【文章內(nèi)容簡介】 入有關(guān)的賬表當中，完成會計期間的月末處理工作。結(jié)賬流程我們知道，用友ERPU8管理系統(tǒng)是由多個部分，多個模塊共同組成的。初始數(shù)據(jù)，原始單據(jù)在不同系統(tǒng)，不同模塊之間依次順序傳遞，因此供應鏈系統(tǒng)在進行月末結(jié)賬時，也要按照業(yè)務的流程順序依次對采購、銷售、庫存、存貨、應收、應付等模塊進行月末業(yè)務處理。如圖435所示，供應鏈月末結(jié)賬可分為四個步驟。上機實驗： 自測題：第三篇：用友ERP用友ERPU8軟件產(chǎn)品是由多個產(chǎn)品組成，各個產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，完全實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的管理。對于企業(yè)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理提供了有效的方法和工具。系統(tǒng)管理包括新建賬套、新建賬、賬套修改和刪除、賬套備份，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員和權(quán)限的分配等功能。系統(tǒng)管理的使用者為企業(yè)的信息管理人員：系統(tǒng)管理員Admin和賬套主管。系統(tǒng)管理模塊主要能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：對賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出(恢復備份和備份)。對操作員及其功能權(quán)限實行統(tǒng)一管理，設立統(tǒng)一的安全機制，包括用戶、角色和權(quán)限設置。允許設置自動備份計劃，系統(tǒng)根據(jù)這些設置定期進行自動備份處理，實現(xiàn)賬套的自動備份。對賬的管理，包括建立、引入、輸出賬，結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空數(shù)據(jù)。由于用友ERPU8軟件所含的各個產(chǎn)品是為同一個主體的不同層面服務的，并且產(chǎn)品與產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，因此，就要求這些產(chǎn)品具備如下特點： 具備公用的基礎(chǔ)信息擁有相同的賬套和賬操作員和操作權(quán)限集中管理并且進行角色的集中權(quán)限管理 業(yè)務數(shù)據(jù)共用一個數(shù)據(jù)庫新用戶操作流程：啟動系統(tǒng)管理以系統(tǒng)管理員Admin身份登錄 新建賬套 增加角色、用戶 設置角色、用戶權(quán)限 啟用各相關(guān)系統(tǒng)老用戶操作流程：啟動系統(tǒng)管理 以賬套主管注冊登錄 建立下一賬 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 啟用各相關(guān)系統(tǒng) 進行新操作步驟18描述的是建賬的過程。其中：步驟14在系統(tǒng)管理模塊中進行，在建賬向?qū)е性O置賬套，設置用戶組和用戶，并設置其功能權(quán)限；第5步登錄企業(yè)門戶 控制臺，第6步設置系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息。步驟78在各子系統(tǒng)中完成。步驟913描述的是子系統(tǒng)在一個會計內(nèi)的日常處理工作，由于各子系統(tǒng)的日常業(yè)務處理不相同，故這里只是一個總體流程描述，有關(guān)詳細的流程描述和功能描述請參見各子系統(tǒng)的說明。步驟1416描述的是建立下一賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)和調(diào)整賬套參數(shù)、調(diào)整基礎(chǔ)信息、調(diào)整各子系統(tǒng)期初余額的過程。步驟1415在系統(tǒng)管理模塊里完成。步驟16在基礎(chǔ)設置和各子系統(tǒng)中完成。用戶運行用友U8管理軟件產(chǎn)品，登錄注冊的主要操作步驟如下： 【操作步驟】選擇進入用友ERPU8企業(yè)門戶或運行U8子系統(tǒng)，進入注冊登錄界面。選擇服務器：在客戶端登錄，則選擇服務端的服務器名稱；服務端或單機用戶則選擇本地服務器。輸入本次需要登錄的操作員名稱（或代碼）和密碼，系統(tǒng)會根據(jù)當前操作員的權(quán)限顯示該操作員可以登錄的賬套號。如要修改密碼，單擊“更改密碼”按鈕。