【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 手工錄入，也可以從請(qǐng)購(gòu)單可以手工錄入，也可以從 庫(kù)存缺貨查詢錄入，或物料配套查庫(kù)存缺貨查詢錄入，或物料配套查詢生成，或根據(jù)計(jì)劃自動(dòng)生成，或根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成詢生成，或根據(jù)計(jì)劃自動(dòng)生成，或根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成216。單據(jù)中的單據(jù)中的 建議訂貨日期建議訂貨日期 是扣除了提前期的采購(gòu)到貨日期是扣除了提前期的采購(gòu)到貨日期216。系統(tǒng)提供采購(gòu)申請(qǐng)單合并功能，合并時(shí)可以直接合并和按需求日期系統(tǒng)提供采購(gòu)申請(qǐng)單合并功能，合并時(shí)可以直接合并和按需求日期合并合并?注意要點(diǎn)：注意要點(diǎn)：34業(yè)務(wù)處理采購(gòu)訂單的生成和審核 采購(gòu)訂單 是企業(yè)采購(gòu)部門根據(jù)各種采購(gòu)申請(qǐng)單制定，并交給供應(yīng)商資料作為訂貨依據(jù)的單據(jù)。采購(gòu)訂單是采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)工作中非常重要的一個(gè)管理方式，通過采購(gòu)訂單可以直接向供應(yīng)商資料訂貨并可查詢采購(gòu)訂單的收料情況和訂單執(zhí)行狀況。 此單據(jù)用戶可以不填制，單據(jù)生成后要審核。 216。采購(gòu)訂單是根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單制定并提交給供應(yīng)商的訂貨單據(jù)；216。采購(gòu)訂單可以手工錄入，或通過關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)合同以及銷售訂單生成；216。采購(gòu)訂單可合并；216。訂單中的單價(jià)、折扣可以根據(jù)一定規(guī)則自動(dòng)獲??；216。采購(gòu)訂單可以修改、刪除、審核、棄審、變更、關(guān)閉、打開；216。審核前的采購(gòu)訂單可以修改，審核后的訂單需要進(jìn)行棄審后方可修改。?注意要點(diǎn)：注意要點(diǎn)：35業(yè)務(wù)處理采購(gòu)到貨單 采購(gòu)到貨單 是 貨物到達(dá)通知單。 36業(yè)務(wù)處理入庫(kù)單 入庫(kù)單 是 確認(rèn)貨物入庫(kù)的書面證明，也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證 。 216。該功能在 “庫(kù)存管理 ”模塊實(shí)現(xiàn)，在采購(gòu)管理模塊的 “采購(gòu)入庫(kù)單 ”中可 查詢 ；216。表體中的單價(jià)按照相應(yīng)的價(jià)格規(guī)則進(jìn)行攜帶， 入庫(kù)核算完成后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票核算出相應(yīng)的單位入庫(kù)成本，此入庫(kù)成本會(huì)反寫到入庫(kù)單的單價(jià)中；216。一張采購(gòu)單進(jìn)行入庫(kù)一次，不同采購(gòu)單不能生成同一張入庫(kù)單。?注意要點(diǎn)：注意要點(diǎn)：37業(yè)務(wù)處理采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)發(fā)票 是企業(yè)采購(gòu)物料時(shí)供應(yīng)商開據(jù)的發(fā)票，是財(cái)務(wù)上非常重要的一種原始單據(jù)。? 采購(gòu)發(fā)票在形式上分為 專用和普通 兩種，它們的區(qū)別在于專用發(fā)票涉及增值稅，而普通發(fā)票不涉及，具體選擇可以按用戶實(shí)際情況選擇。不管是專用發(fā)票還是普通發(fā)票也分兩種，即藍(lán)字、紅字發(fā)票，它們的生成方式也有所不同。藍(lán)字發(fā)票是真正的采購(gòu)發(fā)票，而紅字采購(gòu)發(fā)票則是指退貨發(fā)票。普通發(fā)票在格式上只比專用發(fā)票少了幾個(gè)與增值稅有關(guān)的項(xiàng)目其他操作相同 。 216。費(fèi)用發(fā)票是運(yùn)輸單位開給購(gòu)貨單位、加工單位開給來料單位等，據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)216。多張入庫(kù)單可對(duì)應(yīng)一張開票，一張入庫(kù)單也可拆單對(duì)應(yīng)多張發(fā)票216。如果是采購(gòu)?fù)素洠瑒t在采購(gòu)發(fā)票單據(jù)中選擇紅字?注意要點(diǎn)：注意要點(diǎn)：38業(yè)務(wù)處理鉤稽 在企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)開展過程中，并不是一張發(fā)票嚴(yán)格地對(duì)應(yīng)一張入庫(kù)單，經(jīng)常可能是一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)，企業(yè)分多次收貨入庫(kù)，而供應(yīng)商匯總開出一張發(fā)票，為了正確核算出每一次采購(gòu)的成本，需要將每次的采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行鉤對(duì)。 