guān)，標書草稿也沒有收起來，就去會議室了。不久，小王回辦公室了，發(fā)現(xiàn)她的辦公室里坐了兩個人，都是她的好朋友，一個是企劃部的小蘇，一個是后勤部的小唐。她們倆一個在看電腦，一個在翻標書草稿，看見她進來就說：“你去哪里了，等你半天了?！蓖趺貢觳阶呋刈约旱奈蛔樱瑩尰匦√K手里的標書說：“別看了。”小蘇說：“真小氣，看看怕啥，咱們公司要是能競標成功不是件大好事嗎? 你說咱們公司競標成功的幾率有多大啊?”王秘書說：“別說了，你們倆記住千萬別出去亂說，這可是咱們公司的商業(yè)機密。”小唐說：“你對我們還保密?再說了，秘密的東西你還隨便放在桌子上讓別人看?”小王一聽傻了眼。,分析與評述 一個組織有很多屬于
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