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正文內(nèi)容

儀器設(shè)備管理辦法(編輯修改稿)

2024-11-09 13:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 )教育部及省級教育行政部門所管的儀器設(shè)備,必要時由教育部及省級教育行政部門組織同行專家進(jìn)行評審。第十二條 高等學(xué)校要建立切實可行的儀器設(shè)備購置和監(jiān)督機(jī)制,實施公開招標(biāo)或集團(tuán)采購等方式,在節(jié)約學(xué)校經(jīng)費的同時確保所購儀器設(shè)備的質(zhì)量。第三章 貴重儀器設(shè)備的使用和管理第十三條 各校購置儀器設(shè)備,要選擇能明確完善儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收、索賠、保修,并能隨時提供零配件的公司或廠家,保證所購儀器設(shè)備符合所需要的技術(shù)指標(biāo),并在驗收合格后,能在可用期內(nèi)正常運轉(zhuǎn)。第十四條 儀器設(shè)備要逐臺建立技術(shù)檔案,要有使用、維修等記錄。要按照國家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定,定期對儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定,對精度和性能降低的,要及時進(jìn)行修復(fù)。第十五條 高等學(xué)校儀器設(shè)備要實行專管共用、資源共享。各機(jī)組要在完成本校教學(xué)、科研任務(wù)的同時,努力開展對社會各單位的協(xié)作咨詢、分析測試、培訓(xùn)等技術(shù)服務(wù)工作。要在開展校內(nèi)、校際和跨部門協(xié)作共用的同時,積極培訓(xùn)能獨立操作儀器設(shè)備的人員,并建立崗位責(zé)任制度,努力提高儀器設(shè)備使用率。要盡量使用外單位已有的儀器設(shè)備,避免出現(xiàn)區(qū)域性儀器設(shè)備的重復(fù)購置。第十六條 高等學(xué)校使用儀器設(shè)備的收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同情況有所區(qū)別。學(xué)校對內(nèi)教學(xué)使用儀器設(shè)備不得收費,科研使用儀器設(shè)備可收取部分機(jī)時費。學(xué)校儀器設(shè)備對外服務(wù)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收取機(jī)時費,所收經(jīng)費由學(xué)校主管部門統(tǒng)一管理。學(xué)校主管部門將其中大部分經(jīng)費返還有關(guān)實驗室,實驗室應(yīng)根據(jù)學(xué)校、省級、國家級主管部門制定的相關(guān)管理辦法,將返還的經(jīng)費用于補(bǔ)償儀器設(shè)備的運行、消耗、維護(hù)、維修及支付必要的勞務(wù)費用。第十七條 儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改和解體使用。確因功能開發(fā)、改造升級或研制新產(chǎn)品需拆改解體時,應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管設(shè)備的部門批準(zhǔn)。第十八條 儀器設(shè)備配備人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)層次,應(yīng)以能保證儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益為原則。儀器設(shè)備的使用、維修、管理人員必須經(jīng)過培訓(xùn)和考核,實行“持證上崗制”,并建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和管理辦法。第四章 貴重儀器設(shè)備的報損和報廢第十九條 因技術(shù)落后、損壞、無零配件或維修費過高確需報廢的儀器設(shè)備,要根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施辦法》及時報損報廢。學(xué)校儀器設(shè)備報廢工作按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。學(xué)校儀器設(shè)備所屬單位提交報廢申請;學(xué)校主管部門組織有關(guān)專家審議,提出技術(shù)鑒定報告和意見;報主管校(院)長審批;根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定報主管部門審批或備案。第二十條 報廢儀器設(shè)備收回的殘值,應(yīng)根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》、《高等學(xué)校會計制度(試行)》,納入學(xué)校設(shè)備經(jīng)費。第五章 貴重儀器設(shè)備的考核與獎懲第二十一條 高等學(xué)校儀器設(shè)備的使用和管理要實行考核制度。每年年終,由學(xué)校院、系(所、中心)根據(jù)《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備效益評價表》,對部管儀器設(shè)備進(jìn)行自考核工作,對校管儀器設(shè)備的考核范圍和內(nèi)容可做適當(dāng)調(diào)整;學(xué)校主管部門組織檢查、核實,并向全校公布;教育部每年公布部管儀器設(shè)備(03類)使用情況,并不定期組織檢查和評估工作;省級教育行政部門自定每年檢查所管儀器設(shè)備使用情況的辦法。第二十二條 高等學(xué)校儀器設(shè)備的使用和管理要實行獎懲制度。對在申請購置、使用管理、保養(yǎng)維修、技術(shù)改造等各項工作中成績優(yōu)秀的機(jī)組和個人,學(xué)校應(yīng)及時予以獎勵;對嚴(yán)重失職者要依情節(jié)輕重,依法追究當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第六章 附 則第二十三條 各省級教育行政部門、高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)、學(xué)校的實際情況,制定儀器設(shè)備的管理辦法。第二十四條 屬于財政部規(guī)定的固定資產(chǎn)起點線以下的,屬高等學(xué)校材料、低值、易耗品的管理工作,各高??