或者運(yùn)輸途中發(fā)生的運(yùn)費(fèi)需要由企業(yè)承擔(dān)，也需要將運(yùn)費(fèi)發(fā)票和入庫(kù)單進(jìn)行鉤對(duì)。 鉤稽即是將入庫(kù)單的數(shù)量與發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，是核算入庫(kù)成本的依據(jù)。39采購(gòu)申請(qǐng)單 采購(gòu)訂單 到貨單 采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票 其中，綠色單據(jù)在采購(gòu)系統(tǒng)中是最基本的業(yè)務(wù)流程。采購(gòu)申請(qǐng)單、到貨單可以根據(jù)企業(yè)需要選擇是否使用。 該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：貨先到，發(fā)票后到，最后付款，同時(shí)入庫(kù)單和發(fā)票都在同一個(gè)期間入帳，處理相對(duì)簡(jiǎn)單。 需要注意的是：如果發(fā)票和入庫(kù)單不在同一個(gè)期間入帳，則倉(cāng)庫(kù)帳和財(cái)務(wù)帳可以存在不一致的情況，為了保證帳實(shí)相符，此時(shí)需要財(cái)務(wù)根據(jù)入庫(kù)單進(jìn)行估價(jià)入帳。付款單40業(yè)務(wù)處理采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹 退貨 案例： 10月 15日倉(cāng)庫(kù)管理員陳力發(fā)現(xiàn) 10月 12日向?qū)幉ㄌ┬刨?gòu)買入庫(kù)的光驅(qū) 10個(gè)有質(zhì)量問題，采購(gòu)人員決定于從原材料庫(kù)退貨。 10月 16日寧波泰信開出紅字增值稅發(fā)票。紅字外購(gòu)入庫(kù)單 紅字采購(gòu)發(fā)票 退款單退料通知單原收料通知單下一頁(yè)41 銷售管理? 銷售管理業(yè)務(wù)概述 P9442支持 發(fā)貨單提貨單發(fā)貨訂單入庫(kù)生產(chǎn)部門倉(cāng)庫(kù)部門銷售部門客戶財(cái)務(wù)部門訂單管理提貨管理結(jié)算管理服務(wù)管理質(zhì)量部門技術(shù)部門銷售分析決策部門付款計(jì)劃 信息支持發(fā)票43應(yīng)付賬發(fā)貨、退貨成本資料分銷資源計(jì)劃銷售管理財(cái)務(wù)管理庫(kù)存管理成本管理主生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入銷售管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系44業(yè)務(wù)處理客戶 銷售人員 倉(cāng)管人員 會(huì)計(jì)咨詢產(chǎn)品、價(jià)格 銷售處理 發(fā)出商品 財(cái)務(wù)處理業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程 收款出納銷售系統(tǒng) 銷售系統(tǒng) 銷售系統(tǒng) 應(yīng)收系統(tǒng)倉(cāng)存系統(tǒng) 存貨核算 現(xiàn)金系統(tǒng)所用系統(tǒng)所用系統(tǒng)系系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)流流程程訂購(gòu)簽定合同（銷售訂單）開票（銷售發(fā)票）發(fā)貨（銷售出庫(kù)單）鉤稽（發(fā)票、出庫(kù)單核對(duì)） 憑證制作收款（收款單） 報(bào)價(jià)（報(bào)價(jià)單）出庫(kù)核算 通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨（發(fā)貨通知單）K3/ERP 銷售業(yè)務(wù)基本流程圖45倉(cāng)存 庫(kù)存 管理銷售出庫(kù)單庫(kù)存管理系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng) 銷售管理系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單46 庫(kù)存管理概述一 .庫(kù)存的含義? 庫(kù)存：指為了使生產(chǎn)正常而不間斷地進(jìn)行或?yàn)榱思皶r(shí)滿足客戶的訂貨需求，必須在各個(gè)生產(chǎn)階段或流通環(huán)節(jié)之間設(shè)置的必要的物品儲(chǔ)備。 二 .庫(kù)存分類 周轉(zhuǎn)庫(kù)存安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)庫(kù)存又稱經(jīng)常庫(kù)存，是指為了滿足日常需求而建立的庫(kù)存 安全庫(kù)存是指為了防止由于不確定因素（如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨）影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存 47加工和運(yùn)輸過程庫(kù)存季節(jié)性庫(kù)存促銷庫(kù)存時(shí)間效用庫(kù)存