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正文內(nèi)容

稻香園店長運營手冊(編輯修改稿)

2024-11-09 22:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 *儲備相關(guān)的促銷產(chǎn)品,合理安排人員,進(jìn)行促銷所需業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn);*做好促銷產(chǎn)品的宣傳執(zhí)行;先睿餐飲管理(上海)有限公司*保證促銷活動的順利進(jìn)行,預(yù)測可能發(fā)生的意外情況; *制定均衡的促銷銷售計劃?;顒觾?nèi)容要有力度,有新意,把握好促銷節(jié)奏; C:促銷后:*促銷結(jié)束后,三天之內(nèi),店長要做出促銷效果統(tǒng)計報表,會同總部對促銷活動進(jìn)行評估,詳細(xì)分析促銷活動的成功經(jīng)驗,總結(jié)疏漏,為以后的促銷活動提升提出有效建議培訓(xùn)的管理培訓(xùn)是店長非常重要的工作,團(tuán)隊總體素質(zhì)的提升,依賴于心態(tài)觀念和意識的提升,但其基礎(chǔ)是技能的提升,因此,店長要高度重視培訓(xùn)工作,店長的培訓(xùn)工作分為廣義培訓(xùn)和狹義培訓(xùn)。A:廣義的培訓(xùn),既包括有組織的培訓(xùn)活動,也包括與團(tuán)隊成員的日常溝通,是一個動態(tài)長期持續(xù)的過程 *員工心態(tài)調(diào)整(1)、要經(jīng)常持續(xù)地調(diào)整員工心態(tài),經(jīng)常以企業(yè)文化來熏陶員工心靈(2)、強(qiáng)化責(zé)任感,吃苦耐勞精神,強(qiáng)化敬業(yè)精神(3)、強(qiáng)化團(tuán)隊協(xié)作意識,打造和諧工作氛圍先睿餐飲管理(上海)有限公司(4)、經(jīng)常與員工交流,關(guān)心員工疾苦,切實解決員工工作困惑和生活困難,成為員工的知心朋友的店長才會成為優(yōu)秀店長(5)、觀念的更新是一個長期持續(xù)的過程,不能貪快,也不能時斷時續(xù),是一個春風(fēng)化雨的過程B:狹義的培訓(xùn),僅指有組織的有計劃進(jìn)度要求的教化過程 *制度培訓(xùn)要長期持續(xù)地進(jìn)行制度培訓(xùn),讓制度深入人心,使遵守制度成為習(xí)慣 *技能培訓(xùn)員工技能分為產(chǎn)品知識、銷售服務(wù)技能、收銀技能、產(chǎn)品制作技能等多項技能,這項培訓(xùn)同樣需要長期堅持獎懲的管理店面工作的例行檢查是店長的常規(guī)工作,此過程中的獎懲直接關(guān)系到“仙芋世家”激勵系統(tǒng)的運行顧客關(guān)系及投訴管理*根據(jù)會員登記表,熟記重點顧客的姓名、職業(yè)及其消費特點,當(dāng)其光臨時更應(yīng)主動迎接、引導(dǎo)并幫助購物; *提升顧客滿意度,使用服務(wù)規(guī)范用語,建立“仙芋世家” 13 先睿餐飲管理(上海)有限公司芋圓甜品店文化,使客人對“仙芋世家”芋圓甜品店建立信心,貫徹命令,追求完美;*有效應(yīng)用服務(wù)技巧,積極給客人介紹產(chǎn)品,幫助行動不便的客人點餐,遞餐。*經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)店顧客滿意度調(diào)查,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,店長在每天巡視時,應(yīng)與不同的顧客進(jìn)行交談,詢問他們對于服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的意見與建議,并做好相應(yīng)記錄,加以整理后,進(jìn)行改善;*會同公司,做好會員客情關(guān)系的維護(hù),定期與會員進(jìn)行溝通,并及時將店內(nèi)的相關(guān)促銷活動和新商品信息告之會員,店長還應(yīng)保管并及時更新會員檔案*店長應(yīng)每周整理翻閱顧客投訴表,查看顧客投拆的主要問題是什么,接待人員的處理是否恰當(dāng),承諾顧客的解決方案是否實施。