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正文內(nèi)容

某公司人力資源部工作流程匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 13:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 :;3)基本工資為固定工資,績效獎金為浮動工資4)薪資增長A每年公司將進(jìn)行工資調(diào)整。薪資增長幅度依據(jù):a 公司業(yè)務(wù)增長水平b 勞動力市場價格c 居民消費品價格指數(shù)d 績效評估結(jié)果B薪資增長程序a 根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,修正工資晉級晉升通道。b 根據(jù)新的晉級晉升通道調(diào)整工資表。c 根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長。5)工資發(fā)放a 公司規(guī)定每月25日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。b 公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號。 第十章 考勤管理一、目的:為使全體員工養(yǎng)成律己、準(zhǔn)時、守信的良好工作習(xí)慣,使員工休假、請假有所遵循,特制定本制度;通過考勤制度的執(zhí)行效果反饋,為績效考核、獎懲、升降、調(diào)動、辭(離)職、培訓(xùn)提供信息和依據(jù)。二、適用范圍:公司全體員工三、責(zé)任人:人事行政部主任、公司各項目部經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人四、制度內(nèi)容:(一)考勤制度打卡或簽到公司辦公人員按規(guī)定實行打卡,時間是早上8:30打到卡,18:00打下班卡。項目部人員以簽到表進(jìn)行手寫簽到。簽到時間上午 簽到, 簽退。項目部及日常工作在項目現(xiàn)場的各個部門的考勤,管理權(quán)限歸口到項目經(jīng)理一人負(fù)責(zé),并授權(quán)安全部護(hù)衛(wèi)隊員進(jìn)行日常手簽考勤登記。上班時間開始簽到,半小時后停止簽到考勤,將考勤簿投入考勤箱鎖止。下班到點才能簽退(中午考勤,具體時間由項目部負(fù)責(zé)人根據(jù)其所在項目情況制定,并在發(fā)放此通知的時侯附上并公示)。實施考勤登記的護(hù)衛(wèi)隊員由安全部確定名單后報項目經(jīng)理確認(rèn),同時報公司人事行政部確認(rèn)值班人員(如有變動要求及時通知人事行政部)。每天考勤由項目經(jīng)理開考勤箱簽證后存檔,護(hù)衛(wèi)隊員不參與外出公干或請假的登記,所有考勤內(nèi)容必須真實有效,由項目經(jīng)理一人負(fù)責(zé)。公司嚴(yán)禁代為打卡與簽到,一經(jīng)查證屬實,皆以行政處分懲處。忘記打卡和簽到者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)理由后,按遲到論處。無理由者一律視為曠工半天。(二)公出公司員工、項目部人員上班時間因公需外出時,須先填寫《外出審批單》經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后方可外出。各項目部經(jīng)理每月20日將當(dāng)月《外出審批單》和當(dāng)月考勤記錄表、考勤卡交公司人事行政部進(jìn)行備案、統(tǒng)計。事前因緊急事由外出者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的,應(yīng)于24小時內(nèi)填寫《外出審批單》并經(jīng)直接上級補(bǔ)簽,否則按曠工處理。材料部、維修部因工作特殊性,其公出制度由部門經(jīng)理制定,報公司審批后執(zhí)行。(三)遲到、早退上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處,處罰50元;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處,扣發(fā)半天薪金。提前510分鐘(含10分鐘)以內(nèi)下班者,按早退論處,處罰20元;超過10分鐘以上者,按曠工半天論處,扣發(fā)半天薪金。 1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)基本工資10%;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)基本工資30%;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的50%;累計達(dá)10次以上者,視為嚴(yán)重違反公司管理制度,扣發(fā)當(dāng)月全額工資,并勸其辭退。 (四)曠工未辦理請假手續(xù),無故未到或于工作期間擅離工作崗位者。雖提出請假申請,但未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)即擅自不到崗或離崗者。預(yù)期未銷假上班且又未續(xù)辦請假手續(xù)者。外出未辦理手續(xù)或在事后24小時內(nèi)未補(bǔ)辦者。上班時間30分鐘以上未到者或提前15分鐘以上早退者。曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)當(dāng)月全額工資的10%,并給予一次口頭警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)當(dāng)月全額工資的30%,并給予一次書面警告處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月全額工資,最終警告作并降職與降薪處分。一年內(nèi)曠工累計滿10天,或連續(xù)曠工滿6天者,則予以解除勞動關(guān)系,公司不負(fù)責(zé)和其它一切善后事宜。五、請休假制度(一) 法定節(jié)假日元旦1天(元月一日)春節(jié)3天(大年三十、正月初一、初二)清明節(jié)1天國際勞動節(jié)1天(五月一日)端午節(jié)1天(五月初五)中秋節(jié)1天(八月十五)國慶節(jié)3天(十月一日、二日、三日)公司人事行政部人員周一至周六為工作日,節(jié)假日值班由人事行政部統(tǒng)一安排。生產(chǎn)運(yùn)營部門的工作時間及休假根據(jù)實際工作情況自行安排,報分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫《加班審批表》,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (二)年休假員工在公司連續(xù)工作滿1年者,皆可享有3天年假。