【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)容正確。各種資料要按月整理歸檔，裝訂成冊。，做到內(nèi)容數(shù)量交圈對口，帳實、帳帳相符。第六條：物資采購合同管理一、物資采購合同的范圍、B類物資及裝修大宗物資應(yīng)簽訂經(jīng)濟合同。、購置合同。二、物資采購合同的管理職責(zé)。、周轉(zhuǎn)材料租賃合同的編制、簽訂、履行、結(jié)算。，提供圖紙，并向供應(yīng)單位進行技術(shù)交底。物資部門負責(zé)加工定貨合同的簽訂、履行、結(jié)算。，并做好采購資金的管理及結(jié)算工作。、監(jiān)督工作，對重大經(jīng)濟合同應(yīng)參與編制簽訂。物資采購合同須經(jīng)物資管理部審核蓋章后，方可執(zhí)行。，簽訂合同。三、物資采購合同的簽約與履行，或參照公司物資采購合同規(guī)范文本。具體份數(shù)按實際情況確定，但我方至少留存四份。公司財務(wù)部一份，公司物資管理部一份，項目財務(wù)部門一份，物資部門一份。，要嚴格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，要將公司職業(yè)健康和環(huán)境保護要求納入合同條款。做到條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴密，力求合同管轄地為公司所在地區(qū)。屬對方起草的，我方人員應(yīng)按上述要求審查、修改。，及時登記臺帳，分類歸檔。，應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的條款履行。經(jīng)雙方協(xié)商變更合同的內(nèi)容時應(yīng)按程序辦理手續(xù)。，若發(fā)現(xiàn)條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴重損害我方利益時，應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同，并立即采取合法、有效的措施以消除不利影響。，應(yīng)按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施解決。，財務(wù)部門拒絕辦理相關(guān)手續(xù)。第七條：施工現(xiàn)場及倉庫物資管理一、施工現(xiàn)場料場及倉庫的設(shè)置，按照《北京建工集團施工現(xiàn)場創(chuàng)建達標(biāo)管理辦法》要求和施工現(xiàn)場平面布置圖進行設(shè)置。、消防保衛(wèi)、環(huán)保要求。，按照劃分的區(qū)域包干負責(zé)。二、物資的驗收。、標(biāo)準、合同規(guī)定及要求進行。材料的驗收包括產(chǎn)品資料的驗收、數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。：材料人員必須在材料進場前做好場地設(shè)施、計量器具、苫墊物品及采購資料的準備。：材料員、倉庫保管員應(yīng)依據(jù)采購計劃、加工訂貨計劃內(nèi)容核對供方提供的質(zhì)量證明文件（產(chǎn)品合格證、檢驗/試驗報告、產(chǎn)品規(guī)范等）、運輸票據(jù)、磅單等，是否與實物相符。(1)現(xiàn)場應(yīng)配備適宜的計量器具，并確保其處于有效狀態(tài)。(2)數(shù)量驗收可采用點數(shù)、檢斤、檢尺、量方等方式。鋼材必須全數(shù)檢尺或監(jiān)秤；各現(xiàn)場必須配備插尺進行砂石量方；水泥、砂、石子抽檢率不低于10%。(3)對于分批進場的材料，要做好分次驗收記錄。對超出規(guī)定的磅差（國家、行業(yè)、地方、合同約定），應(yīng)做好記錄，及時通知供方，協(xié)商解決。(1)質(zhì)量驗收包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量驗收。a 外觀質(zhì)量驗收由材料人員通過簡單工具或手摸眼觀，檢驗材料的包裝、表面狀態(tài)、外觀形態(tài)及氣味變化等，是否存在質(zhì)量問題或缺陷。b 內(nèi)在質(zhì)量驗收，是依據(jù)規(guī)定對材料的物理、化學(xué)性能進行檢驗。由材料人員填寫原材料進場通知單報送技術(shù)部門，技術(shù)部門按規(guī)定取樣試驗。試驗報告出來后，應(yīng)及時通知材料部門，以便放行。(2)設(shè)備、配件進場后，技術(shù)部門會同有關(guān)人員開箱檢查，填寫有關(guān)記錄。(3)國外進口物資的檢驗，應(yīng)由物資部門、技術(shù)部門會同顧客、商檢部門共同進行。(4)在確定進貨檢驗的數(shù)量和性質(zhì)時，應(yīng)考慮在供方處所進行控制的程度和所提供的合格證據(jù)。(5)材料人員應(yīng)根據(jù)公司的環(huán)保要求，對供方進場的環(huán)境行為進行監(jiān)測，并填寫檢測記錄。