對于顧客投訴的問題要立即擬定改善方案,堅決制止同樣的問題再次發(fā)生*客戶投訴處理應(yīng)查明原因,確定部門責(zé)任并給予處罰,填寫投訴記錄表1產(chǎn)品質(zhì)量管理*嚴(yán)格控制產(chǎn)品上生產(chǎn)過程中的浪費、破損,保證產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量,對于不合格產(chǎn)品有權(quán)要求制作人員重新制作;先睿餐飲管理(上海)有限公司*協(xié)調(diào)門店與總部的溝通,反應(yīng)經(jīng)營中遇到的問題,并提出相應(yīng)的糾正、預(yù)防和改進(jìn)的措施;1安全管理*注意店里易燃物品,遠(yuǎn)離電線、插頭、插座;*保障員工上崗時的人身安全,經(jīng)常灌輸?shù)陜?nèi)安全防范常識; *營業(yè)高峰期要關(guān)注設(shè)備正常使用及用電安全;*經(jīng)常檢查冷凍設(shè)備制冷功能,溫度是否保持在正常水準(zhǔn)上 *消防滅火設(shè)備是否正常,使用期限是否到期;*閉店時必須認(rèn)真檢查門窗是否緊鎖,堅決杜絕安全隱患。1成本和能源的管理*月底進(jìn)行原料,包裝材料盤點,建賬交給會計,必須由監(jiān)督人員簽字;*贈品或試吃品須賬務(wù)管理,浪費成品或材料也須建賬管理,失職人員須處罰;*做好收銀與產(chǎn)品的盤點及核算,加強(qiáng)原料和物品的管理,降低材料消耗與浪費;*嚴(yán)格控制空調(diào)、照明、設(shè)備用電,不造成浪費,嚴(yán)格控制其他能源浪費1損耗的管理 先睿餐飲管理(上海)有限公司損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴(yán)重的,在“仙芋世家”的產(chǎn)品經(jīng)營中,每浪費1元錢,就必須多賣出3~5元的產(chǎn)品才能彌補(bǔ)損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。A:內(nèi)部損耗營業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,現(xiàn)金是“仙芋世家”重要收入。如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財物。(1)當(dāng)?shù)陠T發(fā)生下列情況時,店長應(yīng)提高警覺,觀察店員是否有損耗動機(jī)*員工沒有請假就擅自離開門店 *店員無證據(jù)卻懷疑他人不誠實*收銀機(jī)內(nèi)零錢過多(或當(dāng)天收銀不進(jìn)銀行)*店員的工作態(tài)度異常*店員抱怨報表難以和現(xiàn)金收支核對起來 *店員抱怨收銀機(jī)有問題當(dāng)發(fā)生以上問題時,店長應(yīng)及時調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并迅速解決。先睿餐飲管理(上海)有限公司(2)店員誤入歧途時,有幾種表現(xiàn)*現(xiàn)金短溢,所收現(xiàn)金總是少于報表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報表。*產(chǎn)品短缺,所售產(chǎn)品數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目與報表數(shù)目不符和*員工自己購物,通常將高價物以低價方式購入 *員工給顧客找零時,故意少給 *店員監(jiān)守自盜*開門和閉店時偷竊產(chǎn)品*下班或輪休時,偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金當(dāng)發(fā)生以上情況時,第一要抓住有利證據(jù),第二要堅決開除(3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗 *價格牌放置或標(biāo)識錯誤 *帳目檢查錯誤 *店門沒鎖好 *物品有效期已過 B:外部損耗(1)供貨、搬運或勾結(jié)員工造成的損耗先睿餐飲管理(上海)有限公司*出貨單有改過的痕跡 *出貨單模糊不清*在沒有點收之前,產(chǎn)品出售 *不讓營業(yè)員仔細(xì)點收*產(chǎn)品進(jìn)入店面時,不通知店員 *店員私自向總部訂貨*店員工作不快或?qū)緩?qiáng)烈不滿 *員工有不尋常的財務(wù)壓力(2)訂貨和驗收不當(dāng)造成的損耗*應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了 *沒有驗收品名、數(shù)量、品質(zhì)、有效期、標(biāo)簽 *忘記將驗收好的產(chǎn)品上架 解決的方案訂貨要適量,但一段時間后要有意識多預(yù)訂一些貨品,以提高營業(yè)額訂貨前,要嚴(yán)格檢查存貨量和售出量參考以前的訂單單筆大訂單,應(yīng)要追蹤情況 