項目材料物資及設(shè)備管理辦法(編輯修改稿)
2024-11-09 23:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 施工機械設(shè)備事故報表》 附表十四：《施工機械現(xiàn)場檢查表》 附表十五：《需用物資計劃》 附表十六：《物資消耗月報表》 附表十七：《機電設(shè)備卡片》二OO三年八月二十七日第三篇：物資設(shè)備管理辦法XXX有限責任公司 物資設(shè)備管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范物資設(shè)備采購、供應(yīng)管理工作，提高物資設(shè)備采購供應(yīng)管理水平，確保物資設(shè)備采購供應(yīng)管理規(guī)范化、制度化、程序化，保證建設(shè)工程質(zhì)量和進度，降低工程成本。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和鐵路總公司建設(shè)項目物資設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本管理辦法。第二條 本辦法適用于公司所屬建設(shè)項目物資設(shè)備的管理。第二章 物資設(shè)備分類及其范圍第三條 鐵路建設(shè)項目物資設(shè)備采購實行分類管理，按照鐵路總公司相關(guān)規(guī)定，所有物資設(shè)備分為二大類：：指在工程招標文件和合同中約定，由鐵路總公司或公司招標采購供應(yīng)的專用物資設(shè)備。其中，由鐵路總公司組織招標采購供應(yīng)的甲供物資設(shè)備簡稱部管物資，由公司組織招標采購供應(yīng)的甲供物資設(shè)備簡稱建管物資。甲供物資設(shè)備的具體范圍按照《鐵路建設(shè)項目物資設(shè)備管理辦法》（鐵建設(shè)?2012?216號）文件執(zhí)行。：是指用于工程的除甲供物資設(shè)備外的其他由施工單位采購的物資設(shè)備。，需設(shè)立物資設(shè)備管理機構(gòu)，明確職責，負責本項目的物資設(shè)備采購供應(yīng)管理工作；并將人員組成、聯(lián)系方式上報公司核備。、需求計劃和技術(shù)要求。，組織自購物資設(shè)備的招標采購并負責組織供應(yīng)、質(zhì)量監(jiān)控等工作。、交接、見證取樣或平行檢驗，承擔質(zhì)量責任。、自購物資設(shè)備的保管工作。第十三條 勘察設(shè)計單位職責：，應(yīng)在設(shè)計文件中明確物資設(shè)備標準、規(guī)格、性能等技術(shù)指標以及物資設(shè)備的數(shù)量、費用等經(jīng)濟指標，提供物資設(shè)備進場建議計劃，為物資設(shè)備招標采購提供基礎(chǔ)資料。、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)標準進行審核補充，如發(fā)現(xiàn)與設(shè)計不符，協(xié)助公司研究處理。第十四條 監(jiān)理單位職責：、安裝、使用的監(jiān)管主體。核實到場物資設(shè)備與采購合同執(zhí)行的一致性。參與現(xiàn)場物資設(shè)備的開箱檢查、驗收，包括對物資設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、品種、檢測報告、合格證書、質(zhì)量保證承諾（包括產(chǎn)品質(zhì)量保證期和產(chǎn)品缺陷召回、經(jīng)濟損失責任賠償?shù)某兄Z等），屬于行政許可或強制認證的應(yīng)檢查行政許可或強制認證證書，簽署驗收單證，確認丟件、損件、缺件數(shù)量及物資設(shè)備質(zhì)量狀況。、構(gòu)配件和設(shè)備生產(chǎn)廠家提供的質(zhì)量證明文件和相關(guān)資料。督促施工單位對進場材料、構(gòu)配件、設(shè)備按規(guī)定進行檢驗測試，并對其檢驗測試予以審核和簽認。、處理設(shè)備安裝、調(diào)試、測試及交驗過程中的有關(guān)問題。、構(gòu)配件和設(shè)備，監(jiān)理單位應(yīng)拒絕簽認、簽發(fā)驗收記錄和準用通知單，及時通知、督促施工單位單獨保管，嚴禁在工程中使用和安裝，并限期撤出現(xiàn)場。第十五條物資供應(yīng)商、施工單位、相關(guān)單位必須接受公司物資管理部門在物資設(shè)備供應(yīng)、管理等方面的協(xié)調(diào)，接受公司物資管理部門組織的檢查和考核，完成公司物資管理部門交辦的物資供應(yīng)方面的臨時性工作。