：經(jīng)對材料質(zhì)量、數(shù)量檢查無誤后，材料人員應(yīng)及時辦理驗收手續(xù)，憑此記帳和轉(zhuǎn)帳。（1）由材料人員依據(jù)來料憑證和實際驗收數(shù)量開具驗收單。（2）庫內(nèi)材料當(dāng)日辦理驗收，大宗材料每周驗收一次。（3）由于結(jié)算期延長或結(jié)算憑證不全，不能及時辦理驗收時，應(yīng)及時辦理暫估驗收，依據(jù)實際驗收數(shù)量開具暫估驗收單。鑒于建筑工程產(chǎn)品的特殊性，我公司不執(zhí)行緊急放行。、測量狀態(tài)的標(biāo)識(1)建筑工程原材料、半成品和成品的文字記錄標(biāo)識：包括材質(zhì)證明、驗收單、發(fā)料單、材料明細賬。(2)現(xiàn)場材料的標(biāo)識包括標(biāo)牌和標(biāo)簽兩種形式。：用于露天存放材料的標(biāo)識，其規(guī)格式樣執(zhí)行《北京建工集團視覺識別規(guī)范》規(guī)定。：庫存物資及加工或運輸過程中材料的標(biāo)識。：按照法規(guī)規(guī)定對易燃、易爆或有毒物品進行標(biāo)識。(3)標(biāo)識內(nèi)容：、規(guī)格（型號）、批號、生產(chǎn)廠家、進場日期。(4)監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識：標(biāo)牌和標(biāo)簽的底色為“黃、綠、紅”三種顏色。凡標(biāo)有黃色標(biāo)識的物資均不得發(fā)放或使用。，可發(fā)放或使用。凡標(biāo)有紅色標(biāo)識的物資嚴禁發(fā)放和使用，應(yīng)按《不合格品控制程序》處置。：在進行檢驗和試驗中出現(xiàn)的不合格品，應(yīng)按《不合格品控制程序》進行評審處理。（指甲供材料）的驗證依據(jù)本程序進行。材料人員依據(jù)施工合同或甲供協(xié)議規(guī)定內(nèi)容進行進貨檢驗與試驗。：在進貨檢驗和試驗過程中，要及時向顧客反饋產(chǎn)品情況，搜集顧客意見和建議。物資自檢合格后，應(yīng)填報《工程物資進場報驗單》，向顧客、監(jiān)理報請驗收。：材料部門應(yīng)將顧客、監(jiān)理對進場材料的意見，及時向有關(guān)部門、人員反饋。第八條：定額用料管理一、為了加強材料的消耗使用管理，降低材料成本，凡施工生產(chǎn)使用的工程材料均應(yīng)執(zhí)行定額用料管理或與分包單位簽訂材料包干協(xié)議。二、實行定額用料的依據(jù)。： ：：、施工方案及技術(shù)節(jié)約措施等。三、定額用料的管理程序，專業(yè)公司應(yīng)按有關(guān)工業(yè)產(chǎn)品消耗定額，作為定額用料的依據(jù)。，施工作業(yè)材料分析分別計算分布、分項工程材料應(yīng)用量。，材料人員應(yīng)與分包單位執(zhí)行“雙驗收”“雙簽字”手續(xù)，明確雙方的經(jīng)濟責(zé)任。，必須由主管經(jīng)理核實簽認后，方可繼續(xù)發(fā)料。，應(yīng)按分部分項工程月度核算。當(dāng)月完成一項核算一項，跨月完成的待工程量全部完成后進行核算?？⒐ず笠獏R總成冊，并以單位工程竣工報告形式統(tǒng)計核算，作為項目成本考核的依據(jù)。第九條：多余物資管理一、為了發(fā)揮企業(yè)的綜合優(yōu)勢，減少物資的積壓和浪費，發(fā)揮公司資金效益，公司各單位應(yīng)加強對多余積壓物資的管理。二、多余積壓物資是指為施工生產(chǎn)準備而施工生產(chǎn)不再使用，或工程已竣工而超儲的材料。三、在施工過程中已確認不再使用的材料，各單位材料部門應(yīng)及時將可調(diào)撥使用物資的品種、規(guī)格、數(shù)量上報公司物資管理部。四、公司物資管理部每月在局域網(wǎng)上公布庫存物資信息。五、材料部門每月編報采購計劃時，要首先平衡多余積壓物資庫存，凡是現(xiàn)有多余積壓物資中能平衡解決的，一律不得申請采購，避免造成新的積壓。六、工程竣工后，形成多余積壓物資的單位，應(yīng)于竣工后一個月內(nèi)上報公司物資管理部申請調(diào)劑使用。七、對于多余、積壓物資無論是工程備料還是甲供物資，應(yīng)優(yōu)先辦理退料。八、平衡調(diào)劑物資的價格，可由調(diào)出方和調(diào)入方協(xié)商解決。若因價格出現(xiàn)爭議時，由公司物資部組織有關(guān)部門進行評估作價。平衡調(diào)劑物資所發(fā)生的運費，應(yīng)由調(diào)出方承擔(dān)。第十條：廢舊物資管理一、廢舊物資的范圍： ，已不具有使用價值的主要材料、結(jié)構(gòu)件、半成品、產(chǎn)成品、機械配件、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及其它材料。二、審批管理程序：，應(yīng)統(tǒng)