大型國有企業(yè)公司對外接待工作管理辦法(編輯修改稿)
2025-11-15 13:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要提出工程物資設備采購計劃，并配合財務部門提出初步預算。采購計劃應包括擬購材料或設備的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量檔次、技術(shù)參數(shù)、主要生產(chǎn)廠家等。經(jīng)分管副總審核簽注意見后提交總經(jīng)理辦公室審議或總經(jīng)理審核。第四條詢價。計劃和預算經(jīng)審議同意采購后，由工程部門為主，后勤部、財務部配合對擬購材料和設備進行詢價。詢價應在5家以上供應商進行比質(zhì)比價，特殊情況的詢價也不能少于3家。詢價后由工程部門、后勤部、財務部提出詢價比較結(jié)果的書面報告，報告應列明供應商基本情況、價格和質(zhì)量差異，價格最終可讓步程序，初步選擇意向等，由公司分管副總認可后報公司總經(jīng)理辦公會作出 1選擇決定或由公司總經(jīng)理作出決定。第五條合同。由工程部門負責與選定的供應商進行合同談判，并起草合同草案。重大、重要合同可邀辦公室文秘人員參加起草。合同內(nèi)容應完整與合法，由分管副總修改審定后提交總經(jīng)理辦公室審議通過或總經(jīng)理同意，由公司授權(quán)人正式對外簽訂。合同正式簽訂前應再次審核價格。材料采購合同簽訂時應封存樣品，設備采購合同簽定時必須留足質(zhì)量保證金。最后交由工程部門完成已確定的采購任務。第六條驗收。工程部門和材料設備使用部門共同對采購材料或設備進行驗收，按照合同對封存樣品進行認真驗收。所有參加驗收的人員必須簽注驗收意見，不合格的堅決不予驗收。驗收合格的材料和設備由工程部門指定專人妥善保管，直至移交給使用部門。第七條監(jiān)督。材料和設備采購由財務部門和后勤部門或者公司辦公室進行事后監(jiān)督，后勤部門或財務部門受公司領(lǐng)導委托，不定期抽查市場同類同檔次產(chǎn)品的市場價格。凡發(fā)現(xiàn)采購材料設備明顯高于同時期同類材料市場價格，應立即向總經(jīng)理報告，公司將責成詢價和簽訂合同的部門說明原因，如不能做出合理解釋，相關(guān)人員將承擔經(jīng)濟責任，如發(fā)現(xiàn)有損公肥私,甚至違法犯罪的行為，公司將依法追究相關(guān)人員法律責任。第三章行政物資設備采購辦法第八條辦公用品采購程序。辦公用品采購主管部門是公司辦公室，公司辦公用品的采購計劃清單，由辦公室主任負責審核，其他部門的辦公用品的采購，由各自部門提出采購清單交由辦公室辦理。辦公用品的采購清單由公司辦公室匯總送公司分管領(lǐng)導或總經(jīng)理簽字后交由公司后勤部門執(zhí)行采購任務。第九條辦公用品的采購要盡可能貨比三家，選購價廉物美的產(chǎn)品，如遇采購大宗物資或較昂貴的辦公設備或設施，除計劃、預算、詢價由辦公室負責外，其它程序與工程物資設備采購程序相同。第十條后勤生活資料的采購由公司后勤部門負責。如遇大宗物資或較昂貴的后勤設備或設施的采購除計劃、預算、詢價由后勤部門負責外,其它程序與工程類物資設備采購程序相同。第十一條所有采購回來的行政物資由采購人一律交由公司庫管員統(tǒng)一入庫管理，并做好交接簽字記錄；庫管員根據(jù)采購清單及時通知公司辦公室或后勤部門分發(fā)到需要使用的部門。第四章物資采購后續(xù)管理第十一條公司所有采購物質(zhì)的質(zhì)量保證書、維修卡或包修卡、使用說明書或配備的零部件、附屬設備或設施,全部由后勤部門統(tǒng)一管理，發(fā)放?；匈|(zhì)量保證書、維修卡、包修卡使用說明書的原件由后勤部門指定專人統(tǒng)一保管，復印件交由使用部門。第十二條物資設備采購行為完成后，相應的使用部門應加強所采購物資設備或設施的使用管理，嚴格按使用規(guī)范操作使用,要隨時加強所采購物資設備或設施的質(zhì)量跟蹤，若發(fā)生質(zhì)量問題等情況，應及時和后勤部門一道與物資設備或設施的供應商聯(lián)系解決。第五章附則第十三條本制度從公布之日起執(zhí)行。第十四條本制度在執(zhí)行過程中應不斷修正和完善。第三篇：公司對外宣傳管理辦法公司對外宣傳管理辦法為進一步做好公司的對外宣傳工作，加強公司宣傳資料的管理，特制定本管理辦法。本規(guī)定涉及公司的對外宣傳及宣傳資料管理兩部分內(nèi)容。 公司對外宣傳是通過宣傳欄、報刊、廣播、網(wǎng)絡等社會媒體對公司進行宣傳報道，是展示公司形象，擴大公司影響，提高公司知名度，推進公司品牌建設的必要措施，目的在于為公司創(chuàng)造良好的社會氛圍，架設公司與社會相互溝通的橋梁，是社會了解公司，認同公司的品牌及文化。，為他們提供熱情的服務、負責收集、整理公司可以公開報道的新聞素材和新聞稿件。如各部門確有需要自行組織宣傳，必須通報綜合部備案，以便統(tǒng)一管理。，重視宣傳報道工作。應由專人負責本單位的宣傳報道工作，發(fā)現(xiàn)新聞事件，收集新聞素材，通報綜合部，建立反饋機制，以便及時聯(lián)系有關(guān)新聞單位進行宣傳報道。、召開的重要會議、做出的重大決定和舉措，或涉及全公司的宣傳報道，統(tǒng)一由綜合部進行整體策劃。，為澄清事實真相，形成有利于公司利益的輿論氛圍的相關(guān)稿件的發(fā)布。、宣傳性文章、編制公司簡介的策劃方案。.公司內(nèi)部部門、項目和個人采寫制作的反映公司有關(guān)內(nèi)容的消息、通訊、圖片、影像等，投稿前必須報有關(guān)人員負責進行安排。
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