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正文內(nèi)容

工程項(xiàng)目物資管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-29 04:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理和控制。要求對(duì)合同簽訂的過(guò)程、合同的合法性和完整性進(jìn)行評(píng)審和總結(jié),按要求由各項(xiàng)目物設(shè)部歸檔管理。,供需雙方遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則全面履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時(shí),應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定妥善進(jìn)行處理。,保證在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中合同雙方及合同責(zé)任人不存在經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)聯(lián)關(guān)系?!拔镔Y采購(gòu)合同”。,條款約定不違反《合同法》。對(duì)于供貨合同期限超過(guò)半年以上,市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避有相應(yīng)約定,以減少因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)給雙方造成不必要的損失。、行業(yè)及地方對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求,明確驗(yàn)收方法、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護(hù)和違反職業(yè)健康安全程序生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品。 、發(fā)放,向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知,物資人員對(duì)產(chǎn)品合格證明進(jìn)行驗(yàn)證,分工號(hào)配送,勞務(wù)隊(duì)有權(quán)簽收人簽字確認(rèn),按規(guī)定進(jìn)行堆碼、標(biāo)識(shí)。物資人員登記物資收料記錄,當(dāng)日填試驗(yàn)委托單,附產(chǎn)品合格證原件交試驗(yàn)部門(mén)取樣抽驗(yàn),物設(shè)部留復(fù)印件,并對(duì)其編號(hào)。,產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、技術(shù)數(shù)據(jù)和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致,試驗(yàn)結(jié)果合格后,標(biāo)明代表數(shù)量、去向,加蓋“合格品”圖章,并及時(shí)將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件分解到試驗(yàn)部門(mén)和用料單位,同時(shí)做好記錄;未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資,應(yīng)隔離存放并進(jìn)行標(biāo)識(shí),確保不投入使用。遇有不合格情況,同時(shí)報(bào)告項(xiàng)目總工和經(jīng)理進(jìn)行處理。合格產(chǎn)品月末25日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單,勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人核對(duì)簽認(rèn),登記分工號(hào)物資供應(yīng)臺(tái)帳。,核對(duì)供貨數(shù)量、金額,確定應(yīng)付、實(shí)付資金額,雙方簽字留存,按合同約定付款,索要發(fā)票報(bào)銷(xiāo),點(diǎn)收入庫(kù),登記物資動(dòng)態(tài)帳,并將產(chǎn)品合格證、抽驗(yàn)單的編號(hào)在相應(yīng)位置標(biāo)出,進(jìn)行可追溯管理。不能及時(shí)取得發(fā)票的,對(duì)到場(chǎng)物資按統(tǒng)一攤銷(xiāo)單價(jià)進(jìn)行預(yù)點(diǎn),確保庫(kù)存不出現(xiàn)紅字,取得發(fā)票后,及時(shí)報(bào)銷(xiāo),點(diǎn)收入庫(kù),沖減上次預(yù)點(diǎn)。、水泥以及有可能直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的物資,顧客必作驗(yàn)證的物資,采用了新材料、新技術(shù)的產(chǎn)品,法規(guī)中規(guī)定的物資,均需實(shí)行可追溯管理。此類(lèi)物資經(jīng)過(guò)抽驗(yàn)并投入使用后,通過(guò)在物資動(dòng)態(tài)賬面標(biāo)明產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和抽驗(yàn)單編號(hào)的方式,進(jìn)行可追溯管理。,減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),所采購(gòu)物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)為主。