【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問(wèn)題。以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn)，也可以市值洽談公務(wù)，或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。會(huì)談，一般來(lái)說(shuō)內(nèi)容較為正式，政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)。合影時(shí)，一般主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。涉外經(jīng)濟(jì)談判計(jì)劃應(yīng)包括以下基本內(nèi)容：一、談判的主體。二、談判的日程。三、談判人員和地點(diǎn)。談判結(jié)束后，應(yīng)做好依稀幾個(gè)方面的工作：一、談判結(jié)束，回到單位，馬上要準(zhǔn)備執(zhí)行合同的事宜。二、總結(jié)談判中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，包括檢查我方談判目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。談判目表分為高、中、低等。三、檢查我方談判方案的實(shí)施是否按照原方案進(jìn)行，方案中存在哪些不妥之處。四、回顧與總結(jié)談判組的情況，包括談判組內(nèi)職權(quán)、職責(zé)的規(guī)定，談判氣憤的維持，談判人員訓(xùn)練的狀況，與后勤人員合作的情況等。五、歸納談判對(duì)手的情況，包括談判風(fēng)格、工作效率、在談判是最關(guān)心的問(wèn)題和意向。第十一章涉外事務(wù)工接待準(zhǔn)備工作包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：一、弄清來(lái)賓的基本情況。二、擬定接待方案。三、做好必要的資料準(zhǔn)備。四、預(yù)定住房車輛游船以及有關(guān)事務(wù)。五、即時(shí)通上級(jí)有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)絡(luò)。我國(guó)的護(hù)照分為外交護(hù)照、公務(wù)護(hù)照、普通護(hù)照。黃皮書(shū)即預(yù)防接種書(shū)。入境手續(xù)包括：一、邊防檢查。二、海關(guān)檢查。三、安全檢查。四、檢疫。五、乘飛機(jī)。介紹里也有先后之分，應(yīng)把身份低的、年紀(jì)輕的介紹給身份高的、年紀(jì)大的，把男子介紹給女子。禮賓次序的排列：一、按身份與職位的高低。二、按字母順序。三、按通知代表團(tuán)組成的日期先后排列。第十二章涉外保密工作涉外保密工作的重要意義：一、涉外保密工作是國(guó)家保密工作的重要組成部分。二、涉外保密工作是國(guó)家安全的重要保障。三、涉外保密工作是一個(gè)國(guó)家政局穩(wěn)定的重要條件。四、涉外保密工作是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。五、涉外保密工作仍是我們對(duì)敵斗爭(zhēng)的一條重要戰(zhàn)線。我國(guó)新時(shí)期涉外密保工作的特點(diǎn)：一、保密的范圍和內(nèi)容趨于擴(kuò)大。二、泄密渠道日益增多。三、竊密手段日新月異。四、竊密活動(dòng)十分猖狂。泄密渠道突出的表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一。機(jī)密文件和資料的泄密、二、宣傳報(bào)道中的失泄密。三、科學(xué)技術(shù)的泄密。四、對(duì)外貿(mào)易泄密。五、通訊聯(lián)絡(luò)的泄密。六、出賣國(guó)家秘密。“突出重點(diǎn)，積極防范”是涉外保密工作的一個(gè)重要方針?！皥?jiān)持內(nèi)外有別，即便利工作，又確保秘密?！笔巧嫱獗Ｃ芄ぷ鞯脑瓌t?！按_保黨和國(guó)家的核心秘密，有領(lǐng)導(dǎo)又控制的放寬非核心的限制”是涉外保密的一項(xiàng)重要政策。“更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)”是涉外保密工作的出發(fā)點(diǎn)。涉外保密工作的重點(diǎn)：一、新的科學(xué)技術(shù)。二、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易工作。第十三章涉外秘書(shū)工作的辦公自動(dòng)化涉外秘書(shū)工作實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化有以下幾個(gè)方面的意義：一、提高辦公效率。二、提高管理水平。三、節(jié)省辦公費(fèi)用。第三篇：涉外秘書(shū)一、基本概念1．涉外秘書(shū)涉外秘書(shū)是指在我國(guó)“三資”企業(yè)、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)、我國(guó)涉外單位、部門(mén)供職及私人雇傭處理涉外事務(wù)的秘書(shū)。