對不認真履行合同和未遵守有關(guān)規(guī)定的單位，公司物資管理部門將視情節(jié)輕重給予其相應(yīng)處理。物資供應(yīng)商、施工單位、監(jiān)理單位等由于自身原因?qū)е峦９ご?、質(zhì)量事故、經(jīng)濟損失均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。第十六條 甲供部管物資設(shè)備管理公司根據(jù)《鐵路建設(shè)項目物資設(shè)備管理辦法》（鐵建設(shè)?2012?216號）文件精神向鐵路總公司建設(shè)管理部上報甲供物資計劃，按照批復意見，部管物資的采購向總公司工程管理中心物資管理辦公室（以下簡稱總公司物資辦）提報招標計劃，待批復后，公司按照相關(guān)規(guī)定進行編制，組織公開招標采購程序，簽訂采購合同并負責組織供應(yīng)、檢查和資金結(jié)算等。一、招標采購，由物資管理領(lǐng)施工單位在公司監(jiān)督下組織招標采購，公司負責合格供應(yīng)商資格條件的審查、評標辦法的核準工作。、鐵路總公司關(guān)于招標的相關(guān)規(guī)定組織自購物資招標采購，與中標人簽訂合同，并將合同副本報監(jiān)理單位、公司物資設(shè)備部備案。，組織采購，確保采購物資設(shè)備優(yōu)質(zhì)、可靠。，監(jiān)理單位要按相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)定，及時進行檢查驗收，填寫物資設(shè)備進場驗收單，并按有關(guān)規(guī)定對物資設(shè)備質(zhì)量進行抽檢；屬于行政許可或強制認證的，應(yīng)檢查行政許可或強制認證證書，檢查結(jié)果送公司備案。檢驗不合格的物資設(shè)備由施工單位負責處理。，由施工單位保管、供應(yīng)，發(fā)生丟失、損壞等由施工單位負責。第十九條 計劃管理，是科學指導和組織物資采購供應(yīng)的依據(jù)。需求計劃編制原則是：核算需要、儲備適量、滿足生產(chǎn)、均衡供應(yīng)、經(jīng)濟合理。需求計劃編制依據(jù)：招投標文件、施工組織設(shè)計、施工圖紙、施工進度及施工合同。、需求計劃、技術(shù)要求、相關(guān)說明以及自購物資設(shè)備招標計劃，由單位負責人簽字并蓋公章，經(jīng)監(jiān)理審核后，上報公司工程管理部、物資設(shè)備部和計劃財務(wù)部。公司定期組織對需求計劃中甲供物資設(shè)備的內(nèi)容進行審查，設(shè)計單位配合，如發(fā)現(xiàn)不符，及時研究處理。，施工計劃不作調(diào)整時原則上不對物資設(shè)備需求計劃進行調(diào)整。對因變更設(shè)計引起的物資設(shè)備品種、規(guī)格、數(shù)量等的變化，采購行為尚未發(fā)生的應(yīng)及時調(diào)整采購計劃，采購行為已發(fā)生的，由合同簽認方與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。第四章 物資設(shè)備需求計劃編制格式要求第二十條 物資設(shè)備需求計劃由封面、編制說明和物資設(shè)備需求計劃申請表三部分組成。，編報單位名稱（蓋章）。：編制依據(jù)，物資設(shè)備供應(yīng)地點，收料人，聯(lián)系電話等。：物資設(shè)備名稱、規(guī)格型號、采用技術(shù)標準或質(zhì)量要求（圖號）、計量單位、數(shù)量、到貨時間、交貨狀態(tài)（如水泥為袋裝、散裝，螺紋鋼為9米或12米定尺等）等及編制人，審核人，批準人，監(jiān)理總監(jiān)。物資設(shè)備需求計劃表須經(jīng)施工單位項目部總工程師審核，主管領(lǐng)導批準。第二十一條 物資設(shè)備需求計劃分類及報送時間(含部管、建管、自購物資設(shè)備)：須在施工合同簽訂后30日內(nèi)分別上報。(含部管、建管、自購物資設(shè)備)：須在上末11月15日前分別上報。(調(diào)整)計劃(含部管、建管、自購物資設(shè)備)：須在上月中旬15日前分別報送。112由公司選定的第三方質(zhì)量檢測機構(gòu)做出最終裁定。，加強進場物資設(shè)備的儲存保管工作。，經(jīng)任何一方檢驗、檢查機構(gòu)發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時，施工單位應(yīng)立即停止使用，并不得進行下一道工序的施工，同時將有關(guān)情況報公司物資設(shè)備部。，降低養(yǎng)護成本，公司可征詢運營單位的意見
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