對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法-全文預(yù)覽
【正文】 未及時(shí)向資產(chǎn)管理處報(bào)告有關(guān)情況，資產(chǎn)管理處將追查原因，并從緊掌握該單位下一年度的設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。存檔：設(shè)備科將送修單、維護(hù)維修保養(yǎng)合同和有關(guān)維修資料進(jìn)行信息化處理，存檔備查。鑒定：設(shè)備科鑒定人員核實(shí)送修設(shè)備后，提出維修意見和估算費(fèi)用，報(bào)主管處領(lǐng)導(dǎo)審批。10萬元以上特殊的大型、貴重儀器設(shè)備（如電梯、鍋爐等）的維護(hù)維修由管理單位委托專業(yè)公司承擔(dān)，費(fèi)用由管理單位向資產(chǎn)管理處申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)支出（經(jīng)費(fèi)承包的除外）。專項(xiàng)科研項(xiàng)目所購(gòu)置的儀器設(shè)備維修由使用管理者承擔(dān)，費(fèi)用從該項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)中支出。（七）能夠校內(nèi)調(diào)劑使用的設(shè)備，一般不再新購(gòu)。（三）為充分利用校內(nèi)現(xiàn)有資源，加大閑置設(shè)備的流通力度，鼓勵(lì)主動(dòng)參與設(shè)備的調(diào)劑行為，對(duì)積極參與設(shè)備調(diào)劑單位，學(xué)校將在下一年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃中給予適當(dāng)傾斜。大型儀器設(shè)備要指定專人管理。（一）在我校儀器設(shè)備管理范圍內(nèi)的新購(gòu)儀器設(shè)備，使用或管理單位攜帶購(gòu)置發(fā)票或捐贈(zèng)證明和相關(guān)的信息資料到資產(chǎn)管理處設(shè)備科填寫《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)儀器設(shè)備報(bào)增單》辦理建卡建檔手續(xù)，財(cái)務(wù)處依據(jù)報(bào)增單和購(gòu)置發(fā)票辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。系統(tǒng)調(diào)試完畢正常運(yùn)轉(zhuǎn)一星期后，招標(biāo)工作組依據(jù)項(xiàng)目工程合同各條款的要求逐項(xiàng)驗(yàn)收，并做好驗(yàn)收記錄。第十八條 儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收。第十五條 學(xué)校招標(biāo)工作辦公室下設(shè)物資采購(gòu)招標(biāo)工作組，資產(chǎn)管理處處長(zhǎng)任招標(biāo)工作組組長(zhǎng)。（三）集體談判方式：對(duì)獨(dú)家經(jīng)銷或生產(chǎn)的或無法進(jìn)行比價(jià)的且未在政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的大型（大宗）設(shè)備，無法進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，采取該方式。 計(jì)劃外購(gòu)置項(xiàng)目，經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)，采購(gòu)金額在10萬元以下項(xiàng)目可由申購(gòu)單位組織采購(gòu)，但需兩人以上參與采購(gòu)活動(dòng)；采購(gòu)金額在10萬元以上項(xiàng)目由資產(chǎn)管理處和申購(gòu)單位共同組織實(shí)施采購(gòu)。（四）財(cái)務(wù)處根據(jù)資產(chǎn)管理處意見和資金狀況提出購(gòu)置建議。（三）財(cái)務(wù)處根據(jù)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)來源、學(xué)校財(cái)力狀況、項(xiàng)目輕重緩急，審核設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。三 儀器設(shè)備的申購(gòu)與審批第十條儀器設(shè)備按原值登記入帳。第九條（二）院（處、部）級(jí)：在主管院長(zhǎng)（處長(zhǎng)）領(lǐng)導(dǎo)下，由院（處）辦公室設(shè)專職或兼職資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的保管、監(jiān)督、檢查、檔案卡片管理，辦理儀器設(shè)備報(bào)增、報(bào)減、調(diào)轉(zhuǎn)等手續(xù)工作，在業(yè)務(wù)上接受資產(chǎn)管理處的指導(dǎo)。 儀器設(shè)備的科學(xué)管理是學(xué)校教學(xué)、科研工作的重要保證。 儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是對(duì)儀器設(shè)備的計(jì)劃購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)維修、調(diào)劑調(diào)配、帳物核查、淘汰報(bào)廢等過程實(shí)施管理，以達(dá)到優(yōu)化資源配置，提高儀器設(shè)備的使用率、完好率的目的。對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法（試行）外經(jīng)貿(mào)學(xué)資產(chǎn)字[2003]192號(hào) 胡福印簽發(fā)目錄一、總則二、儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)和范圍三、儀器設(shè)備的申購(gòu)與審批四、采購(gòu)與驗(yàn)收五、在用管理六、淘汰報(bào)廢七、獎(jiǎng)勵(lì)八、損壞丟失賠償九、附則第二條第四條（一）校級(jí)：在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由資產(chǎn)管理處歸口管理，對(duì)全校的儀器設(shè)備負(fù)有審批、監(jiān)督、檢查、調(diào)撥、分配、報(bào)增、報(bào)減等管理職責(zé)。第八條 各類經(jīng)費(fèi)購(gòu)置和接受捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，均接受本管理辦法管理。（三）由于儀器設(shè)備維護(hù)、維修所開支的費(fèi)用，均不增加其原值。（二）資產(chǎn)管理處根據(jù)全校資源配置現(xiàn)狀和各單位的申購(gòu)計(jì)劃表，編制《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃匯總表》，送財(cái)務(wù)處審核。（三）資產(chǎn)管理處根據(jù)校內(nèi)資源配置情況，考慮校內(nèi)資源共享和校內(nèi)調(diào)劑
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