公司試用期員工管理制度(編輯修改稿)
2024-11-14 12:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，無須經(jīng)過試聘期。 特殊情況如需推遲，需經(jīng)行政總監(jiān)、總裁批準(zhǔn)，且最多推遲一個月，一個月后必須由系統(tǒng)總監(jiān)會同人力資源部出具結(jié)論。 對試聘期間轉(zhuǎn)崗的人員，必須確保在轉(zhuǎn)崗崗位上的試聘期不少于一個月。 試聘過程標(biāo)準(zhǔn)時間控制 崗前培訓(xùn)及考試必須在入職后三天內(nèi)完成。 熟悉相關(guān)情況必須安排在入職后一周內(nèi)完成，如需異地出差實習(xí)的，不能超過兩周，遇特殊情況需要超過兩周的，需在《新員工試聘期培訓(xùn)及工作安排計劃表》說明，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 入職半個月后，必須由入職引導(dǎo)人根據(jù)崗位承擔(dān)的職責(zé)，協(xié)助新員工制訂工作計劃，讓其逐步參與、承擔(dān)實際工作，并在工作中，進行有意識地考察。 入職兩個半月，必須由用人部門會同人力資源部對試聘人員作出適崗性評價，得出是否正式聘用的決定。 人力資源部門與用人部門一起對試聘人員進行全過程動態(tài)跟蹤和考核,以便在試聘結(jié)束時能就員工與公司、員工與所處崗位的適配性做出正確科學(xué)的判定。 試聘過程中實行層次管理模式，逐級負責(zé)。具體職責(zé)分工見《人力資源業(yè)務(wù)垂直管理辦法》。 對控股本級操作層試聘人員，由培訓(xùn)主管負責(zé)試聘管理；對控股本級執(zhí)行層及以上試聘人員，由人力資源部經(jīng)理負責(zé)試聘管理；各級試聘人員的直接上級作為其入職引導(dǎo)人負責(zé)進行入職培訓(xùn)、排定試聘計劃，指導(dǎo)并跟進試聘期員工的工作，并定期向人力資源部門反饋試聘管理信息。入職引導(dǎo)人應(yīng)將試聘員工每周計劃和總結(jié)提交人力資源部備案、跟進。 入職引導(dǎo)人對試聘人員的引導(dǎo)職責(zé)納入月度和年終績效考核范疇，對出現(xiàn)以下情況的，在月度和年終績效考核時必須對入職引導(dǎo)人進行績效扣分：n不清楚試聘人員職責(zé)和工作內(nèi)容n工作安排不到位n工作計劃不緊湊，工作量不夠n對試聘人員的工作缺乏必要的指導(dǎo)n工作評價不穩(wěn)定，隨自身情緒和心態(tài)變化較大n試聘人員工作差錯頻繁n試聘人員績效考核登記超過1次C或D等n二個半月后不能作出適配性評價等 崗前培訓(xùn)：具體參考《崗前培訓(xùn)實施細則》。 試聘期管理的主要內(nèi)容:包括思想動態(tài)跟蹤、工作跟蹤和員工咨詢?nèi)蟛糠帧?工作動態(tài)管理 入職引導(dǎo)人按照公司計劃管理規(guī)定，督促試聘人員編制工作計劃和進行工作總結(jié)，定期將經(jīng)審核的試聘人員工作計劃和總結(jié)交人力資源部門備案、跟進，生產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)人員通過系統(tǒng)管理部集中后統(tǒng)一提交人力資源部，其他系統(tǒng)人員直接有入職引導(dǎo)人提交人力資源部。 試聘人員試聘期間的總體計劃由入職引導(dǎo)人在實施招聘前提交人力資源部備案，試聘人員入職前兩周的工作計劃由入職引導(dǎo)人采用《新員工試聘期培訓(xùn)及工作安 排計劃表》的形式，對前兩周的工作作出明確安排，并對后階段的工作做大體計劃，在新員工入職前2天，由人力資源部培訓(xùn)主管匯總提交行政總監(jiān)審核；兩周后即由試聘人員采用，周或月《工作計劃》形式自行編制，提交入職引導(dǎo)人審核。 入職引導(dǎo)人通過試聘員工提交的周工作總結(jié)、周例會等形式對其工作進展、完成質(zhì)量進行跟進，對工作中出現(xiàn)的問題進行實時指導(dǎo)； 對試聘期間需要進行異地實習(xí)的，人力資源部應(yīng)會同用人系統(tǒng)明確需要異地實習(xí)的崗位、固化實習(xí)的內(nèi)容、異地實習(xí)入職引導(dǎo)人，異地實習(xí)入職引導(dǎo)人實行A、B制，試聘人員前往異地實習(xí)前，人力資源部門應(yīng)根據(jù)計劃提前與異地管理部門進行實習(xí)確認，異地實習(xí)完成后，試聘人員必須提交實習(xí)總結(jié)給人力資源部，同時異地入職引導(dǎo)人必須根據(jù)試聘人員異地實習(xí)的情況如實提交實習(xí)評價給工作地入職引導(dǎo)人和人力資源部。 對試聘期員工同樣納入績效考核，由入職引導(dǎo)人制訂考核表，并與其本人溝通確定，按月度實施考核工作，考核結(jié)果做為員工轉(zhuǎn)正考察的參考，但不與月度工資掛鉤。 人力資源部門每周安排時間與試聘人員溝通，了解其工作動態(tài)，同時了解入職引導(dǎo)人對其過去一周工作的評價，根據(jù)溝通和了解的結(jié)果編制《試聘期員工周動態(tài)跟蹤表》經(jīng)行政總監(jiān)審核后向總裁匯報，其中：生產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)試聘人員跟蹤情況由系統(tǒng)管理部匯總后周六前交人力資源部； 各銷售公司人員由銷售公司管理部匯總后周六前交人力資源部；其他人員由人力資源部直接跟進。 思想動態(tài)管理：人力資源部門通過定期（每周）與試聘人員溝通交流及與試聘人員的同事、入職引導(dǎo)人了解情況等方式，及時了解試聘人員的思想動向，并即時解決，溝通結(jié)果與工作動態(tài)跟進結(jié)果一并記錄于《試聘期員工周動態(tài)跟蹤表》上提交行政總監(jiān)審核后，匯報給總裁。 員工咨詢：人力資源部門，特別是負責(zé)員工關(guān)系管理的主管人員，必須認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟公司的文化、政策與各項管理制度，從試聘期員工進入公司的第一天即承擔(dān)起員工咨詢的責(zé)任。負責(zé)準(zhǔn)確及時的解答員工對公司、對部門、對所處職位等的一切疑問。及時了解其在試聘期間個人生活和工作上的疑難并積極幫助其妥善的解決，對本人或人力資源部回答不了，或解決不了的問題，應(yīng)即時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映，給員工以滿意的答復(fù)，讓試聘期員工能在一個充滿人文關(guān)懷和友善的環(huán)境中工作，盡快進入角色。 試聘期信息反饋 人力資源部門與用人部門對試聘期進行全過程管理，隨時發(fā)現(xiàn)問
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