選擇賬套和要進行業(yè)務處理的會計。按可參照會計日歷查看所選定賬套指定會計與自然時間之間的關(guān)系。在“操作日期”框內(nèi)鍵入操作時間，輸入格式為yyyymmdd。也可點日歷參照選擇一個自然時間?！静僮髡f明】如何更改注冊密碼登錄時，在密碼欄中輸入正確的密碼，然后將“改密碼”欄目選中“√”，點擊〖確定〗按鈕，在提示窗口輸入并確定新密碼用戶輸入新的口令，并進行確認。用戶運行用友U8管理軟件系統(tǒng)管理模塊，登錄注冊的主要操作步驟如下：【操作步驟】選擇【開始】【用友ERPU8】【系統(tǒng)服務】【系統(tǒng)管理】，進入系統(tǒng)管理模塊； 選擇【系統(tǒng)】【注冊】功能菜單，顯示登錄系統(tǒng)界面；選擇服務器，輸入操作員名稱，如果要以系統(tǒng)管理員Admin身份登錄，直接在“操作員”欄中輸入Admin即可；如果要行使賬套主管權(quán)限，以賬套主管身份登錄，參見用戶登錄注冊。登錄后顯示“系統(tǒng)管理界面”，界面分為上下兩部分，上面部分列示的是正登錄到系統(tǒng)管理的各系統(tǒng)名稱、運行狀態(tài)和注冊時間，下一部分列示的是各系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。查看時，用戶可在上一部分用鼠標選中一個子系統(tǒng)，下一部分將自動列示出該子系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。這兩部分的內(nèi)容都是動態(tài)的，它們將根據(jù)系統(tǒng)的執(zhí)行情況而自動更新變化?！咀⒁狻繉τ谙到y(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管看到的登錄界面是有差異的，系統(tǒng)管理員登錄界面只包括：服務器、操作員、密碼、語言區(qū)域，而賬套主管則包括：服務器、操作員、密碼、賬套、操作日期、語言區(qū)域。對于系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管的具體操作權(quán)限，請見“系統(tǒng)管理員和賬套主管的權(quán)限明細表”。運行狀態(tài)：正常(0)：表示正常；正常(1)－正常(5)：表示客戶端與數(shù)據(jù)庫服務失去連接的時間?？蛻舳伺c數(shù)據(jù)庫失去連接多長時間被判定為異常在【U8應用服務管理器】【加密服務】中設置。異常任務可手動清除異常任務，參見清除異常任務，也可以在【U8應用服務管理器】【加密服務】中設置異常自動清除?！静僮髡f明】如何更改注冊密碼登錄時，在密碼欄目中輸入正確的密碼，然后點擊〖...〗按鈕。系統(tǒng)界面彈出“設置操作員口令”窗口，用戶輸入新的口令，并在確認新口令處輸入相同口令，進行確認即可。在系統(tǒng)管理權(quán)限用戶中進行修改操作也可以修改密碼。兩者的表面作用是相同的，都是修改操作員密碼。但在權(quán)限還是有區(qū)別的，在登錄界面修改密碼，操作員可以修改自己相應的密碼；但在系統(tǒng)管理權(quán)限用戶中進行修改密碼是系統(tǒng)管理員對操作員的一項管理，其具有修改任意操作員的密碼的權(quán)限，當然只有系統(tǒng)管理員可以進行。例如：系統(tǒng)管理員可以對離開單位的操作員或不具備權(quán)限的操作員進行控制。設置備份計劃的作用是自動定時對設置好的賬套進行輸出(備份)。設置備份計劃的優(yōu)勢在于設置定時備份賬套功能，多個賬套同時輸出功能，在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，同時可以更好的對系統(tǒng)進行管理。【操作步驟】以系統(tǒng)管理員身份Admin或者賬套主管身份，進入系統(tǒng)管理模塊。在“系統(tǒng)”菜單下選擇“設置備份計劃”，彈出“設置備份計劃”功能界面。此時界面有11個功能按鈕，作用分別如下：〖打印〗按鈕：打印功能是對設置的備份計劃進行打印輸出。〖預覽〗按鈕：預覽功能是對設置的備份計劃進行打印效果的預先顯示。〖輸出〗按鈕：輸出功能是將設置的備份計劃輸出為其它格式文件，格式有多種如SQL、Excel、DBF、TXT等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其功能是可以為其它應用提供數(shù)據(jù)來源?！荚黾印桨粹o：此項功能是設置備份計劃的開始工作，點擊“增加”后，系統(tǒng)進入“增加備份計劃”界面（其分為表頭項和表體項。表頭項包括：計劃編號、計劃名稱、備份類型、發(fā)生頻率、發(fā)生天數(shù)、開始時間、有效觸發(fā)、保留天數(shù)、備份路徑。