【文章內(nèi)容簡介】 ..3四、人事手續(xù)辦理流程...................................................................................................................4五、社會保險辦理流程...................................................................................................................5六、績效考核工作流程...................................................................................................................9七、工資表編制..............................................................................................................................9八、員工檔案管理.........................................................................................................................10九、人事印章管理.........................................................................................................................11十、質(zhì)量體系內(nèi)外審工作.............................................................................................................11十一、工程系列職稱申報.............................................................................................................11十二、特種作業(yè)操作證的辦理和管理.........................................................................................12一、招聘工作流程一、接收用人申請用人部門向人力資源部提出用人需求申請（填寫《用人申請表》），需注明招聘原因、招聘崗位、招聘人員的數(shù)量、任職資格（包括應聘人員的專業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限、技能等）、期望到崗時間等；二、用人申請報批人力資源部結(jié)合用人部門人員編制和實際情況，提出招聘意見，制定招聘計劃，并上報總經(jīng)理批準，獲準后實施招聘；三、招聘實施根據(jù)招聘崗位的具體要求發(fā)布招聘信息；選擇適合的招聘渠道：內(nèi)部招聘、外部招聘（網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場、員工推薦）。目前使用的招聘網(wǎng)站：智聯(lián)招聘、前程無憂、（付費）58同城、趕集網(wǎng)等免費網(wǎng)站。收集應聘簡歷并進行初步篩選，符合要求的，通知初試；應聘者填寫《應聘申請表》；人力資源部進行初試，初試合格后交由用人部門復試；/ 13復試由人力資源部與用人部門共同進行，根據(jù)崗位勝任素質(zhì)設(shè)置情景模擬測試；復試通過后對應聘者進行背景調(diào)查、職業(yè)性格測試等；根據(jù)調(diào)查及各項測試結(jié)果，由用人部門和人力資源部共同確定擬錄用人員名單，將其《應聘申請表》報總經(jīng)理審批。四、入職手續(xù)辦理根據(jù)要求提供入職相關(guān)資料；到指定醫(yī)院參加入職體檢；體檢合格后，依照《新員工入職流程卡》辦理入職手續(xù)；入職一周內(nèi)簽訂勞動合同；進入試用期階段，由用人部門分配具體工作。二、培訓工作流程一、新員工入職培訓培訓專員接收到招聘專員提供新員工名單后，同安全培訓部門協(xié)調(diào)確定具體培訓時間；培訓專員通知新員工攜帶《新員工入職流程卡》參加培訓（具體培訓時間、培訓地點）；培訓專員需在培訓開始前一個小時，需準備好培訓室、培訓課件及培訓所用設(shè)備；培訓結(jié)束后，培訓專員組織培訓相關(guān)內(nèi)容的筆試考核；培訓專員完成新員工培訓相關(guān)內(nèi)容后在《新員工入職流程卡》上簽字，轉(zhuǎn)其他相關(guān)培訓部門進行培訓并簽字。二、部門級培訓每月5日前收集各部門的月度《部門內(nèi)部培訓計劃》，經(jīng)與各部門溝通，核準通過后，按各（中心）部門當月培訓計劃監(jiān)督其執(zhí)行情況。