筛鶕?jù)有關(guān)文件精神,結(jié)合當(dāng)前實際狀況,自行制定管理辦法。其中對于學(xué)?;瘜W(xué)危險品的管理工作,要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校實驗室危險品管理工作的通知》文件精神進(jìn)行管理。第二十五條 本辦法自2000年4月1日起開始施行第四篇:儀器設(shè)備檔案管理辦法儀器設(shè)備檔案管理辦法設(shè)備檔案是各種儀器設(shè)備的正常使用、維護(hù),以及進(jìn)行技術(shù)性能開發(fā)的不可缺少的材料,是學(xué)校的重要技術(shù)儲備。為了加強(qiáng)學(xué)校檔案管理,既確保設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,又要便于借閱利用,使檔案資料充分發(fā)揮作用,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校的實際情況,特制定此管理辦法。、設(shè)備(高、精、尖、進(jìn)口設(shè)備不受此限),在其購置、驗收、調(diào)試、運行、管理、維護(hù)、改造、報廢等全部活動過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料、磁盤,以及隨機(jī)材料均屬儀器設(shè)備檔案,都必須由校檔案室統(tǒng)一集中管理。、積累、匯總部門,必須配有兼職檔案人員集中管理本校的設(shè)備文件材料。從申購設(shè)備到驗收完畢(進(jìn)口設(shè)備到索賠期滿),安裝、調(diào)試運行過程中的管理性文件和技術(shù)性文件,均歸口實驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)收集、積累,過程結(jié)束后移交檔案室。,以便做好準(zhǔn)備,合理安排工作。,實驗室與設(shè)備管理處應(yīng)通知檔案室,檔案人員到場后方可開箱驗收,以監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)設(shè)備隨機(jī)文件材料的清點、驗收工作,并在驗收記錄上簽字、蓋章。開箱時,實驗室與設(shè)備管理處兼職檔案員也應(yīng)到場。,并在驗收記錄上簽字。,要認(rèn)真抓好設(shè)備文件材料的形成、積累、管理工作,科技人員和實驗人員要愛護(hù)設(shè)備的技術(shù)文件,對設(shè)備的使用、維修、改造做到有活動就有完整的記錄,確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。、設(shè)備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。學(xué)校各級專(兼)職檔案員要隨時做好準(zhǔn)備文件材料的積累工作。,在設(shè)備鑒定或投入使用之前應(yīng)將所有材料歸檔,在設(shè)備進(jìn)行鑒定驗收時,必須有檔案人員參加。 (一)計劃、選購階段(1)用戶申請,可行性方案論證報告;(2)購買儀器設(shè)備的審批文件;(3)協(xié)議、合同(4)意向書、訂購貨通知單(5)重要來往函件、電文(6)談判備忘錄、附錄、附件(二)開箱驗收階段(1)裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單;(2)圖樣、技術(shù)手冊、使用維護(hù)手冊、說明書、校驗標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊;(3)開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件;(4)運單、發(fā)票(三)安裝、調(diào)試階段(1)安裝調(diào)試計劃;(2)安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程;(3)試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單;(4)存在問題及處理意見;(5)安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告、驗收報告;(6)計算機(jī)和測量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料;(7)培訓(xùn)材料。(四)運行及維護(hù)修理階段(1)設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單;(2)設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程;(3)履歷本、運行記錄;(4)設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄;(5)設(shè)備儀器檢查、普查記錄;(6)設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書;(7)大、中修精度檢查記錄及驗收移交單;(8)設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報告。(五)改造、更新階段(1)合理化建議及處理結(jié)果;(2)設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù);(3)改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件;(4)設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書,請示及批復(fù)文件;(5)技術(shù)鑒定及成果申報獎勵文件。(一)方案論證及設(shè)計階段(1)設(shè)備任務(wù)書、協(xié)議、合同;(2)調(diào)研報告、可行性方案論證報告;(3)有關(guān)問題的請示及批復(fù);(4)計算文件、試驗文件、圖樣(5)技術(shù)條件、技術(shù)說明書、設(shè)計技術(shù)總結(jié)。(二)制造加工階段(1)工藝規(guī)程、工藝說明書;(2)重要的工藝裝備圖紙及說明書;(3)重要零、組件超差、代料單;(4)工藝總結(jié)。(三)安裝調(diào)試及鑒定驗收階段(1)安裝、調(diào)試計劃(2)安裝基礎(chǔ)圖,電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程;(3)試車、試驗記錄
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