【文章內容簡介】 料，獨立建檔備份，并在初步完成收集三日內將相關資料上報集團合同管理中心。未執(zhí)行本規(guī)定的，對相關責任人及各級責任領導給予問責、降薪、降職、免職直至開除的處分。施工單位嚴重違反合同的相關約定，導致整體工期明顯無法滿足進度要求影響我方開盤或交樓的，各地區(qū)公司董事長（或主持工作一把手）有權調整合同的工程承包范圍，并從集團或本區(qū)域戰(zhàn)略合作伙伴中直接選擇適合的施工單位，要求其以同等合同條件承接調減部分的工程，如不同意的，則按招投標管理制度規(guī)定流程重新確定施工單位及價格。相關合同按集團規(guī)定權限報批。調整承包范圍前應由主管工程領導牽頭，工程部組織工程技術部、招投標部、預決算部、合同管理部等相關部門就工作面界定、場地移交、結算方式、工程資料移交、質量責任劃分及其它相關問題進行明確，同時收集對方違約問題的證據(jù)，按合同約定轉扣費用并追究對方違約責任,必要時請公證機關進行公證。第三十八條 工程質量事故管理在工程施工過程中，如發(fā)生工程質量事故，工程部應在第一時間組織處理并收集相關證據(jù)，除屬于施工單位單方責任且其明確愿意承擔相關責任外，其它情況根據(jù)預估損失按以下流程進行處理：損失在20萬元以下（含20萬元）的，由工程部組織工程技術部、總工室等相關部門及相關單位進行原因分析、界定責任及明確費用分攤方式，報主管工程領導批準后由工程部負責落實。損失在20萬元以上的，由主管工程領導牽頭，工程技術部組織工程部、總工室、合同管理部、預決算部、管理及監(jiān)察部等相關部門及相關單位進行原因分析、界定責任及明確費用分攤方式，報董事長（或主持工作一把手）批準后由工程部負責落實。我方承擔損失超過100萬元（不含100萬元）的，還應報管理及監(jiān)察中心審批后執(zhí)行。上述批準文件由組織部門3天內抄送預決算部及合同管理部。如須我方先行承擔費用的，由預決算部根據(jù)我方承擔費用總額及經(jīng)審批同意的費用分攤比例從責任單位當期工程款中暫扣該部分費用，在責任單位完成費用分攤比例的確認后正式扣除。未執(zhí)行本規(guī)定的，對相關責任人及各級責任領導給予問責、降薪、降職、免職直至開除的處分。第三十九條 工程類合同因合同簽訂后超過六個月未能開工，施工單位書面提出解除合同的，由地區(qū)公司董事長（或主持工作一把手）審批同意后執(zhí)行；如重新招標，該單位在同等條件下可優(yōu)先中標（因施工單位原因造成解除合同的除外）。第四十條 工程索賠的處理工程類合同履行中，如發(fā)生可索賠事件（如停工緩建和不可抗力事件）后，由工程部負責人報請主管工程領導牽頭，工程部組織合同管理部、預決算部會同施工單位一起每周清點確認數(shù)量，對現(xiàn)場存在過多人員、材料（含周轉材）、機械的，工程部須書面督促對方整改。停工緩建超過十天的，由工程部報請董事長（或主持工作一把手）組織工程部、招投標部、預決算部、合同管理部等相關部門成立索賠反索賠專項小組，專項小組組織召開專題會議制定并落實減損措施，明確責任人。停工緩建超過一個月的，合同管理部應提請地區(qū)公司董事長（或主持工作一把手）決定施工單位是否退場或制定下一步的處理方案。涉及退場的，工程部應做好現(xiàn)場成品保護、安全防范等工作。合同管理部在事件發(fā)生40天內把相關資料報合同管理中心。當收到對方提出索賠申請后，由專項小組組織審核并談判，談判金額20萬元以下（含20萬元）的，由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批；金額20萬元以上的，地區(qū)公司將初審意見、相關證據(jù)與反索賠方案同時報集團合同管理中心，由集團合同管理中心與相關招投標中心、預決算審計中心共同出具審核意見報直管副總裁批示后反饋給地區(qū)公司，地區(qū)公司依據(jù)集團審核意見與施工單位進行談判，談判結果按以下權限審批同意后，再簽訂補充合同：金額20萬元以上、100萬元以下（含100萬元）的報直管副總裁審批；金額100萬元以上、200萬元以下（含200萬元）的報集團分管領導審批；金額200萬元以上的再報集團董事局主席審批。嚴禁在集團出具審批意見之前以會議紀要、備忘錄、函件等書面形式對索賠的標準或金額進行確認。未執(zhí)行本規(guī)定的，每次扣罰直接責任人1000元、部門負責人500元。如造成重大損失的，對相關責任人及各級責任領導給予問責、降薪、降職、免職直至開除處分。編造虛假資料、泄露公司機密、串通施工單位損害公司利益涉嫌犯罪的，依法移交司法機關。第四十一條 施工單位由于破產(chǎn)、清算、資不抵債等原因嚴重影響工程建設的，地區(qū)公司相關部門應立即通知合同管理部。