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恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度(專業(yè)版)

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【正文】 第十七條 各地區(qū)公司及各下屬公司的專題培訓(xùn)由各單位自行組織安排。培訓(xùn)計(jì)劃最終報(bào)集團(tuán)總裁審批同意后,由人力資源中心于每年12月31日前下發(fā);各地區(qū)公司、各下屬公司每年12月15日將單位負(fù)責(zé)人審批同意的《公司詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃》(見附件二)提交集團(tuán)人力資源中心備案;集團(tuán)各單位每年6月30日前結(jié)合本單位整體工作部署及本制度要求,可對(duì)本單位下半年培訓(xùn)計(jì)劃予以調(diào)整,調(diào)整計(jì)劃須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)(單位負(fù)責(zé)人)同意,并提交人力資源中心備案方可執(zhí)行。除此之外的設(shè)計(jì)問題,工程部傳真至總工室,總工室按以下要求處理:傳真時(shí)間起24小時(shí)內(nèi)總工室必須有明確的處理意見傳真至現(xiàn)場,每超一小時(shí),扣罰總工室主任15元。(2)除一級(jí)設(shè)計(jì)變更以外的變更均屬二級(jí)設(shè)計(jì)變更。錯(cuò)誤數(shù)量超過上述數(shù)量的,每超一處,扣罰總工室責(zé)任工程師15元、總工室主任10元。第二十七條地區(qū)公司如需對(duì)集團(tuán)設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)要求提出調(diào)整,須由董事長同意后報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)院變更審查小組審核,屬集團(tuán)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)失誤的,應(yīng)修正錯(cuò)誤后,報(bào)集團(tuán)主管副總裁審批,屬優(yōu)化調(diào)整的,按原審批權(quán)限審批。小區(qū)采暖方案如地區(qū)公司未組織討論會(huì),扣罰地區(qū)公司總工室主任50元。設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心考核。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整并實(shí)施的,每次給予總工室主任、董事長降三級(jí)工資的處罰。第五條 地區(qū)公司總工室負(fù)責(zé)地區(qū)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作。合同文本原則上壹式肆份,雙方各執(zhí)貳份,如對(duì)方有特殊要求需在合同報(bào)批時(shí)加以注明。第十一條 簽訂合同除蓋章外,還必須由簽約人簽名。報(bào)審合同時(shí)應(yīng)提交對(duì)方法定代表人身份證明書、與原件核對(duì)無誤的對(duì)方法定代表人身份證復(fù)印件;對(duì)方通過代理人簽約的,除提交法定代表人身份證明書外,還須提交與原件核對(duì)無誤的對(duì)方代理人身份證復(fù)印件及法定代表人簽名并加蓋對(duì)方公司法人章的授權(quán)委托書。第二條 本《辦法》適用于集團(tuán)總部及各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理工作。第五十二條 各單位合同管理部(部門)應(yīng)針對(duì)合同管理及履約監(jiān)督工作中出現(xiàn)的問題對(duì)各部門進(jìn)行培訓(xùn)。第四十三條 非工程類合同索賠的處理發(fā)生非工程類合同索賠(商品房買賣合同除外),談判結(jié)果按以下權(quán)限審批同意后,再簽訂補(bǔ)充合同:金額20萬元以下(含20萬元)報(bào)董事長(或主持工作一把手)審批;金額20萬元以上、100萬元以下(含100萬元)的由集團(tuán)法律事務(wù)中心、合同管理中心出具意見后報(bào)相關(guān)口直管副總裁審批;金額100萬元以上的再報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三十九條 工程類合同因合同簽訂后超過六個(gè)月未能開工,施工單位書面提出解除合同的,由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批同意后執(zhí)行;如重新招標(biāo),該單位在同等條件下可優(yōu)先中標(biāo)(因施工單位原因造成解除合同的除外)。第三十六條 項(xiàng)目授權(quán)文件的管理工程開工15天內(nèi),履約責(zé)任部門應(yīng)取得項(xiàng)目印章、項(xiàng)目經(jīng)理、文件簽收人、材料領(lǐng)用簽收人的授權(quán)委托文件原件,發(fā)生變更或超出有效期時(shí)應(yīng)在15天內(nèi)重新授權(quán),并獨(dú)立建檔。每延遲24小時(shí),扣罰合同管理部門負(fù)責(zé)人50元(信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成扣罰金額由人事管理部門執(zhí)行)。同一份合同,既有增加又有減少金額的,按合計(jì)后金額確定報(bào)批權(quán)限。