【文章內(nèi)容簡介】 位略)﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍XX市人民政府辦公廳二oo三年X月X日要點：(1)發(fā)文機關名稱應為?XX市人民政府?；(2)發(fā)文號為：X府發(fā)(2003)2l號，并應移至中間位臵；(3)?緊急?應在標題中；(4)標題應在?嚴厲打擊?前加?關于?；(5)缺收文機關，應在標題下、正文前注明(6)?音象?應為?音像?；(7)附件后應標注出具體的文件名(8)應在發(fā)文機關后加(印章)?！?01頁26關于修建新辦公樓請示的批復XX字[2005]24號xX廠：有關請示已悉。關于修建新辦公大樓一事，經(jīng)研究，還是以不建為宜。此復。XX公司(章)二00五年五月五日要求：閱讀上述原文，指出公文存在那些錯誤與不妥，并說明理由或提出修改意見。要點：這篇批復的主要問題有：(1)發(fā)文緣由交代不清。文中首句：?有關請示已悉。?究竟是有關什么問題的請示，沒有表示清楚；也沒有引述來文的發(fā)文字號、標題等，缺乏明確的發(fā)文依據(jù)，直接影響批復的效力。(2)態(tài)度含糊不清。文中提出：?還是以不建為宜?，語氣不堅決、不明確，使人以為還有進一步討價還價的機會，從而有損公文的莊重和嚴肅，使受文單位難以執(zhí)行。(3)缺乏對所持意見的說明。對于不同意修建新辦公樓這一事項，應說明其依據(jù)和理由。■ 109頁49分析下文，指出并改正其中的錯誤。訃告中國作協(xié)XX省分會理事、XX市文聯(lián)主席XXX先生因病醫(yī)治無效。于一九XX年x月 X日上午十一時在XX醫(yī)院逝世，享年六十八歲。XXX先生生前曾任地委辦公室秘書、辦公室主任、地委統(tǒng)戰(zhàn)部部長、地區(qū)文聯(lián)副主席等職務。出版小說五部，為黨為人民做了許多有益工作。XXX同志的逝世，是我黨的一個損失。為了表示對XXX同志的哀悼，特定于上午八時舉行追悼會，有贈送花圈、挽聯(lián)和吊唁者，歡迎屆時前往。XXX治喪委員會200X年X月X日要點：1)缺少舉行追悼會的日期、地點；(2)?XXX先生生前曾任地委辦公室秘書……?應另起一段；(3)結(jié)尾?歡迎屆時前往?使用不當，應改為?請按時前往??！?109頁50評析下面的公文有什么錯誤關于XX市民政事業(yè)費管理使用問題的通報XX市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費的問題，是非常嚴峻的。民政事業(yè)費是體現(xiàn)黨和國家對廣大優(yōu)撫、救濟對象生活疾苦的關懷，任何人挪用、侵占和占用民政事業(yè)費必須限期如數(shù)追回。為了嚴明黨紀國法，對挪用、占用民政事業(yè)費的有關人員，要按黨紀政紀嚴肅處理，并將處理結(jié)果報省人民政府。各地要把XX市的問題引以為借鑒，加強民政事業(yè)費的管理，杜絕XX市問題再度發(fā)生。二oOX年X月X日要點：這一批評性通報，主要錯誤在：①標題缺少發(fā)文機關；②沒有把通報的事情介紹清楚，介紹事件只有一句話。?XX市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費?，過于簡單，還應介紹挪用的時間和數(shù)量等；③個別語句不通順?！?11頁56 指出下面一則“祝詞”中格式和內(nèi)容的錯誤并改正。祝詞正值我市大力調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)之際，貴物貿(mào)商場落成開業(yè)，這是我們商業(yè)界，也是全市人民的一件喜事。商業(yè)部門是搞活經(jīng)濟的中堅力量。作為營業(yè)面積居我市前列的的貴物貿(mào)商場的開業(yè)，對擴人商業(yè)銷路，滿足人民群眾的物質(zhì)需求，繁榮我市經(jīng)濟貿(mào)易，推動市場結(jié)構(gòu)調(diào)整，都會產(chǎn)生巨大作用。