、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素,設(shè)置必要的、足夠的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)符合所保管物資的技術(shù)要求,并滿(mǎn)足方便生產(chǎn)、降低供應(yīng)成本的基本準(zhǔn)則。,進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)物資堆碼要整齊、有序、合理,不能存在混碼、混存現(xiàn)象;物資標(biāo)識(shí)規(guī)范、醒目,物資追溯明確;料區(qū)環(huán)境干凈、整潔,無(wú)雜草,無(wú)積水。對(duì)有保存期限的物資要在期限內(nèi)發(fā)放使用,超過(guò)保存期的要按規(guī)定進(jìn)行取樣試驗(yàn)。,建立相應(yīng)的臺(tái)帳和發(fā)料手續(xù),臺(tái)帳記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,并滿(mǎn)足可追溯性要求。,在施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行限(定)額發(fā)料制度,執(zhí)行計(jì)劃管理,堅(jiān)持無(wú)工號(hào)、無(wú)去向不發(fā)料,超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃不發(fā)料。:保證在庫(kù)物資質(zhì)量和數(shù)量完整無(wú)損,收發(fā)準(zhǔn)確及時(shí),努力提高倉(cāng)庫(kù)、存料場(chǎng)地和設(shè)備的利用率,為此管庫(kù)員必須達(dá)到“四懂、三會(huì)、十過(guò)硬”。,倉(cāng)管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)合同計(jì)劃,確認(rèn)物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、技術(shù)證件、進(jìn)料時(shí)間、收料地點(diǎn)等無(wú)誤后,在十二至二十四個(gè)工作小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。確因量大或要進(jìn)行復(fù)雜技術(shù)檢驗(yàn)的物資,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可酌情延長(zhǎng)。發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的物資應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《驗(yàn)收記錄》單獨(dú)存放、標(biāo)識(shí),并上報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。;以理論換算計(jì)重交貨的物資,按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收,并要記錄換算依據(jù);計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù);定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽驗(yàn)5%—15%;成套交貨的機(jī)電設(shè)備必須查點(diǎn)主體、部件、零件、附件及工具備品等,其他物資如玻璃、木材等,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。、委托檢驗(yàn)、復(fù)檢的物資,由物資人員配合試驗(yàn)人員及時(shí)做好檢測(cè),杜絕不合格物資進(jìn)入工程部位。各類(lèi)進(jìn)入工程主體的物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后按規(guī)定保存檢驗(yàn)資料,進(jìn)行賬目登記,做好可追溯管理。檢驗(yàn)不合格的物資單獨(dú)存放,做好標(biāo)識(shí)和驗(yàn)收記錄,按規(guī)定進(jìn)行退貨或降級(jí)使用的處理。相關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)公司《工程項(xiàng)目管理制度范本》之《項(xiàng)目物資管理制度》。、工程監(jiān)理參加共同檢驗(yàn),不合格物資由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)處理?!惰F路物資目錄》分類(lèi)編號(hào)有序排列在相應(yīng)的庫(kù)房,貨棚和貨場(chǎng)里。笨重難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位,配套物資可集中存放;倉(cāng)儲(chǔ)物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開(kāi),不得混淆存。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放無(wú)帳物資和私人物品。、整齊、安全、穩(wěn)固、合理,過(guò)目知數(shù),查點(diǎn)方便,料簽齊全,標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五堆碼”;自由貨位存放的物資可參照?qǐng)?zhí)行。、美觀。各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動(dòng)態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板,做到庫(kù)內(nèi)物資及設(shè)施無(wú)積塵,料區(qū)無(wú)雜草,臨時(shí)料場(chǎng)的料垛周?chē)鸁o(wú)雜草?!