【正文】 ，可以在此選項(xiàng)前打勾。供應(yīng)商是否分類：如果您單位的供應(yīng)商較多，且希望進(jìn)行分類管理，您可以在供應(yīng)商是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理；如果您單位的供應(yīng)商較少，您也可以選擇不進(jìn)行供應(yīng)商分類?？蛻羰欠穹诸悾喝绻鷨挝坏目蛻糨^多，且您希望進(jìn)行分類管理，您可以在客戶是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)客戶進(jìn)行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。第四步：基礎(chǔ)信息設(shè)置界面各欄目說(shuō)明如下：存貨是否分類：如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)存貨進(jìn)行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進(jìn)行存貨分類。是否按行業(yè)預(yù)置科目如果用戶希望采用系統(tǒng)預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則在該選項(xiàng)前打勾，那么進(jìn)入產(chǎn)品后，會(huì)計(jì)科目由系統(tǒng)自動(dòng)已經(jīng)設(shè)置；如果不選，則由用戶自己設(shè)置會(huì)計(jì)科目。請(qǐng)您選擇適用于您企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。注意對(duì)于新建賬套，如果企業(yè)類型選擇為醫(yī)藥流通，則將產(chǎn)品中的部分自定義項(xiàng)預(yù)置為醫(yī)藥流通所需要的項(xiàng)目，具體如下：存貨自定義項(xiàng)默認(rèn)賦值：行業(yè)性質(zhì)用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業(yè)性質(zhì)。企業(yè)類型用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業(yè)類型相同或最相近的類型。賬套主管用來(lái)確認(rèn)新建賬套的賬套主管，用戶只能從下拉框中選擇輸入。本幣名稱用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。輸入完成后，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第三步設(shè)置。建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)：如果選中則建賬同時(shí)也建立了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)名稱：如果選擇了建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，在此處輸入倉(cāng)庫(kù)名稱。每月的結(jié)賬日期可以不同，但其開始日期為上一個(gè)截至日期的下一天。例如本企業(yè)由于需要，每月25日結(jié)賬，那么可以在“會(huì)計(jì)日歷建賬”界面雙擊可修改日期部分（灰色部分），在顯示的會(huì)計(jì)日歷上輸入每月結(jié)賬日期，下月的開始日期為上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日為截止日期。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會(huì)計(jì)期”的設(shè)置，自動(dòng)將啟用月份以前的日期標(biāo)識(shí)為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng)）標(biāo)識(shí)為可以修改的部分。會(huì)計(jì)期間設(shè)置：因?yàn)槠髽I(yè)的實(shí)際核算期間可能和正常的自然日期不一致，所以系統(tǒng)提供此功能進(jìn)行設(shè)置。賬套路徑：用來(lái)輸入新建賬套所要被保存的路徑，用戶必須輸入，可以參照輸入，但不能是網(wǎng)絡(luò)路徑中的磁盤?？梢暂斎?0個(gè)字符。賬套號(hào)：用來(lái)輸入新建賬套的編號(hào)，用戶必須輸入，可輸入3個(gè)字符(只能是001999之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號(hào))。算法公式：R=log2(n^m)n的計(jì)算方法：輸入密碼包含的字符有效位數(shù)（n）數(shù)字(09)10 【操作步驟】第一步：輸入賬套信息 用于記錄新建賬套的基本信息，界面中的各欄目說(shuō)明如下： 已存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來(lái)，用戶只能參照，而不能輸入或修改。設(shè)置密碼安全度，分為高、中、中低、低，默認(rèn)為低。拒絕客戶端用戶修改密碼：用以滿足用戶在IT管理方面的需求，如統(tǒng)一分配用戶及密碼，方便系統(tǒng)維護(hù)。