xx小學對外接待、校內(nèi)大型活動方案(編輯修改稿)
2024-09-18 22:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對于會議而言，住宿費可能是主要的開支 之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關—— 譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。 餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜， 第 4 頁 共 8 頁 這取決于會議議程需要及會議目的。（ 1）、早餐：早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際 就餐人數(shù)相差到 15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算 —— 而改為按預定人數(shù)收取費用）（ 2）、中餐及午餐：中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算 —— 自助餐形式，按桌預算 —— 圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。（ 3）、酒水及服務費：通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收 15％左右的服務費。（ 4）、會場茶歇：此項費用基本上 是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種 —— 西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。（ 5）、聯(lián)誼酒會 /舞會：事實上，聯(lián)誼酒會 /舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會 /舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。（ 6）、其他 —— 第 5 頁 共 8 頁 點心、水
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