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人力資源部工作流程-文庫吧資料

2024-11-10 02:56本頁面
  

【正文】 上級領(lǐng)導(dǎo)填寫考評意見;每月初,資料管理專員將當(dāng)月需轉(zhuǎn)正人員信息及《員工轉(zhuǎn)正申請表》發(fā)至用人部門負(fù)責(zé)人郵箱,跟催其考慮部門試用員工是否轉(zhuǎn)正事宜??记趨R總表每月7日前完成,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。二、租賃考勤統(tǒng)計(jì)每月3日前收集各項(xiàng)目上月度考勤表和機(jī)關(guān)人員考勤表;各項(xiàng)目間調(diào)動人員的考勤進(jìn)行合并,計(jì)出總的出勤天數(shù),對總的出勤天數(shù)與當(dāng)月天數(shù)不符的,與項(xiàng)目考勤記錄員或當(dāng)事人進(jìn)行核對;所有調(diào)動人員的考勤合并核對完畢后,核對當(dāng)月公假、事假、出勤天數(shù)、夜班天數(shù)、餐補(bǔ)天數(shù)及可以核計(jì)工資的天數(shù)是否正確。根據(jù)科密系統(tǒng)中登記過的人員打卡信息及《未打卡登記表》、《出差登記表》核查各部門提交的考勤表及考勤匯總表。三、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程一、重科考勤統(tǒng)計(jì)每周一各部門提交上周的《員工請假(調(diào)休)單》、《班車遲到統(tǒng)計(jì)單》,錄入科密系統(tǒng)。四、專項(xiàng)培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)需求,按照公司文件中對專項(xiàng)培訓(xùn)的要求組織培訓(xùn)。每月底收集各部門《部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表》,結(jié)合各部門培訓(xùn)計(jì)劃于次月5日前對各部門培訓(xùn)情況進(jìn)行通報(bào);培訓(xùn)專員需及時(shí)跟蹤各部門培訓(xùn)情況,根據(jù)各部門培訓(xùn)需求為各部門培/ 13訓(xùn)提供資源支持或協(xié)調(diào)工作,同時(shí),做好培訓(xùn)相關(guān)記錄管理。二、培訓(xùn)工作流程一、新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)專員接收到招聘專員提供新員工名單后,同安全培訓(xùn)部門協(xié)調(diào)確定具體培訓(xùn)時(shí)間;培訓(xùn)專員通知新員工攜帶《新員工入職流程卡》參加培訓(xùn)(具體培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn));培訓(xùn)專員需在培訓(xùn)開始前一個(gè)小時(shí),需準(zhǔn)備好培訓(xùn)室、培訓(xùn)課件及培訓(xùn)所用設(shè)備;培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)專員組織培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容的筆試考核;培訓(xùn)專員完成新員工培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容后在《新員工入職流程卡》上簽字,轉(zhuǎn)其他相關(guān)培訓(xùn)部門進(jìn)行培訓(xùn)并簽字。收集應(yīng)聘簡歷并進(jìn)行初步篩選,符合要求的,通知初試;應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘申請表》;人力資源部進(jìn)行初試,初試合格后交由用人部門復(fù)試;/ 13復(fù)試由人力資源部與用人部門共同進(jìn)行,根據(jù)崗位勝任素質(zhì)設(shè)置情景模擬測試;復(fù)試通過后對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查、職業(yè)性格測試等;根據(jù)調(diào)查及各項(xiàng)測試結(jié)果,由用人部門和人力資源部共同確定擬錄用人員名單,將其《應(yīng)聘申請表》報(bào)總經(jīng)理審批。2012年5月7日第四篇:人力資源部工作流程人力資源部主要工作流程目錄一、招聘工作流程...........................................................................................................................1二、培訓(xùn)工作流程...........................................................................................................................2三、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程...................................................................................................................3四、人事手續(xù)辦理流程...................................................................................................................4五、社會保險(xiǎn)辦理流程...................................................................................................................5六、績效考核工作流程...................................................................................................................9七、工資表編制..............................................................................