此致敬禮2007年3月4日要點：(1)缺少稱謂。應加上?各位來賓女士們、先生們、朋友們?。(2)內(nèi)容中祝賀的內(nèi)容成分不明顯，應明確祝賀內(nèi)容。(3)要寫明結(jié)語。(4)缺少落款，應加上單位的名稱或個人姓名的全稱?！?112頁60閱讀下文并提出修改建議關于撥付法制教育經(jīng)費的報告XX市財政局：按照市委、市政府的部署，我市近期將在廣大干部和群眾中開展依法治市、依法行政的教育。根據(jù)X委發(fā)【2007)12號文件的規(guī)定，請你局撥給我局法制教育經(jīng)費25萬元?？煞?，請批準。XX市司法局(印章)2007年9月25日要點：修改建議：①文種應為請求式的函；②成文日期書寫錯誤；③引述來文不全，應包括文件標題；④結(jié)尾用語不正確；)⑤理由敘述不充分；⑥語氣不謙虛、委婉?！?100頁23原文縣人民政府關于批轉(zhuǎn)《X省人民政府關于學習宣傳的通知》的通知各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣直各單位：現(xiàn)將《X省人民政府關于學習宣傳的通知》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。今年以來，我縣連續(xù)發(fā)生森林大火，是由于生產(chǎn)用火造成的，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要從中吸取教訓，嚴格管理生產(chǎn)用火。如果再發(fā)生類似事情，要追究主要領導的責任。XX縣人民政府(印章)零四年X月X日要求：閱讀上述原文，指出公文存在哪些錯誤或不妥并說明理由或提出修改意見。要點：(1)結(jié)構(gòu)方面：第一，標題擬定不當。首先，制文機關必須使用全稱或規(guī)范簡稱。其次，當被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題中事由部分已有?關于?時，現(xiàn)標題的事由部分應省略?關于?，以避免重復。再次，批轉(zhuǎn)是用來轉(zhuǎn)發(fā)下級機關的公文的，作為縣人民政府不能批轉(zhuǎn)省人民政府的公文，只能用轉(zhuǎn)發(fā)。另外。只有當被轉(zhuǎn)發(fā)的文件是規(guī)章制度或條例時才能用書名號，除此之外，任何被轉(zhuǎn)發(fā)的文件在標題中不能用書名號。最后，當被轉(zhuǎn)發(fā)的公文是通知時，為避免?通知套通知?，一般省略現(xiàn)公文的標題文種。故其標題可考慮改為?x縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)X省人民政府關于學習宣傳《中華人民共和國森林法》的通知?。第二，成文日期擬定不當。作為法定行政公文，其成文日期應采用漢字，并應將年、月、日標全，其中?零? 需寫為?O?。故，其成文日期應改為?二00四年x月X日?。(2)語言方面：第一，作為轉(zhuǎn)發(fā)性通知其正文一般應為?某文件已經(jīng)某部門同意，現(xiàn)予以轉(zhuǎn)發(fā)，請認真貫徹執(zhí)行?。首先，這是應該某部門同意才能轉(zhuǎn)發(fā)此文件。其次，不能用?現(xiàn)予以印發(fā)?。印發(fā)是用于發(fā)布本機關制定的規(guī)章制度或辦法。故應改為?《x省人民政府關于學習宣傳的通知》已經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)予以轉(zhuǎn)發(fā)，請認真執(zhí)行。?第二。行文語言口語化。公文語言應嚴肅端莊，一般不能使用口語，中文?如果再發(fā)生類似事情，要追究主要領導責任?使用不當。(3)邏輯方面：第一，受文對象不統(tǒng)一。本文收文機關為?各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣直各單位?，但在正文中為?