【文章內容簡介】 每一付款條件可以同時設置4個時間段的優(yōu)惠天數與相應的折扣率。付款條件一旦被引用，便不能進行修改和刪除?？蛻魴n案主要用于設置往來客戶的基本信息，便于對客戶及其業(yè)務數據進行統(tǒng)計和分析。操作步驟（1）執(zhí)行“客商信息”丨“客戶檔案”命令，打開“客戶檔案”窗口。該窗口分為左右兩部分，左窗口顯示已經設置的客戶分類，選中某一客戶分類，則在右窗口中顯示該分類下所有的客戶列表。（2）單擊“增加”按鈕，打開“增加客戶檔案”對話框。該對話框中共包含4個選項卡，即“基本”、“聯系”、“信用”、“其他”，可對客戶不同的屬性分別歸類記錄。（3）按實驗資料輸入客戶信息，結果如圖114所示。圖114“客戶檔案”窗口（4）選中窗口右側的第一條記錄，即北京王府井百貨公司的那一條記錄，使其底色變藍，然后單擊工具欄中的“修改”按鈕，系統(tǒng)彈出“修改客戶檔案”對話框，如圖115所示。圖115“修改客戶檔案”對話框（5）單擊圖115中的“銀行”按鈕，系統(tǒng)彈出“客戶銀行檔案”窗口。將實驗資料中的“所屬銀行”、“開戶銀行”、“銀行賬號”、輸入到上述窗口中，其中“所屬銀行”和“默認值”是參照錄入的，如圖116所示。圖116“客戶銀行檔案”窗口提示客戶編碼、客戶簡稱、所屬分類和幣種必須輸入。客戶編碼必須唯一，一旦保存，不能修改。尚未使用的客戶編碼可以刪除后重新增加。“對應供應商編碼”的作用是設置客戶檔案和供應商檔案的對應關系，這種對應關系必須是一對一的，主要是為了處理即時客戶又是供應商的往來單位。如果需要開具銷售專用發(fā)票，則必須輸入稅號、開戶銀行、銀行賬戶等信息，否則，只能開具普通發(fā)票。如果要填寫“聯系”卡中的“發(fā)貨方式”、“發(fā)貨倉庫”信息，則需要先在“基礎檔案中設置“倉庫檔案”和“發(fā)運方式。如果要輸入客戶的所屬地區(qū)編碼，則需要現在“基礎檔案”中的“地區(qū)分類”中設置地區(qū)分類信息。如果系統(tǒng)提示的客戶檔案內容仍不能滿足企業(yè)的需要，可利用系統(tǒng)提供的“自定義項”功能增加自定義欄目，并設置自定義欄目檔案內容。供應商檔案主要用于設置往來供應商的檔案信息，以便對供應商及其業(yè)務數據進行統(tǒng)計和分析。供應商檔案設置的各欄目內容與客戶檔案基本相同，其不同在于選項卡中的兩項內容：“信用”選項中，單價是否含稅。是指該供應商的供貨價格中是否包含增值稅?！捌渌边x項中，對應條形碼。對該供應商所供貨物進行條形碼管理時，在存貨條形碼中需要輸入對應的供貨商信息。操作步驟（1）執(zhí)行“客商信息”丨“供應商檔案”命令，打開“供應商檔案”窗口。窗口分為左右兩部分，左窗口顯示已經設置的供應商分類，選中某一供應商分類，則在右窗口中顯示該分類下所有的供應商列表。（2）單擊“增加”按鈕，打開“增加供應商檔案”窗口。（3）按實驗資料輸入供應商信息，結果如圖117所示。圖117“供應商檔案”窗口存貨是企業(yè)的一項重要經濟資源，涉及企業(yè)供應鏈管理的整個流程，是企業(yè)物流管理和財務核算的主要對象。1) 存貨分類如果企業(yè)存貨較多，可以按一定的方式對存貨進行分類管理。存貨分類是指按照存貨固有的特征或屬性，將存貨分為不同的類別，以便于分類核算和統(tǒng)計。操作步驟執(zhí)行“存貨”丨“存貨分類”命令，打開“存貨分類”窗口。按實驗資料輸入存貨分類信息，如圖118所示。圖118“存貨分類”窗口提示存貨分類編碼必須符合編碼規(guī)則。存貨分類編碼和存貨分類名稱必須輸入。