abc39。abc39。即系統(tǒng)將會(huì)將前三個(gè)歷史密碼默認(rèn)為是不可以再次使用的。系統(tǒng)不予以通過(guò)，因?yàn)樵趶?qiáng)制密碼記憶密碼個(gè)數(shù)設(shè)置了39。當(dāng)USER再一次修改密碼時(shí)，如果修改成了39。、39。、39。、39。改過(guò)四次密碼，分別為39。如果39。的初始密碼即為39。某新增用戶39。個(gè)，新增用戶初始密碼設(shè)為39。例如：強(qiáng)制密碼記憶密碼個(gè)數(shù)設(shè)為39。強(qiáng)制密碼歷史記憶密碼個(gè)數(shù)：U8保存用戶曾經(jīng)使用過(guò)的密碼，系統(tǒng)管理員在此處錄入的個(gè)數(shù)，意味著用戶修改密碼時(shí)，不能重復(fù)修改為在這數(shù)字內(nèi)的前幾個(gè)使用過(guò)的密碼。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制密碼最小使用天數(shù)。設(shè)置密碼最小使用期：即用戶密碼從設(shè)置開始計(jì)算，最短的使用天數(shù)。設(shè)置密碼最長(zhǎng)使用期：即用戶密碼從設(shè)置開始計(jì)算，最長(zhǎng)的使用天數(shù)，達(dá)到使用期限，用戶必須修改密碼才能正常登錄。新增用戶初始密碼：提供給系統(tǒng)管理員操作的易用性改進(jìn)，在此處系統(tǒng)管理員可以設(shè)置一個(gè)企業(yè)級(jí)的用戶初始密碼，即新增用戶時(shí)的默認(rèn)密碼，但可修改?！吧蠙C(jī)日志”中會(huì)記錄對(duì)安全策略的各種修改,以方便用戶查看。安全策略39。系統(tǒng)安全策略39。目前用友U8的應(yīng)用安全策略和實(shí)踐包括：用戶身份和密碼管理；子系統(tǒng)和用戶特權(quán)管理；數(shù)據(jù)、功能等權(quán)限管理；安全日志等。一直以來(lái)，用友U8為了給用戶提供一套安全的、可靠的ERP系統(tǒng)而不懈的努力。在升級(jí)之前，一定要將原有的SQL數(shù)據(jù)備份。選擇需要升級(jí)的賬套和該賬套的賬，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行升級(jí)。對(duì)于用友軟件以前的SQL數(shù)據(jù)，可以使用此功能一次將數(shù)據(jù)升級(jí)到872產(chǎn)品。對(duì)于發(fā)生天數(shù)可以按規(guī)定范圍進(jìn)行選擇，如果手工輸入超過(guò)規(guī)定數(shù)值，則在增加、修改保持時(shí)系統(tǒng)提示有效范圍。〖退出〗按鈕：此功能是退出備份計(jì)劃設(shè)置。〖路徑〗按鈕：此按鈕是在設(shè)置備份時(shí)使用的臨時(shí)壓縮路徑，該路徑對(duì)手工備份也有效?！妓⑿隆桨粹o：此功能是重新初始當(dāng)前界面。除“計(jì)劃編號(hào)”不能修改之外，其它都可以修改。備份路徑：可以選擇備份的目的地。)保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除時(shí)限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)值為0時(shí)系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時(shí)間點(diǎn)。例如：選擇每周的第5天00：00：00時(shí)進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6，在開始時(shí)間選擇00：00：00既可以。舉例來(lái)說(shuō)：選擇每周的第5天進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6既可以。選擇“每天”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)；選擇“每周”圍周期的設(shè)置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為“17”之間的數(shù)字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； 選擇“每月”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)運(yùn)行選擇的天數(shù)為“131”之間的數(shù)字，如果其中某月的時(shí)間日期不足設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。計(jì)劃名稱：可以對(duì)備份計(jì)劃進(jìn)行標(biāo)稱，最大長(zhǎng)度40個(gè)字符備份類型：以系統(tǒng)管理員(Admin)身份進(jìn)入的可以進(jìn)行選擇，分為賬套備份和備份，對(duì)于以“賬套主管”權(quán)限注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理備份計(jì)劃的，此處是非選項(xiàng)“備份”。