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正文內(nèi)容

高速公路文明服務(wù)微笑服務(wù)主題活動實(shí)施方案(編輯修改稿)

2024-11-15 07:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 高速公路收費(fèi)站是面向社會的服務(wù)窗口,維護(hù)文明、優(yōu)美、整潔的收費(fèi)環(huán)境是我們的職責(zé)。收費(fèi)員每天打交道最多的就是駕駛員,因此端莊的儀表、良好的舉止、文明的服務(wù)、熟練的技能都將給廣大的司機(jī)及“匆匆過客”留下美好的印象。但是,面對簡單重復(fù)、單調(diào)乏味的收費(fèi)工作時,文明服務(wù)不到位的現(xiàn)象時有發(fā)生,因此,維護(hù)收費(fèi)文明服務(wù)形象,塑造文明服務(wù)的窗口形象的分析,是擺在我們面前一個十分重要的課題。(1)社會因素,少數(shù)司乘對收費(fèi)政策的不理解。收費(fèi)員面對南來北往不同形形色色的司乘人員,收費(fèi)工作不同于路政、養(yǎng)護(hù)工作,它不僅要有端莊的儀表和良好的舉止,還要為對不同的人采取不同的方式,收費(fèi)員在了解不同民族、地域的語言和行為在表達(dá)程度上的區(qū)別。但由于一些司機(jī)素質(zhì)不高,加之對收費(fèi)政策的不理解,有時甚至無理取鬧,對收費(fèi)員的文明服務(wù)視而不見,員工滿腔熱情換來一盆冰水,使部分員工文明服務(wù)積極性受到打擊,導(dǎo)致消極的對待文明服務(wù)工作。(2)個人因素,業(yè)務(wù)素質(zhì)及技能的參差不齊。不僅僅體現(xiàn)在有形的外表上,更體現(xiàn)在員工個人的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)、精神風(fēng)貌等各方面。有的員工因業(yè)務(wù)水平不高,操作速度慢,文明服務(wù)顧不過來;有的員工對文明服務(wù)的意義理解不深刻,服務(wù)意識相對缺乏,在實(shí)踐中表現(xiàn)為重自由而輕紀(jì)律,想說文明用語時就說得到位,不想文明服務(wù)時就出現(xiàn)“三欠”現(xiàn)象,即“服務(wù)欠周到、幫助欠真誠、微笑欠甜美”。有的員工心理承受能力不強(qiáng),將工作之外不愉快的事情帶進(jìn)收費(fèi)崗?fù)?,或有過多和過強(qiáng)的挫折感,情緒易波動,甚至低落,工作時精神面貌不佳,影響文明服務(wù)質(zhì)量。因此,加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)操作技能,提高員工的綜合素質(zhì)教育是擺在我們面前一個十分重要的課題途徑,抓牢抓準(zhǔn)收費(fèi)站的服務(wù)特點(diǎn),能夠真正解決司乘人員出門在外的駕乘煩惱和困難,才是收費(fèi)站文明服務(wù)的最終之路。二、收費(fèi)站窗口文明服務(wù)內(nèi)容分析收費(fèi)窗口的文明服務(wù)包括很多,其重要中心是注重收費(fèi)站窗口服務(wù)的現(xiàn)場管理,充分體現(xiàn)了文明路規(guī)范性,其中可分為硬性和軟件二部分,只有完備齊全硬性設(shè)施和不斷優(yōu)化軟件建設(shè),才能為司乘人員創(chuàng)造安全、便捷、準(zhǔn)確、高效的平安大道。(1)硬件建設(shè)。由于京滬高速公路文明服務(wù)工作從起步到現(xiàn)在,不斷的從摸索和發(fā)展中成長,在硬件設(shè)施建設(shè)上不斷的完斷和改建,逐步形成了一套具有自身特色的服務(wù)環(huán)境。注重了“三個完善”,力求服務(wù)在費(fèi)亭:一是完善服務(wù)功能:免費(fèi)提供茶水、小修工具及應(yīng)急藥品、針線之類的物品;二是完善配套功能,提供“江蘇省高速公路地圖冊”、天氣預(yù)案信息,解決司乘上路之憂,成為司乘的引航明燈;三是完善咨詢功能:公布求助、舉報電話。發(fā)放服務(wù)承諾卡及公示了崗位監(jiān)督牌等,使京滬高速的誠信服務(wù)深入人心。(2)軟件建設(shè)。京滬高速公路文明服務(wù)工作從摸索中不斷的發(fā)展成長,在推行人性化的服務(wù)方面更加關(guān)注的細(xì)節(jié),為司機(jī)推行人性化服務(wù)。