大型國(guó)有企業(yè)公司對(duì)外接待工作管理辦法(編輯修改稿)
2024-11-15 13:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要提出工程物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，并配合財(cái)務(wù)部門(mén)提出初步預(yù)算。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括擬購(gòu)材料或設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量檔次、技術(shù)參數(shù)、主要生產(chǎn)廠家等。經(jīng)分管副總審核簽注意見(jiàn)后提交總經(jīng)理辦公室審議或總經(jīng)理審核。第四條詢(xún)價(jià)。計(jì)劃和預(yù)算經(jīng)審議同意采購(gòu)后，由工程部門(mén)為主，后勤部、財(cái)務(wù)部配合對(duì)擬購(gòu)材料和設(shè)備進(jìn)行詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)應(yīng)在5家以上供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，特殊情況的詢(xún)價(jià)也不能少于3家。詢(xún)價(jià)后由工程部門(mén)、后勤部、財(cái)務(wù)部提出詢(xún)價(jià)比較結(jié)果的書(shū)面報(bào)告，報(bào)告應(yīng)列明供應(yīng)商基本情況、價(jià)格和質(zhì)量差異，價(jià)格最終可讓步程序，初步選擇意向等，由公司分管副總認(rèn)可后報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)作出 1選擇決定或由公司總經(jīng)理作出決定。第五條合同。由工程部門(mén)負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并起草合同草案。重大、重要合同可邀辦公室文秘人員參加起草。合同內(nèi)容應(yīng)完整與合法，由分管副總修改審定后提交總經(jīng)理辦公室審議通過(guò)或總經(jīng)理同意，由公司授權(quán)人正式對(duì)外簽訂。合同正式簽訂前應(yīng)再次審核價(jià)格。材料采購(gòu)合同簽訂時(shí)應(yīng)封存樣品，設(shè)備采購(gòu)合同簽定時(shí)必須留足質(zhì)量保證金。最后交由工程部門(mén)完成已確定的采購(gòu)任務(wù)。第六條驗(yàn)收。工程部門(mén)和材料設(shè)備使用部門(mén)共同對(duì)采購(gòu)材料或設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，按照合同對(duì)封存樣品進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。所有參加驗(yàn)收的人員必須簽注驗(yàn)收意見(jiàn)，不合格的堅(jiān)決不予驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的材料和設(shè)備由工程部門(mén)指定專(zhuān)人妥善保管，直至移交給使用部門(mén)。第七條監(jiān)督。材料和設(shè)備采購(gòu)由財(cái)務(wù)部門(mén)和后勤部門(mén)或者公司辦公室進(jìn)行事后監(jiān)督，后勤部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)受公司領(lǐng)導(dǎo)委托，不定期抽查市場(chǎng)同類(lèi)同檔次產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格。凡發(fā)現(xiàn)采購(gòu)材料設(shè)備明顯高于同時(shí)期同類(lèi)材料市場(chǎng)價(jià)格，應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)告，公司將責(zé)成詢(xún)價(jià)和簽訂合同的部門(mén)說(shuō)明原因，如不能做出合理解釋?zhuān)嚓P(guān)人員將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)有損公肥私,甚至違法犯罪的行為，公司將依法追究相關(guān)人員法律責(zé)任。第三章行政物資設(shè)備采購(gòu)辦法第八條辦公用品采購(gòu)程序。辦公用品采購(gòu)主管部門(mén)是公司辦公室，公司辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃清單，由辦公室主任負(fù)責(zé)審核，其他部門(mén)的辦公用品的采購(gòu)，由各自部門(mén)提出采購(gòu)清單交由辦公室辦理。