秘書資格證重點(完整版)
【正文】 單據(jù)。（2）注意事項：A必須對i本單位所有的辦公資源進行建檔，在需要時能夠找到他們。（3）工作程序：A辦公室工作目標管理過程。臨時辦公桌：A使用較少的空間，節(jié)省辦公資金B(yǎng)辦公桌和辦公室有靈活性，不固定某人使用。兼職工作：A節(jié)省人工費，只提供專業(yè)服務費用，節(jié)約全職人員昂貴費用B能有目的的聘用組織缺乏的專項工作。C更大靈活性管理自己時間安排工作學習。禮賓次序在最前面的坐前面，團長坐主人右側(cè)。要有綜合管理，統(tǒng)籌安排的意識。C議題結(jié)束后，簡單總結(jié)，宣布結(jié)束。供應商的聯(lián)系方式。設(shè)備問題。：A組建會議籌備委員會B劃分籌備工作各小組，選舉籌備方案編寫負責人C與領(lǐng)導溝通，確定會議的主題議題，時間地點，所需物品，經(jīng)費的支出和餐飲安排等D方案交上司審核，在具體安排部署。C會議程序、議程要寄給與會人員，以便他們準備會議。，后引發(fā)文字號。，主要有傳真稿、備忘錄、邀請信、賀信（賀電）、感謝信、啟事、簡報、會議記錄、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿等。（復核是發(fā)文過程中最后一道把關(guān)環(huán)節(jié)，經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性的修改，應按程序進行復審）。各小組明確職責，專人領(lǐng)導，各司其職。A會議舉行過程中可能出現(xiàn)的問題?？蓚溆萌诉x。A會議前，明確宣布會議開始與結(jié)束的時間，保證做到準時開會散會。會議交通。及與會人員所及。項目團隊。C減少交通時間費用污染。B靈活的工作模式能激勵員工。A實事求是的原則B主導性原則C分層次落實D時效性原則E督查與幫辦相結(jié)合原則：A估量機會B確定計劃工作的目標C確定計劃工作的前提條件D擬定可供選擇的行動方案E評價各種備選方案F選擇方案G擬定分計劃H編制預算（1）意義：A提高了管理工作效率B明確了組織機構(gòu)的建制C促進了員工承擔責任D有助于進行控制和監(jiān)督工作。（1）工作程序：A了解本單位辦公資源的基本情況、名稱、放置地點、功能B對辦公資源進行分類，進行管理C對辦公資源建檔，記錄應用情況?！掇k公設(shè)備申購表》B審批，落實經(jīng)費。公告是國建行政機關(guān)或權(quán)力機關(guān)。B基層管理在的檔案需求。C有理有據(jù)、實事求是、突出重點、有所側(cè)重D會議總結(jié)一分為二，以激勵為主E總結(jié)出簡單易行的班會程序和制度，是會議工作科學化、程序化和制度化。規(guī)定各部門必須以書面方式在會議結(jié)束前兩分鐘做此調(diào)查。(三)涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。在勞動和社會保障部1997年定制的秘書職業(yè)標準中，劃分出三個等級，既初級（國家職業(yè)資格五級）、中級（國家職業(yè)資格四級）、高級（國家職業(yè)資格三級）。秘書職業(yè)標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、到信息工作、辦公室日常事務以及協(xié)調(diào)工作等多個方面的職業(yè)資格要求，是培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)領(lǐng)域從事人員的基本依據(jù)。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。在21世紀，秘書需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。C避免與會人員反感。對會議征詢意見，擬就工作總結(jié)稿；向領(lǐng)導報告會議結(jié)
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