在我們的服務(wù)過程中,我們一般都按考核上的制度和條例去為司機(jī)服務(wù),缺乏一種貼心的、平等的、尊重的、開放式的服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的服務(wù),應(yīng)更專注于小細(xì)節(jié)、小事情,往往正是這種細(xì)節(jié)上的關(guān)懷,才更容易取得司機(jī)的信任,更容易打動他們,在不知不覺的、潤物無聲的滲透到司乘人員的心里,從而得到司乘人員的認(rèn)同。三、改進(jìn)文明服務(wù)工作的對策、做法與建議(1)立足禮貌服務(wù)。作為服務(wù)行業(yè)的工作人員牢記自己的宗旨,我們的角色是服務(wù),沒有理由給被服務(wù)者臉色看。應(yīng)理清服務(wù)者與被服務(wù)者的關(guān)系,加強(qiáng)自己的服務(wù)理念、服務(wù)價值。,了解和掌握國家征費(fèi)政策應(yīng)熟練掌握國家最新征費(fèi)政策,在向司機(jī)做解釋工作的時候,才能有理有據(jù),站得住腳。勤于學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識,把收費(fèi)工作中的難點(diǎn)和疑點(diǎn)學(xué)精學(xué)透,做到胸中有數(shù),有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這也就不容易造成司機(jī)的不理解和發(fā)生糾紛。,實(shí)施“窗口形象工程”必須把崗?fù)ば蜗蟮乃茉熳鳛楣ぷ鞯闹攸c(diǎn),圍繞樹立形象、改善服務(wù)作文章。堅持列隊上下崗,著裝整齊統(tǒng)一、掛牌服務(wù)、精神飽滿、用語規(guī)范、口齒清楚,以優(yōu)美的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)服務(wù)迎送著八方的司機(jī),收費(fèi)站嚴(yán)格執(zhí)行“公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公開服務(wù)牌號、公開舉報電話、公開服務(wù)承諾、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,實(shí)行文明服務(wù)”的“四公開兩監(jiān)督一服務(wù)”制度,推行收費(fèi)員星級評定、百分制考核辦法等一系列相關(guān)制度。全面開展文明用語、微笑服務(wù),擦亮窗口形象,及時查找和反饋問題,整改不足。(2)推進(jìn)需求服務(wù)。因地制宜開展服務(wù),傾聽需求,設(shè)身處地的為車主著想。高速公路收費(fèi)站作為服務(wù)性行業(yè),在服務(wù)過程中,應(yīng)盡量站在司機(jī)車主的角度考慮問題。推進(jìn)服務(wù),制作行車指南圖。繪制從收費(fèi)站到達(dá)各路段的里程表以及沿線各站名、周邊旅游景點(diǎn)等,提供相關(guān)的服務(wù)信息。在交通指南正面,標(biāo)明各路段高速公路、同行國道、服務(wù)區(qū);在背面,可以詳細(xì)注釋各個收費(fèi)站、服務(wù)區(qū)的公里樁號、援助熱線以及各路段的汽車維修電話等相關(guān)信息,讓每位過往司乘來得放心,等得溫心,走得舒心。延伸服務(wù),傾聽和解決司乘行車所需。多傾聽他們的需求,設(shè)立車主意見箱,從而有的放矢的提供服務(wù)和幫助。例如車主提出:交通指南上可以提供相關(guān)的服務(wù)信息,對于這樣可行,合理化的建議,我們應(yīng)采納,并感謝車主的寶貴建議,給予一定的物質(zhì)獎勵。(3)升華滿意服務(wù)。遵循“司機(jī)想不到的我要先想到”,認(rèn)真揣摩和分析司機(jī)的心理需求,我們最直觀地了解了車主們的需求,發(fā)現(xiàn)了一些曾被我們忽略的服務(wù)細(xì)節(jié)問題。的確,在崗位服務(wù)過程中,服務(wù)人員有人情味兒的友善服務(wù)和真誠關(guān)心將會增加司機(jī)的滿足感和信任感。精心制作,提高服務(wù)的科技手段和主動意識。在原來備有的常用藥品、針線盒、飲用開水等便民服務(wù)的基礎(chǔ)之上,再增添其他的特色服務(wù)內(nèi)容。如今很多自駕游,可以針對這個群體制訂一些服務(wù)內(nèi)容。