先睿餐飲管理(上海)有限公司核對送貨的出貨單問題產(chǎn)品一律拒收,拒收產(chǎn)品應(yīng)寫明原因并同時簽下送貨和店長的名字暫時沒有出貨單的產(chǎn)品,必須記下產(chǎn)品的名稱數(shù)目,以便日后核對(3)退貨處理不當(dāng)造成的損耗 *原材料的保質(zhì)期已過的必須退貨 *臟、破損的產(chǎn)品必須退貨*退貨單要和實際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理 *對由人員故意損壞而造成的退貨,要追究當(dāng)事人責(zé)任(4)產(chǎn)品被顧客偷竊的損耗 *顧客帶大型的包進(jìn)店*顧客攜帶物品離店,沒有付錢 *顧客邊走邊吃,不付錢*顧客數(shù)人一起進(jìn)店購買,掩護(hù)偷竊遇到以上情況,店員應(yīng)隨時注意,主動上前服務(wù),以降低偷竊機(jī)會(5)作業(yè)錯誤的損耗先睿餐飲管理(上海)有限公司*其他營業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒有記錄 *對顧客的賠償沒有記錄 *對顧客的優(yōu)惠沒有記錄 *臨時退、換貨沒有記錄 *促銷商品沒有記錄*自身用的各類易損耗品沒有記錄(如掃帚、抹布等)(6)搶劫而造成的損耗 防止搶劫是夜間營業(yè)的必知事項 *店面要明亮*收銀機(jī)僅保持一定的現(xiàn)金 *夜間燈光要開亮 *保持警覺性發(fā)生搶劫,應(yīng)注意事項 *聽從劫匪指示 *保持冷靜、不驚慌*仔細(xì)觀察劫匪特征:年齡、性別、外觀、服色、衣著、身高以及是否乘車,車型,車牌號等。*事后第一時間報警,維護(hù)現(xiàn)場,對在場的人,作好劫匪搶 先睿餐飲管理(上海)有限公司劫過程的筆錄*同時通知上級(不要越級通知),暫停營業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告*靜待警方和上級的意見(7)意外事件造成的損耗 *火災(zāi) *水災(zāi) *風(fēng)災(zāi) *停電 *打架、斗毆 *人員意外受傷發(fā)生以上之情況,店長應(yīng)匯報直接上級后,再找相關(guān)人員解決問題1保密管理*公司文件要嚴(yán)格保密,不可將其內(nèi)容泄漏任何人,涉及到“仙芋世家”營運管理的各項制度、規(guī)程、工藝流程等公司文件僅供店內(nèi)閱讀,不可帶離。1和總部的聯(lián)系*經(jīng)常會同部門經(jīng)理與公司有關(guān)單位聯(lián)系,尋求幫助,以將 先睿餐飲管理(上海)有限公司店內(nèi)工作做得更好六、店長自我檢查嚴(yán)以律己,學(xué)會自我控制,因為“身教盛于言傳”;調(diào)整自我心態(tài)(積極向上、認(rèn)同公司企業(yè)文化、內(nèi)心有著強(qiáng)烈的歸屬感和榮譽(yù)感)自我表情(極具親和力、感染力)自我行為(優(yōu)雅、敏捷)良好的人際協(xié)調(diào)(與員工保持正常的親疏遠(yuǎn)近)提供顧客一個良好、舒適的就餐環(huán)境,讓門店有好氣氛,激發(fā)員工的積級性,做一個具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)的營業(yè)點。七、店長的考核店長考核分為管理工作考核和經(jīng)營業(yè)績考核兩部分,管理工作考核主要考核考勤管理、紀(jì)律管理、衛(wèi)生管理、設(shè)備實施維護(hù)與保養(yǎng)、產(chǎn)品擺放、收銀盤點等方面的基礎(chǔ)管理工作;經(jīng)營管理考核主要考核經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。第四篇:店長手冊初稿店長手冊The manager handbook一、店長每日工作流程店長的日工作分為以下幾個步驟。1)到店并啟動自己及店鋪BA(營業(yè)前30分鐘,交接班前的10至20分鐘)2)查看店鋪留言本及昨日或上個班次的報表及銷售數(shù)據(jù)(交接班時或營業(yè)前30分鐘)3)店鋪基本巡查及貨品盤點(營業(yè)前30分鐘或交接班前后30分鐘)4)每日營業(yè)前的各項準(zhǔn)備(營業(yè)前10分鐘)5)店鋪衛(wèi)生(重點在營業(yè)前以及日常工作空閑時間段不斷循環(huán))6)每日例會前的會議準(zhǔn)備及每日例會(每天交接班或人流量少的時間段)7)促銷活動的臨時會議(營業(yè)前10分鐘,交接班時)8)營業(yè)高峰期的導(dǎo)客、接待、成交等工作安排(每日重要時間段不斷循環(huán))9)員工扶持及新人每日一小時帶教,連續(xù)一個月(每日例會和日常工作中)10)梳理會員及每日的會員回訪計劃及安排(每日回訪時間節(jié)點詳見會員回訪制度PPT)11)整理及核查報表,整理銷售數(shù)據(jù),上報銷量(每日營業(yè)結(jié)束前,按照公司要求)12)交付上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作任務(wù)13)商場聯(lián)誼,作為公司和商場的橋梁,每名店長要擔(dān)負(fù)公關(guān)的職責(zé),要和商場主管搞好關(guān)系,便于日常工作的開展。