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工程設(shè)備物資管理辦法[共5篇]-資料下載頁

2024-11-09 18:25本頁面
  

【正文】 求施工班組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)遺落的材料、架管、扣件等材料進(jìn)行清理,并分類整理堆放,施工用的運(yùn)輸通道必須是舊模板等多次使用過的材料,絕對(duì)不能用新材料鋪?zhàn)鲞\(yùn)輸通道,特別是在進(jìn)行土方回填或下一道施工工序之前必須進(jìn)行清理,以防被掩埋,造成不必要的浪費(fèi)等。材料員應(yīng)定期對(duì)材料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,采取糾正措施;特別是對(duì)可能存在的偷盜、現(xiàn)場(chǎng)管理不善造成材料浪費(fèi)等情況應(yīng)及時(shí)予以糾正及采取防范措施。材料員應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果核算材料耗用,并與經(jīng)營部門預(yù)算用量進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,加強(qiáng)成本管理及核算。四、出庫考慮到本項(xiàng)目點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),將項(xiàng)目按建設(shè)地點(diǎn)分為外代和四號(hào)倉兩個(gè)核心區(qū)進(jìn)行綜合管理。本項(xiàng)目除部分組件外,其他材料均按采購計(jì)劃將材料直接運(yùn)至兩個(gè)核心區(qū)的點(diǎn)定地方,所以除各工區(qū)之間調(diào)拔外,其他材料基本上不用辦理出庫手續(xù),均在本工區(qū)內(nèi)使用。所有組件在各工區(qū)之間的調(diào)撥必須有施工人員、項(xiàng)目管理人員的簽字,保管人員才能放行。對(duì)于因偷盜造成的物料損失的,追究現(xiàn)場(chǎng)保管人員的責(zé)任,因浪費(fèi)造成損失的,追究相關(guān)人員的責(zé)任,在勞務(wù)工資或工程費(fèi)用中扣除損失金額,并在合同條款中予以注明。第五篇:周轉(zhuǎn)物資設(shè)備管理辦法周轉(zhuǎn)物資設(shè)備管理辦法第一章總 則第一條 為加強(qiáng)周轉(zhuǎn)物資設(shè)備采購計(jì)劃性和管理規(guī)范化,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的價(jià)值和作用,控制周轉(zhuǎn)物資設(shè)備壽命周期成本,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司對(duì)外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的周轉(zhuǎn)性物資材料、設(shè)備、勞保用品的采購。包括但不限于以下幾類:(1)廣告牌、彩旗、欄桿、圍檔等臨時(shí)設(shè)施;(2)電纜、配電箱、配電柜等臨電所用物資和設(shè)備;(3)物業(yè)電動(dòng)車、警棍等交通工具或使用工具。第三條 職責(zé) (1)履行公司關(guān)于物資采購的規(guī)定和制度并根據(jù)總經(jīng)理審批的采購計(jì)劃進(jìn)行采購;(2)周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的入庫、出庫、核算、盤點(diǎn),建立相關(guān)臺(tái)賬并及時(shí)做好記錄;(3)做好庫存周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備的保管和維護(hù)工作;(4)涉及外單位使用或損壞的,應(yīng)及時(shí)通報(bào)預(yù)算合約部和財(cái)務(wù)管理部做好各項(xiàng)扣款工作;(5)對(duì)于不再使用的物資設(shè)備報(bào)公司審批后進(jìn)行最終處置;(6)協(xié)助財(cái)務(wù)管理部按規(guī)定攤銷費(fèi)用;(7)協(xié)助使用部門做好周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的調(diào)用;(8)設(shè)立周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員,根據(jù)上述職責(zé)辦理周轉(zhuǎn)物資設(shè)備相關(guān)業(yè)務(wù)。專職管理人員發(fā)生變更的,應(yīng)及時(shí)辦理書面交接手續(xù)。(1)每月25日前制定下一個(gè)月與現(xiàn)場(chǎng)施工有關(guān)的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備需用計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)材料設(shè)備部;(2)對(duì)于沒有庫存的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備,提出采購申請(qǐng)并完成報(bào)批手續(xù);(3)對(duì)于工程管理部申領(lǐng)的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進(jìn)行使用保管、維護(hù)、做好使用記錄;(4)使用完成后,由原領(lǐng)用人辦理返還手續(xù)。(1)每月25日前制定下一個(gè)月與物業(yè)管理有關(guān)的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備需用計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)材料設(shè)備部;(2)對(duì)于沒有庫存的周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備,提出采購申請(qǐng)并完成報(bào)批手續(xù);(3)對(duì)于物業(yè)管理部申領(lǐng)的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進(jìn)行使用保管、維護(hù)、做好使用記錄。(4)使用完成后,由原領(lǐng)用人辦理返還手續(xù)。(1)負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)性物資設(shè)備采購、使用、保管等相關(guān)信息的跟蹤和收集,分析各項(xiàng)指標(biāo)信息;(2)涉及外單位時(shí),為相關(guān)部門談判、簽約、付款等提供法律服務(wù)并做好相關(guān)扣款工作。(1)審核周轉(zhuǎn)物資設(shè)備采購價(jià)款的合理性、支付方式的合規(guī)性和可行性;(2)按規(guī)定審批采購合同并付款。第二章 實(shí)施流程第四條 由使用部門提出采購申請(qǐng)并完成報(bào)批手續(xù)后,材料設(shè)備部根據(jù)公司物資采購程序進(jìn)行采購。