秘書資格證重點(編輯修改稿)
2024-11-04 12:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 個組織中的部門或團隊確定適合自己的目標是較容易的，但要注意各個部門確定的目標要相互支持和相互連接，形成有效網(wǎng)絡(luò)。（3）工作程序：A辦公室工作目標管理過程。建立一套完整的目標體系；制定目標；組織實施；檢查和評估。B辦公室工作量化管理。C辦公室工作評估。數(shù)量目標評估；質(zhì)量目標評估。（1）工作程序：A了解本單位辦公資源的基本情況、名稱、放置地點、功能B對辦公資源進行分類，進行管理C對辦公資源建檔，記錄應(yīng)用情況。購買信息、保修信息、維護合同、操作指南、基本信息、情況列表、日志記錄和故障等級。D定期進行數(shù)據(jù)分析，對利用率進行分析。（2）注意事項：A必須對i本單位所有的辦公資源進行建檔，在需要時能夠找到他們。B注意i及時更新記錄。C注意按規(guī)定清退辦公用品，員工離開單位應(yīng)退回領(lǐng)用物品。D辦公物品的領(lǐng)用要依照相關(guān)規(guī)定，特殊情況要書面報告E公司員工的流動影響這辦公資源的理由，要隨時留意員工變化信息。1）工作程序：A提出購買申請?！掇k公設(shè)備申購表》B審批，落實經(jīng)費。C招標，選擇供應(yīng)商。D訂購供貨合同。E貨物入庫F支付貨款（2）注意事項：A在自己職權(quán)范圍內(nèi)，依照規(guī)定程序進行購置，多征求使用者意見B按照采購程序確定購貨內(nèi)容、總費用、售后服務(wù)等事宜，形成整套購買文件C按照進貨驗貨程序檢查貨物的幸好、質(zhì)量、價格D若發(fā)現(xiàn)貨物與票據(jù)不符合要求，立即與供應(yīng)商聯(lián)系E按單位規(guī)定與財務(wù)部門辦理購買貨物的相關(guān)文件和單據(jù)。：A適用范圍。B宣布事項。公告重于通告。C制法者不同，通告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體。公告是國建行政機關(guān)或權(quán)力機關(guān)。：A通知帶有一定指令性，上級機關(guān)下達下級機關(guān)。通報重在傳達。B通知要告知人們怎么做執(zhí)行什么任務(wù)，通告是為了開闊人們視野。（1）工作程序：A了解文書內(nèi)容B研究批辦意見C進行具體辦理。（2）要求：A認真領(lǐng)會批辦、擬辦意見B要區(qū)分輕重緩急C內(nèi)容涉及以前收文，要調(diào)閱有關(guān)文件D意見承辦玩的文書，及時清理，將有關(guān)情況說明E將辦理完畢的文書和待辦的文書分開保存。A決策人員的檔案需求。要求概括性、綜合性可靠性強的高層次檔案；政策性文件和分析論證材料；工作活動的歷史信息。B基層管理在的檔案需求。據(jù)以實用的檔案信息；業(yè)務(wù)方面的；對工作有借鑒的。C科研人員檔案需求。某一個或者多個相關(guān)主題的檔案信息。D工程人員檔案需求。針對性強，內(nèi)容專業(yè)化的。、會后應(yīng)落實哪些工作：（1）要求和注意事項：A會議工作總結(jié)要根據(jù)崗位責任制和工作任務(wù)書的內(nèi)容，逐條對照檢查。B要切實回顧和檢查會議工作中好的方面和存在問題，認真總結(jié)經(jīng)驗，探索辦會規(guī)律。C有理有據(jù)、實事求是、突出重點、有所側(cè)重D會議總結(jié)一分為二，以激勵為主E總結(jié)出簡單易行的班會程序和制度，是會議工作科學化、程序化和制度化。（2）會后應(yīng)落實工作：A應(yīng)落實會議的總結(jié)工作。對會議征詢意見，擬就工作總結(jié)稿；向領(lǐng)導報告會議結(jié)論；總結(jié)定稿；印發(fā)；歸檔；組織全體人員總結(jié)。B落實會議評估工作。分析影響會議效果注意因素；設(shè)計會議效果評估表；匯總評估效果。（1）方法：A在會議快結(jié)束的時候一意見調(diào)查的方式進行，請與會人員寫會議評估表。或請某人
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