比如聘請專業(yè)人員進(jìn)行旅游知識培訓(xùn),根據(jù)當(dāng)?shù)芈糜尉包c(diǎn)的特點(diǎn),向自駕游一族推薦景點(diǎn)及特色風(fēng)味小吃等,能真正體現(xiàn)出“一本在手,行車不愁”的服務(wù)領(lǐng)域,逐漸培育服務(wù)個性與特色。,加強(qiáng)服務(wù)前瞻性目前投訴最多的是解釋工作不夠細(xì)致,司機(jī)不明白車型判別,多問幾句,收費(fèi)員愛理不理,態(tài)度冷漠甚至不予回答。另外服務(wù)過程中普遍存在態(tài)度生硬、不耐心、用語粗暴等問題。作為投訴處理部門應(yīng)該記錄投訴內(nèi)容,責(zé)任部門分析投訴原因,提出整改方案,實(shí)施處理方案,并盡快地收集客戶的反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗。這樣可以當(dāng)場答復(fù)的立即給予答復(fù),如果需要調(diào)查核實(shí)的批評建議等,在規(guī)定的工作日內(nèi)給予答復(fù),做到件件有落實(shí),事事有回音??梢钥偨Y(jié)為三句話:“事前做到預(yù)防、事中調(diào)查分析、事后整改總結(jié)”。提高收費(fèi)員的綜合素質(zhì)教育,還需要定期開展服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn),培訓(xùn)包括基本禮儀知識講座、人際關(guān)系的處理、說話技巧與溝通的方式等等,通過這些培訓(xùn),從而加強(qiáng)與司乘人員的交流與溝通,平息司乘人員對收費(fèi)工作的不解,收到的效果自然不言而喻。,收費(fèi)員必須具備五種素質(zhì)。①嚴(yán)明的紀(jì)律觀念。一個人觀念的不同決定著為人處世的方式不同,只有嚴(yán)把思想觀,嚴(yán)筑廉潔觀,才能經(jīng)得住誘惑和考驗。收費(fèi)員在費(fèi)亭里面臨的不只是簡單的收費(fèi)、發(fā)卡,更多的是面臨金錢的誘惑、人情的困擾、工作的乏味。當(dāng)面臨這些問題時,一定要把好個人思想關(guān),嚴(yán)格遵守征費(fèi)工作制度,牢記行為準(zhǔn)則、工作紀(jì)律,切實(shí)做到“應(yīng)征不漏,應(yīng)免不征”。②過硬的收費(fèi)技能。作為收費(fèi)員要充分理解上級下發(fā)的政策文件精神,并在工作中認(rèn)真執(zhí)行,要熟練掌握各種車型、車類的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在收費(fèi)過程中點(diǎn)鈔、識鈔、找錢、給票迅速到位、發(fā)卡穩(wěn)、準(zhǔn)、快。要熟悉周邊路網(wǎng)的環(huán)境、旅游景點(diǎn)、本地特色,為外地或路況不熟的司機(jī)提供準(zhǔn)確,便捷的路況信息,還要有排除常用設(shè)備小故障的能力,做到在特殊情況下應(yīng)用自如,真正的為司乘人員服好務(wù)。③良好的工作習(xí)慣。要在上崗前調(diào)整好心態(tài),不要把不愉快的情緒帶到工作中,將每天崗前整理著裝、清點(diǎn)備用金、清點(diǎn)卡數(shù)、檢查電腦票號和實(shí)際票號是否相符,檢查打印機(jī)是否能正常工作、清掃衛(wèi)生、桌面物品擺放整齊,愛護(hù)收費(fèi)環(huán)境設(shè)施,養(yǎng)成一個良好的工作習(xí)慣 這將有助于優(yōu)質(zhì)、高效地完成收費(fèi)工作。④高度的責(zé)任心。一個有高度責(zé)任心具有主人翁精神的收費(fèi)員,才能有真正領(lǐng)會征費(fèi)制度的相關(guān)要求,自覺堅持文明服務(wù)而無任何怨言,冷靜面對個別司乘人員的無理取鬧,而不與其發(fā)生正面沖突。⑤通力合作的團(tuán)隊精神。收費(fèi)工作是一個協(xié)作性較強(qiáng)的工作,這要求個人有良好的職業(yè)道德,熟練的業(yè)務(wù)技能,更要求一個班組乃至整個收費(fèi)站都具有很好的凝聚力、戰(zhàn)斗力。在日常工作生活中,要主動團(tuán)結(jié)同事,通力合作,互幫互助,相互謙讓,既創(chuàng)造了良好的工作氛圍,也打造了良好的人際關(guān)系。
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