表體項(xiàng)為賬套號(hào)、賬套名稱、）計(jì)劃編號(hào)：系統(tǒng)可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)不同條件組合的計(jì)劃，系統(tǒng)編號(hào)是這些計(jì)劃的標(biāo)識(shí)號(hào)?！荚黾印桨粹o：此項(xiàng)功能是設(shè)置備份計(jì)劃的開始工作，點(diǎn)擊“增加”后，系統(tǒng)進(jìn)入“增加備份計(jì)劃”界面（其分為表頭項(xiàng)和表體項(xiàng)?！碱A(yù)覽〗按鈕：預(yù)覽功能是對(duì)設(shè)置的備份計(jì)劃進(jìn)行打印效果的預(yù)先顯示。在“系統(tǒng)”菜單下選擇“設(shè)置備份計(jì)劃”，彈出“設(shè)置備份計(jì)劃”功能界面。設(shè)置備份計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)在于設(shè)置定時(shí)備份賬套功能，多個(gè)賬套同時(shí)輸出功能，在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，同時(shí)可以更好的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。例如：系統(tǒng)管理員可以對(duì)離開單位的操作員或不具備權(quán)限的操作員進(jìn)行控制。兩者的表面作用是相同的，都是修改操作員密碼。系統(tǒng)界面彈出“設(shè)置操作員口令”窗口，用戶輸入新的口令，并在確認(rèn)新口令處輸入相同口令，進(jìn)行確認(rèn)即可。異常任務(wù)可手動(dòng)清除異常任務(wù)，參見清除異常任務(wù)，也可以在【U8應(yīng)用服務(wù)管理器】【加密服務(wù)】中設(shè)置異常自動(dòng)清除。運(yùn)行狀態(tài)：正常(0)：表示正常；正常(1)－正常(5)：表示客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)失去連接的時(shí)間。【注意】對(duì)于系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管看到的登錄界面是有差異的，系統(tǒng)管理員登錄界面只包括：服務(wù)器、操作員、密碼、語(yǔ)言區(qū)域，而賬套主管則包括：服務(wù)器、操作員、密碼、賬套、操作日期、語(yǔ)言區(qū)域。查看時(shí)，用戶可在上一部分用鼠標(biāo)選中一個(gè)子系統(tǒng)，下一部分將自動(dòng)列示出該子系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。用戶運(yùn)行用友U8管理軟件系統(tǒng)管理模塊，登錄注冊(cè)的主要操作步驟如下：【操作步驟】選擇【開始】【用友ERPU8】【系統(tǒng)服務(wù)】【系統(tǒng)管理】，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊； 選擇【系統(tǒng)】【注冊(cè)】功能菜單，顯示登錄系統(tǒng)界面；選擇服務(wù)器，輸入操作員名稱，如果要以系統(tǒng)管理員Admin身份登錄，直接在“操作員”欄中輸入Admin即可；如果要行使賬套主管權(quán)限，以賬套主管身份登錄，參見用戶登錄注冊(cè)。也可點(diǎn)日歷參照選擇一個(gè)自然時(shí)間。按可參照會(huì)計(jì)日歷查看所選定賬套指定會(huì)計(jì)與自然時(shí)間之間的關(guān)系。如要修改密碼，單擊“更改密碼”按鈕。選擇服務(wù)器：在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱；服務(wù)端或單機(jī)用戶則選擇本地服務(wù)器。步驟16在基礎(chǔ)設(shè)置和各子系統(tǒng)中完成。步驟1416描述的是建立下一賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)和調(diào)整賬套參數(shù)、調(diào)整基礎(chǔ)信息、調(diào)整各子系統(tǒng)期初余額的過(guò)程。步驟78在各子系統(tǒng)中完成。由于用友ERPU8軟件所含的各個(gè)產(chǎn)品是為同一個(gè)主體的不同層面服務(wù)的，并且產(chǎn)品與產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，因此，就要求這些產(chǎn)品具備如下特點(diǎn)： 具備公用的基礎(chǔ)信息擁有相同的賬套和賬操作員和操作權(quán)限集中管理并且進(jìn)行角色的集中權(quán)限管理 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)新用戶操作流程：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理以系統(tǒng)管理員Admin身份登錄 新建賬套 增加角色、用戶 設(shè)置角色、用戶權(quán)限 啟用各相關(guān)系統(tǒng)老用戶操作流程：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理 以賬套主管注冊(cè)登錄 建立下一賬 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 啟用各相關(guān)系統(tǒng) 進(jìn)行新操作步驟18描述的是建賬的過(guò)程。