秘書實務(wù)選擇題(編輯修改稿)
2025-07-07 02:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 安排、 隨行人員和交通工具7秘書在出差期間要寫好材料，應(yīng)注意：準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖、及時整理調(diào)查材料7秘書隨領(lǐng)導(dǎo)視察時，經(jīng)常起草的文字材料有：總結(jié)講評稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、電報電傳稿、調(diào)查報告7制定商務(wù)旅行計劃應(yīng)注意以下事項：時間安排要留有余地、日程表要詳盡有條理、計劃應(yīng)一式三份、國際旅行應(yīng)考慮時差問題7出差結(jié)束階段的秘書工作主要有：處理出差資料、安排返程交通、清理經(jīng)濟(jì)帳目、落實有關(guān)問題80、通訊工作的作用是：提高管理水平、樹立組織形象、提高辦事效率8通訊工作的原則是：準(zhǔn)確、及時、經(jīng)濟(jì)、安全8秘書使用的新型電話機(jī)主要有：無繩電話、移動電話、可視電話、錄音電話、磁卡電話8按照通話的距離劃分電話有：市內(nèi)電話、國內(nèi)長途電話、內(nèi)部電話、國際長途電話8秘書接到恐嚇電話處理方式是：立即錄音作為證據(jù)、及時報告請求偵破8電傳的優(yōu)點有：操作簡便、方便迅速、準(zhǔn)確可靠、經(jīng)濟(jì)高效8特快專遞郵件按內(nèi)容分為：物品類、信函類、文件資料類8保密工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它的構(gòu)成要素包括：理論形態(tài)要素、法律法規(guī)要素、體制機(jī)構(gòu)要素、物質(zhì)技術(shù)要素、信息系統(tǒng)要素8保密技術(shù)大體可分為：保密防御技術(shù)、泄密偵察技術(shù)8保密工作的特點有：排他性、封閉性、技術(shù)性、相對性、利益性90、涉密文件的撰制，必須嚴(yán)格執(zhí)行以下保密制度：起草人應(yīng)提出發(fā)送范圍、定何密級等意見，報簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)核定；應(yīng)在符合保密要求的場所擬制；文件草稿應(yīng)按正式文件的密級管理；文件印制過程中的校樣、廢頁等，由印制部門及時徹底銷毀9秘書工作與保密的關(guān)系主要表現(xiàn)在：知密時間早、涉密程度深、知密內(nèi)容多9商業(yè)秘密具有的法律特征有：秘密性、經(jīng)濟(jì)性、權(quán)利人采取了保密措施、實用性9會議召開期間的保密管理，主要抓好以下工作：對與會者進(jìn)行保密教育、運用先進(jìn)的保密技術(shù)、嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律9凡接待境外人員和單位，應(yīng)制定接待方案，做到：明確參觀區(qū)域和路線、明確介紹情況時該講和不該講的內(nèi)容、明確標(biāo)明不準(zhǔn)參觀的區(qū)域、明確接行人員的職責(zé)任務(wù)和完成任務(wù)的方法9有線通訊中的保密主要包括：防止電子竊聽泄密、防止電話串音泄密、防止載波輻射泄密9秘書值班的作用：聯(lián)絡(luò)作用、應(yīng)急作用、過濾作用、窗口作用9值班工作的主要制度有：崗位責(zé)任制、請示報告制度、交接班制度、保密制度、安全防范制度9值班工作對秘書的要求是：認(rèn)真負(fù)責(zé)、待人熱情、保持警惕9印章的作用有：代表作用、權(quán)威作用、憑信作用100、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的特點是：廣泛性、臨時性、具體性、緊迫性10領(lǐng)導(dǎo)活動日程表的種類有：季度計劃表、年度計劃表、日志、周計劃表、月計劃表10辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的原則是：既要符合政策又要靈活變通、積極主動千方百計、件件有著落事事有回音10危急事件的處理程序是：現(xiàn)場保護(hù)和報告、預(yù)測和監(jiān)控、調(diào)查和判斷、處理和重建10危急事件的特點有：突發(fā)性、意外性、偶然性、危害性10重大危害事件報告的內(nèi)容包括：事件發(fā)生的時間地點和單位、事件的簡要經(jīng)過及傷亡損失情況、事件發(fā)生原因的初步判斷、事件發(fā)生后采取的措施及事件控制情況、事件報告單位10禮儀的主要特征有：交往的規(guī)范性、社會歷史性、繼承發(fā)展性、復(fù)雜多樣性10秘書禮儀的功能包括：規(guī)范社交行為、塑造良好形象、促進(jìn)工作績效、協(xié)調(diào)人際關(guān)系10秘書在工作和社交場合的服飾要求是：整潔大方、展示個性、整體和諧10秘書人員在實施禮儀時應(yīng)遵循的原則有：靈活原則、平等原則、真誠原則、尊重原則1秘書服飾要達(dá)到整體和諧的要
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