各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要從中吸取教訓〃〃〃〃?，前后不一致。第二，邏輯關系不嚴密。本公文中進一步闡明的具體要求與該公文的主題無明顯邏輯關系?？筛臑?今年以來，我縣由于生產(chǎn)用火不慎，造成多起森林大火。各地區(qū)、各部門應吸取教訓，加強管理，認真學習宣傳《中華人民共和國森林法》，杜絕此類事件再度發(fā)生??！?102頁28原文xx縣經(jīng)委今后八個月工作計劃為了完成縣委、縣政府下達3．1億工業(yè)總產(chǎn)值(力爭3．5億)的任務以及各項工作指標，我們計劃在今后八個月主要抓好以下幾方面工作：(一)進一步深化企業(yè)改革。我們在全面推行廠長(經(jīng)理)任期目標責任制的基礎上，從實際出發(fā)，有針對性地分別實行租賃、承包、百元工資銳利制和工資總額與企業(yè)經(jīng)濟效益包干等經(jīng)營方式，把權、責、利全面落實到企業(yè)及其經(jīng)營者身上，使企業(yè)真正成為相對獨立的經(jīng)濟實體，成為自主經(jīng)營、自負盈虧的社會主義商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者，較好地調(diào)動企業(yè)廠長職工的積極性，增強企業(yè)活力，促進生產(chǎn)發(fā)展，并使這一些改革能夠健康發(fā)展，深入持久地堅持下去，采取有效措施加以保證。(二)加快新項目和技術改造項目的建設速度，確保這些項目預期投產(chǎn)，發(fā)揮效益。主要抓好苧麻、印染工程等項目，并實行目標責任制管理，使這些項目預期投產(chǎn)，早日發(fā)揮效益。(二)進一步加強企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。我們堅持以改革為動力，促進企業(yè)的發(fā)展，加強管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，把增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的工作作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要工作來抓，要求企業(yè)產(chǎn)品總成本、企管費及車問經(jīng)費都要下降。具體措施：(1)調(diào)整企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，大力增產(chǎn)適銷對路產(chǎn)品，實現(xiàn)多產(chǎn)快銷。(2)加強企業(yè)管理，挖掘企業(yè)潛力．調(diào)整定額，向管理要效益。要求：閱讀上述原文，指出文稿存在哪些問題或不妥，并說明理由或提出修改意見。要點：這篇文章存在的主要問題：(1)措施、辦法、步驟、指標含糊不清。?實行租賃、承包、百元工資稅利制和工資總額與企業(yè)經(jīng)濟效益包干等經(jīng)營方式?并?采取有效措施加以保證?：具體采用什么方法加以保證，由誰負責都沒有說清。?確保這些項目預期投產(chǎn)?沒有大體的時間要求，而?加強企業(yè)管理。挖掘企業(yè)潛力，調(diào)整定額?，既缺少具體可行的方法措施，又缺少明確的指標。這樣的計劃，就失去了制定的意義，指導性就談不上了。(2)空話、套話太多。?把權、責、利全面落實到企業(yè)及其經(jīng)營者身上，使企業(yè)真正成為相對獨立的經(jīng)濟實體〃〃〃〃〃〃加以保證?、第三點的?我們堅持以改革為動力〃〃〃〃〃〃經(jīng)費都要下降?都是?通用語?，缺乏具體實際的內(nèi)容。(3)制定時間不標準，標題里只說?今后八個月?，應在正文右下方明確日期。■101頁24 原文關于王XX的通報各系、處、室，各班級：我院04級計算機班學生王XX，2005年11月30日中午到學校飯?zhí)贸燥埖臅r候，看到排隊打飯的人多，就要強行插隊打飯，有同學勸他要遵守紀律時，他還大聲說：“關你屁事!”