連續(xù)工作滿5年者,可享有5天年假。連續(xù)工作滿7年者享有7天年假。連續(xù)工作滿8年以上者可享有10天年假。休假需在提前30天提出申請,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可休假,申請單需交人事行政部備案。員工每年年假應(yīng)在當(dāng)年度使用,否則該年度未使用的年假將視自動放棄;病假1年內(nèi)超過15個工作日或曠工2次或得到書面警告者當(dāng)年不再享受年休假;年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。(三)病假員工請病假須填寫《員工請假單》并提交縣級以上醫(yī)院病情診斷書和病假條,2天以內(nèi)(含兩天)由部門經(jīng)理簽字,3天以上由部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后交公司人事行政部備查、核算。若當(dāng)日因急病無法出勤,也須以電話告知領(lǐng)導(dǎo),事后須及時補(bǔ)辦請假手續(xù),否則以曠工處理。(四) 事假員工因私事請假填寫《員工請假單》,1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。所有事假扣發(fā)當(dāng)日薪金。(五)婚假符合國家法定年齡結(jié)婚者,憑結(jié)婚證和有關(guān)證明給予婚假3天(符合晚婚條件的增加7天),婚假為無薪假。申請婚假者,應(yīng)提前一周向部門經(jīng)理提出申請,并辦理相關(guān)手續(xù)。(六)產(chǎn)假符合國家婚姻法結(jié)婚而分娩的女員工,可享受有薪產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天。 女員工實行晚育者(24周歲以上)按國家有關(guān)規(guī)定增加有薪假15天。女職工生育難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。 符合婚姻法結(jié)婚的男員工,其妻子生孩子時可享受有薪護(hù)理假3天。產(chǎn)假期間停薪留職。(七)喪假父母、配偶、子女等直系親屬喪亡者,可申請喪假3天,按事假處理。 (八)工傷假員工因執(zhí)行公務(wù)而致傷害或疾病,經(jīng)指定醫(yī)院確認(rèn)不能出勤者,可申請工傷假。 員工因工負(fù)傷的醫(yī)療、生活費以及死亡喪葬費和家屬撫恤費參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 工傷假在法定治療期間發(fā)放基本工資(義烏市最低工資標(biāo)準(zhǔn))。五、其它本制度解釋權(quán)歸公司行政人事行政部。本制度應(yīng)與相關(guān)的《公司管理制度》、《員工手冊》、《工作過失責(zé)任追究辦法》配套實施。本制度自通知發(fā)放之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。流程圖:年初人事行政部核定員工年休假天數(shù)員工填報《員工請假表》各部門于每月25日統(tǒng)計考勤卡每月月末下發(fā)下月考勤卡按權(quán)限進(jìn)行逐級審批按人事行政部備案每月10日前各部門將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計表經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報人事行政部人事行政部對各部門考勤情況進(jìn)行審核人事行政部建立考勤統(tǒng)計系統(tǒng)根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果核發(fā)生活補(bǔ)貼及工資 加班流程確因工作需要,員工填寫“加班申請表”部門負(fù)責(zé)人/支公司經(jīng)理批準(zhǔn)主管副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)人事行政部備案,并計算加班補(bǔ)貼請假流程員工填寫“員工請假表”主管總經(jīng)理批準(zhǔn)主管經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)否是人事行政部備案,并計算休假工資假期是否超過3天第十一章 員工福利一、社會保險公司的正式員工,且與公司簽訂勞動合同者;試用期滿后,根據(jù)員工個人的意愿,公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關(guān)系;入職前已辦理的由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司;員工離職,在公司期間已參加社會保險、綜合保險的,其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);社保的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;法定養(yǎng)老、生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療保險:繳費基數(shù)按員工的月工資額繳納。二、補(bǔ)充商業(yè)保險公司正式員工,且與公司簽訂勞動合同者。根據(jù)工作崗位的危險程度辦理補(bǔ)充商業(yè)保險。第十二章 績效管理一、考核體系績效考核分為“目標(biāo)考核”與“行為考核”兩部分。針對不同部門和不同職位的員工,其考核權(quán)重也不同。目標(biāo)考核:是對工作任務(wù)結(jié)果的評價,一般情況下只考核工作的進(jìn)展情況與效果,而不對工作的過程和方式進(jìn)行評價,評價標(biāo)準(zhǔn)主要是客觀數(shù)據(jù)、抽樣結(jié)果與實例??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:可衡量的、具體的、有時間限制以及可實現(xiàn)的。行為考核:主要對員工工作過程和方式和工作能力的評價。通過質(zhì)化與量化舉證,考核其工作的行為與過程二、評價結(jié)果對各項考核內(nèi)容評分一律100分,考核人需依照下屬員工的實際工作完成情況及表現(xiàn)給予適當(dāng)分?jǐn)?shù)。根據(jù)考核表計算“目標(biāo)考核”與“行為考核”總分,對照可得總體考核評級。三、績效結(jié)果的應(yīng)用記入員工人事檔案,與職級、績效獎金掛鉤,作為季度、年度獎金發(fā)放,年度薪酬調(diào)整,確定職務(wù)晉升、崗位調(diào)配、教育培訓(xùn)等人事待遇的依據(jù)。