三級(jí)秘書(shū)資格考試復(fù)習(xí)資料(編輯修改稿)
2025-06-07 22:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 約上司上午9點(diǎn)去看牙醫(yī) 秘書(shū)做辦公用品庫(kù)存記錄的目的是()。 (A)估價(jià)庫(kù)存金額（B)減少空間浪費(fèi) (C)監(jiān)督使用情況(D)保證庫(kù)存充足 為了做好電子信息的安全工作，秘書(shū)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)包括()． (A)計(jì)算機(jī)中不要存放保密信息 (B)打印保密材料要人不離機(jī) (C)正在錄入保密文件的計(jì)算機(jī)屏幕不要面對(duì)來(lái)訪(fǎng)者 (D)計(jì)算機(jī)不要經(jīng)常進(jìn)行殺毒 當(dāng)同事詢(xún)問(wèn)能否不參加你通知的會(huì)議時(shí)，你應(yīng)()． (A)不做任何回答(B)請(qǐng)他去問(wèn)上司 (C)回答“我管不了”(D)回答“這樣不好’ 在庫(kù)存保管過(guò)程中，正確擺放辦公物品的方式是()。 (A)新物品置于舊物品的前面(B)份量重的物品放上面 (C)小件用品放在大物品前面(D)體積大的物品放下面 參考答案 ACDADBCABCBDABCDBCBDCD第二套試題 秘書(shū)對(duì)于接待規(guī)格的正確理解是（） （A）接待規(guī)格越高越好（B）接待規(guī)模越大越好 （C）接待規(guī)格越準(zhǔn)確越好（D）接待規(guī)模越小越好 接待計(jì)劃確定后（） （A）應(yīng)提前通知來(lái)訪(fǎng)者 （B）不必告知來(lái)訪(fǎng)者 （C）應(yīng)同時(shí)告知接待方的姓名和日程安排 （D）應(yīng)事后告知接待方的姓名和日程安排 制定接待計(jì)劃應(yīng)包括的主要內(nèi)容有（） （A）確定接待規(guī)格（B）了解對(duì)方目標(biāo) （C）擬定日程安排（D）提供經(jīng)費(fèi)列支表 確定接待人選應(yīng)考慮的因素有（） （A）訪(fǎng)客的職務(wù)（B）訪(fǎng)客的學(xué)歷 （C）訪(fǎng)客的性別（D）訪(fǎng)客的要求 在部門(mén)的橫向溝通中，要提高溝通效率，就應(yīng)避免（） （A）耐心傾聽(tīng)和敘述（B）強(qiáng)調(diào)本部門(mén)的障礙與困難 （C）忽視他人觀(guān)點(diǎn)的傾向（D）換位思考 公司行政部的秘書(shū)應(yīng)經(jīng)常對(duì)（）進(jìn)行安全檢查 （A）辦公環(huán)境（B）辦公設(shè)備 （C）生產(chǎn)車(chē)間（D）研發(fā)部門(mén) 秘書(shū)若發(fā)現(xiàn)公司許多部門(mén)所使用的計(jì)算機(jī)屏幕常被強(qiáng)光照射，則應(yīng)填寫(xiě)“（）” （A）設(shè)備使用表（B）設(shè)備故障表 （C）隱患記錄及處理表（D）事故情況報(bào)告表 秘書(shū)應(yīng)自覺(jué)做好文件（）等方面的保密工作 （A）接收（B）加工 （C）傳遞（D）保管 值班工作的主要內(nèi)容包括（） （A）做好電話(huà)記錄（B）做好接待記錄 （C）填寫(xiě)好值班日志（D）做好信息傳遞 出于安全考慮，商務(wù)旅行時(shí)通常攜帶（） （A）信用卡（B）支票 （C）匯票（D）大筆現(xiàn)金 1（）屬收文階段的工作。 （A）簽發(fā)（B）登記 （C）擬辦（D）審核 1應(yīng)銷(xiāo)毀的文件需具有（）的特點(diǎn)。 （A）已辦理完畢（B）已過(guò)保密期限 （C）沒(méi)有存查價(jià)值（D）沒(méi)有歸檔價(jià)值 1庫(kù)存記錄的方式有（） （A）填寫(xiě)庫(kù)存卡（B）填寫(xiě)進(jìn)貨卡 （C）利用電子報(bào)表（D）使用庫(kù)存記錄軟件包 1辦公設(shè)備和耗材的庫(kù)存管理要保持（）數(shù)據(jù)的一致 （A）進(jìn)貨卡（B）出貨卡 （C）訂貨卡（D）庫(kù)存卡 1秘書(shū)的工作日志可包含（）等內(nèi)容。 （A）上司日志的相關(guān)事項(xiàng) （B）為上司準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言稿 （C）撰寫(xiě)自己的工作總結(jié) （D）為某次活動(dòng)聯(lián)系媒體 CACACDADABCACDABCDABC1BC 1ACD1ABD1ABD1AD第三套試題1．維護(hù)辦公室環(huán)境和管理辦公設(shè)備明確由（）負(fù)責(zé)。 a．領(lǐng)導(dǎo)b．維修工c．秘書(shū)d．群眾 2．企業(yè)辦公室中安全檢查的方法有（）。. a.定期檢查辦公環(huán)境和辦公設(shè)備的安全 b.