表體項為賬套號、賬套名稱、）計劃編號：系統(tǒng)可以同時設置多個不同條件組合的計劃，系統(tǒng)編號是這些計劃的標識號。最大長度可以為12個字符長度。計劃名稱：可以對備份計劃進行標稱，最大長度40個字符備份類型：以系統(tǒng)管理員(Admin)身份進入的可以進行選擇，分為賬套備份和備份，對于以“賬套主管”權(quán)限注冊進入系統(tǒng)管理備份計劃的，此處是非選項“備份”。發(fā)生頻率：系統(tǒng)提供“每天、每周、每月”的選擇，即您可以設置備份的周期 發(fā)生天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)發(fā)生頻率，確認執(zhí)行備份計劃的確切天數(shù)。選擇“每天”為周期的設置，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)；選擇“每周”圍周期的設置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為“17”之間的數(shù)字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； 選擇“每月”為周期的設置，系統(tǒng)運行選擇的天數(shù)為“131”之間的數(shù)字，如果其中某月的時間日期不足設置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進行備份。例如：設置為30，但在2月份時不足30天時，系統(tǒng)會在2月的最后一天進行備份發(fā)生頻率和發(fā)生天數(shù)組合確認備份的時間。舉例來說：選擇每周的第5天進行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6既可以。開始時間：是指在知道的發(fā)生頻率中的發(fā)生天數(shù)內(nèi)的什么時間開始進行備份。例如：選擇每周的第5天00：00：00時進行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6，在開始時間選擇00：00：00既可以。有效觸發(fā)：是指在備份開始到某個時間點內(nèi)，每隔一定時間進行一次觸發(fā)檢查，直到成功。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時間點。(如遇網(wǎng)絡或數(shù)據(jù)沖突無法備份時，以備份開始時間為準，在有效觸發(fā)小時的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復重新備份，直到備份完成。)保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動刪除時限之外的備份數(shù)據(jù)，當數(shù)值為0時系統(tǒng)認為永不刪除備份。例如：設置為100，則系統(tǒng)以機器時間為準，將前100天的備份數(shù)據(jù)自動刪除。備份路徑：可以選擇備份的目的地。刪除〗按鈕：此功能執(zhí)行可以刪除被選定的備份計劃〖修改〗按鈕：此功能是可以修改備份計劃的內(nèi)容。除“計劃編號”不能修改之外，其它都可以修改。特別說明一點，在點擊“修改”進入后，系統(tǒng)顯示“注銷當前計劃”按鈕，可以注銷或啟用當前設置好的備份計劃?！妓⑿隆桨粹o：此功能是重新初始當前界面?！既罩尽桨粹o：此功能詳細記錄每次的備份情況?！悸窂健桨粹o：此按鈕是在設置備份時使用的臨時壓縮路徑，該路徑對手工備份也有效?！紟椭桨粹o：此功能是可以調(diào)用當前界面的幫助?！纪顺觥桨粹o：此功能是退出備份計劃設置。注意對于系統(tǒng)輸出路徑，只能是本地磁盤。對于發(fā)生天數(shù)可以按規(guī)定范圍進行選擇，如果手工輸入超過規(guī)定數(shù)值，則在增加、修改保持時系統(tǒng)提示有效范圍。對于用友軟件，系統(tǒng)提供對以前版本數(shù)據(jù)的升級操作，以保證客戶您數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性。對于用友軟件以前的SQL數(shù)據(jù)，可以使用此功能一次將數(shù)據(jù)升級到872產(chǎn)品?！静僮鞣椒ā渴紫鹊卿涀赃M入系統(tǒng)管理，然后選擇“升級SQL Server數(shù)據(jù)”。選擇需要升級的賬套和該賬套的賬，點擊“確認”進行升級。注意系統(tǒng)支持SQL版本數(shù)據(jù)到872產(chǎn)品的直接升級操作。在升級之前，一定要將原有的SQL數(shù)據(jù)備份。