【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 每一付款條件可以同時(shí)設(shè)置4個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠天數(shù)與相應(yīng)的折扣率。付款條件一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除?？蛻?hù)檔案主要用于設(shè)置往來(lái)客戶(hù)的基本信息，便于對(duì)客戶(hù)及其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。操作步驟（1）執(zhí)行“客商信息”丨“客戶(hù)檔案”命令，打開(kāi)“客戶(hù)檔案”窗口。該窗口分為左右兩部分，左窗口顯示已經(jīng)設(shè)置的客戶(hù)分類(lèi)，選中某一客戶(hù)分類(lèi)，則在右窗口中顯示該分類(lèi)下所有的客戶(hù)列表。（2）單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加客戶(hù)檔案”對(duì)話框。該對(duì)話框中共包含4個(gè)選項(xiàng)卡，即“基本”、“聯(lián)系”、“信用”、“其他”，可對(duì)客戶(hù)不同的屬性分別歸類(lèi)記錄。（3）按實(shí)驗(yàn)資料輸入客戶(hù)信息，結(jié)果如圖114所示。圖114“客戶(hù)檔案”窗口（4）選中窗口右側(cè)的第一條記錄，即北京王府井百貨公司的那一條記錄，使其底色變藍(lán)，然后單擊工具欄中的“修改”按鈕，系統(tǒng)彈出“修改客戶(hù)檔案”對(duì)話框，如圖115所示。圖115“修改客戶(hù)檔案”對(duì)話框（5）單擊圖115中的“銀行”按鈕，系統(tǒng)彈出“客戶(hù)銀行檔案”窗口。將實(shí)驗(yàn)資料中的“所屬銀行”、“開(kāi)戶(hù)銀行”、“銀行賬號(hào)”、輸入到上述窗口中，其中“所屬銀行”和“默認(rèn)值”是參照錄入的，如圖116所示。圖116“客戶(hù)銀行檔案”窗口提示客戶(hù)編碼、客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)、所屬分類(lèi)和幣種必須輸入。客戶(hù)編碼必須唯一，一旦保存，不能修改。尚未使用的客戶(hù)編碼可以刪除后重新增加。“對(duì)應(yīng)供應(yīng)商編碼”的作用是設(shè)置客戶(hù)檔案和供應(yīng)商檔案的對(duì)應(yīng)關(guān)系，這種對(duì)應(yīng)關(guān)系必須是一對(duì)一的，主要是為了處理即時(shí)客戶(hù)又是供應(yīng)商的往來(lái)單位。如果需要開(kāi)具銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票，則必須輸入稅號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行賬戶(hù)等信息，否則，只能開(kāi)具普通發(fā)票。如果要填寫(xiě)“聯(lián)系”卡中的“發(fā)貨方式”、“發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)”信息，則需要先在“基礎(chǔ)檔案中設(shè)置“倉(cāng)庫(kù)檔案”和“發(fā)運(yùn)方式。如果要輸入客戶(hù)的所屬地區(qū)編碼，則需要現(xiàn)在“基礎(chǔ)檔案”中的“地區(qū)分類(lèi)”中設(shè)置地區(qū)分類(lèi)信息。如果系統(tǒng)提示的客戶(hù)檔案內(nèi)容仍不能滿(mǎn)足企業(yè)的需要，可利用系統(tǒng)提供的“自定義項(xiàng)”功能增加自定義欄目，并設(shè)置自定義欄目檔案內(nèi)容。供應(yīng)商檔案主要用于設(shè)置往來(lái)供應(yīng)商的檔案信息，以便對(duì)供應(yīng)商及其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。供應(yīng)商檔案設(shè)置的各欄目?jī)?nèi)容與客戶(hù)檔案基本相同，其不同在于選項(xiàng)卡中的兩項(xiàng)內(nèi)容：“信用”選項(xiàng)中，單價(jià)是否含稅。是指該供應(yīng)商的供貨價(jià)格中是否包含增值稅。“其他”選項(xiàng)中，對(duì)應(yīng)條形碼。對(duì)該供應(yīng)商所供貨物進(jìn)行條形碼管理時(shí)，在存貨條形碼中需要輸入對(duì)應(yīng)的供貨商信息。操作步驟（1）執(zhí)行“客商信息”丨“供應(yīng)商檔案”命令，打開(kāi)“供應(yīng)商檔案”窗口。窗口分為左右兩部分，左窗口顯示已經(jīng)設(shè)置的供應(yīng)商分類(lèi)，選中某一供應(yīng)商分類(lèi)，則在右窗口中顯示該分類(lèi)下所有的供應(yīng)商列表。