在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn) c.有責(zé)任報(bào)告、跟進(jìn)和解決個(gè)人職權(quán)無(wú)法排除的危險(xiǎn) d.發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告和處理并做好記錄 3．辦公室安全檢查包括()。 a．辦公環(huán)境b．辦公用品c．辦公條件d．辦公設(shè)備 4．信息的安全及保密從載體上分通常包括（）。. a．口頭信息b．文件信息c．紙面信息d．電子信息 5．秘書(shū)在保密工作中需要注意（）3個(gè)方面的工作。 a．辦公保密b．文件保密c．會(huì)議保密d．科技保密 6．一般組織中都規(guī)定如下（）特殊類(lèi)型的信息需要保密。. a．人事信息b．財(cái)務(wù)信息c．產(chǎn)品信息d．客房信息 7．秘書(shū)值班工作的主要內(nèi)容包括（）。 a．記好值班電話(huà)記錄b．記好值班接待記錄 c．記好值班日記d．做好信息傳遞 8．一般大型企業(yè)完善的值班管理制度通常包括（）。. a．信息處理制度b．崗位責(zé)任制度 c．保密制度d．交接班制度 9．秘書(shū)要在領(lǐng)導(dǎo)出差前辦理好費(fèi)用事務(wù)，其主要方法是（）。. a．銀行卡b．信用卡c．旅行支票d．快匯 10．公文形成過(guò)程的正確程序是（）。 a．議擬交擬撰擬審核簽發(fā) b．審核簽發(fā)交擬撰擬議擬 c．交擬議擬撰擬審核簽發(fā) d．撰擬議擬交擬審擬簽發(fā) 11．公文處理的基本程序是（）。 a．登記簽收擬辦批辦承辦 b．?dāng)M辦簽收登記承辦批辦 c．承辦登記簽收擬辦批辦 d．簽收登記擬辦批辦承辦 12．辦理完畢沒(méi)有歸檔價(jià)值的公文銷(xiāo)毀要執(zhí)行的程序是（）。 a．領(lǐng)導(dǎo)審查簽批逐件核定造冊(cè)部門(mén)進(jìn)行鑒定指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀 b．部門(mén)進(jìn)行鑒定逐件核定造冊(cè)領(lǐng)導(dǎo)審查簽批指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀 c．逐件核定造冊(cè)領(lǐng)導(dǎo)審查簽批部門(mén)進(jìn)行鑒定指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀 d．部門(mén)進(jìn)行鑒定領(lǐng)導(dǎo)審查簽批逐件核定造冊(cè)指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀 13．應(yīng)銷(xiāo)毀的秘密公文要登記的內(nèi)容有（）。 a．發(fā)文機(jī)關(guān)b．發(fā)文字號(hào)c．標(biāo)題d．密級(jí)和份數(shù) 14．印章和介紹信是各級(jí)類(lèi)組織（）標(biāo)志和（）憑證。 a．內(nèi)外溝通b．對(duì)外聯(lián)系c．協(xié)調(diào)作用d．行使職權(quán) 15．單位的印章的作用是（）。a．標(biāo)志作用b．權(quán)威作用c．法律作用d．憑證作用 16．介紹信一般具有（）和（）雙重作用。. a．證明b．公證c．表明d．介紹 17．辦公設(shè)備的庫(kù)存管理要求保持（）三卡一致。 a．登記卡b．進(jìn)貨卡c．出貨卡d．庫(kù)存卡 18．秘書(shū)編制時(shí)間表的方法有（）。 a．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示編制時(shí)間表 b．收集并列出該階段工作、活動(dòng)和任務(wù) c．發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商和調(diào)整 d．按時(shí)間順序?qū)⑷蝿?wù)排列清晰 19．通常秘書(shū)要為領(lǐng)導(dǎo)們的會(huì)議或活動(dòng)做（）或（）。 a．日安排表b．周安排表c．月安排表d．季安排表 ，做好保密工作，是辦公室業(yè)務(wù)工作的()。 (A)外在要求(B)內(nèi)在要求 (C)最高要求(D)效率要求 ，就是把（）每月、每周、每日的主要活動(dòng)納入計(jì)劃。 (A)秘書(shū)部門(mén)(B)秘書(shū)人員 (C)領(lǐng)導(dǎo)(D)組織 22．下列屬于宴請(qǐng)活動(dòng)主要內(nèi)容之一的是（）。 (A)準(zhǔn)備文件(B)準(zhǔn)備設(shè)施 (C)安排席位(D)善后下作 ，常常()進(jìn)行。 (A)按工作內(nèi)容安排(B)按工作布置安排 (C)按人安排
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1