修改來訪人員接待工作管理辦法精選五篇(編輯修改稿)
2024-10-13 13:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的學生家長只能在校門口處，未經(jīng)學校許可不得進入校園。確需進入校園的，按本辦法第二條規(guī)定執(zhí)行。學生家長的任何交通工具不得進入校園。第五條：學生在校學習期間，進校后非正常放學時間學生不得隨意離開學校。學生家長因特殊原因確需帶學生離校的，學生先向班主任教師請假，得到允許后，由班主任教師填寫《請假條》，并到年級組蓋章，學校門衛(wèi)工作人員（保安）憑教師簽發(fā)的《請假條》并確認家長身份后方可允許學生出校門離校。學生離校時門衛(wèi)工作人員（保安）在《出入校門登記》登記離校時間，并要求學生和學生家長簽名。第六條：教師向?qū)W生簽發(fā)《請假條》前，應先與學生家長聯(lián)系，告知離校原因，方可向?qū)W生簽發(fā)《請假條》。放學后、節(jié)假日，跑校學生不能進入學校，住校學生不允許出校門，特殊原因要進出學校的，須經(jīng)其班主任許可，并簽發(fā)《住校生臨時出入校門請假條》，經(jīng)門衛(wèi)工作人員（保安）核實同意后方可進出校。同時門衛(wèi)工作人員（保衛(wèi)）應詢明原因，做好記錄。第七條：各班如有特殊情況，如召開家長會，元旦晚會等，需要家長進入校門，應提前寫好申請并由年級組、校安全保衛(wèi)處批準同意后，告知門衛(wèi)，門衛(wèi)做好登記后可允許該班級家長進入校門。第八條：外來人員來訪，門衛(wèi)工作人員（保安）要問清事由，及時與有關人員聯(lián)絡，經(jīng)同意并填寫好《學校來客來訪登記單》后，方可入校。外訪人員進入學校必須遵守學校有關規(guī)章制度，不得影響學校教育教學秩序，任何商販和推銷人員不得以任何理由進入校園，門衛(wèi)工作人員（保安）必須禁止商販在校門附近擺攤派發(fā)宣傳資料。第九條：教師家屬進校，要向門衛(wèi)工作人員（保安）告知來訪對象（教師姓名）和親屬關系，門衛(wèi)工作人員（保安）確定并填寫好《學校來客來訪登記單》后可進入校園。第十條：門衛(wèi)工作人員（保安）要認真履行崗位工作職責，做到衣冠整潔、堅守崗位，接待和檢查文明有禮、紀律嚴明。對外來人員入校、教職工入校、學生入校、學生家長入校等按學校有關規(guī)定嚴格執(zhí)行。忻州師院附中 安全保衛(wèi)處2011年11月第四篇：接待工作管理辦法接待工作管理辦法、總則第一條為進一步提高公司的接待管理水平，促進接待工作的規(guī)范化，更好地反映我公司精神面貌，增進各級領導和兄弟單位的支持和合作，達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境，樹立良好企業(yè)形象的目的，特制定本管理辦法。二、接待工作的主要任務第二條安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領導來公司人員的吃、注行。第三條安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。第四條協(xié)助辦理公司大型會議的會務工作。第五條協(xié)助開展公共關系工作，協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。三、接待工作的基本原則第六條堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則，強化公關意識，增強接待工作深度，宣傳企業(yè)形象，提高公司聲譽，并廣泛獲取信息。第七條接待工作要堅持規(guī)范化、標準化，符合禮儀要求，按制度和程序辦事，克服隨意性；既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定，又要增加兄弟單位之間的感情，同時也要完成領導交辦的工作任務。第八條接待安排應根據(jù)來賓的身份和任務，安排不同領導的接待，確定相應人員的陪同；既要熱情周到、也要講節(jié)約，量力而出，反對鋪張浪費。第九條堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務；對涉及較強業(yè)務性的接待事務，應由有關項目部牽頭對口接待，辦公室配合。第十條接待工作中應自尊自重，本著尊敬來賓的原則，搞好服務，不允許發(fā)生有損我所形象的事件。四、接待工作的的程序與規(guī)定：第十一條日常接待工作的規(guī)范：接打電話時，要使用文明語言如“您好”、“請問貴姓”、“您找哪位”、“請稍候”、“謝謝”等等之類的禮貌用語。在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料，不能等電話接通后，去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。當客人來訪時，應熱情迎接，主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時，應將辦公桌上的文件、資料安放好，以免泄密或丟失。宴請客人時，應根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同，分為工作餐、聚餐、宴會；根據(jù)來賓的身份，確定不同的人坐陪。第十二條一般性接待工作的程序：接待前的準備工作1）、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。2）、制定和落實接待計劃。3）、做好接待前的細節(jié)工作。接待中的服務工作1）、安排專人迎接來賓。2）、妥善安排來賓的生活。3）、商訂活動日程。4）、安排公司領導看望來賓。5）、精心組織好活動。6）、安排宴請和瀏覽。7）、為客人訂購返程車船或飛機票。接待后的工作1）誠懇地向來賓征求接待工作的意見，并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。2）把已經(jīng)訂好的返
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