一位糾察隊員走過來阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷飯碗打在糾察隊員頭上。致使那位糾察隊員頭部受傷。王XX的行為引起了在場其他同學的公憤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所關押起來。據(jù)查，王XX平時學習也不刻苦，上學期其末考試有一科僅得61分。經(jīng)院領導研究決定，給予王XX記大過一次的處分。希望廣大同學以次為戒，努力學習，爭取在學年考試中取得好成績。XX職業(yè)技術學院2006年5月20日要求：閱讀上述原文，指出公文存在哪些錯誤與不妥，并說明理由或提出修改意見。要點：這篇文章的通病有：(1)有些材料不是主題需要的。通報的主題是想通過對王XX嚴重違紀傷人的事例的處分，教育學生增強紀律性和道德修養(yǎng)。但其中卻寫入了?王XX平時學習不刻苦，上學期期末考試有一科僅得61分?的事實，這顯然是不合適的。如果王XX在平時也有違紀的事實，則可以作為背景材料寫上，因為這有利于突出主題，增強教育意義。(2)對王XX錯誤的性質(zhì)沒有給予明確的評價。(3)語言欠提煉修飾。如?他還大聲說：‘關你屁事!?’、?不管三七二十一?等，都比較粗俗，不符合公文語言的簡練、莊重的要求。(4)標題不夠具體明晰。應該把事由寫完整、寫清楚。改為?關于王XX違紀打人的處分通報?較好。(5)制發(fā)不適時。王XX打人發(fā)生在2005年11月30日，但到了2006年20日才通報處分。顯然是太遲了?！?111頁55指出下列總結(jié)中存在的問題，并予以修改。2006學年我的個人總結(jié)炎日當空，天上沒有一絲云彩，火辣辣的太陽簡直叫人不敢出門，空中沒有一點風，只有知了在樹上不停地叫著。好像再說：“放假啦，放假啦”。又一學年過去了，我應該利用暑假對這一學年的學習情況做一些總結(jié)，以迎接新學年的到來。在這一學年里，我學習了成本會計、管理會計、審計原理、經(jīng)濟法、計算機應用、外貿(mào)會計、大學英語、應用文寫作、體育、職業(yè)道德、概率論等課。其中成本會計82分，管理會計86分，審計原理77分，經(jīng)濟法89分，計算機應用90分，大學英語72分，應用文寫作68分，體育是中，職業(yè)道德是優(yōu)，概率是中?？偟膩碚f成績還是可以的。在班上屬中等水平。其中計算機應用和外貿(mào)會計成績好些，而大學英語、概率論和應用文寫作差些。下一學期，我要繼續(xù)努力，爭取取得更好的成績，最好都在80分以上，這樣就可以獲得獎學金，減輕家庭的經(jīng)濟負擔，更可以在擇業(yè)時增加自己的實力。文秘一(1)班XXX要點：(1)標題不當。應該為?2006學年個人學習總結(jié)?；(2)正文內(nèi)容不當，應該分前言、。主體、結(jié)尾三個部分寫。前言開門見山．切入內(nèi)容；主體是總結(jié)的血肉所在，主要寫成績和經(jīng)驗，問題和教訓：結(jié)尾寫今后的打算及努力方向；(3)語言表達不當，應當用書面語，不能口語化；(4)落款沒有日期。第四篇：秘書學期末復習資料1．簡述秘書工作基本特征是什么。秘書工作的基本職能和它所處的特殊位置，形成了一系列對立統(tǒng)一的矛盾，構(gòu)成了其特點。（一）被動性和主動性的對立統(tǒng)一（二）綜合性與專業(yè)性的對立統(tǒng)一（三）常規(guī)性與隨機性的對立統(tǒng)一（四）思想性與事務性的對立統(tǒng)一（五）機密性與溝通性的對立統(tǒng)一2．秘書機構(gòu)的特征是什么v 輔助功能的綜合性。其全面性和全局是其它職能部門和咨詢機構(gòu)所不具備的。v 所處位置的中樞性。所謂中樞機關，就是在決策管理系統(tǒng)中起主導作用的機關，秘書機構(gòu)是最貼近中樞機關的辦事部門。v 組織關系的封閉性。只接受本級機關的領導。人格地位上的平等關系實現(xiàn)工作目標的同事關系工作職能上的上下級關系