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最新人力資源部工作流程-文庫(kù)吧資料

2024-08-18 08:27本頁(yè)面
  

【正文】 它: ;經(jīng)驗(yàn)證以上資料復(fù)印件與原件相符。并清楚如任何一項(xiàng)情況失實(shí),宏鋒集團(tuán)有權(quán)解除本人可能受聘之職務(wù)或采取其他處理方式,本人承擔(dān)一切責(zé)任。 有(?。療o(wú)(?。玻欠裼羞^(guò)傳染病史。姓 名性別出生日期年 月 日籍貫貼一寸正面免冠近照戶 口農(nóng) 戶 □非農(nóng)戶 □民族政治面目群眾/團(tuán)員/黨員身高體重Cm Kg婚 姻 狀 況血型職稱職稱編號(hào) 學(xué) 位學(xué)歷專業(yè)特長(zhǎng) 畢 業(yè)學(xué) 校外語(yǔ)種類外語(yǔ)等級(jí)戶口所在地址入職時(shí)間 年 月 日家庭住址身份證號(hào)現(xiàn)住址郵 編家庭電話手機(jī)號(hào)碼參加工作時(shí) 間 年 月 日愛(ài)好與信仰教育培訓(xùn)經(jīng)歷時(shí)間培訓(xùn)學(xué)校專業(yè)證明人社會(huì)活動(dòng)經(jīng)歷及其它業(yè)績(jī)起止注:從最近經(jīng)歷開(kāi)始,有學(xué)位的從上高中計(jì)起,無(wú)學(xué)位的從初中計(jì)起。本人簽字應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表部 門崗 位姓 名年 齡評(píng)價(jià)項(xiàng)目人力資源部初試評(píng)估復(fù)試評(píng)估個(gè)性特征□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分職業(yè)意向□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分教育培訓(xùn)□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分工作經(jīng)歷□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分工作技能□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分綜合能力□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分初 試 評(píng) 估人 力資源部意 見(jiàn)常務(wù)副總復(fù) 試評(píng)估意見(jiàn)□ 試 用 期 □ 崗位/職級(jí) □ 試用薪資(稅前/稅后)  □ 轉(zhuǎn)正薪資(稅前/稅后)  集團(tuán)董事長(zhǎng)審批:說(shuō)明:在評(píng)估項(xiàng)目欄里5分為優(yōu)秀; 4分為良好; 3分為良; 2分為一般; 1分為差附表HF—RZ—04: 推 薦 書(shū)應(yīng)聘人員姓名應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門推薦人姓名推薦人職位推薦人部門應(yīng)聘人員工作簡(jiǎn)歷概述用人部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字: 用人部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意 見(jiàn)簽字: 人力資源部意 見(jiàn)簽字: 常務(wù)副總意 見(jiàn)簽字: 集團(tuán)董事長(zhǎng)意 見(jiàn)簽字: 附表HF—RZ—05: 公司擬聘用 的外調(diào)報(bào)告單 制表日期: 年 月 日姓名性別應(yīng)聘部門/職 位外調(diào)情況一外調(diào)證明人一現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān) 系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況二外調(diào)證明人二現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān) 系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況分析說(shuō)明外調(diào)責(zé)任人: 人力資源部審 核常務(wù)副總審 核集團(tuán)董事長(zhǎng)審 核附表LVC—HR—06: (機(jī)密) 員 工 登 記 表姓 名: 部 門: 崗 位: 入職時(shí)間: 年 月 日編 號(hào): 注:本表將作為員工在宏鋒集團(tuán)的基本人事資料留存,所有欄目均需如實(shí)填寫,若沒(méi)有相關(guān)情況可填寫“無(wú)”,不得保留空白。謝謝配合。附表HF—RZ—02: 增編崗位人員需求申請(qǐng)表 (機(jī)密)                        填表日期:申請(qǐng)招聘 部 門招聘崗位 名 稱需到崗時(shí) 間招聘人數(shù) ( ?。 ≌衅冈颍?崗位描述:任 職 條 件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗(yàn)性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理 意 見(jiàn)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)意 見(jiàn)常務(wù)副總意 見(jiàn)集團(tuán)董事長(zhǎng)意 見(jiàn)簽  字注:此表由用人部門填寫,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批示后執(zhí)行。除集團(tuán)人力資源部以外,其他部門或分公司自行組織的培訓(xùn)計(jì)劃須向人力資源部提交書(shū)面申請(qǐng)和詳細(xì)方案,并按上述流程逐級(jí)辦理審批手續(xù)。人力資源部對(duì)培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查、了解,作出明確的審批,確定培訓(xùn)相關(guān)事宜(方法、講師、題材、考核方法等)后,由人力資源部部長(zhǎng)審批。⑵ 部門和個(gè)人的培訓(xùn)需求須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明理由和相關(guān)意見(jiàn),交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。⑵ 建立并完善“培訓(xùn)天地”。培訓(xùn)資料及考核結(jié)果的公示⑴ 搜集整理學(xué)習(xí)資料,使員工能夠得到實(shí)時(shí)培訓(xùn)。⑵ 對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。H 對(duì)參與培訓(xùn)的員工的每次培訓(xùn)進(jìn)行記錄存檔,建立個(gè)人培訓(xùn)檔案。F 對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)審。C 執(zhí)行培訓(xùn)實(shí)施后續(xù)工作D 依照《培訓(xùn)簽到表》(表HF—HR—22)請(qǐng)遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。