秘書(shū)資格證重點(diǎn)(編輯修改稿)
2024-11-04 12:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)組織中的部門(mén)或團(tuán)隊(duì)確定適合自己的目標(biāo)是較容易的，但要注意各個(gè)部門(mén)確定的目標(biāo)要相互支持和相互連接，形成有效網(wǎng)絡(luò)。（3）工作程序：A辦公室工作目標(biāo)管理過(guò)程。建立一套完整的目標(biāo)體系；制定目標(biāo)；組織實(shí)施；檢查和評(píng)估。B辦公室工作量化管理。C辦公室工作評(píng)估。數(shù)量目標(biāo)評(píng)估；質(zhì)量目標(biāo)評(píng)估。（1）工作程序：A了解本單位辦公資源的基本情況、名稱(chēng)、放置地點(diǎn)、功能B對(duì)辦公資源進(jìn)行分類(lèi)，進(jìn)行管理C對(duì)辦公資源建檔，記錄應(yīng)用情況。購(gòu)買(mǎi)信息、保修信息、維護(hù)合同、操作指南、基本信息、情況列表、日志記錄和故障等級(jí)。D定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，對(duì)利用率進(jìn)行分析。（2）注意事項(xiàng)：A必須對(duì)i本單位所有的辦公資源進(jìn)行建檔，在需要時(shí)能夠找到他們。B注意i及時(shí)更新記錄。C注意按規(guī)定清退辦公用品，員工離開(kāi)單位應(yīng)退回領(lǐng)用物品。D辦公物品的領(lǐng)用要依照相關(guān)規(guī)定，特殊情況要書(shū)面報(bào)告E公司員工的流動(dòng)影響這辦公資源的理由，要隨時(shí)留意員工變化信息。1）工作程序：A提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)。《辦公設(shè)備申購(gòu)表》B審批，落實(shí)經(jīng)費(fèi)。C招標(biāo)，選擇供應(yīng)商。D訂購(gòu)供貨合同。E貨物入庫(kù)F支付貨款（2）注意事項(xiàng)：A在自己職權(quán)范圍內(nèi)，依照規(guī)定程序進(jìn)行購(gòu)置，多征求使用者意見(jiàn)B按照采購(gòu)程序確定購(gòu)貨內(nèi)容、總費(fèi)用、售后服務(wù)等事宜，形成整套購(gòu)買(mǎi)文件C按照進(jìn)貨驗(yàn)貨程序檢查貨物的幸好、質(zhì)量、價(jià)格D若發(fā)現(xiàn)貨物與票據(jù)不符合要求，立即與供應(yīng)商聯(lián)系E按單位規(guī)定與財(cái)務(wù)部門(mén)辦理購(gòu)買(mǎi)貨物的相關(guān)文件和單據(jù)。：A適用范圍。B宣布事項(xiàng)。公告重于通告。C制法者不同，通告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體。公告是國(guó)建行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)。：A通知帶有一定指令性，上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)下級(jí)機(jī)關(guān)。通報(bào)重在傳達(dá)。B通知要告知人們?cè)趺醋鰣?zhí)行什么任務(wù)，通告是為了開(kāi)闊人們視野。（1）工作程序：A了解文書(shū)內(nèi)容B研究批辦意見(jiàn)C進(jìn)行具體辦理。（2）要求：A認(rèn)真領(lǐng)會(huì)批辦、擬辦意見(jiàn)B要區(qū)分輕重緩急C內(nèi)容涉及以前收文，要調(diào)閱有關(guān)文件D意見(jiàn)承辦玩的文書(shū)，及時(shí)清理，將有關(guān)情況說(shuō)明E將辦理完畢的文書(shū)和待辦的文書(shū)分開(kāi)保存。A決策人員的檔案需求。要求概括性、綜合性可靠性強(qiáng)的高層次檔案；政策性文件和分析論證材料；工作活動(dòng)的歷史信息。B基層管理在的檔案需求。據(jù)以實(shí)用的檔案信息；業(yè)務(wù)方面的；對(duì)工作有借鑒的。C科研人員檔案需求。某一個(gè)或者多個(gè)相關(guān)主題的檔案信息。D工程人員檔案需求。針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容專(zhuān)業(yè)化的。、會(huì)后應(yīng)落實(shí)哪些工作：（1）要求和注意事項(xiàng)：A會(huì)議工作總結(jié)要根據(jù)崗位責(zé)任制和工作任務(wù)書(shū)的內(nèi)容，逐條對(duì)照檢查。B要切實(shí)回顧和檢查會(huì)議工作中好的方面和存在問(wèn)題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索辦會(huì)規(guī)律。C有理有據(jù)、實(shí)事求是、突出重點(diǎn)、有所側(cè)重D會(huì)議總結(jié)一分為二，以激勵(lì)為主E總結(jié)出簡(jiǎn)單易行的班會(huì)程序和制度，是會(huì)議工作科學(xué)化、程序化和制度化。（2）會(huì)后應(yīng)落實(shí)工作：A應(yīng)落實(shí)會(huì)議的總結(jié)工作。對(duì)會(huì)議征詢意見(jiàn)，擬就工作總結(jié)稿；向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會(huì)議結(jié)論；總結(jié)定稿；印發(fā)；歸檔；組織全體人員總結(jié)。B落實(shí)會(huì)議評(píng)估工作。分析影響會(huì)議效果注意因素；設(shè)計(jì)會(huì)議效果評(píng)估表；匯總評(píng)估效果。（1）方法：A在會(huì)議快結(jié)束的時(shí)候一意見(jiàn)調(diào)查的方式進(jìn)行，請(qǐng)與會(huì)人員寫(xiě)會(huì)議評(píng)估表。或請(qǐng)某人
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