（2）單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加供應(yīng)商檔案”窗口。（3）按實(shí)驗(yàn)資料輸入供應(yīng)商信息，結(jié)果如圖117所示。圖117“供應(yīng)商檔案”窗口存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)資源，涉及企業(yè)供應(yīng)鏈管理的整個(gè)流程，是企業(yè)物流管理和財(cái)務(wù)核算的主要對(duì)象。1) 存貨分類(lèi)如果企業(yè)存貨較多，可以按一定的方式對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理。存貨分類(lèi)是指按照存貨固有的特征或?qū)傩?，將存貨分為不同的?lèi)別，以便于分類(lèi)核算和統(tǒng)計(jì)。操作步驟執(zhí)行“存貨”丨“存貨分類(lèi)”命令，打開(kāi)“存貨分類(lèi)”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入存貨分類(lèi)信息，如圖118所示。圖118“存貨分類(lèi)”窗口提示存貨分類(lèi)編碼必須符合編碼規(guī)則。存貨分類(lèi)編碼和存貨分類(lèi)名稱(chēng)必須輸入。在企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些勞務(wù)費(fèi)用，如“運(yùn)輸費(fèi)”、“裝卸費(fèi)”、“包裝費(fèi)”等。這些費(fèi)用也將構(gòu)成企業(yè)存貨成本的一個(gè)組成部分，并且它們一般具有與其他存貨不同的稅率。為了正確反映和核算這些勞務(wù)費(fèi)用，應(yīng)該在存貨分類(lèi)中單獨(dú)設(shè)置一類(lèi)“勞務(wù)費(fèi)用”或“應(yīng)稅勞務(wù)”存貨。2）計(jì)量單位企業(yè)的存貨種類(lèi)繁多，不同的存貨具有不同的計(jì)量單位；同一種存貨用于不同業(yè)務(wù)，其計(jì)量單位也可能不同。例如，對(duì)于某種藥品，采購(gòu)、批發(fā)銷(xiāo)售可能用“箱”作為計(jì)量單位；而庫(kù)存和零售則可能是“盒”；財(cái)務(wù)上可能按“板”計(jì)價(jià)。因此，在基礎(chǔ)設(shè)置中，需要定義好存貨的計(jì)量單位。存貨計(jì)量單位可以分為“無(wú)換算”、“固定換算”、和“浮動(dòng)換算”3類(lèi)?！盁o(wú)換算”計(jì)量單位一般是指自然單位、度量衡單等?！肮潭〒Q算”計(jì)量單位是指各個(gè)計(jì)量單位之間存在著不變的換算比率，這種計(jì)量單位之間的換算關(guān)系即為固定換算率，這些單位即為固定換算單位。例如，一盒=4板，一箱=20盒等。“浮動(dòng)換算”計(jì)量單位則指計(jì)量單位之間無(wú)固定換算率，這種不固定換算率稱(chēng)為浮動(dòng)換算率，這些單位也稱(chēng)為浮動(dòng)換算單位。例如，透明膠帶可以“卷”、“米”為計(jì)量單位，一卷大約等于10米，則“卷”與“米”之間存在浮動(dòng)換算率關(guān)系。無(wú)論是“固定換算”還是“浮動(dòng)換算”關(guān)系的計(jì)量單位之間，都應(yīng)該設(shè)置其中一個(gè)單位為“主計(jì)量單位”，其他單位以此為基礎(chǔ)，按照一定的換算比率進(jìn)行折算。一般來(lái)說(shuō)，將最小的單位設(shè)置為主計(jì)量單位。上訴固定換算單位“板”、“盒”、“箱”，可以將“板”設(shè)置為主計(jì)量單位；浮動(dòng)換算單位“卷”、“米”，則應(yīng)將“米”設(shè)置為主計(jì)量單位，每組中計(jì)量單位以外的單位稱(chēng)為輔計(jì)量單位。操作步驟（1）執(zhí)行“存貨” “計(jì)量單位”命令，打開(kāi)“計(jì)量單位”窗口。（2）單擊“分組”按鈕，打開(kāi)“計(jì)量單位組”窗口。（3）單擊“增加”按鈕，輸入計(jì)量單位組的編碼、名稱(chēng)、換算類(lèi)別等信息。輸入全部計(jì)量單位組后，窗口如圖119所示。（4）退出“計(jì)量單位組”窗口，顯示計(jì)量單位組列表。（5）選中“（01）自然單位《無(wú)換算率》”計(jì)量單位組，單擊“單位”按鈕，打開(kāi)“計(jì)量單位”對(duì)話框。（6）單擊“增加”按鈕輸入計(jì)量單位編碼、名稱(chēng)、所屬計(jì)量單位組、換算率等信息。（7）單擊“保存”按鈕，保存計(jì)量單位信息，如圖120所示。（8）單擊“退出”按鈕，退出“自然單位組”計(jì)量單位的設(shè)置。（9）選中“（02）換算1組《固定換算率》”計(jì)量單位組，單擊“單位”按鈕，打開(kāi)“計(jì)量單位”對(duì)話框。