在企業(yè)購銷業(yè)務中，經常會發(fā)生一些勞務費用，如“運輸費”、“裝卸費”、“包裝費”等。這些費用也將構成企業(yè)存貨成本的一個組成部分，并且它們一般具有與其他存貨不同的稅率。為了正確反映和核算這些勞務費用，應該在存貨分類中單獨設置一類“勞務費用”或“應稅勞務”存貨。2）計量單位企業(yè)的存貨種類繁多，不同的存貨具有不同的計量單位；同一種存貨用于不同業(yè)務，其計量單位也可能不同。例如，對于某種藥品，采購、批發(fā)銷售可能用“箱”作為計量單位；而庫存和零售則可能是“盒”；財務上可能按“板”計價。因此，在基礎設置中，需要定義好存貨的計量單位。存貨計量單位可以分為“無換算”、“固定換算”、和“浮動換算”3類?！盁o換算”計量單位一般是指自然單位、度量衡單等。“固定換算”計量單位是指各個計量單位之間存在著不變的換算比率，這種計量單位之間的換算關系即為固定換算率，這些單位即為固定換算單位。例如，一盒=4板，一箱=20盒等?！案訐Q算”計量單位則指計量單位之間無固定換算率，這種不固定換算率稱為浮動換算率，這些單位也稱為浮動換算單位。例如，透明膠帶可以“卷”、“米”為計量單位，一卷大約等于10米，則“卷”與“米”之間存在浮動換算率關系。無論是“固定換算”還是“浮動換算”關系的計量單位之間，都應該設置其中一個單位為“主計量單位”，其他單位以此為基礎，按照一定的換算比率進行折算。一般來說，將最小的單位設置為主計量單位。上訴固定換算單位“板”、“盒”、“箱”，可以將“板”設置為主計量單位；浮動換算單位“卷”、“米”，則應將“米”設置為主計量單位，每組中計量單位以外的單位稱為輔計量單位。操作步驟（1）執(zhí)行“存貨” “計量單位”命令，打開“計量單位”窗口。（2）單擊“分組”按鈕，打開“計量單位組”窗口。（3）單擊“增加”按鈕，輸入計量單位組的編碼、名稱、換算類別等信息。輸入全部計量單位組后，窗口如圖119所示。（4）退出“計量單位組”窗口，顯示計量單位組列表。（5）選中“（01）自然單位《無換算率》”計量單位組，單擊“單位”按鈕，打開“計量單位”對話框。（6）單擊“增加”按鈕輸入計量單位編碼、名稱、所屬計量單位組、換算率等信息。（7）單擊“保存”按鈕，保存計量單位信息，如圖120所示。（8）單擊“退出”按鈕，退出“自然單位組”計量單位的設置。（9）選中“（02）換算1組《固定換算率》”計量單位組，單擊“單位”按鈕，打開“計量單位”對話框。（10）單擊“增加”按鈕，輸入計量單位編碼9，計量單位名稱“只”，單擊“保存”按鈕，如圖121所示。提示 此時設置的是“換算1組”的第一重計量單位的主計量單位。通常將小的計量單位作為主計量單位。（11）輸入計量單位編碼901，計量單位名稱“盒”，在“換算率“文本框中輸入10，單擊“保存”按鈕。再輸入計量單位編碼902，計量單位名稱“箱”，在“換算率”文本框中輸入400，單擊“保存”按鈕，如圖122所示。（12）單擊“退出”按鈕，退出“換算1組”計量單位的設置。(13)選中“（03）換算2組《固定換算率》”計量單位組，單擊“按鈕”，打開“計量單位”對話框。（14）單擊“增加”按鈕，輸入計量單位編碼10，計量單位名稱“件或條”，單擊“保存”按鈕。（15）再輸入計量單位編碼1001，計量單位名稱“包”，在“換算率”文本框中輸入20，單擊“保存”按鈕。再輸入計量單位編碼1002，計量單位名稱“大包”，在“換算率”文本框中輸入200，單擊“保存”按鈕，如圖123所示。（16）單擊“退出”按鈕，退出“換算2組”計量單位的設置。全部計量單位設置如圖124所示。提示l 先建立計量單位組l 主計量單位換算率為1，本計量單位組的其他全單位以此為依據，按照換鎖率折合。