⑵ 培訓(xùn)過(guò)程監(jiān)督A 下發(fā)培訓(xùn)考核問(wèn)卷,規(guī)定回收時(shí)間。F 培訓(xùn)當(dāng)天,提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備相關(guān)物品(投影儀、筆記本、白板等)。D 確定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員并下發(fā)培訓(xùn)通知。(會(huì)議、外部單位舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)、教育機(jī)構(gòu)的有關(guān)課程、參觀考察等)B 選擇培訓(xùn)講師,溝通培訓(xùn)課題。G 編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)部門部長(zhǎng)審批。E 根據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)擬定培訓(xùn)課題。C 從考核主管處接收公司人員考核成績(jī)。 ⑵ 編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃A 參照年度培訓(xùn)計(jì)劃,安排當(dāng)月培訓(xùn)課題。C 參照調(diào)查結(jié)果、各部門計(jì)劃、績(jī)效考核結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標(biāo)、部門及個(gè)人申請(qǐng)等制定培訓(xùn)計(jì)劃。編寫年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃⑴ 年度培訓(xùn)計(jì)劃A 每年年終時(shí),進(jìn)行全集團(tuán)整體培訓(xùn)需求調(diào)查。⑶ 對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,匯總培訓(xùn)需求。三、培訓(xùn)工作進(jìn)行培訓(xùn)需求問(wèn)卷調(diào)查(表HF—RZ—21)⑴ 根據(jù)集團(tuán)及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調(diào)查問(wèn)卷。⑶ 申報(bào)后的第二天檢查個(gè)稅申報(bào)情況,將申報(bào)合格的表格打印存檔。個(gè)人所得稅申報(bào)⑴ 以標(biāo)準(zhǔn)工資為基礎(chǔ),在扣減遲到、早退、缺勤、未出勤標(biāo)準(zhǔn)扣款、轉(zhuǎn)正調(diào)薪差額等后,按比例代扣所得稅。四、薪資福利工作工資核算(每月15日)⑴ 結(jié)合公司薪資考勤制度,根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計(jì)表》、《月工資證明單》及當(dāng)月新批準(zhǔn)執(zhí)行的通訊費(fèi)補(bǔ)助,進(jìn)行工資核算,完成《工資發(fā)放表》,并報(bào)人力資源部長(zhǎng)、常務(wù)副總、集團(tuán)董事長(zhǎng)簽批。借閱人對(duì)借閱內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。⑵ 所有人員檔案的原件不得借出。每月5日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異動(dòng)情況按統(tǒng)一格式報(bào)集團(tuán)人力資源部調(diào)配主管,人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類別。領(lǐng)取辦公用品后,承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記,領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊(cè)上簽字備查。⑺ 文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。⑸根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)員工信息的分類統(tǒng)計(jì):每月統(tǒng)計(jì)過(guò)生日員工名單及當(dāng)月員工生日名單,根據(jù)其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計(jì)信息。⑶ 擬定和督辦月計(jì)劃,月底落實(shí)月度計(jì)劃完成情況。行政類工作辦理流程⑴ 晨會(huì)紀(jì)要整理:每日早8:30部門召開(kāi)晨會(huì),將晨會(huì)紀(jì)要整理完畢后,抄送上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。遇節(jié)假日順延。⑹ 員工離職后,由人事員(內(nèi)勤兼職)負(fù)責(zé)向相關(guān)部門(員工所在部門、辦公室、行政部)下發(fā)《員工離職通知單》(表HF—RZ—17),并負(fù)責(zé)向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評(píng)價(jià)。其中試用人員需提前1周發(fā)放,轉(zhuǎn)正人員需提前1個(gè)月發(fā)放。⑸ 辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退審批表》(表HF—RZ—16)報(bào)集團(tuán)人力資源部審核(如:分公司辭退人員依此辦理,并須由分公司總經(jīng)理簽署書(shū)面意見(jiàn)),由集團(tuán)人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談。凡未及時(shí)辦理手續(xù)的,將按曠工處理。⑵ 在集團(tuán)人力資源部或各分公司人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《離職手續(xù)表》(表HF—RZ—15)。所有辭職員工均須與集團(tuán)人力資源部進(jìn)行離職面談。⑷ 集團(tuán)及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。⑶集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交人力資源部薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,調(diào)配主管在員工信息庫(kù)、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書(shū)面意見(jiàn)。調(diào)薪手續(xù)辦理流程 ⑴ 由申請(qǐng)調(diào)薪員工提交《員工薪資調(diào)整審批表》(表HF—RZ—13),并詳細(xì)填寫調(diào)薪原因。⑸ 集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(jí)(含)人員及分公司部門經(jīng)理以上級(jí)(含)人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。