根據(jù)土地合同約定、規(guī)劃設(shè)計(jì)要求及當(dāng)?shù)卣畯?qiáng)制規(guī)定的公建配套設(shè)施移交合同。附件一:恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同分類、編號(hào)導(dǎo)則(2011年修訂)附件二:恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同臺(tái)帳及文本傳遞控制管理規(guī)則(2011年修訂)其中含: 附表1:合同重要信息摘要匯總表 附表2:月報(bào)合同臺(tái)帳樣式 附表3:工程類合同變更臺(tái)賬樣式 附表4:集團(tuán)審批合同文本傳遞控制程序 附表5:地區(qū)公司自行審批合同文本傳遞控制程序 附表6:各地區(qū)公司(下屬公司)合同分類簡索代碼 附表7:各地區(qū)公司(下屬公司)按合同審核權(quán)限分類簡索代碼附件三:恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同履約監(jiān)督臺(tái)賬及指引匯總 其中含:會(huì)議紀(jì)要(樣本)工程建設(shè)合同對(duì)方違約聯(lián)系函(樣本)合同履行提示函(樣本)補(bǔ)償呈批報(bào)告(樣本)特快專遞形式取證指引證據(jù)保全公證指引工程進(jìn)度款審批流程圖工程建設(shè)合同履約關(guān)鍵控制點(diǎn)付款審核要點(diǎn)工程建設(shè)合同發(fā)函臺(tái)帳1工程建設(shè)合同收函臺(tái)帳1材料變更臺(tái)帳1地區(qū)公司反索賠信息臺(tái)帳1合同履約檢查記錄表1地區(qū)公司合同管理部重要函件審核臺(tái)帳1重點(diǎn)合同履約監(jiān)督維權(quán)取證月度匯總表1合同付款審核登記表1工程類合同付款臺(tái)帳1履約保證金保函臺(tái)帳主體裝修園建單位履約情況評(píng)價(jià)表第二篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度《恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度》(2015年發(fā)文版)恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度 第一章 總則第一條 本制度適用于地產(chǎn)集團(tuán)系統(tǒng)各單位。第三十四條 地區(qū)公司合同管理部對(duì)于存在下列情形之一的,每發(fā)生一次,扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人500元、分管領(lǐng)導(dǎo)3000元。第二十五條 地區(qū)公司工程類合同履行中,如收到合作方經(jīng)濟(jì)索賠申請(qǐng),索賠理由明顯不成立的,應(yīng)在收到書面函件7日內(nèi)駁回相關(guān)申請(qǐng);對(duì)方索賠申請(qǐng)應(yīng)予以適當(dāng)考慮的,合同履行主要責(zé)任部門應(yīng)在初審的同時(shí)收集對(duì)方的違約證據(jù),提出初審意見和反索賠方案報(bào)地區(qū)公司負(fù)責(zé)人,由地區(qū)公司相關(guān)部門召開專題會(huì)議討論審核,審核金額在20萬元以下(含20萬元)的,由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批。第十四條 合同按程序?qū)徟戤吅?,由合同管理部?fù)責(zé)編號(hào)、蓋騎縫章(詳見附件一:《恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同分類、編號(hào)導(dǎo)則(2011年修訂)》)。第八條 簽訂合同除蓋章外,還必須由簽約人簽名。第一篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),規(guī)范合同及合同履約監(jiān)督管理工作,結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況,制訂《恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度》(以下簡稱《制度》)。各地區(qū)公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由當(dāng)?shù)毓径麻L或其授權(quán)的立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人簽名,下屬公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由下屬公司負(fù)責(zé)人簽名。第十五條 集團(tuán)各地區(qū)公司、下屬公司合同管理部應(yīng)對(duì)下發(fā)合同 文本復(fù)印件嚴(yán)格管理、控制。審核金額超過20萬元的,地區(qū)公司將審核意見和反索賠方案報(bào)合同管理中心,由合同管理中心協(xié)調(diào)相關(guān)部門討論出具審核意見報(bào)主管招標(biāo)的副總裁批示,并將批示意見反饋地區(qū)公司,地區(qū)公司依據(jù)集團(tuán)審核意見與合作方進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商結(jié)果參照補(bǔ)償合同的審批權(quán)限提交呈批報(bào)告報(bào)批后簽定補(bǔ)償協(xié)議。超權(quán)限未按集團(tuán)制度規(guī)定報(bào)批合同的。