屬于集團戰(zhàn)略合作伙伴單位的，合同管理部24小時內上報集團合同管理中心，由集團合同管理中心牽頭組織管理及監(jiān)察中心、相關招投標中心、預決算審計中心及財務中心等相關部門成立專項工作小組，開展或指導開展處理工作。屬于非集團戰(zhàn)略合作伙伴單位的，由合同管理部牽頭組織工程部、招投標部、預決算部及財務部等相關部門成立專項工作小組，開展處理工作。第四十二條 非工程類合同維權取證非工程類合同參考工程類合同履約管理開展維權取證工作，履約責任部門結合合同特點確定對合同履約質量、數(shù)量、時間節(jié)點和付款等關鍵控制點進行監(jiān)督，當發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為時應在48小時內取證，并按合同約定追究其違約責任。未執(zhí)行本規(guī)定的，對相關責任人及各級責任領導給予問責、降薪、降職、免職直至開除的處分。第四十三條 非工程類合同索賠的處理發(fā)生非工程類合同索賠（商品房買賣合同除外），談判結果按以下權限審批同意后，再簽訂補充合同：金額20萬元以下（含20萬元）報董事長（或主持工作一把手）審批；金額20萬元以上、100萬元以下（含100萬元）的由集團法律事務中心、合同管理中心出具意見后報相關口直管副總裁審批；金額100萬元以上的再報集團分管領導審批。第九章 合同履約監(jiān)督管理 第四十四條 集團合同管理中心根據(jù)工作安排對下屬各單位進行履約檢查后，須在當月月底前完成信息化系統(tǒng)維權取證記錄的填報（信息化系統(tǒng)自動生成扣罰金額由人事管理部門執(zhí)行）。地區(qū)公司合同管理部依照合同履約關鍵控制點，對每個項目的檢查每月不少于2次（信息化系統(tǒng)自動生成扣罰金額由人事管理部門執(zhí)行），每次檢查后72小時內在信息化系統(tǒng)填報維權取證記錄，系統(tǒng)自動將審批后的維權取證信息推送到履約責任部門，合同管理部跟進落實整改情況。未執(zhí)行本規(guī)定的，每次扣罰直接責任人100元、部門負責人100元。第四十五條 合同管理部（部門）每月對工程類合同的履約情況按份數(shù)主體合同100%檢查，裝修、園建、鋁合金等1000萬元以上合同的抽查比例不低于30%，其它合同的抽查比例不低于10%，并做好記錄，對存在的問題跟進整改。合同管理部（部門）每月對非工程類合同的履約情況按份數(shù)不少于10%抽查，并做好記錄，對存在的問題跟進整改。未執(zhí)行本規(guī)定的，每次扣罰直接責任人100元、部門負責人100元。第四十六條 履約責任部門發(fā)出涉及重大質量事故、工期、造價及承包范圍變更的重要函件前，必須經(jīng)合同管理部進行審核，合同管理部應建立重要函件審核臺帳。第四十七條 合同管理部（部門）付款審核時應根據(jù)合同關鍵控制點對付款條件進行審查，并于每月25日前對累計付款情況與財務部、申報部門進行核對。違反合同約定付款的，對相關責任人及各級責任領導給予問責、降薪、降職、免職直至開除處分。第十章 臺賬管理第四十八條 各單位合同管理部（部門）每月2日前編制《合同月報臺賬》報集團合同管理中心，合同管理中心于每月5日前完成匯總并上報相關口直管副總裁閱。未按規(guī)定上報或上報數(shù)據(jù)錯誤、瞞報、漏報的，每次扣罰合同管理部（部門）經(jīng)辦人100元、部門負責人100元。第四十九條 集團合同管理中心每月通過信息化系統(tǒng)對地區(qū)公司工程類合同的簽訂、變更、解除情況進行統(tǒng)計分析并上報集團領導。第五十條 地區(qū)公司合同管理（部門）每月2日前報《工程合同解除立項臺賬》、《合同維權取證月度匯總表》、每半年報《地區(qū)公司反索賠信息臺賬》與《履約保證金保函臺賬》。未按規(guī)定上報或上報數(shù)據(jù)錯誤、瞞報、漏報的，每次扣罰合同管理部（部門）經(jīng)辦人100元、部門負責人100元。第十一章 培訓管理第五十一條 集團合同管理中心應針對合同管理及履約監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的普遍問題對各單位（部門）進行培訓，對突出問題進行專 項培訓。第五十二條 各單位合同管理部（部門）應針對合同管理及履約監(jiān)督工作中出現(xiàn)的問題對各部門進行培訓。第十二章 附則第五十三條 集團合同管理中心定期對地區(qū)公司合同審核及履約監(jiān)督質量通報排名。第五十四條 本制度所指“下屬公司”是集團地產(chǎn)系統(tǒng)下屬的園林集團、材料公司、建筑設計院、力拓公司、監(jiān)理公司、金屬材料公司。第五十五條 集團資金中心負責管理資金類合同；集團投資中心負責管理土地及投資類合同。