傲椤眱?nèi)容,即查數(shù)、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù),認(rèn)真自點(diǎn),循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%,并有自點(diǎn)記錄交物資主管簽署意見(jiàn)。自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要求在一周內(nèi)辦理完畢。,做到物資無(wú)變質(zhì)、銹蝕、霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀、鼠咬,對(duì)需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管,應(yīng)有溫濕度控制措施。,專(zhuān)門(mén)標(biāo)識(shí)。,堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無(wú)損。嚴(yán)禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以大壓小,以重壓輕,混雜亂放。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險(xiǎn)品或有毒的物資必須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚;必須按照先進(jìn)先出的原則,有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放;必須堅(jiān)持“三檢查”,即檢查發(fā)料憑證是否正確無(wú)誤;檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相同;檢查應(yīng)附的技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。“三核對(duì)”即發(fā)料與物、帳、卡核對(duì)。,對(duì)規(guī)定必須回收的物資應(yīng)交舊(廢)領(lǐng)新;嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領(lǐng)用的小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得隨意超發(fā)。確定物資新、舊、廢成色的標(biāo)準(zhǔn)是:80%及以上的為新料,按全價(jià); 50%80%為舊料,按半價(jià);50%以下為廢料。機(jī)械配件的成色標(biāo)準(zhǔn)是:不需修理能用的為舊料,需加工修理的為廢料。、盤(pán)虧、報(bào)廢、貶值須會(huì)同財(cái)務(wù)、安質(zhì)等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定,經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,物資部門(mén)方可辦理相關(guān)手續(xù)。,對(duì)清出的多余積壓物資及時(shí)調(diào)劑;要加強(qiáng)工號(hào)間的物資調(diào)劑,暫時(shí)不用的物資及時(shí)退庫(kù),集中保管,以便調(diào)劑。:保證新工地有用途;保證到達(dá)新工地的綜合費(fèi)用經(jīng)濟(jì)合理,否則一律就地處理。,是物資供應(yīng)的終點(diǎn),也是物資管理的重點(diǎn)。因此必須充分調(diào)動(dòng)生產(chǎn)一線職工群眾的積極性,合理規(guī)劃場(chǎng)地,管好、用好物資,做到文明施工,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本。分包工程的團(tuán)體及施工班組應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物資,并及時(shí)辦理清算手續(xù)。物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資消耗定額、設(shè)計(jì)需用量或承包合同的規(guī)定條款核定物資用量,按核算的用量建帳控制發(fā)放。,物資部門(mén)應(yīng)建立健全《物資收料記錄》、《物資動(dòng)態(tài)帳》和《低值易耗品動(dòng)態(tài)帳》。要堅(jiān)持月末工地材料盤(pán)點(diǎn)制度,按實(shí)際消耗做出準(zhǔn)確的分工號(hào)工程材料報(bào)銷(xiāo)單,反對(duì)平均分?jǐn)偤鸵还P列銷(xiāo)的錯(cuò)誤做法。 、半成品、成品中外形相似,可能出現(xiàn)錯(cuò)用混用的,有“先進(jìn)先出”要求或有可追溯性要求的,可能危害人身健康安全、危害環(huán)境的物資必須予以標(biāo)識(shí)。;投入使用后由使用部門(mén)進(jìn)行管理。分割或分批出庫(kù)物資,應(yīng)將其技術(shù)證件以抄件或復(fù)印件加蓋印章的形式,對(duì)其標(biāo)識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。、料場(chǎng)的鋼材、水泥、地材及大宗物資一律采用掛牌方法標(biāo)識(shí)。標(biāo)牌尺寸為400250mm。在庫(kù)房?jī)?nèi)存放的產(chǎn)品(除水泥外)一律用料簽標(biāo)識(shí)。:鋼材:名稱(chēng)、鋼號(hào)、爐號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量狀況;水泥:名稱(chēng)、標(biāo)號(hào)、品種、批號(hào)、出廠日期、質(zhì)量狀況; 地材:名稱(chēng)、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況; 木材:名稱(chēng)、樹(shù)種、規(guī)格、質(zhì)量狀況;其他產(chǎn)品:根據(jù)情況選擇掛牌或料簽標(biāo)識(shí),均應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況。