第二條 各單位合同管理部(部門)負(fù)責(zé)審核本單位合同,管理本單位合同范本,指導(dǎo)、監(jiān)督及考核本單位的合同履約工作,重大情況下直接進(jìn)行維權(quán)取證。第十一條 地區(qū)公司各項(xiàng)目銷售合同范本報(bào)集團(tuán)營銷中心、法律事務(wù)中心及合同管理中心審核后,再報(bào)營銷中心直管副總裁審批。嚴(yán)禁上級(jí)委托下級(jí)行使合同審批權(quán)(集團(tuán)發(fā)文除外)。第二十八條 集團(tuán)合同管理中心每月對(duì)地區(qū)公司合同管理部的審批效率通報(bào)排名(信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成排名)。未執(zhí)行本規(guī)定的,每次扣罰履約責(zé)任部門及合同管理部(部門)責(zé)任人各100元、部門負(fù)責(zé)人各100元。第四十條 工程索賠的處理工程類合同履行中,如發(fā)生可索賠事件(如停工緩建和不可抗力事件)后,由工程部負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,工程部組織合同管理部、預(yù)決算部會(huì)同施工單位一起每周清點(diǎn)確認(rèn)數(shù)量,對(duì)現(xiàn)場存在過多人員、材料(含周轉(zhuǎn)材)、機(jī)械的,工程部須書面督促對(duì)方整改。第九章 合同履約監(jiān)督管理 第四十四條 集團(tuán)合同管理中心根據(jù)工作安排對(duì)下屬各單位進(jìn)行履約檢查后,須在當(dāng)月月底前完成信息化系統(tǒng)維權(quán)取證記錄的填報(bào)(信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成扣罰金額由人事管理部門執(zhí)行)。第十二章 附則第五十三條 集團(tuán)合同管理中心定期對(duì)地區(qū)公司合同審核及履約監(jiān)督質(zhì)量通報(bào)排名。第三條 集團(tuán)合同管理職能部門是合同管理中心,各地區(qū)公司合同管理職能部門是合同管理部,各下屬公司合同管理職能部門是合同管理部或其他合同管理部門。合同變更、解除資料。集團(tuán)各地區(qū)公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由當(dāng)?shù)毓径麻L或其授權(quán)的立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人簽名;集團(tuán)下屬公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由下屬公司負(fù)責(zé)人簽名。兩份合同原件交合同立項(xiàng)部門轉(zhuǎn)合同對(duì)方,另兩份合同原件送監(jiān)察(分)室并由監(jiān)察(分)室將其中一份原件送財(cái)務(wù)(部)中心。第二章 方案設(shè)計(jì)管理第六條 地區(qū)公司必須將新地塊的《新地塊開展規(guī)劃設(shè)計(jì)的申請(qǐng)報(bào)告》報(bào)經(jīng)集團(tuán)董事局主席審批后,集團(tuán)設(shè)計(jì)院方開展規(guī)劃設(shè)計(jì)。集團(tuán)設(shè)計(jì)院、園林集團(tuán)分別考核。第十七條 各地區(qū)公司總工室應(yīng)按設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批方案執(zhí)行,未按審批方案執(zhí)行,造成成本浪費(fèi),扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心考核。對(duì)集團(tuán)設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)要求調(diào)整時(shí),未報(bào)審的,每項(xiàng)扣罰總工室項(xiàng)目負(fù)責(zé)人500元,總工室主任100元。工程技術(shù)部考核。設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限:一級(jí)設(shè)計(jì)變更由地區(qū)公司董事長審批;二級(jí)設(shè)計(jì)變更由地區(qū)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。傳真時(shí)間起48小時(shí)內(nèi)總工室必須下發(fā)變更圖紙或處理意見,不得影響現(xiàn)場施工,下發(fā)每超一小時(shí),扣罰總工室主任15元。第五條 集團(tuán)各相關(guān)職能部門根據(jù)集團(tuán)各類培訓(xùn)計(jì)劃協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備、落實(shí)會(huì)議場地和培訓(xùn)設(shè)備等。第六章 培訓(xùn)記錄歸檔第十八條 集團(tuán)總部(含直屬人員)、建筑設(shè)計(jì)院員工參加的各類培訓(xùn)成績由人力資源中心及時(shí)納入員工個(gè)人檔案;其他單位員工參加的各類培訓(xùn)成績由各單位行政人事部及時(shí)納入員工個(gè)人檔案。第十六條 集團(tuán)總部部門級(jí)專題培訓(xùn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 同意后,由各部門自行負(fù)責(zé)組織實(shí)施,并在培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)課件交人力資源中心備案。