xx公司對(duì)外接待工作管理辦法-規(guī)章制度文書(shū)(編輯修改稿)
2025-02-08 00:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一）我公司承擔(dān)住宿費(fèi)用的接待，一、二類接待的主要來(lái)賓安排套間，其他來(lái)賓一律安排標(biāo)準(zhǔn)間或單間。 （二）來(lái)賓自理住宿費(fèi)的 ,按對(duì)方要求安排客房。 第九條迎送陪同： （一）接待省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、總部部室總經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)兄弟公司總經(jīng)理，由總經(jīng)理和綜合部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員陪同；接待總部部室副總經(jīng)理、同級(jí)兄弟公司副總經(jīng)理，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人陪同；接待其他級(jí)別的來(lái)賓，由對(duì)口部門負(fù)責(zé)人對(duì)等迎送陪同。 （二）車站（機(jī)場(chǎng)）迎接?？偛款I(lǐng)導(dǎo)蒞臨，由公司總經(jīng)理及相關(guān)人員前去迎接。兄弟公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪，由一名公司領(lǐng)導(dǎo)及 綜合部負(fù)責(zé)人前去迎接。其他人員來(lái)訪，可由接待人員或有關(guān)部室、中心派人員迎接，公司主管領(lǐng)導(dǎo)可前往住地看望。 （三）安排好來(lái)賓食宿后，接待人員要盡快與來(lái)賓商議確定接待活動(dòng)及具體日程安排 ,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 。來(lái)賓若要聽(tīng)取匯報(bào)或召開(kāi)座談會(huì)的 ,由接待負(fù)責(zé)人提前安排好會(huì)議室 ,通知參加人員 ,并將與會(huì)人員名單提供給來(lái)賓。 (四 )客人離開(kāi)時(shí) ,應(yīng)根據(jù)需要提前協(xié)助安排訂購(gòu)車票 (機(jī)票 )、確定送行人員及送客車輛。 第四章接待費(fèi)用處理 第十條各部門在接待中要貫徹節(jié)儉的原則，嚴(yán)格執(zhí)行接待審批、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。接待費(fèi)用結(jié)算時(shí)， 持接待審批表，并經(jīng)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、綜合部審核簽字后，按公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批，辦理支付結(jié)算。 第十一條在省公司定點(diǎn)接待并可以簽單的賓館、酒店住宿就餐時(shí)，住宿費(fèi)用單據(jù)必須由陪同人員在來(lái)賓離開(kāi)當(dāng)日簽名，就餐費(fèi)用單據(jù)必須由陪同人員在就餐完畢時(shí)簽名，綜合部按規(guī)定時(shí)限結(jié)算費(fèi)用。 第十二條如遇特殊情況須在非定點(diǎn)賓館、酒店住宿、就餐時(shí)，應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)綜合部同意，食宿發(fā)票由陪同人員簽名，并經(jīng)綜合部審核后，辦理費(fèi)用結(jié)算。 第十三條出差在外確因工作需要宴請(qǐng)他人的 ,事前要按接待程序辦理審批手續(xù)。 第十四條分公司按照省公 司安排協(xié)助接待的，接待費(fèi)用由省公司陪同部門在接待完畢后一次性結(jié)清或隨后辦理結(jié)算。 第五章接待工作程序和要求 第十
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