還有要提早了解活動信息,并反饋公司,以便公司及時作出反應(yīng),安排促銷計劃和活動實施。(一)到店啟動自己及員工(上班前20分鐘內(nèi)完成)更換工服、佩戴工牌、標(biāo)準(zhǔn)妝容。BA及個人的銷售狀態(tài)調(diào)整(二)查看店鋪留言本及昨日或上個班次的報表及銷售數(shù)據(jù)查看昨日店鋪留言(公司公告、溝通、已完成的工作、未完成的工作)查看上班次或昨日的銷售數(shù)據(jù)報表(BA業(yè)績完成情況、會員銷售情況、新會員發(fā)展情況、月指標(biāo)完成情況、平均客單價、成交數(shù))(三)店鋪基本巡查及貨品盤點 。(店長備用金、圖章、公司文件、財務(wù)的票據(jù)等)(商品正常陳列和促銷陳列)(貨品和贈品是否有異動,有無明顯缺貨、商品的效期)(商品和促銷品及贈品)(X展架、吊旗、促銷小道具、促銷擺設(shè)等)(并非每天)(DM單頁、促銷廣告、小樣派發(fā))14)詢問是否有重大問題的發(fā)生(大額退貨、問題客人、突發(fā)事件)15)客戶資料(贈品簽收單、新會員的資料的正確填寫、客戶留言等)(四)營業(yè)前的各項準(zhǔn)備電腦開啟店鋪公告、公司文件和新郵件檢查和回復(fù)儀容儀表的自檢和他檢人員狀態(tài)的調(diào)整銷售工具準(zhǔn)備(票據(jù)、筆、計算器等)TESTER的檢查(是否變質(zhì)、瓶子及噴頭是否完好、空瓶的情況等)(五)店鋪衛(wèi)生及檢查排面和柜臺周邊(柜臺地面、燈箱、柜臺)TESTER的清潔及促銷道具的清潔和整理(TESTER的瓶身,瓶蓋和噴頭,內(nèi)容物是否變質(zhì),有無空瓶、如有變質(zhì)和空瓶及時進(jìn)行申請)(六)每日會議(會議時間在30分鐘以內(nèi),選擇在交接班或不繁忙的時間段,會議前用10分鐘時間將會議相關(guān)的數(shù)據(jù)搜集完整,周末會議可以將會議內(nèi)容縮短到10分鐘,周末會議內(nèi)容以銷售為主。)昨日及本班的銷售總達(dá)成率(每天)會員新增及老客戶回店情況(每天)BA的銷售達(dá)成和會員完成情況(每天)當(dāng)日的任務(wù)制定并進(jìn)行任務(wù)分解。(每天,如要完成多少,她的平均客單價多少,成交率要達(dá)到多少,需要個人導(dǎo)客多少才能完成、主推商品或促銷禮盒在你的任務(wù)中可以占到多少比例等等,要給到員工指標(biāo)同時也要給到她們達(dá)成指標(biāo)的方法)銷售難點分析及解決辦法(每天,將每天實際發(fā)生在柜臺銷售過程中的經(jīng)典案例進(jìn)行分享和剖析,時間10到20分鐘)。區(qū)域內(nèi)的銷售數(shù)據(jù)共享(每周一,搜集區(qū)域內(nèi)其他專柜的銷售完成情況和每名員工銷售業(yè)績的情況,將數(shù)據(jù)進(jìn)行分享和排名,讓每名員工知道自己在區(qū)域內(nèi)的排名。)每周一課(每周二,店長根據(jù)公司的教學(xué)要求,或根據(jù)自己柜臺銷售的實際情況,選擇培訓(xùn)課題,給到所有員工20分鐘的集體培訓(xùn),或進(jìn)行銷售問答交流,以提高單店單產(chǎn)值。)員工分享(每周三,每一名員工將自己最擅長的一款產(chǎn)品的銷售方法為每一名員工進(jìn)行分享或者分享自己比較經(jīng)典的銷售案例,供大家學(xué)習(xí),從中可以發(fā)現(xiàn)每名員工目前的狀態(tài)、積極性、員工的擅長點等等,便于給到每名員工職業(yè)規(guī)劃。)員工扶持(每周四,當(dāng)班的員工進(jìn)行溝通交流,每名員工溝通時間為十分鐘。內(nèi)容可以是工作上的或生活上的,店長要像大姐姐一樣關(guān)心每一名員工,及時了解她們的狀態(tài)給到她們生活上和工作上的幫助。)(七)促銷活動的臨時會議:促銷活動準(zhǔn)備會議(有重大活動的前一天進(jìn)行開會,將活動任務(wù),人員分配、排班情況進(jìn)行公布,同時將銷售指標(biāo)進(jìn)行合理的分解,告訴每一名員工指標(biāo)和任務(wù)達(dá)成的途徑。)每日促銷總結(jié)會議(促銷活動過程中每天活動結(jié)束前或每天活動開始前10分鐘進(jìn)
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