駐外辦事處管理制度手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-11-15 07:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 主管和業(yè)務(wù)員每月100元，司機(jī)每月50元。用公司配置手機(jī)者，公司將代為繳納手機(jī)費(fèi)，超過部分公司將從其當(dāng)月工資中扣除。個(gè)人自配手機(jī)者，手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼將同工資一起發(fā)放（手機(jī)必須每天24小時(shí)開機(jī)，如有發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)者，每發(fā)現(xiàn)一次扣款20元）。2）固定電話和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：據(jù)實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷（辦事處主管要嚴(yán)格管制，長(zhǎng)話短說，杜絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的通話）。辦事處主管每月打印電話清單到公司，若查為私人電話，將由個(gè)人承擔(dān)。：辦事處業(yè)務(wù)人員每人每月150元。：實(shí)報(bào)實(shí)銷（單項(xiàng)費(fèi)用超過100元須事先向公司申請(qǐng)）。：公司統(tǒng)一承租，費(fèi)用由公司承擔(dān)。：若為外租車輛，按相關(guān)協(xié)議執(zhí)行。若為公司配置送貨車輛，則相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。、傭金回扣、禮品禮金等費(fèi)用須事先向公司申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)后才能報(bào)銷。，銷售費(fèi)用按銷售額實(shí)行費(fèi)用提成制（比例另訂）。第九條 第九條辦事處業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金及提成，業(yè)務(wù)提成的發(fā)放以業(yè)務(wù)員每月收回的實(shí)際貨款為準(zhǔn)，業(yè)務(wù)提成多少與貨款收回時(shí)間長(zhǎng)短掛鉤。，將不予提成。超過10萬元，業(yè)務(wù)員的提成=當(dāng)月收款額業(yè)務(wù)提成比例收款時(shí)間比例系數(shù)。業(yè)務(wù)提成比例表：收款時(shí)間長(zhǎng)短比例表：、補(bǔ)數(shù)、扣款都應(yīng)扣除業(yè)務(wù)員相應(yīng)的提成。對(duì)公司造成損失的，將由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。（即5月的提成同7月工資一起發(fā)放）。第十條 第十條辦事處單據(jù)管理（蓋公司的財(cái)務(wù)專用章方為有效），辦事處主管必須妥善保存和使用，嚴(yán)禁遺失和毀損。收款收據(jù)若有作廢，必須三聯(lián)同在并注明作廢字樣。收款收據(jù)用完后，存根聯(lián)要移交給公司財(cái)務(wù)部。，出貨單在客戶簽章后必須當(dāng)天內(nèi)傳真公司。，必須在當(dāng)天內(nèi)傳真公司。，必須在兩天內(nèi)據(jù)實(shí)填寫報(bào)銷單呈辦事處主管審核（相關(guān)的單據(jù)附在報(bào)銷單后），無誤后方可報(bào)銷。辦事處的報(bào)銷單據(jù)在次月5日之前必須快遞至公司。，也必須在當(dāng)天內(nèi)傳真公司備案。《倉(cāng)庫報(bào)表》《辦事處銷售、收款、匯款明細(xì)表》《辦事處考勤表》、等各種報(bào)表必須在次月5號(hào)前傳真至公司?！掇k事處業(yè)務(wù)員每月銷售及收款明細(xì)表》必須在次次次月5號(hào)前傳真至公司。，都必須有留底備存，保存期限至少在3年以上，若要銷毀，也必須先報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。，比照上述方式處理。第二篇：公司駐外辦事處管理制度公司駐外辦事處管理制度為貫徹本公司的營(yíng)銷計(jì)劃，進(jìn)一步開拓市場(chǎng)，使辦事處的各項(xiàng)管理規(guī)范化和合理化以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范而有序的進(jìn)行，特制定如下制度。一：辦事處的工作職能（1）負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)嘏c周邊市場(chǎng)的開拓，客戶資源的開發(fā)與管理。承擔(dān)公司下達(dá)的銷售任務(wù)。（2）負(fù)責(zé)收集、整理、反饋市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)。代表公司與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。（3）嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，如實(shí)填寫各項(xiàng)報(bào)表，嚴(yán)禁弄虛作假，嚴(yán)禁做有損公司利益的事。（4）積極與上級(jí)溝通匯報(bào)，提出有利于開拓市場(chǎng)的建議與意見。（5）負(fù)責(zé)辦事處市場(chǎng)商業(yè)信息的管理與保護(hù)，嚴(yán)禁泄露任何商業(yè)類信息。（6）辦事處人員要與公司各部門密切配合，確保工作的順利開展 二：辦事處業(yè)務(wù)人員管理與規(guī)定（1）駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須“團(tuán)結(jié)協(xié)作、實(shí)事求是”的態(tài)度，積極拓展業(yè)務(wù)，努力進(jìn)取。（2）自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司形象與利益，規(guī)范操作，不得有違法亂紀(jì)的行為。（3）按要求建立客戶檔案，保持良好的客戶關(guān)系。定期檢查和整理文件資料，確保公司資料文件的完整和有序性，保證資料查詢的快捷、方便、及時(shí)和準(zhǔn)確。并對(duì)各資料文件進(jìn)行分類管理。（4）辦事處的業(yè)務(wù)人員必須保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時(shí)間內(nèi)藥衣冠整齊、儀表端莊得體。（5）辦事處的辦公區(qū)域與臥室的劃分要突出，要有明顯的辦公氣氛，辦事處內(nèi)必須保持整潔。（6）辦事處人員的電話必須保持24小時(shí)開機(jī)，無故原因?qū)е鹿炯翱蛻襞c業(yè)務(wù)人員無法聯(lián)系者給予重罰。（7）嚴(yán)禁辦事處人員私自直接向客戶收取貨款、結(jié)款、或借支現(xiàn)金。（8）合理計(jì)劃、開支辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用。以上均為公司駐外辦事處必須執(zhí)行的基本規(guī)章制度業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守此制度！江蘇三和建設(shè)有限公司——皖北辦第三篇：駐外辦事處財(cái)務(wù)管理制度駐外辦事處財(cái)務(wù)管理制度隨著公司業(yè)務(wù)的日益發(fā)展，外地辦事處亦之健立，為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，特制定如下規(guī)定：由總經(jīng)理指定辦事處的經(jīng)理為“備用金”借款人、借款人對(duì)“備用金”的安全負(fù)責(zé)，如有短缺借款人如實(shí)賠償?！皞溆媒稹睍憾?000元，由借款人按程序辦理借款手續(xù)。如業(yè)務(wù)急需，臨時(shí)要加大借款，借款人在不能回公司的情況下，借款單以電子書寫方式，請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)按批準(zhǔn)的金額由銀行匯到其指定的賬戶。建立財(cái)務(wù)收支兩條線，外地辦事處的 “營(yíng)業(yè)收入”，統(tǒng)一進(jìn)入公司提供的賬戶。如需要辦理現(xiàn)金收款時(shí)，由總經(jīng)理指定專人辦理。發(fā)生營(yíng)業(yè)費(fèi)用時(shí)，經(jīng)辦人要索取合格的原始發(fā)票，并簽注事由，有實(shí)物的驗(yàn)收人要清
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