l 固定換算組每一個輔計量單位對主計量單位的換算率不能為空。l 被存貨引用后的主、輔計量單位均不允許刪除，但可以修改輔計量單位的使用順序及其換算率。如果在單據中使用了某一計量單位，該計量單位的換算率就不允許再修改了。l 浮動換算組可以修改為固定換算組。浮動換算的計量單位職能包括兩個計量單位。同時，其輔計量單位換算率可以為空，在單據中使用該浮動換算率時需要手工輸入換算率，或通過輸入數量、件數，系統(tǒng)自動計算出換算率。3）存貨檔案 存貨檔案是供應鏈所有子系統(tǒng)核算的依據和基礎，必須科學、合理的對其分類，準確、完整地提供存貨檔案數據。 存貨檔案主要是對企業(yè)全部存貨目錄的設立和管理，包括隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開具的應稅勞務，也應設置在存貨檔案中。存貨檔案可以進行多計量單位設置。 操作步驟（1）執(zhí)行“存貨|存貨檔案”命令，打開“存貨檔案”窗口。（2）選中“（01）商品（01001）服裝”存貨類別，如圖125所示。（3）單擊“增加”按鈕，打開“增加存貨檔案”對話框。（4）根據所給資料填制“001 永昌女裝”的存貨檔案的“基本”選項，如圖126所示。提示?！霸黾哟尕洐n案”對話框中有7個選項卡，即“基本”、“成本”、“控制”、“其他”、“計劃”、“圖片”、“附件”，對存貨不同的屬性分別歸類?！盎尽边x項卡中主要記錄企業(yè)存貨的基本信息。其中，“藍色字體”項為必填項。存貨編碼：存貨編碼必須唯一且必須輸入。最大長度30個字符，可以用0—9或字符A—Z表示。存貨代碼：存貨代碼必須唯一，最大長度30個字符，非必填項?？梢杂谩按尕浄诸惔a+存貨編碼”構成存貨代碼。存貨名稱：存貨名稱必須輸入。計量單位組和主計量單位：可以參照輸入。根據已選的計量單位組，帶出主計量單位。如果要修改，則需要先刪除該主計量單位，再輸入其他計量單位。采購、銷售、庫存默認單位和成本默認輔計量單位：設置各子系統(tǒng)默認時使用的計量單位。稅率：指該存貨的增值稅稅率。銷售該存貨時，此稅率為專用發(fā)票或普通發(fā)票上該存貨默認的銷項稅稅率；采購該存貨時，此稅率為專用發(fā)票、運費發(fā)票等可以抵扣的進項發(fā)票上默認的進項稅稅率。稅率不能小于零。是否折扣：即折讓屬性。若選擇是，則在采購發(fā)票和銷售發(fā)票中輸入折扣額。是否受托代銷：選擇是，則該存貨可以進行受托代銷業(yè)務(同時應設置為外購屬性)處理。是否成套件：選擇是，則該存貨可以進行成套件管理業(yè)務。存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設置了18種屬性，其目的是在參照輸入時縮小參照范圍。具有“內銷”、“外銷”屬性的存貨可用于出售；具有“外購”屬性的存貨可用于采購；具有“生產耗用”屬性的存貨可用于生產領用；具有“自制”屬性的存貨可由企業(yè)生產‘具有“在制”屬性的存貨是指正在制造過程中；具有“應稅勞務”屬性的存貨可以進行抵扣進項稅，是指可以開具在采購發(fā)票上的運輸費等應稅勞務。如果“受托代銷”是灰顏色即處于無法選擇狀態(tài)，則需要在“企業(yè)應用平臺”窗口中，單擊“業(yè)務”選項，執(zhí)行“供應鏈”｜“庫存管理”｜“初始設置”｜“選項”命令，打開“選項”窗口；選中“有無受托代銷業(yè)務”復選框，單擊“確定”按鈕退出即可。受托代銷業(yè)務只有在建賬時選擇“商業(yè)”核算類型，并且在采購管理中確定“是否受托代銷業(yè)務”后才能選擇使用。