涉外秘書(shū)的主體是“三資”企業(yè)秘書(shū)。2．禮賓次序禮賓次序：指國(guó)際交往中對(duì)出席某項(xiàng)活動(dòng)的國(guó)家、團(tuán)體、各國(guó)人士的位次按某種規(guī)則和慣例進(jìn)行排列的先后次序。3．涉外項(xiàng)目建議書(shū)概念：是由中國(guó)合資者向企業(yè)主管部門(mén)呈報(bào)擬與外國(guó)合資者建立合資企業(yè)或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的申請(qǐng)性文書(shū)。特點(diǎn)：建議性、論證性。.4?！叭Y企業(yè)”指中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)和外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)。5．國(guó)際勞務(wù)合同概念：是國(guó)際勞務(wù)提供方與被提供方就國(guó)際勞務(wù)輸出事項(xiàng)簽訂的在一種協(xié)議文書(shū)。.6。禮賓規(guī)格指在禮待不同層次賓客時(shí)所必須遵循的已被先期正式規(guī)定的具體要求。特征——規(guī)范性、穩(wěn)定性、禮賓性、差異性、簡(jiǎn)約性。原則——服從外交、身份對(duì)等、一視同仁、。商務(wù)談判是指人們?yōu)榱藵M足各自的需要、協(xié)調(diào)彼此之間的利益關(guān)系，而在一定的時(shí)空條件下通過(guò)協(xié)商對(duì)話達(dá)成交易的行為和過(guò)程。二、基本理論：涉外秘書(shū)與機(jī)關(guān)秘書(shū)的區(qū)別。一、管理目標(biāo)不同二、服務(wù)對(duì)象的區(qū)別三、工作范圍的差別四、業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)不同五、任職資格、職級(jí)待遇不同公文的行文規(guī)則。按職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系行文一般不越級(jí)行文準(zhǔn)確地確定和區(qū)分主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)確有必要，可以聯(lián)合行文“請(qǐng)示”公文應(yīng)當(dāng)一文一事簽字儀式的準(zhǔn)備與服務(wù)工作的主要內(nèi)容。簽字儀式的準(zhǔn)備：布置好簽字廳準(zhǔn)備好簽字用具簽署涉外商務(wù)合同時(shí)，應(yīng)在簽字桌上擺放雙方國(guó)旗簽字時(shí)的座次安排◆簽雙邊性合同——右為尊；雙方人數(shù)大體相當(dāng)；前高后低?！艉灦噙呅院贤词孪燃s定的順序；助簽人依“右高左低”的原則站立于簽字人的左側(cè)； ◆簽字儀式的正式程序：簽字儀式正式開(kāi)始簽字人正式簽署合同文本簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本共飲香檳酒互相道賀涉外日常禮儀中談話禮儀的要點(diǎn)。（1）避談?wù)?、宗教等敏感?wèn)題（2）注意不要以自我為中心（3）避免詢問(wèn)他人穿著、飾物等之價(jià)格（4）不可詢問(wèn)他人尤其是女士的年齡（5）切勿形成小圈子（6）不可竊竊私語(yǔ)（7）有不同國(guó)籍的人應(yīng)盡量說(shuō)英語(yǔ)（8）主人或賓客在發(fā)言時(shí)請(qǐng)立即安靜下來(lái)以示尊重商務(wù)談判的定義與要素。定義是指人們?yōu)榱藵M足各自的需要、協(xié)調(diào)彼此之間的利益關(guān)系，而在一定的時(shí)空條件下通過(guò)協(xié)商對(duì)話達(dá)成交易的行為和過(guò)程。要素參與者時(shí)間地點(diǎn)策略與技巧印度人的見(jiàn)面禮有哪些？貼面禮、摸腳禮、舉手禮辦公室日常管理工作的主要內(nèi)容。一、進(jìn)行安全檢查，改進(jìn)工作環(huán)境二、作好信息保密工作三、安排值班工作，編制值班表四、辦公室財(cái)務(wù)管理五、印章和介紹信管理六、辦公用品的發(fā)放和管理七、辦公效率和時(shí)間管理第四篇：涉外秘書(shū)概論涉外秘書(shū)經(jīng)常協(xié)調(diào)的關(guān)系有上司之間的關(guān)系，上司與下級(jí)之間的關(guān)系，智能部門(mén)之間的關(guān)系、內(nèi)外關(guān)系。涉外秘書(shū)對(duì)外公關(guān)對(duì)象的側(cè)重點(diǎn)是工商部門(mén)和政府主管部門(mén)。根據(jù)秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作起影響作用的大小、有的學(xué)者將秘書(shū)分為高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)。我國(guó)機(jī)關(guān)秘書(shū)人員職責(zé)可以歸納為處理事務(wù)和綜合服務(wù)?！Y’企業(yè)的管理風(fēng)格、歸納起來(lái)，大致可以有兩種：美國(guó)式和日本式。涉外秘書(shū)對(duì)上司進(jìn)行精力輔助，應(yīng)做好的工作是安排上司日程、為上司接駕、摘錄問(wèn)題要點(diǎn)、撰寫(xiě)講話稿。