第二章 培訓(xùn)需求與計(jì)劃第四條 集團(tuán)總部各部門、各地區(qū)公司、各下屬公司負(fù)責(zé)本單位的培訓(xùn)需求調(diào)研及培訓(xùn)效果總結(jié)反饋工作,并據(jù)此制定培訓(xùn)計(jì)劃:集團(tuán)總部各部門每年12月15日前將《部門詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃》(見附件一)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交人力資源中心匯總。第六章設(shè)計(jì)服務(wù)第三十五條 現(xiàn)場設(shè)計(jì)問題的處理 在不影響工程造價(jià)、美觀和使用功能的前提下,圖紙上的錯(cuò)誤和明顯不合理之處,由工程部經(jīng)理現(xiàn)場處理解決。5)設(shè)計(jì)變更造成工程造價(jià)增加>3萬元。每套施工圖會(huì)審時(shí),建筑、結(jié)構(gòu)、園林、裝修專業(yè)錯(cuò)誤數(shù)量各專業(yè)不得超過10處,其它專業(yè)錯(cuò)誤數(shù)量各專業(yè)不得超過5處。納入月度計(jì)劃考核,管理中心考核。第二十條 地區(qū)公司總工室應(yīng)在小區(qū)采暖方案上報(bào)后7天內(nèi),組織安排社會(huì)專家、熱力公司、外委設(shè)計(jì)院、地區(qū)公司開發(fā)部、設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心等相關(guān)部門到當(dāng)?shù)貐⒓訉<艺撟C會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要。第十六條各地區(qū)公司總工室應(yīng)按《設(shè)計(jì)方案審核審批流程規(guī)定》,將設(shè)計(jì)方案報(bào)設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審核,未按規(guī)定報(bào)審的,扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。第十二條地區(qū)公司如要求對(duì)集團(tuán)設(shè)計(jì)院下發(fā)的單體外立面方案、裝修方案或園林集團(tuán)下發(fā)的首期園林概念方案進(jìn)行方案性的較大調(diào)整,必須由地區(qū)公司董事長報(bào)董事局主席批準(zhǔn)后實(shí)施。第四條 園林集團(tuán)負(fù)責(zé)完成地區(qū)項(xiàng)目的園林方案和園林施工圖。第二十條 合同按程序?qū)徟戤吅?,由合同管理部?fù)責(zé)編號(hào)、蓋騎縫章(詳見附件一:《恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同分類、編號(hào)導(dǎo)則(2010年修訂)》。第十條 嚴(yán)禁各地區(qū)公司及各下屬公司變相以合同形式為不合格單位提供掛靠,使違規(guī)經(jīng)營活動(dòng)合法化。對(duì)方法定代表人、代理人身份證明及代理權(quán)限證明。第三篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理辦法恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),規(guī)范合同管理工作,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況,制訂《恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。第十一章 培訓(xùn)管理第五十一條 集團(tuán)合同管理中心應(yīng)針對(duì)合同管理及履約監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的普遍問題對(duì)各單位(部門)進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)突出問題進(jìn)行專 項(xiàng)培訓(xùn)。未執(zhí)行本規(guī)定的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人及各級(jí)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)給予問責(zé)、降薪、降職、免職直至開除的處分。未執(zhí)行本規(guī)定的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人及各級(jí)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)給予問責(zé)、降薪、降職、免職直至開除的處分。未執(zhí)行本規(guī)定的,扣罰責(zé)任部門經(jīng)辦人100元、部門負(fù)責(zé)人100元。第二十七條 合同管理部(部門)每份合同的審核時(shí)間不得超過24小時(shí)(不含反饋及談判時(shí)間)。集團(tuán)采購配送中心報(bào)審的合同及補(bǔ)充合同按材料公司審批權(quán)限報(bào)批。第四章 合同訂立及變更審批權(quán)限第十條 地區(qū)公司以下新簽合同報(bào)董事長(或主持工作一把手)審批,除本條5款外,超權(quán)限的再報(bào)集團(tuán)合同管理中心審批:工程類合同金額1000萬元以下(含1000萬元);非工程類合同金額300萬元以下(含300萬元);材料物資采購類(含營銷物料采購)及報(bào)建類合同;根據(jù)集團(tuán)或地區(qū)合同約定簽訂項(xiàng)目合同。
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