料簽標(biāo)識(shí)的,質(zhì)量狀況可用印章標(biāo)識(shí),印章尺寸為5030毫米;印章內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量狀況,驗(yàn)收員簽章,驗(yàn)收日期;、產(chǎn)品合格證相一致。質(zhì)量狀況按實(shí)際情況標(biāo)注:合格、不合格、已檢驗(yàn)或未檢驗(yàn)。,故不得緊急放行。在特殊情況下對(duì)可替換的結(jié)構(gòu)件、半成品、材料等需緊急放行時(shí),應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并作好標(biāo)識(shí)和記錄。,必須由思想品德好,責(zé)任心強(qiáng)的同志組成至少兩人以上的收方小組進(jìn)行。自己提運(yùn)的要按單車(chē)及時(shí)簽發(fā)《收(運(yùn))料三聯(lián)單》;廠家送料的運(yùn)料單必須加蓋材料收訖章和收料人簽名方可有效。收料人應(yīng)將收料單當(dāng)日匯總交物設(shè)室,以便結(jié)算,隔日送交的無(wú)效,未能按時(shí)送交造成的一切后果由收料人自負(fù)。,把損耗降低在最低限度。,并基本保持其物資形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。常用的有:鋼模板、鋼腳手架、鋼腳手板、可調(diào)鋼支撐、鋼拱架、臨時(shí)設(shè)施、貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等。,并經(jīng)常檢查使用、保管情況,及時(shí)檢查存在的問(wèn)題,保證周轉(zhuǎn)料帳物相符。、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料由公司統(tǒng)一管理。、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司物設(shè)部提交需求計(jì)劃(包括材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需要時(shí)間、使用期限等),由物設(shè)部在公司內(nèi)調(diào)劑,缺口部分由物設(shè)部報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),使用單位購(gòu)置。、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料需提前一個(gè)月把清單報(bào)公司物設(shè)部備案,以便及時(shí)調(diào)劑。,確定后項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整攤銷(xiāo)費(fèi)用,使其與調(diào)撥單價(jià)一致。雙方經(jīng)協(xié)商無(wú)法溝通的,由物設(shè)部協(xié)調(diào)解決。,確實(shí)不能按租賃方法管理的保有單位可以采取其他行之有效的控制辦法,保證周轉(zhuǎn)材料使用責(zé)任清楚,數(shù)量、質(zhì)量完整無(wú)損。::板面平順、完整、清潔、無(wú)銹并涂有防腐劑或油,邊角無(wú)損傷,無(wú)凹凸不平,無(wú)拱曲,無(wú)扭曲;兩塊模板拼合間隙不超過(guò)1毫米,;肋條未變形,不折彎。,要求配件齊全。,并檢驗(yàn)其長(zhǎng)度。、拼裝式起重設(shè)備等的桿件、緊固件不變形不銹蝕,配套的機(jī)電產(chǎn)品如:龍門(mén)吊和架橋機(jī)的行走、起重設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn),技術(shù)資料齊備。,損壞嚴(yán)重或丟失的應(yīng)按價(jià)賠償。,罕用的可以適當(dāng)提高租費(fèi)。:即第一次投入使用攤銷(xiāo)50%價(jià)值,以后視使用情況和成色酌情攤銷(xiāo),報(bào)廢前應(yīng)留有10%的價(jià)值,待報(bào)廢或變賣(mài)后再列入使用工號(hào),周轉(zhuǎn)材料在報(bào)廢前必須保證帳物相符。、墩鋼模、襯砌臺(tái)車(chē)鋼模等,價(jià)值除扣除預(yù)計(jì)殘值外應(yīng)在當(dāng)期使用工號(hào)內(nèi)一次攤銷(xiāo)完。:防寒棚、料棚、機(jī)棚、電線路、輸水管路、臨時(shí)房屋等由施工部門(mén)管理。發(fā)生的材料費(fèi)用物資部門(mén)應(yīng)一次出賬列銷(xiāo),財(cái)務(wù)部門(mén)可在待攤費(fèi)用科目?jī)?nèi)視成本情況分次攤銷(xiāo)。臨時(shí)設(shè)施拆除時(shí)物資部門(mén)要對(duì)返還物資進(jìn)行清理、點(diǎn)收、入賬,由財(cái)務(wù)部門(mén)沖減相關(guān)成本。、位置修造,要有安全措施,嚴(yán)格收、發(fā)、退、保管制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),嚴(yán)肅處理。,一定要在當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)辦理準(zhǔn)用手續(xù)和押運(yùn)證,由單位公安人員或有押運(yùn)證的人員押車(chē),按規(guī)定的線路、時(shí)間運(yùn)輸,中
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