接待工作管理制度(編輯修改稿)
2025-05-05 23:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 接待申請(qǐng)單》報(bào)行政部，并協(xié)助擬定接待計(jì)劃。需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、行政部協(xié)調(diào)的重要接待一般應(yīng)提前2天告知行政部；對(duì)時(shí)間緊迫的臨時(shí)重要接待任務(wù)，可先在電話(huà)中請(qǐng)示，并經(jīng)總經(jīng)理同意，在完成接待后補(bǔ)辦手續(xù)。第十四條 重要來(lái)訪(fǎng)接待計(jì)劃應(yīng)載明以下內(nèi)容：（一）接待類(lèi)別：公務(wù)來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)、參加會(huì)議或其他。（二）來(lái)賓基本情況l、來(lái)訪(fǎng)單位名稱(chēng)、領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)等；來(lái)訪(fǎng)具體時(shí)間、人數(shù)，當(dāng)?shù)嘏阃瑏?lái)訪(fǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和人數(shù)；來(lái)訪(fǎng)的目的和要求；在本地停留的天數(shù)。（三）具體接待安排l、明確主要接待的部門(mén)，相關(guān)配合的部門(mén)，接待人員分工及職責(zé)，出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員；參觀(guān)線(xiàn)路或洽談、舉行活動(dòng)的場(chǎng)所；費(fèi)用預(yù)算。第十五條 重要接待計(jì)劃還應(yīng)考慮以下內(nèi)容：（一）是否安排車(chē)輛接送；（二）是否需要會(huì)場(chǎng)布置，包括花卉、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席箋、橫幅等；（三）是否制作歡迎牌、指示牌；（四）是否安排禮儀；（五）是否需要邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿；（六）是否安排攝影攝像；（七）是否需要準(zhǔn)備公司宣傳資料；（八）是否宴請(qǐng)，包括宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、標(biāo)準(zhǔn)；（九）是否安排住宿，是否在房?jī)?nèi)放置鮮花水果；（十）是否安排游覽、購(gòu)物、娛樂(lè)；（十一）是否
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