對外經(jīng)濟貿(mào)易大學儀器設備管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 21:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 關的信息資料到資產(chǎn)管理處設備科填寫《對外經(jīng)濟貿(mào)易大學儀器設備報增單》辦理建卡建檔手續(xù)，財務處依據(jù)報增單和購置發(fā)票辦理財務報銷手續(xù)。（二）系統(tǒng)工程或基建項目涉及到的儀器設備，依據(jù)我校儀器設備管理范圍規(guī)定和項目合同設備清單，在工程結算時，由使用或管理單位到資產(chǎn)管理處設備科辦理儀器設備報增手續(xù)，財務處依據(jù)報增單予以工程財務結算。（三）通過清產(chǎn)查出的未做資產(chǎn)登記的在儀器設備管理范圍之內(nèi)的在用儀器設備，補辦資產(chǎn)報增手續(xù)。第二十二條 任何單位和個人不得將學校的儀器設備當作私有財產(chǎn)，在保證本單位使用的前提下，所有儀器設備均提倡全校共享使用。大型儀器設備要指定專人管理。第二十三條 閑置儀器設備調(diào)劑管理。（一）資產(chǎn)管理處統(tǒng)一調(diào)劑閑置儀器設備，其他單位或個人不得自行調(diào)劑。（二）閑置一年以上的儀器設備，資產(chǎn)管理處有權進行二次分配；但確有特殊用途，其它設備無法替代且不能撤走的設備不納入閑置設備處理。（三）為充分利用校內(nèi)現(xiàn)有資源，加大閑置設備的流通力度，鼓勵主動參與設備的調(diào)劑行為，對積極參與設備調(diào)劑單位，學校將在下一年度設備購置計劃中給予適當傾斜。（四）對不積極配合設備調(diào)劑工作的單位，一經(jīng)查實，學校將無條件收回閑置設備，并對該單位下年度設備購置計劃從嚴掌握。（五）學校各單位隨時向資產(chǎn)管理處退交閑置設備，設備主管人員根據(jù)設備使用現(xiàn)狀，鑒定設備的使用價值或完好程度，做出調(diào)劑或淘汰報廢的處置。（六）資產(chǎn)管理處定期在全校范圍內(nèi)發(fā)布閑置設備調(diào)劑信息，方便各單位挑選所需用設備；對于長期閑置庫房的無單位使用的設備，報請學校領導批準后，向校外捐贈或適當處理。（七）能夠校內(nèi)調(diào)劑使用的設備，一般不再新購。第二十四條 儀器設備的維修管理。包括行政辦公設備、多媒體教室設備、實驗室設備和大型貴重儀器設備維護、維修。（一）儀器設備維修范圍和經(jīng)費列支渠道：無創(chuàng)收提成的機關、科研、教學及教輔單位（由財務處核定）的行政辦公儀器設備的維修由資產(chǎn)管理處負責審批，單件設備所發(fā)生費用在500元以內(nèi)的由本部門辦公行政經(jīng)費支出，超出500元的從校撥儀器設備維修經(jīng)費支出；有創(chuàng)收提成的單位（由財務處核定）的行政辦公儀器設備的維修和費用由本單位承擔。專項科研項目所購置的儀器設備維修由使用管理者承擔，費用從該項科研經(jīng)費中支出。后勤經(jīng)營服務實體和經(jīng)費包干獨立核算單位的儀器設備維修和費用由本單位承擔。多媒體教室和實驗室（經(jīng)費承包的除外）儀器設備的維護維修由使用管理單位承擔，費用從校撥儀器設備維修經(jīng)費支出。各院系專管專用多媒體教室和實驗室儀器設備的維修和費用由本單位承擔。10萬元以上特殊的大型、貴重儀器設備（如電梯、鍋爐等）的維護維修由管理單位委托專業(yè)公司承擔，費用由管理單位向資產(chǎn)管理處申請經(jīng)費支出（經(jīng)費承包的除外）。（二）儀器設備維修經(jīng)費的核定：校撥儀器設備維修經(jīng)費：每年年底，資產(chǎn)管理處根據(jù)上一年度各項維修費用支出情況和對未來一年的維修預測，提出下一年度的校撥儀器設備維修經(jīng)費計劃，經(jīng)財務處審核，報主管校長批準；該經(jīng)費按年度劃撥，由資產(chǎn)管理處控制分配、監(jiān)督使用。大型貴重儀器設備維護維修經(jīng)費： 管理單位根據(jù)設備使用狀況及相關行業(yè)標準提出維修預算，經(jīng)資產(chǎn)管理處確認，財務處審核，報主管校長批準；資產(chǎn)管理處負責監(jiān)督和控制該經(jīng)費的使用。（三）儀器設備維修程序：送修：送修單位到資產(chǎn)處設備科根據(jù)設備故障填寫《對外經(jīng)濟貿(mào)易大學儀器設備送修單》。鑒定：設備科鑒定人員核實送修設備后，提出維修意見和估算費用，報主管處領導審批。核批：資產(chǎn)管
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