在應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué)方面，涉外秘書(shū)應(yīng)掌握的知識(shí)是對(duì)外貿(mào)易知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)。涉外秘書(shū)在處理與同事之間的關(guān)系時(shí)，應(yīng)尊重同事、寬容隨和、樂(lè)于助人、一視同仁、善待同事的家屬。涉外秘書(shū)職業(yè)道德的內(nèi)涵包括如下內(nèi)容：忠誠(chéng)、勤學(xué)奮進(jìn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公。香港的中文公文基本上達(dá)到了簡(jiǎn)、淺、通、切的白話文要求。1‘三資’企業(yè)制度嚴(yán)明，除招聘要求外，工作要求嚴(yán)格，還表現(xiàn)在考核制度嚴(yán)格。1速記具有以下優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)：及時(shí)迅速、經(jīng)濟(jì)便捷、應(yīng)用廣泛、利于保密。1我國(guó)秘書(shū)按服務(wù)對(duì)象分：有公務(wù)秘書(shū)和私人秘書(shū)。1涉外秘書(shū)的職責(zé)可歸納為處理事務(wù)綜合服務(wù)。1‘三資’企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)大致有以下幾種：智能型、直線型、直線職能型、事業(yè)部型、矩陣式結(jié)構(gòu)。1辦公室內(nèi)墻的天花板，一般宣采用的基本色調(diào)是白色、乳白色和天藍(lán)色。1秘書(shū)學(xué)的知識(shí)，主要包括秘書(shū)學(xué)、涉外秘書(shū)實(shí)務(wù)、公文寫(xiě)作和文書(shū)處理、秘書(shū)心理學(xué)、管理學(xué)。1秘書(shū)向上司進(jìn)言必須適事、適時(shí)、適地、適度。1涉外秘書(shū)的愛(ài)國(guó)主義體現(xiàn)在：堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、維護(hù)國(guó)格、人格、保守秘密、維護(hù)國(guó)家利益、維護(hù)員工利益。日本秘書(shū)的職級(jí)有見(jiàn)習(xí)、初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)。2涉外秘書(shū)的整體功能具有樞紐作用、綜合作用、協(xié)調(diào)作用和窗口作用。2涉外秘書(shū)應(yīng)掌握的行業(yè)知識(shí)主要包括經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、涉外法規(guī)和財(cái)會(huì)知識(shí)。2香港現(xiàn)行公文的種類有人事令、呈文和簽注。2涉外秘書(shū)女性化主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)因：擅長(zhǎng)處理人際關(guān)系、耐心、細(xì)致、條理性強(qiáng)、有打字的天賦。2涉外秘書(shū)的辦公室常見(jiàn)的方位是位于外間和位于上司的辦公桌旁。2涉外秘書(shū)在工作中要準(zhǔn)確無(wú)誤，避免差錯(cuò)，具體可歸納為：辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)當(dāng)，匯報(bào)要如實(shí)，建議要慎重。2涉外秘書(shū)必須努力了解自己的上司，了解的內(nèi)容包括上司的思路，上司的工作方法，上司的個(gè)性，上司的志趣愛(ài)好。2日本人以鞠躬為禮，依據(jù)恭敬的程度，鞠躬禮可分為30度、45度和90度。2涉外秘書(shū)的求職途徑可以由學(xué)校推薦、借助人才市場(chǎng)、親友介紹和直接求職。涉外秘書(shū)職業(yè)具有的特性是服務(wù)性、被動(dòng)性、隱匿性。3美國(guó)秘書(shū)工作特點(diǎn)是社會(huì)化、專業(yè)化和智能化。3我國(guó)秘書(shū)工作新觀念中的四個(gè)轉(zhuǎn)化的實(shí)質(zhì)是發(fā)揮秘書(shū)的參謀作用和助手作用。3我國(guó)國(guó)內(nèi)秘書(shū)男性化的傳統(tǒng)原因有封建殘余意思作祟，我國(guó)干部制度的影響，世俗觀念的束縛。3開(kāi)放式布局的辦公室具有以下優(yōu)點(diǎn)：辦事效率高、有利于相互監(jiān)督、節(jié)省了辦公用房、和辦公經(jīng)費(fèi)。3秘書(shū)職業(yè)具有隱匿性，這就要求秘書(shū)甘居幕后、埋頭工作、謙虛謹(jǐn)慎和不求聞達(dá)。3‘計(jì)算機(jī)秘書(shū)’可以幫助我們做的工作是：起草文件、打印資料、辦理文件登記和管理信件、管理信息資料、儲(chǔ)存數(shù)據(jù)、檔案管理和會(huì)務(wù)管理。3秘書(shū)部門(mén)和公共關(guān)系部門(mén)有具有耳目作用、參謀作用和協(xié)調(diào)作用。3涉外秘書(shū)