對于年度績效考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的員工,除降低其工資等級外,還進(jìn)入“觀察培訓(xùn)計劃”為期4個月,并可以考慮調(diào)離原工作崗位,或參加人事行政部組織的脫崗培訓(xùn),合格通過“計劃”后方可恢復(fù)正式員工狀態(tài),否則做辭退處理。對于年度績效考核連續(xù)兩次為不達(dá)標(biāo)的經(jīng)理以上級別管理者,除按制度規(guī)定降低其工資等級外,人事行政部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出免職或降職處理建議。流程圖:制訂工作計劃、工作目標(biāo),確定考評標(biāo)準(zhǔn)員工定期填寫工作記錄,進(jìn)行自我評價;直接主管填寫意見員工填寫工作總結(jié)進(jìn)行考核面談填寫月度《績效考核表》填寫行為評價內(nèi)容和考評標(biāo)準(zhǔn)考核結(jié)果交人事行政部備案,并計算績效工資進(jìn)行工作行為評價(月度)第十三章 獎勵制度一、宣傳和重視員工在完成組織目標(biāo)所作出的貢獻(xiàn),并對員工或團(tuán)隊的貢獻(xiàn)及時有效的給予表彰。二、獎勵種類:先進(jìn)個人獎特殊貢獻(xiàn)獎優(yōu)秀團(tuán)隊獎三、獎勵周期:每年度評選一次。四、獎勵權(quán)限:公司本部各部門、分公司負(fù)責(zé)人對獎項授予人具有推薦權(quán);公司人事行政部對獎勵實施過程行使建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán);公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)。五、長期服務(wù)獎勵長期服務(wù)獎包括:5年服務(wù)獎,10年服務(wù)獎,15年服務(wù)獎。流程圖:步驟每年12月15日之前各部門或分公司審核本部門員工工作業(yè)績,并根據(jù)規(guī)定比例,對適合者填寫相應(yīng)推薦表格人事行政部審核后呈交總經(jīng)理,并在總經(jīng)理辦公會上討論,進(jìn)行初次篩選初選通過的員工展示工作業(yè)績,總經(jīng)理辦公會決定獲選人選及級別人事行政部負(fù)責(zé)安排頒獎儀式及相應(yīng)證書、表彰信、獎金等向每位獲獎員工頒發(fā)獲獎證書或獎牌將表彰信員工照片及說明張貼于“公司表彰榜”內(nèi)將員工獲獎情況記入人事檔案第十四章 違紀(jì)處分為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實施管理與服務(wù),防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。 本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。 工作過失責(zé)任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。 對違紀(jì)員工的處罰分行政和經(jīng)濟(jì)處罰兩類,行政處罰分為下列幾種:警告、降職、降薪、辭退,其中警告分為口頭警告、書面警告、最終警告。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、賠償。口頭警告 有下列情況之一,經(jīng)查實,給予口頭警告、處罰,并開出《紀(jì)律處分報告》:1)每月遲到5次以上者。2)謊報請假理由,每次處罰50-100元。3)儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不佩戴胸卡或不遵守出入公司規(guī)定,每次處罰100元。4)在非吸煙區(qū)吸煙者,每次處罰50元。5)無故不參加公司組織的會議或集體活動。6)在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志者。7)在工作時間內(nèi)未經(jīng)請假批準(zhǔn),擅離工作崗位超過30分鐘者。8)在公司配備計算機(jī)上使用非工作軟件。9)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道。 書面警告有下列情況之一,經(jīng)查實,給予書面警告、處罰,并開出《紀(jì)律處分報告》:1)不按規(guī)定打卡或偽造考勤數(shù)據(jù),每人次處罰100元。2)違反胸卡佩戴規(guī)定,并拒絕監(jiān)督檢查,視情節(jié)輕重處罰50元。3)對主管指示或有期限的工作安排,未有正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。4)拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項,不及時主動協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成不移交或拖延移交其他部門者。5)因個人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者。6)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性者。7)在工作場地販賣物品者。8)浪費或損壞公物情節(jié)輕微者。9)撿拾公司或他人財物匿而不報或據(jù)為己有者。10)未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司或工地現(xiàn)場者。11)對同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者。11在過去六個月內(nèi),累計有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告。最終警告、降職與降薪、辭退,開出《紀(jì)律處分報告》:有下列情況之一,經(jīng)查實,給予最終警告,并可同時實施降職、處罰、辭退處分:1)一年內(nèi)連續(xù)曠工4次(含)記錄以上,并作辭退處理;1)所有工作崗位因工作不到位,工作質(zhì)量不高,造成投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次處罰50-500元,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。 2)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決
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