供應(yīng)商送貨由周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。大宗物資需要直接在現(xiàn)場(chǎng)卸貨并交付使用部門的,由周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員、使用部門領(lǐng)用人在現(xiàn)場(chǎng)辦理驗(yàn)收、入庫、出庫領(lǐng)用手續(xù)。第五條 使用部門在領(lǐng)用周轉(zhuǎn)物資設(shè)備后,做好保養(yǎng)、維護(hù)工作并做好記錄。使用完成并在一段時(shí)間內(nèi)不再使用的,領(lǐng)用人及時(shí)辦理入庫返還手續(xù)。存在損壞、丟失情況的,做好報(bào)告寫明原由由公司提出處理意見。對(duì)于今后不再使用的,返還時(shí)向周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員告知。第六條 對(duì)于今后不再使用或已近報(bào)廢的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備,由材料設(shè)備部提出周轉(zhuǎn)物資設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)并報(bào)批。預(yù)算合約部、財(cái)務(wù)管理部參與處理方式和價(jià)格的確定。第七條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員對(duì)周轉(zhuǎn)物資設(shè)備流轉(zhuǎn)做好入庫、出庫、變賣、相關(guān)臺(tái)賬等一切記錄,并做好盤點(diǎn)工作。第三章 采購與調(diào)撥第八條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備應(yīng)遵循先調(diào)劑,后購置的原則。相關(guān)需求部門應(yīng)提前做好使用計(jì)劃,盡量由材料設(shè)備部調(diào)撥使用。對(duì)于無法調(diào)劑的物資設(shè)備,由使用部門提出采購計(jì)劃,包括物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等,經(jīng)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。材料設(shè)備采購執(zhí)行我司材料設(shè)備采購相關(guān)管理辦法和制度。第九條 在調(diào)撥時(shí),調(diào)撥價(jià)格原則上采用周轉(zhuǎn)物資或設(shè)備的現(xiàn)值,若交接雙方存在爭議,可由雙方協(xié)商或由材料設(shè)備部與預(yù)算合約部按實(shí)物評(píng)估價(jià)值確定。第十條 使用部門按照實(shí)際需要決定材料的技術(shù)要求和數(shù)量,杜絕浪費(fèi)。第四章 驗(yàn)收、使用及保管第十一條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)由材料設(shè)備部組織,工程管理部、預(yù)算合約部、財(cái)務(wù)管理部、物業(yè)管理部等相關(guān)部門配合共同驗(yàn)收,對(duì)于質(zhì)量、數(shù)量不合格的產(chǎn)品拒絕接收;第十二條 材料設(shè)備部專職管理人員負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資設(shè)備按品種、規(guī)格、類別等堆放整齊,進(jìn)行標(biāo)識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)制度。建立周轉(zhuǎn)物資設(shè)備管理臺(tái)賬,填制及時(shí)、正確、規(guī)范并由專職管理人員負(fù)責(zé);第十三條 每季度材料設(shè)備部應(yīng)對(duì)周轉(zhuǎn)物資設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),填寫盤點(diǎn)記錄,并對(duì)盤虧的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備查明原因;第十四條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備專職管理人員應(yīng)對(duì)購置、調(diào)入、發(fā)出、調(diào)出、回收、報(bào)廢等情況逐筆登記。對(duì)于經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的購置、變賣等業(yè)務(wù),做到賬、物、資金相符。周轉(zhuǎn)物資設(shè)備的使用每次應(yīng)填寫發(fā)料單,每次退庫應(yīng)填寫退料單,并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于使用總部交回的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備發(fā)生損壞的,不得辦理退庫手續(xù);第十五條 周轉(zhuǎn)物資設(shè)備在使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行拼裝、拆除作業(yè);搬運(yùn)、裝卸時(shí)應(yīng)輕拿輕放,不得隨意改變其原有形態(tài);嚴(yán)禁私自外借;嚴(yán)禁高空拋摔;嚴(yán)禁挪作它用;第十六條 使用部門在領(lǐng)用周轉(zhuǎn)物資設(shè)備后,應(yīng)做好保管和維護(hù)工作,由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。使用完成后,使用部門應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行回收并由原領(lǐng)用人辦理返還手續(xù)。第五章 丟失、損壞及處理第十七條 對(duì)于丟失或損壞的,由領(lǐng)用人寫出原由并提出申請(qǐng),經(jīng)各部門會(huì)簽后,由公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理意見并報(bào)總經(jīng)理審批。第十八條 閑置不再使用或已近報(bào)廢的周轉(zhuǎn)物資設(shè)備,由材料設(shè)備部提出變賣申請(qǐng),與材料設(shè)備部、預(yù)算合約部協(xié)商確定處理方式及價(jià)格,報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行變賣。第十九條 因使用部門管理不當(dāng)或個(gè)人原因造成周轉(zhuǎn)物資設(shè)備丟失或損壞的,應(yīng)追究部門或個(gè)人責(zé)任,按公司相關(guān)管理制度進(jìn)行行政或經(jīng)濟(jì)處罰。第五章 附 則第二十條 本辦法解釋權(quán)歸公司。第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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