辦公用品的采購(gòu)清單由公司辦公室匯總送公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字后交由公司后勤部門(mén)執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。第九條辦公用品的采購(gòu)要盡可能貨比三家，選購(gòu)價(jià)廉物美的產(chǎn)品，如遇采購(gòu)大宗物資或較昂貴的辦公設(shè)備或設(shè)施，除計(jì)劃、預(yù)算、詢(xún)價(jià)由辦公室負(fù)責(zé)外，其它程序與工程物資設(shè)備采購(gòu)程序相同。第十條后勤生活資料的采購(gòu)由公司后勤部門(mén)負(fù)責(zé)。如遇大宗物資或較昂貴的后勤設(shè)備或設(shè)施的采購(gòu)除計(jì)劃、預(yù)算、詢(xún)價(jià)由后勤部門(mén)負(fù)責(zé)外,其它程序與工程類(lèi)物資設(shè)備采購(gòu)程序相同。第十一條所有采購(gòu)回來(lái)的行政物資由采購(gòu)人一律交由公司庫(kù)管員統(tǒng)一入庫(kù)管理，并做好交接簽字記錄；庫(kù)管員根據(jù)采購(gòu)清單及時(shí)通知公司辦公室或后勤部門(mén)分發(fā)到需要使用的部門(mén)。第四章物資采購(gòu)后續(xù)管理第十一條公司所有采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量保證書(shū)、維修卡或包修卡、使用說(shuō)明書(shū)或配備的零部件、附屬設(shè)備或設(shè)施,全部由后勤部門(mén)統(tǒng)一管理，發(fā)放?；匈|(zhì)量保證書(shū)、維修卡、包修卡使用說(shuō)明書(shū)的原件由后勤部門(mén)指定專(zhuān)人統(tǒng)一保管，復(fù)印件交由使用部門(mén)。第十二條物資設(shè)備采購(gòu)行為完成后，相應(yīng)的使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)所采購(gòu)物資設(shè)備或設(shè)施的使用管理，嚴(yán)格按使用規(guī)范操作使用,要隨時(shí)加強(qiáng)所采購(gòu)物資設(shè)備或設(shè)施的質(zhì)量跟蹤，若發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題等情況，應(yīng)及時(shí)和后勤部門(mén)一道與物資設(shè)備或設(shè)施的供應(yīng)商聯(lián)系解決。第五章附則第十三條本制度從公布之日起執(zhí)行。第十四條本制度在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)不斷修正和完善。第三篇：公司對(duì)外宣傳管理辦法公司對(duì)外宣傳管理辦法為進(jìn)一步做好公司的對(duì)外宣傳工作，加強(qiáng)公司宣傳資料的管理，特制定本管理辦法。本規(guī)定涉及公司的對(duì)外宣傳及宣傳資料管理兩部分內(nèi)容。 公司對(duì)外宣傳是通過(guò)宣傳欄、報(bào)刊、廣播、網(wǎng)絡(luò)等社會(huì)媒體對(duì)公司進(jìn)行宣傳報(bào)道，是展示公司形象，擴(kuò)大公司影響，提高公司知名度，推進(jìn)公司品牌建設(shè)的必要措施，目的在于為公司創(chuàng)造良好的社會(huì)氛圍，架設(shè)公司與社會(huì)相互溝通的橋梁，是社會(huì)了解公司，認(rèn)同公司的品牌及文化。，為他們提供熱情的服務(wù)、負(fù)責(zé)收集、整理公司可以公開(kāi)報(bào)道的新聞素材和新聞稿件。如各部門(mén)確有需要自行組織宣傳，必須通報(bào)綜合部備案，以便統(tǒng)一管理。，重視宣傳報(bào)道工作。應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位的宣傳報(bào)道工作，發(fā)現(xiàn)新聞事件，收集新聞素材，通報(bào)綜合部，建立反饋機(jī)制，以便及時(shí)聯(lián)系有關(guān)新聞單位進(jìn)行宣傳報(bào)道。、召開(kāi)的重要會(huì)議、做出的重大決定和舉措，或涉及全公司的宣傳報(bào)道，統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行整體策劃。，為澄清事實(shí)真相，形成有利于公司利益的輿論氛圍的相關(guān)稿件的發(fā)布。、宣傳性文章、編制公司簡(jiǎn)介的策劃方案。.公司內(nèi)部部門(mén)、項(xiàng)目和個(gè)人采寫(xiě)制作的反映公司有關(guān)內(nèi)容的消息、通訊、圖片、影像等，投稿前必須報(bào)有關(guān)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行安排。
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