成件套業(yè)務只有在庫存系統(tǒng)中選擇了“有無成件套管理”后，才能在存貨檔案中選擇“是否成件套”業(yè)務。同一存貨可以設置多個屬性?！俺杀尽边x項卡中主要記錄與存貨計價相關的信息，如圖127所示?！坝媱潈r／售價”是指工業(yè)企業(yè)使用計劃價核算存貨，商業(yè)企業(yè)使用售價核算存貨，通過倉庫、部門、存貨設置計劃價／售價核算。在單據錄入時顯示存貨的計劃價或售價。如果在存貨系統(tǒng)中選擇“按存貨”核算，則此處必須對每一個存貨記錄設置計價方式。計價方式一經使用，不能修改。如果需要選擇“主要供貨單位”和“默認倉庫”，則應該先建立“供應商檔案”和“倉庫檔案”?！翱刂啤边x項卡中主要記錄與生產、庫存相關的信息?！笆欠衽喂芾怼边x項和“是否保質期管理”選項需要在“庫存系統(tǒng)”中設置了“是否有批次管理”和“是否有保質期管理”后才可以選擇。如果企業(yè)有零出庫業(yè)務，則不能選擇“出庫跟蹤入庫”?！捌渌边x項卡中主要記錄與業(yè)務環(huán)節(jié)無關的一些輔助信息。（5）單擊“保存”按鈕，保存存貨檔案信息。（6）重復上述步驟，輸入全部存貨檔案。存貨檔案列表如圖128所示。 提示 由于此時還未啟動“采購管理”系統(tǒng)，在設置“奧爾馬手表”的存貨檔案時還不能設置“ 否委托代銷”的屬性，待啟動“采購管理”系統(tǒng)后再補充設置。 為了便于提高銀行對賬的效率，系統(tǒng)提供了設置銀行結算方式的功能。該功能主要用來 立和管理用戶在經營活動中所涉及的結算方式，其設置應該與財務結算方式一致。 操作步驟 執(zhí)行“收付結算”｜“結算方式”命令，打開“結算方式”窗口。按實驗資料輸入結算 方式。 提示 。結算方式編碼和名稱必須輸入。編碼要符合編碼規(guī)則。 。票據管理標志是為出納對銀行結算票據的管理而設置的功能，需要進行票據登記的結算方式需要選擇此項功能。 “開戶銀行”用于設置本企業(yè)在收付結算中對應的各個開戶銀行信息。系統(tǒng)支持多個開戶 銀行和賬號。在供應鏈管理系統(tǒng)中，如果需要開具增值稅專用發(fā)票，則需要設置開戶銀行 信息；同時，在客戶檔案中還必須輸入客戶的開戶銀行信息和稅號信息。 操作步驟 執(zhí)行“收付結算”｜“本單位開戶銀行”命令，打開“本單位開戶銀行”窗口。按實驗資料輸入開戶銀行信息。提示 。開戶銀行編碼必須唯一，最大長度為3個字符。 。銀行賬號必須唯一，最大長度為20個字符。 。“暫封標識”用于標識銀行的使用狀態(tài)，如果某個賬號臨時不用，可以設置暫封標識。倉庫是用于存放存貨的場所，對存貨進行核算和管理，首先應對倉庫進行管理。因此，設置倉庫檔案是供應鏈管理系統(tǒng)的重要基礎工作之一。此處設置的倉庫可以是企業(yè)實際擁有的倉庫，也可以是企業(yè)虛擬的倉庫。全部倉庫檔案的設置結果如圖129所示。圖129 倉庫檔案操作步驟執(zhí)行“業(yè)務” ｜“倉庫檔案”命令，打開“倉庫檔案”窗口。按實驗資料設置企業(yè)倉庫。提示。倉庫編碼、倉庫名稱必須輸入。倉庫編碼必須唯一，最大長度10個字符。每個倉庫必須選擇一種計價方式。系統(tǒng)提供了6種計價方式，工業(yè)企業(yè)為計劃價法、全月平均法、先進先出去、后進先出法和個別計價法。設置收發(fā)類別，是為了便于用戶對企業(yè)的出入庫情況進行分類匯總、統(tǒng)計而設置的，用以標識材料的出入庫類型。用戶可以根據企業(yè)的實際情況進行靈活的設置。操作步驟執(zhí)行“業(yè)務”｜“收發(fā)類別”命令，打開“收發(fā)類別”窗