第五十六條 除地產(chǎn)集團系統(tǒng)以外的其他單位的合同管理及履約監(jiān)督管理按各單位制度執(zhí)行。第五十七條 本制度由集團合同管理中心制訂、解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。如有以往規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。項培訓。第五十二條 各單位合同管理部（部門）應針對合同管理及履約監(jiān)督工作中出現(xiàn)的問題對各部門進行培訓。第十二章 附則第五十三條 集團合同管理中心定期對地區(qū)公司合同審核及履約監(jiān)督質量通報排名。第五十四條 本制度所指“下屬公司”是集團地產(chǎn)系統(tǒng)下屬的園林集團、材料公司、建筑設計院、力拓公司、監(jiān)理公司、金屬材料公司。第五十五條 集團資金中心負責管理資金類合同；集團投資中心負責管理土地及投資類合同。第五十六條 除地產(chǎn)集團系統(tǒng)以外的其他單位的合同管理及履約監(jiān)督管理按各單位制度執(zhí)行。第五十七條 本制度由集團合同管理中心制訂、解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。如有以往規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。第三篇：恒大地產(chǎn)集團合同管理辦法恒大地產(chǎn)集團合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強監(jiān)督指導，規(guī)范合同管理工作，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合集團的實際情況，制訂《恒大地產(chǎn)集團合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。第二條 本《辦法》適用于集團總部及各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理工作。第三條 集團合同管理職能部門是合同管理中心，各地區(qū)公司合同管理職能部門是合同管理部，各下屬公司合同管理職能部門是合同管理部或其他合同管理部門。合同管理中心合同管理職責是合同審核，參與合同簽署前期招標文件會審、招標答疑、合同談判、監(jiān)督開標等工作，參與制定、監(jiān)督執(zhí)行并完善集團公司系統(tǒng)合同管理相關制度，對地區(qū)公司、下屬公司合同管理工作進行監(jiān)督指導。地區(qū)公司、下屬公司合同管理部門合同管理職責是合同審核、參與合同簽署前期招標文件會審、招標答疑、合同談判、監(jiān)督開標等工作，參與制定、監(jiān)督執(zhí)行并完善地區(qū)公司、下屬公司合同管理相關制度。第二章 合同的審核第四條 合同立項資料審核審核合同首先應對合同立項資料進行審核，包括：合同立項建議書或合同立項請示報告。合同招投標資料。議標資料或定標資料。工程類等合同定標時須預決算審計（分）部或預決算部審核的，應提供相應的審核報告，并提供預決算審計（分）部或預決算部審核并蓋章的價格清單。材料、設備類等合同定標時經(jīng)過監(jiān)察（分）室審核的，應提供相應的價格分析報告。營銷廣告類合同應提供呈批報告（排期表）及經(jīng)審核通過的價格比照報告。涉及施工、設計方案審批的合同報審時須提供設計成本質量控制中心或設計院審核通過的相關方案確認書。合同對方主體資格資料。報審合同時應提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記資料、符合項目要求的資質等級等資料。合同對方主體經(jīng)審批確定后，不得變更。不得將已審批確定的合同主體變更為其子公司或控股公司，如確因實際操作困難需與其100%全資控股子公司簽訂合同時，對方主體須為其子公司提供擔保，并報集團主管副總裁審批后，再報總裁審批。對方法定代表人、代理人身份證明及代理權限證明。報審合同時應提交對方法定代表人身份證明書、與原件核對無誤的對方法定代表人身份證復印件；對方通過代理人簽約的，除提交法定代表人身份證明書外，還須提交與原件核對無誤的對方代理人身份證復印件及法定代表人簽名并加蓋對方公司法人章的授權委托書。合同變更、解除資料。因合同發(fā)生變更、解除，與合同當事人簽訂協(xié)議或補充協(xié)議，合同立項部門應按權限提交經(jīng)公司領導同意的批示。合同審批表。合同審批表上合同名稱欄、合同主體欄、合同金額欄的審核遵循嚴格一致的原則，不得存在任何不一致或涂改。第五條 合同條款審核包括：集團已制定合同范本的，簽訂合同應采用范本，若因特殊情況采用其它