⑶ 交人力資源部部長(zhǎng)審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級(jí)別調(diào)整情況后,報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)簽批,并簽署執(zhí)行日期。調(diào)崗手續(xù)辦理流程⑴ 需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》(表HF—RZ—12),并詳細(xì)填寫調(diào)配原因。未簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》需詢問(wèn)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級(jí)(含)人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。員工正式轉(zhuǎn)正時(shí)間以集團(tuán)董事長(zhǎng)簽批時(shí)間為準(zhǔn)。⑵ 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由人力資源部部長(zhǎng)及集團(tuán)董事長(zhǎng)對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正人員實(shí)際情況進(jìn)行核查,并分別簽批。因個(gè)人原因延誤者,轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。⑻ 通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。資料不齊全的,統(tǒng)一放置,及時(shí)督促其交齊入職資料。⑹ 處理入職員工資料:① 錄入員工信息庫(kù)② 錄入員工通訊錄③ 將員工卡片插入員工簿。⑷ 要求入職員工填寫入職資料:?jiǎn)T工登記表(各項(xiàng)均須填寫完整)。(簽字不全退回招聘主管)⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料:?jiǎn)T工登記表(表LVC—HR—06)、員工到職通知單(表HF—RZ—07 )、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定(表HF—RZ—8)。向獵頭公司支付的顧問(wèn)費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。高級(jí)人才的引進(jìn)公司對(duì)部門經(jīng)理級(jí)以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。特殊職位的外部調(diào)查公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員,財(cái)務(wù)人員入職前均需外部調(diào)查;操作流程:⑴ 查詢應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷——據(jù)應(yīng)聘人員提供證明人進(jìn)行電話專訪——記錄談話內(nèi)容——編寫外調(diào)報(bào)告(表HF—RZ—05)——上報(bào)外調(diào)報(bào)告——集團(tuán)人力資源部予以審核——上報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批⑵ 人力資源部根據(jù)審批意見(jiàn)通知應(yīng)聘人員入職。應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說(shuō)明凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向集團(tuán)人力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書(shū)面推薦書(shū)(表HF—RZ—04),注明介紹人所屬部門及崗位。入職準(zhǔn)備包括:4張一寸彩色照片,各類證件(身份證、學(xué)歷證、資格證、戶口)原件、復(fù)印件,健康證明(集團(tuán)公司指定體檢醫(yī)院),戶口所在地派出所開(kāi)據(jù)的無(wú)犯罪記錄證明。⑵ 通知入職集團(tuán)入職員工由集團(tuán)人力資源部招聘主管通知體檢并預(yù)約入職時(shí)間,并統(tǒng)一在集團(tuán)人力資源部辦理入職手續(xù)。入職審批⑴集團(tuán)董事長(zhǎng)享有集團(tuán)部門部長(zhǎng)以下級(jí)人員和各分公司部門經(jīng)理級(jí)人員錄用的最終審批權(quán),分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)人員錄用(不含財(cái)務(wù)人員)的最終審批權(quán)。⑷ 根據(jù)部門反饋意見(jiàn)人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行三試,確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后,報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。④ 由主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書(shū)面意見(jiàn)。② 招聘主管與應(yīng)聘人員面談,根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)行面試、筆試、技能測(cè)試。候選預(yù)約面試⑴ 招聘主管根據(jù)需求情況預(yù)約面試,負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時(shí)間及地點(diǎn),并在簡(jiǎn)歷上標(biāo)明預(yù)約情況、面試時(shí)間、職位,并做人數(shù)統(tǒng)計(jì)。應(yīng)聘簡(jiǎn)歷經(jīng)篩選、分類整理后,存入公司應(yīng)聘人員信息庫(kù)。⑷ 集團(tuán)及分公司遇有增編崗位需求時(shí),須填寫《增編崗位需求申請(qǐng)表》(表HF—RZ—02),并按缺編崗位的審批流程逐級(jí)報(bào)批,經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批后方可執(zhí)行。分公司人事主管負(fù)責(zé)審核人員編制,分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級(jí)缺編人員需求的最終審批權(quán)。⑵ 本年度內(nèi)遇有計(jì)劃內(nèi)人員需求申請(qǐng)須填寫《缺編人員需求申請(qǐng)表》(表HF—RZ—01),詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求,經(jīng)過(guò)部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部,由人力資源部審核部門人員編制后,交公司老板審批后執(zhí)行。了解并掌握動(dòng)態(tài)中的員工思想狀況,及時(shí)進(jìn)行溝通與疏導(dǎo)、營(yíng)造良好
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