................................................9八、員工檔案管理.........................................................................................................................10九、人事印章管理.........................................................................................................................11十、質(zhì)量體系內(nèi)外審工作.............................................................................................................11十一、工程系列職稱申報(bào).............................................................................................................11十二、特種作業(yè)操作證的辦理和管理.........................................................................................12一、招聘工作流程一、接收用人申請用人部門向人力資源部提出用人需求申請(填寫《用人申請表》),需注明招聘原因、招聘崗位、招聘人員的數(shù)量、任職資格(包括應(yīng)聘人員的專業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限、技能等)、期望到崗時(shí)間等;二、用人申請報(bào)批人力資源部結(jié)合用人部門人員編制和實(shí)際情況,提出招聘意見,制定招聘計(jì)劃,并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),獲準(zhǔn)后實(shí)施招聘;三、招聘實(shí)施根據(jù)招聘崗位的具體要求發(fā)布招聘信息;選擇適合的招聘渠道:內(nèi)部招聘、外部招聘(網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場、員工推薦)。獎金部分,董事會決定部門獎金,同時(shí)決定科長以上人員獎金。形成第三方解決方案,與考核人面談解釋原因,與員工面談協(xié)商解決辦法,最終達(dá)成一致意見。發(fā)生特殊情況時(shí)員工提出修改績效考核目標(biāo)的申請說明情況,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與員工就績效考核目標(biāo)的修改進(jìn)行討論,決定是否修改,部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后報(bào)主管副總審批,報(bào)人力資源部備案執(zhí)行。部門經(jīng)理與所屬員工按公司對部門考核要求,討論確定員工個(gè)人績效指標(biāo)目標(biāo)和考核辦法,并報(bào)人力資源部備案。總經(jīng)理審批后下達(dá)各部門。人力資源部與各部門分解、分析績效各指標(biāo)的權(quán)數(shù)。根據(jù)主管副總審批意見編制培訓(xùn)課程實(shí)施計(jì)劃,委托培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或自主開發(fā),報(bào)主管副總審批后執(zhí)行。通知財(cái)務(wù)支付補(bǔ)償金,同時(shí)更新職工檔案。人力資源審核員工離職會簽單,出具解除勞動關(guān)系證明。1員工解聘程序:部門經(jīng)理提出員工解聘勞動合同的申請,報(bào)分管副總及人力資源部,人力資源部查詢相關(guān)法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,如有必要要向公司法律顧問咨詢,解除勞動合同是否符合勞動法及公司相關(guān)規(guī)定,提請分管副總經(jīng)理審批。通知相關(guān)部門,根據(jù)協(xié)商解決方案安排員工工作或生活,并取消辭職申請,如不能有好的解決方案,要辦理工作交接手續(xù),填寫辭職申請表,辦理離職會簽手續(xù),人力資源部出具解除勞動合同證明書。根據(jù)審核后的匯總信息表作為核算工資依據(jù)。人力資源部負(fù)責(zé)對公司員工考勤要定期或不定期進(jìn)行抽查,是否發(fā)現(xiàn)部門有違反考勤制度的現(xiàn)象,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度追究部門責(zé)任并記入部門績效考核。做好檔案管理。否,根據(jù)合同規(guī)定解除合同。勞動合同管理流程:簽訂勞動合同,根據(jù)人員招聘流程,部門經(jīng)理對試用期滿員工進(jìn)行考核,做出延長使用期或按期轉(zhuǎn)正的結(jié)果,人力資源部要匯總整理考核表存檔。同時(shí),晉升人員辦理離崗工作交接及新崗位報(bào)到。填制人員晉升申請表,報(bào)總經(jīng)理審批。員工晉升流程:公司經(jīng)營周期結(jié)束后,人力資源部會同各分管副總及部門主管根據(jù)員工績效考評結(jié)果,新崗位能力素質(zhì),確定晉升部門經(jīng)理人員以下級別人員名單,由副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。建立人事檔案。一般人員招聘,根據(jù)人員需求計(jì)劃,人力資源部擬定招聘宣傳稿,根據(jù)薪酬福利計(jì)劃確定初步薪酬。到各相關(guān)院校招聘??崎L以上人員的調(diào)動必須有總經(jīng)理簽字。接收單位工作安排,具體崗位職責(zé),薪酬績效調(diào)整等事項(xiàng)要有書面材料。結(jié)構(gòu)性人員調(diào)整,職工內(nèi)部調(diào)動,因業(yè)務(wù)量變化部門經(jīng)理提出人員編制調(diào)整申請,人力資源部要分析現(xiàn)有人員編制情況,確定是否要進(jìn)行人員調(diào)整,由人力資源部負(fù)責(zé),以人力資源部工作調(diào)動通知為準(zhǔn),調(diào)出單位要安排好
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