如今，信息安全的價值與重要性日益凸現(xiàn)，必須保護對企業(yè)發(fā)展狀大至關(guān)重要的信息資產(chǎn)；另一方面，這些資產(chǎn)也暴露在越來越多的威脅當中，毫無疑問，保護信息的私密性、完整性、真實性和可靠性的需求已經(jīng)成為企業(yè)和消費者最優(yōu)先的需求之一。一直以來，用友U8為了給用戶提供一套安全的、可靠的ERP系統(tǒng)而不懈的努力。并以此保障用戶業(yè)務的持續(xù)運轉(zhuǎn)和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，降低風險防患未然。目前用友U8的應用安全策略和實踐包括：用戶身份和密碼管理；子系統(tǒng)和用戶特權(quán)管理；數(shù)據(jù)、功能等權(quán)限管理；安全日志等。U8系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理，39。系統(tǒng)安全策略39。功能提供了與39。安全策略39。有關(guān)的選項，如，制定密碼策略等?！吧蠙C日志”中會記錄對安全策略的各種修改,以方便用戶查看。如圖【設置項目】用戶使用初始密碼登錄時強制修改密碼 新增用戶初始密碼 密碼最小長度密碼最長使用天數(shù) 密碼最小使用天數(shù)登錄時密碼的最多輸入次數(shù) 強制密碼歷史記憶密碼個數(shù)登錄密碼的安全級別拒絕客戶端用戶修改密碼 【操作說明】用戶使用初始密碼登錄時強制修改密碼：如果選中此項，則所有新增用戶或老用戶，只要沒有修改初始密碼，登錄時都會強制其修改才能登錄。新增用戶初始密碼：提供給系統(tǒng)管理員操作的易用性改進，在此處系統(tǒng)管理員可以設置一個企業(yè)級的用戶初始密碼，即新增用戶時的默認密碼，但可修改。設置用戶密碼最小長度：控制用戶設置密碼必須達到一定的長度，默認為零，即不控制長度。設置密碼最長使用期：即用戶密碼從設置開始計算，最長的使用天數(shù)，達到使用期限，用戶必須修改密碼才能正常登錄。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認為0，即不控制密碼最長使用天數(shù)。設置密碼最小使用期：即用戶密碼從設置開始計算，最短的使用天數(shù)。即用戶每次設置的密碼都必須使用一定天數(shù)之后才可以修改密碼。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認為0，即不控制密碼最小使用天數(shù)。建議此控制與“強制密碼歷史記憶密碼個數(shù)”結(jié)合使用。強制密碼歷史記憶密碼個數(shù)：U8保存用戶曾經(jīng)使用過的密碼，系統(tǒng)管理員在此處錄入的個數(shù)，意味著用戶修改密碼時，不能重復修改為在這數(shù)字內(nèi)的前幾個使用過的密碼。建議此控制與“設置密碼最小使用期”結(jié)合使用。例如：強制密碼記憶密碼個數(shù)設為39。339。個，新增用戶初始密碼設為39。12345639。，某新增用戶39。USER39。的初始密碼即為39。12345639。，如果39。USER39。改過四次密碼，分別為39。abc39。、39。12339。、39。78945639。、39。888839。，當USER再一次修改密碼時，如果修改成了39。12339。，系統(tǒng)不予以通過，因為在強制密碼記憶密碼個數(shù)設置了39。339。，即系統(tǒng)將會將前三個歷史密碼默認為是不可以再次使用的。但是如果USER將密碼改成39。abc39。，系統(tǒng)予以通過，因為39。abc39。并不在前三個歷史密碼中。拒絕客戶端用戶修改密碼：用以滿足用戶在IT管理方面的需求，如統(tǒng)一分配用戶及密碼，方便系統(tǒng)維護。設置登錄密碼最多輸入次數(shù)，只能輸入數(shù)字，為數(shù)字型可用的最大位數(shù)，默認為0表示不限制次數(shù)。設置密碼安全度，分為高、中、中低、低，默認為低。修改密碼時，按安全策略的密碼安全度設置進行控制，安全級別控制方式如下：用n表示有效字符長度，m表示輸入密碼的總長度，用R的值所在范圍表示安全級別。算法公式：R=log2(n^m)n的計算方法：輸入密碼包含的字符有效位數(shù)（n）數(shù)字(09)10 【操作步驟】第一步：輸入賬套信息 用于記錄新建賬套的基本信息，界面中的各欄目說明如下： 已存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。其作用是在建立新賬套時可以明晰已經(jīng)存在的賬套，避免在新建賬套時重復建立。賬套號：用來輸入新建賬套的編號，用戶必須輸入，可輸入3個字符(只能是001999之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號)。賬套名稱：