每月底收集各部門《部門內(nèi)部培訓記錄表》，結(jié)合各部門培訓計劃于次月5日前對各部門培訓情況進行通報；培訓專員需及時跟蹤各部門培訓情況，根據(jù)各部門培訓需求為各部門培/ 13訓提供資源支持或協(xié)調(diào)工作，同時，做好培訓相關(guān)記錄管理。三、公司級培訓人力資源部結(jié)合公司發(fā)展需求和部門的培訓需求，制定公司培訓計劃；培訓專員根據(jù)公司培訓計劃搜集相關(guān)培訓課件或培訓視頻（網(wǎng)站下載或購買光盤），并做季度培訓具體安排；根據(jù)季度培訓的具體安排，培訓專員組織開展培訓，每期培訓前一天需發(fā)培訓通知以提醒員工做好工作安排；培訓開始前一個小時，需準備好培訓場地、培訓課件、培訓所用設(shè)備、培訓簽到表等；培訓開始前，組織參訓人員填寫《培訓簽到表》；培訓后，進行培訓效果評估，每月評估一次，以學習心得或其他形式進行學習效果考核評估；培訓專員做好公司級通用培訓相關(guān)資料的存檔、管理。四、專項培訓根據(jù)培訓需求，按照公司文件中對專項培訓的要求組織培訓。如安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員操作證取得等的專項培訓，按其規(guī)定和時間要求完成，并做好培訓相關(guān)記錄存檔、管理。三、考勤統(tǒng)計工作流程一、重科考勤統(tǒng)計每周一各部門提交上周的《員工請假（調(diào)休）單》、《班車遲到統(tǒng)計單》，錄入科密系統(tǒng)。每月2日之前各部門考勤員提交上月《考勤表》及《考勤匯總表》，并將考勤匯總表電子版發(fā)至人力資源考勤員郵箱。根據(jù)科密系統(tǒng)中登記過的人員打卡信息及《未打卡登記表》、《出差登記表》核查各部門提交的考勤表及考勤匯總表。核查完畢后，編制公司考勤匯總表，經(jīng)部門領(lǐng)導審批后，于每月8日前/ 13轉(zhuǎn)交薪酬管理專員。二、租賃考勤統(tǒng)計每月3日前收集各項目上月度考勤表和機關(guān)人員考勤表；各項目間調(diào)動人員的考勤進行合并，計出總的出勤天數(shù)，對總的出勤天數(shù)與當月天數(shù)不符的，與項目考勤記錄員或當事人進行核對；所有調(diào)動人員的考勤合并核對完畢后，核對當月公假、事假、出勤天數(shù)、夜班天數(shù)、餐補天數(shù)及可以核計工資的天數(shù)是否正確。根據(jù)公司人員基礎(chǔ)臺賬上的人員情況與考勤表里的人員進行核對，查找有無遺漏人員。考勤匯總表每月7日前完成，并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。四、人事手續(xù)辦理流程一、員工試用轉(zhuǎn)正新員工進入試用期，各用人部門負責人按照《試用期員工月度考核跟蹤表》認真記錄試用期員工的工作表現(xiàn)（工作態(tài)度、工作技能、日常表現(xiàn)等）。試用期員工根據(jù)自己表現(xiàn)情況如實填寫自評部分，由上級領(lǐng)導填寫考評意見；每月初，資料管理專員將當月需轉(zhuǎn)正人員信息及《員工轉(zhuǎn)正申請表》發(fā)至用人部門負責人郵箱，跟催其考慮部門試用員工是否轉(zhuǎn)正事宜。試用期滿前15天，用人部門負責人根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正、辭退及延長試用，并及時與人力資源部溝通?？己送ㄟ^準予轉(zhuǎn)正的員工，在試用期滿前10天，填寫并完成《員工轉(zhuǎn)正申請表》轉(zhuǎn)正考核的審批程序。二、員工異動填寫《人事異動表》，根據(jù)相關(guān)要求辦理審批手續(xù)；異動類別及辦理要求：（1）部門內(nèi)部崗位異動，無需辦理異動手續(xù)，但需在崗位異動2日內(nèi)告之人力資源部。（2）各中心間人員異動：由中心總經(jīng)理簽批。（3）跨中心調(diào)動，由公司總經(jīng)理簽批。/ 13（4）公司內(nèi)部借調(diào)：因工作需要，需在跨部門借調(diào)員工使用的，按相關(guān)借調(diào)手續(xù)辦理。三、離職手續(xù)員工離職需提前一個月向公司提出申請，經(jīng)公司同意后，方可辦理離職手續(xù)；人力資源部專人負責辦理離職手續(xù)，一周內(nèi)辦理完成；《辭職申請表》簽批完畢，進行離職會簽，簽訂《勞動關(guān)系解除協(xié)議》。《離職會簽單》包括：（1）離職人員工作交接、所保管各類工作性資料、物品的交接，部門考勤等，由部門負責人簽字；必要時，需在公司指定監(jiān)交人的監(jiān)督下移交給指定人員，并要求交接雙方在《工作交接單》上簽字確認；（2）倉儲辦核對工裝、工具，由倉庫相關(guān)管理人員簽字；（3）綜合辦收回辦公設(shè)備、關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)權(quán)限，收回胸卡，核算工裝折扣、住宿費等，由綜合辦相關(guān)人員簽字；（4）財務(wù)部核對離職人員是否存在公司借款或其它經(jīng)濟糾紛，由財務(wù)部相關(guān)人員簽字；（5）人力資源部辦理社保停保等手續(xù)，人事代理轉(zhuǎn)移、培訓證書費用折扣等，勞動關(guān)系解除，由人力資源部相關(guān)人員簽字；辦畢依據(jù)《離職會簽單》結(jié)算薪資，