允許設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃，系統(tǒng)根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn)行自動(dòng)備份處理，實(shí)現(xiàn)賬套的自動(dòng)備份。系統(tǒng)管理模塊主要能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：對(duì)賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出(恢復(fù)備份和備份)。系統(tǒng)管理包括新建賬套、新建賬、賬套修改和刪除、賬套備份，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員和權(quán)限的分配等功能。上機(jī)實(shí)驗(yàn)： 自測(cè)題：第三篇：用友ERP用友ERPU8軟件產(chǎn)品是由多個(gè)產(chǎn)品組成，各個(gè)產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理。初始數(shù)據(jù)，原始單據(jù)在不同系統(tǒng)，不同模塊之間依次順序傳遞，因此供應(yīng)鏈系統(tǒng)在進(jìn)行月末結(jié)賬時(shí)，也要按照業(yè)務(wù)的流程順序依次對(duì)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、存貨、應(yīng)收、應(yīng)付等模塊進(jìn)行月末業(yè)務(wù)處理。在用友ERPU8管理系統(tǒng)中，月末業(yè)務(wù)處理是自動(dòng)完成的，企業(yè)完成當(dāng)月所有工作后，系統(tǒng)將相關(guān)各個(gè)系統(tǒng)的單據(jù)封存，各種數(shù)據(jù)記入有關(guān)的賬表當(dāng)中，完成會(huì)計(jì)期間的月末處理工作。商業(yè)企業(yè)核算可以進(jìn)行受托代銷業(yè)務(wù)的管理。2．商業(yè)企業(yè)核算類型商業(yè)企業(yè)中的存貨是指庫(kù)存商品，貨物指商品。在用友ERPU8庫(kù)存管理系統(tǒng)中，如果建立賬套時(shí)所選企業(yè)類型為工業(yè)的話，在日常業(yè)務(wù)中我們可以對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等單據(jù)發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行審核；工業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理工作還包括調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝、拆卸、不合格品管理、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料等業(yè)務(wù)。 企業(yè)類型的確定是建立企業(yè)核算賬套時(shí)選擇的。為此，用友ERPU8庫(kù)存管理系統(tǒng)提供了工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)兩種應(yīng)用方案。所有出入庫(kù)單均由庫(kù)存管理系統(tǒng)填制，存貨核算系統(tǒng)只能填寫出入庫(kù)單的單價(jià)、金額，并可對(duì)出入庫(kù)單進(jìn)行記賬操作，核算出入庫(kù)的成本。庫(kù)存管理系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供可用于銷售的存貨的可用量。如果在庫(kù)存管理系統(tǒng)生成，則需要參照銷售管理系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票。庫(kù)存管理系統(tǒng)向物料需求計(jì)劃系統(tǒng)提供各種可用量。②庫(kù)存管理系統(tǒng)可以參照物料需求計(jì)劃系統(tǒng)產(chǎn)生的生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品入庫(kù)單、限額領(lǐng)料單、材料出庫(kù)單、調(diào)撥單。庫(kù)存管理在企業(yè)整體流程中的位置 庫(kù)存管理系統(tǒng)與用友ERPU8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系，如圖21所示：說(shuō)明：①庫(kù)存管理系統(tǒng)可以參照采購(gòu)管理系統(tǒng)的采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單，庫(kù)存管理系統(tǒng)將入庫(kù)情況反饋到采購(gòu)管理系統(tǒng)。