（10）單擊“增加”按鈕，輸入計(jì)量單位編碼9，計(jì)量單位名稱(chēng)“只”，單擊“保存”按鈕，如圖121所示。提示 此時(shí)設(shè)置的是“換算1組”的第一重計(jì)量單位的主計(jì)量單位。通常將小的計(jì)量單位作為主計(jì)量單位。（11）輸入計(jì)量單位編碼901，計(jì)量單位名稱(chēng)“盒”，在“換算率“文本框中輸入10，單擊“保存”按鈕。再輸入計(jì)量單位編碼902，計(jì)量單位名稱(chēng)“箱”，在“換算率”文本框中輸入400，單擊“保存”按鈕，如圖122所示。（12）單擊“退出”按鈕，退出“換算1組”計(jì)量單位的設(shè)置。(13)選中“（03）換算2組《固定換算率》”計(jì)量單位組，單擊“按鈕”，打開(kāi)“計(jì)量單位”對(duì)話框。（14）單擊“增加”按鈕，輸入計(jì)量單位編碼10，計(jì)量單位名稱(chēng)“件或條”，單擊“保存”按鈕。（15）再輸入計(jì)量單位編碼1001，計(jì)量單位名稱(chēng)“包”，在“換算率”文本框中輸入20，單擊“保存”按鈕。再輸入計(jì)量單位編碼1002，計(jì)量單位名稱(chēng)“大包”，在“換算率”文本框中輸入200，單擊“保存”按鈕，如圖123所示。（16）單擊“退出”按鈕，退出“換算2組”計(jì)量單位的設(shè)置。全部計(jì)量單位設(shè)置如圖124所示。提示l 先建立計(jì)量單位組l 主計(jì)量單位換算率為1，本計(jì)量單位組的其他全單位以此為依據(jù)，按照換鎖率折合。l 固定換算組每一個(gè)輔計(jì)量單位對(duì)主計(jì)量單位的換算率不能為空。l 被存貨引用后的主、輔計(jì)量單位均不允許刪除，但可以修改輔計(jì)量單位的使用順序及其換算率。如果在單據(jù)中使用了某一計(jì)量單位，該計(jì)量單位的換算率就不允許再修改了。l 浮動(dòng)換算組可以修改為固定換算組。浮動(dòng)換算的計(jì)量單位職能包括兩個(gè)計(jì)量單位。同時(shí)，其輔計(jì)量單位換算率可以為空，在單據(jù)中使用該浮動(dòng)換算率時(shí)需要手工輸入換算率，或通過(guò)輸入數(shù)量、件數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出換算率。3）存貨檔案 存貨檔案是供應(yīng)鏈所有子系統(tǒng)核算的依據(jù)和基礎(chǔ)，必須科學(xué)、合理的對(duì)其分類(lèi)，準(zhǔn)確、完整地提供存貨檔案數(shù)據(jù)。 存貨檔案主要是對(duì)企業(yè)全部存貨目錄的設(shè)立和管理，包括隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開(kāi)具的應(yīng)稅勞務(wù)，也應(yīng)設(shè)置在存貨檔案中。存貨檔案可以進(jìn)行多計(jì)量單位設(shè)置。 操作步驟（1）執(zhí)行“存貨|存貨檔案”命令，打開(kāi)“存貨檔案”窗口。（2）選中“（01）商品（01001）服裝”存貨類(lèi)別，如圖125所示。（3）單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加存貨檔案”對(duì)話框。（4）根據(jù)所給資料填制“001 永昌女裝”的存貨檔案的“基本”選項(xiàng)，如圖126所示。提示?！霸黾哟尕洐n案”對(duì)話框中有7個(gè)選項(xiàng)卡，即“基本”、“成本”、“控制”、“其他”、“計(jì)劃”、“圖片”、“附件”，對(duì)存貨不同的屬性分別歸類(lèi)?！盎尽边x項(xiàng)卡中主要記錄企業(yè)存貨的基本信息。其中，“藍(lán)色字體”項(xiàng)為必填項(xiàng)。存貨編碼：存貨編碼必須唯一且必須輸入。最大長(zhǎng)度30個(gè)字符，可以用0—9或字符A—Z表示。存貨代碼：存貨代碼必須唯一，最大長(zhǎng)度30個(gè)字符，非必填項(xiàng)。可以用“存貨分類(lèi)碼+存貨編碼”構(gòu)成存貨代碼。存貨名稱(chēng)：存貨名稱(chēng)必須輸入。計(jì)量單位組和主計(jì)量單位：可以參照輸入。根據(jù)已選的計(jì)量單位組，帶出主計(jì)量單位。如果要修改，則需要先刪除該主計(jì)量單位，再輸入其他計(jì)量單位。采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存默認(rèn)單位和成本默認(rèn)輔計(jì)量單位：設(shè)置各子系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)使用的計(jì)量單位。稅率：指該存貨的增值稅稅率。