秘書(shū)實(shí)務(wù)考試重點(diǎn)(編輯修改稿)
2025-08-29 21:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 項(xiàng)的落實(shí) 推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程的方法 1了解會(huì)議主題和議題2嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間3主題明確4鼓勵(lì)和引導(dǎo)與會(huì)者5消除交流故障抵制不和諧因素6合理安排議題7掌握會(huì)議休息的時(shí)機(jī)8適時(shí)結(jié)束會(huì)議 會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的方法 1以節(jié)約為原則，需要開(kāi)支的項(xiàng)目要盡量列的詳細(xì)具體2向會(huì)議籌備委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)人提出申請(qǐng)并按照審批權(quán)層層審批3領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)部門(mén)提取現(xiàn)金或填寫(xiě)支票4支出會(huì)議經(jīng)費(fèi)5領(lǐng)導(dǎo)審批后按本單位零用現(xiàn)金、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)的這種財(cái)務(wù)制度和規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)。 會(huì)議總結(jié)的目的 1檢查會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況2檢查各小組分工執(zhí)行情況3檢查個(gè)人工作情況4表彰先進(jìn)個(gè)人5妥善解決會(huì)議遺留的問(wèn)題 高效率會(huì)議的決定因素 1會(huì)議召開(kāi)的必要性2經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備3地點(diǎn)選擇適中4形式多樣化5嚴(yán)格執(zhí)行了會(huì)議的各項(xiàng)議程6與會(huì)者經(jīng)過(guò)認(rèn)真確認(rèn)和專心挑選7嚴(yán)格開(kāi)會(huì)、散會(huì)時(shí)間8會(huì)議作出的決定事項(xiàng) 9會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出合理10會(huì)議服務(wù)熱情周到信息利用的要求 1信息利用要給組織帶來(lái)效益2信息利用要對(duì)社會(huì)環(huán)境和公眾負(fù)責(zé)。不能損害社會(huì)環(huán)境和公眾利益3信息利用要嚴(yán)格遵守信息法規(guī)，遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī) 登記 （1）登記的含義：登記即建立信息的完整記錄。 （2）登記分為兩種類(lèi)型； ①總括登記，對(duì)存儲(chǔ)信息按批分類(lèi)登記； ②個(gè)別登記，按信息存儲(chǔ)順序逐件登記。 （3）登記形式有兩種：卡片式登記、薄冊(cè)式登記。 編碼： （1）編碼要求；編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)表示出信息的組成方式及關(guān)系。 （2）編碼步驟；分析所有預(yù)編的信息；選擇最佳的編碼方法；確定數(shù)碼的位數(shù) （3）編碼的兩種方法： ①順序編碼法，按信息發(fā)生的先后順序或統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼； ②分組編碼法，利用十進(jìn)位阿拉伯?dāng)?shù)字，按后續(xù)數(shù)字來(lái)分別信息的大、小類(lèi) 提供檔案利用的要求及方式 1要求：依法開(kāi)展利用工具主動(dòng)及時(shí)開(kāi)展利用工作不斷完善檔案服務(wù)方式和手段掌握本單位近期工作重點(diǎn)、重大活動(dòng)據(jù)此開(kāi)展檔案利用工作 2方法：開(kāi)設(shè)閱覽室提供利用檔案外借制發(fā)檔案復(fù)制本提供咨詢服務(wù)印發(fā)檔案目錄舉辦檔案展覽 編寫(xiě)大事記的工作步驟和注意事項(xiàng) ，首先收集有關(guān)文件和材料，掌握公司成立至今以來(lái)發(fā)生的一些大事和要事， 接下來(lái)了解編寫(xiě)大事記的注意事項(xiàng)，如材料真實(shí)編寫(xiě)時(shí)突出大事不要漏要點(diǎn)拋掉小事。編寫(xiě)大事記注意系統(tǒng)性和條理性，簡(jiǎn)明扼要。寫(xiě)完之后要讓經(jīng)理過(guò)目，經(jīng)理認(rèn)為沒(méi)有問(wèn)題后將其制作成展板，供客閱覽了解使用。同時(shí)要將該大事記放在公司的參考資料里，以后逐年編寫(xiě)。 。大事記述是大事記的核心部分，通過(guò)許多重大事件的記述，反映歷史發(fā)展的概貌和規(guī)律。大事的合理選擇是撰寫(xiě)著部分之一。大事時(shí)間要求有記載準(zhǔn)確的日期，不用模糊的字詞。而且對(duì)每件大事均寫(xiě)明某年某月某日，爾后再按大事發(fā)生的時(shí)間順序進(jìn)行排列。會(huì)議管理 會(huì)議籌備方案的擬訂 內(nèi)容包括：確定會(huì)議的主題和議題、名稱、議程、時(shí)間和地點(diǎn)、所需的設(shè)備和工具、會(huì)議文件的范圍以及文印或復(fù)制工作、與會(huì)代表的組成、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、住宿和餐飲安排、會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。 作用有：確保會(huì)議的周密組織、服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位、確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。 （1）組建會(huì)議籌備委員會(huì) （2）分成籌備小組 （3）形成籌備方案 （4）領(lǐng)導(dǎo)審核方案 會(huì)務(wù)檢查工作程序 內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分、會(huì)議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準(zhǔn)備、文件材料的準(zhǔn)備情況、會(huì)場(chǎng)布置情況的檢查、會(huì)議保衛(wèi)工作的檢查以及其他。 （1）開(kāi)會(huì)檢查的程序 1）會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備情況進(jìn)行自我檢查 2）會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組確定匯報(bào)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)并發(fā)出協(xié)調(diào)會(huì)通知 3）召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)并在會(huì)上現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題 4）匯報(bào)會(huì)后對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題予以催辦和落實(shí) （2）現(xiàn)場(chǎng)檢查的程序 1）指定現(xiàn)場(chǎng)檢查的路線和確定現(xiàn)場(chǎng)檢查的重點(diǎn) 2）制作檢查單，以便記錄和匯總 3）按照既定的檢查重點(diǎn)逐一現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)并明確記錄 4）對(duì)未達(dá)到要求的整理出整改和修訂意見(jiàn)并予以糾正 會(huì)議文件審核工作程序 內(nèi)容包括：審核會(huì)議文件的準(zhǔn)確性和完整性，審核會(huì)議文件與會(huì)議主題的關(guān)系，審核會(huì)議文件是否存在與國(guó)家和組織的方針、政策、法規(guī)相沖突的內(nèi)容，審核會(huì)議內(nèi)容是否經(jīng)過(guò)調(diào)查研究、是否與實(shí)際相符，提交會(huì)議討論的文件是否進(jìn)行了會(huì)商，審核會(huì)議文件是否做到了中心突出、觀點(diǎn)明確、條理分明、事實(shí)準(zhǔn)確。 （1）起草該文件的秘書(shū)就內(nèi)容進(jìn)行自審 （2）主觀秘書(shū)進(jìn)行初審 （3）如內(nèi)容涉及部門(mén)較多，要進(jìn)行會(huì)審 （4）審核修改后，主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審
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