庫(kù)存管理在企業(yè)整體流程中的位置庫(kù)存管理系統(tǒng)與用友ERPU8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系，如圖21所示：庫(kù)存管理概述庫(kù)存管理是用友ERPU8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要產(chǎn)品之一，能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)等業(yè)務(wù)需要，并且提供了倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、不合格品管理、現(xiàn)存量（可用量）管理、條形碼管理等業(yè)務(wù)的全面功能應(yīng)用。五、其他處入庫(kù)業(yè)務(wù)庫(kù)存管理概述庫(kù)存管理是用友ERPU8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要產(chǎn)品之一，能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)等業(yè)務(wù)需要，并且提供了倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、不合格品管理、現(xiàn)存量（可用量）管理、條形碼管理等業(yè)務(wù)的全面功能應(yīng)用。按照退貨發(fā)生的不同時(shí)點(diǎn)，處理方式也有所區(qū)別。在采購(gòu)流程中，采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單為可選單據(jù)，用戶可以使用，也可以不使用。直運(yùn)業(yè)務(wù)適用于大型電器、汽車、設(shè)備等產(chǎn)品的銷售。⑶直運(yùn)業(yè)務(wù)直運(yùn)業(yè)務(wù)是指產(chǎn)品無(wú)需入庫(kù)即可完成購(gòu)銷業(yè)務(wù)，由供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶，結(jié)算時(shí)，由購(gòu)銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算。⑵受托代銷業(yè)務(wù)受托代銷業(yè)務(wù)是一種先銷售后結(jié)算的采購(gòu)模式。采購(gòu)業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)應(yīng)用模式1．采購(gòu)業(yè)務(wù)類型企業(yè)在日常的采購(gòu)活動(dòng)中，由于采購(gòu)方式的不同，以及采購(gòu)物品所有權(quán)等問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)流程呈現(xiàn)多樣化，從而產(chǎn)生了不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)應(yīng)用模式。⑥采購(gòu)結(jié)算單在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行制單生成憑證。應(yīng)付款系統(tǒng)進(jìn)行付款并核銷相應(yīng)應(yīng)付單據(jù)后回寫付款核銷信息。③在庫(kù)存管理系統(tǒng)可以手工錄入采購(gòu)入庫(kù)單，也可以參照采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。已審核采購(gòu)訂單增加預(yù)計(jì)入庫(kù)量，為MRP運(yùn)算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。①物料需求計(jì)劃系統(tǒng)中的采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)訂單的來(lái)源之一。⑤直運(yùn)銷售發(fā)票、委托代銷發(fā)貨單發(fā)票、分期收款發(fā)貨單發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)登記存貨明細(xì)賬，并制單生成憑證；存貨核算系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供銷售成本。③根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置，銷售出庫(kù)單既可以在銷售管理系統(tǒng)生成傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)審核，也可以在庫(kù)存管理系統(tǒng)參照銷售管理系統(tǒng)的單據(jù)生成銷售出庫(kù)單；庫(kù)存管理為銷售管理提供可用于銷售的存貨的可用量。①銷售管理系統(tǒng)中的銷售訂單作為物料需求計(jì)劃系統(tǒng)MRP毛需求的來(lái)源之一。超過(guò)信用額度可以逐級(jí)向上審批。批次與追蹤管理：對(duì)于出庫(kù)跟蹤入庫(kù)屬性存貨，在銷售開單時(shí)可手工選擇明細(xì)的入庫(kù)記