銷(xiāo)售該存貨時(shí)，此稅率為專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票上該存貨默認(rèn)的銷(xiāo)項(xiàng)稅稅率；采購(gòu)該存貨時(shí)，此稅率為專(zhuān)用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票上默認(rèn)的進(jìn)項(xiàng)稅稅率。稅率不能小于零。是否折扣：即折讓屬性。若選擇是，則在采購(gòu)發(fā)票和銷(xiāo)售發(fā)票中輸入折扣額。是否受托代銷(xiāo)：選擇是，則該存貨可以進(jìn)行受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)(同時(shí)應(yīng)設(shè)置為外購(gòu)屬性)處理。是否成套件：選擇是，則該存貨可以進(jìn)行成套件管理業(yè)務(wù)。存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)置了18種屬性，其目的是在參照輸入時(shí)縮小參照范圍。具有“內(nèi)銷(xiāo)”、“外銷(xiāo)”屬性的存貨可用于出售；具有“外購(gòu)”屬性的存貨可用于采購(gòu)；具有“生產(chǎn)耗用”屬性的存貨可用于生產(chǎn)領(lǐng)用；具有“自制”屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)‘具有“在制”屬性的存貨是指正在制造過(guò)程中；具有“應(yīng)稅勞務(wù)”屬性的存貨可以進(jìn)行抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，是指可以開(kāi)具在采購(gòu)發(fā)票上的運(yùn)輸費(fèi)等應(yīng)稅勞務(wù)。如果“受托代銷(xiāo)”是灰顏色即處于無(wú)法選擇狀態(tài)，則需要在“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”窗口中，單擊“業(yè)務(wù)”選項(xiàng)，執(zhí)行“供應(yīng)鏈”｜“庫(kù)存管理”｜“初始設(shè)置”｜“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”窗口；選中“有無(wú)受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕退出即可。受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)只有在建賬時(shí)選擇“商業(yè)”核算類(lèi)型，并且在采購(gòu)管理中確定“是否受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)”后才能選擇使用。成件套業(yè)務(wù)只有在庫(kù)存系統(tǒng)中選擇了“有無(wú)成件套管理”后，才能在存貨檔案中選擇“是否成件套”業(yè)務(wù)。同一存貨可以設(shè)置多個(gè)屬性?！俺杀尽边x項(xiàng)卡中主要記錄與存貨計(jì)價(jià)相關(guān)的信息，如圖127所示?！坝?jì)劃價(jià)／售價(jià)”是指工業(yè)企業(yè)使用計(jì)劃價(jià)核算存貨，商業(yè)企業(yè)使用售價(jià)核算存貨，通過(guò)倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、存貨設(shè)置計(jì)劃價(jià)／售價(jià)核算。在單據(jù)錄入時(shí)顯示存貨的計(jì)劃價(jià)或售價(jià)。如果在存貨系統(tǒng)中選擇“按存貨”核算，則此處必須對(duì)每一個(gè)存貨記錄設(shè)置計(jì)價(jià)方式。計(jì)價(jià)方式一經(jīng)使用，不能修改。如果需要選擇“主要供貨單位”和“默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)”，則應(yīng)該先建立“供應(yīng)商檔案”和“倉(cāng)庫(kù)檔案”?！翱刂啤边x項(xiàng)卡中主要記錄與生產(chǎn)、庫(kù)存相關(guān)的信息?！笆欠衽喂芾怼边x項(xiàng)和“是否保質(zhì)期管理”選項(xiàng)需要在“庫(kù)存系統(tǒng)”中設(shè)置了“是否有批次管理”和“是否有保質(zhì)期管理”后才可以選擇。如果企業(yè)有零出庫(kù)業(yè)務(wù)，則不能選擇“出庫(kù)跟蹤入庫(kù)”?！捌渌边x項(xiàng)卡中主要記錄與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)的一些輔助信息。（5）單擊“保存”按鈕，保存存貨檔案信息。（6）重復(fù)上述步驟，輸入全部存貨檔案。存貨檔案列表如圖128所示。 提示 由于此時(shí)還未啟動(dòng)“采購(gòu)管理”系統(tǒng)，在設(shè)置“奧爾馬手表”的存貨檔案時(shí)還不能設(shè)置“ 否委托代銷(xiāo)”的屬性，待啟動(dòng)“采購(gòu)管理”系統(tǒng)后再補(bǔ)充設(shè)置。 為了便于提高銀行對(duì)賬的效率，系統(tǒng)提供了設(shè)置銀行結(jié)算方式的功能。該功能主要用來(lái) 立和管理用戶(hù)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的結(jié)算方式，其設(shè)置應(yīng)該與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致。 操作步驟 執(zhí)行“收付結(jié)算”｜“結(jié)算方式”命令，打開(kāi)“結(jié)算方式”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入結(jié)算 方式。 提示 。結(jié)算方式編碼和名稱(chēng)必須輸入。編碼要符合編碼規(guī)則。 。票據(jù)管理標(biāo)志是為出納對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理而設(shè)置的功能，需要進(jìn)行票據(jù)登記的結(jié)算方式需要選擇此項(xiàng)功能。 “開(kāi)戶(hù)銀行”用于設(shè)置本企業(yè)在收付結(jié)算中對(duì)應(yīng)的各個(gè)開(kāi)戶(hù)銀行信息。系統(tǒng)支持多個(gè)開(kāi)戶(hù) 銀行和賬號(hào)。在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，如果需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，則需要設(shè)置開(kāi)戶(hù)銀行 信息；同時(shí)，在客戶(hù)檔案中還必須輸入客戶(hù)的開(kāi)戶(hù)銀行信息和稅號(hào)信息。 操作步驟 執(zhí)行“收付結(jié)算”｜“本單位開(kāi)戶(hù)銀行”命令，打開(kāi)“本單位開(kāi)戶(hù)銀行”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料輸入開(kāi)戶(hù)銀行信息。提示 。開(kāi)戶(hù)銀行編碼必須唯一，最大長(zhǎng)度為3個(gè)字符。 。銀行賬號(hào)必須唯一，最大長(zhǎng)度為20個(gè)字符。 ?！皶悍鈽?biāo)識(shí)”用于標(biāo)識(shí)銀行的使用狀態(tài)，如果某個(gè)賬號(hào)臨時(shí)不用，可以設(shè)置暫封標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)是用于存放存貨的場(chǎng)所，對(duì)存貨進(jìn)行核算和管理，首先應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。因此，設(shè)置倉(cāng)庫(kù)檔案是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)工作之一。此處設(shè)置的倉(cāng)庫(kù)可以是企業(yè)實(shí)際擁有的倉(cāng)庫(kù)，也可以是企業(yè)虛擬的倉(cāng)庫(kù)。全部倉(cāng)庫(kù)檔案的設(shè)置結(jié)果如圖129所示。圖129 倉(cāng)庫(kù)檔案操作步驟執(zhí)行“業(yè)務(wù)” ｜“倉(cāng)庫(kù)檔案”命令，打開(kāi)“倉(cāng)庫(kù)檔案”窗口。按實(shí)驗(yàn)資料設(shè)置企業(yè)倉(cāng)庫(kù)。提示。倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)必須輸入。倉(cāng)庫(kù)編碼必須唯一，最大長(zhǎng)度10個(gè)字符。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)必須選擇一種計(jì)價(jià)方式。系統(tǒng)提供了6種計(jì)價(jià)方式，工業(yè)企業(yè)為計(jì)劃價(jià)法、全月平均法、先進(jìn)先出去、后進(jìn)先出法和個(gè)別計(jì)價(jià)法。設(shè)置收發(fā)類(lèi)別，是為了便于用戶(hù)對(duì)企業(yè)的出入庫(kù)情況進(jìn)行分類(lèi)匯總、統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的，用以標(biāo)識(shí)材料的出入庫(kù)類(lèi)型。用戶(hù)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行靈活的設(shè)置。操作步驟執(zhí)行“業(yè)務(wù)”｜“收發(fā)類(lèi)別”命令，打開(kāi)“收發(fā)類(lèi)別”窗