如何做好會務工作(編輯修改稿)
2024-11-09 17:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會議身份相適應，也就是說，提交會議討論的議題一定要符合該會議的討論標準。安排議題要注意三點，一是一次會議議題不能安排過多或少，一般安排一個主要的，和一兩個次要的為宜。二是要討論同類性質(zhì)的問題，不能把屬于不同體系的問題同時拿到會議上來。三是把保密性較強的議題放在會議后面，這樣便于讓有些人退席，議題安排后要審核，最后交領導審定。安排完議題后，還要確定議程，程序，日程，也就是會議步驟。議程是對已確定的議題列出先后順序，是程序的基礎。程序是對會議各項活動按先后順序做出的安排，日程是對會議活動的藍圖，是會議有條不絮地進行的保證，一旦確定不得隨意改動。：什么人應當參加什么會議，決定權在于領導，會務人員在接受委托后，可以提出參加會議的名單，由領導選擇，決定。一般來說，與會人員是固定的，但是，在不少情況下仍需要會議人員提出名單，送主管領導審定。：發(fā)會議通知一要及時，保證人員按時參加；二要準確，防止重復，錯發(fā)，漏發(fā)。除日常工作外，對大中型會議的通知應發(fā)書面通知，盡量不用口頭或電話通知，通知必須簡明扼要，并應具備8要素：會名，內(nèi)容，開會時間，日期，地點，與會人員，入場憑證和報到時間及地點。代表須攜帶的文件或其他特殊要求，也應寫入。有時，為了讓與會人員充分作好準備，在正式通知之前，可先發(fā)預告性通知。：會議文件是一種非正式文件，是正式文件的基礎和草稿，是提請會議討論的客觀對象，會議文件包括會議正式，參考和閱讀文件等。會議能否準備好文件，特別是主要文件，對開好會議有著至關重要的影響。為了確保會議文件的質(zhì)量，提高會議效率，會務工作部門應于會前對有關部門送來的會議文件進行初步審核，然后領導提出意見。分發(fā)文件時還應注意，盡量避免把許多文件堆到一起同時發(fā)給與會同志，秘密性文件要編號分發(fā)，登記簽收。：開會要借用一定的場所，會場各方面條件的好壞、舒適程度的高低，對于與會人員的心理起著不可忽視的作用，而與會者的心理狀態(tài)，直接影響到會議的效果，因此要重視會場的選擇和布置。：會場座次對主席臺來說，有前后左右之分，因此要合理的排列，其他與會者面對主席臺，可按漢字比劃，地理位置或行業(yè)系統(tǒng)排列。座位上要擺置名片，座次需報領導審定。：對會議的物資、資金、與會人員的住宿、膳食以及交通等后勤服務做到完善。二、會議期間工作會議期間是會務工作最活躍的階段，這時工作的中心任務就是掌握會議動態(tài)，協(xié)助領導指揮和控制，并且通過精心的組織和良好的服務，使會議沿著即定目標進行。：簽到是與人會人員到會時的第一件事，為準確了解與會人員的出席情況，會議開始要做好會議簽到工作，迅速統(tǒng)計出席、列席和缺席人數(shù)，報告大會主持人。，引導就座：大中型會議，一般設專門接待員，他們要預先熟悉與會者的名字，職務，單位及住房號碼，以便快捷地把他們帶進會場。會后及時向他們指示住房去處，會務人員要始終熱情，彬彬有禮，服務周到，保證會場安靜，按時召開。：安排發(fā)言的決定權屬于大會主席團的有關領導，但是，會議工作人員可能被委托提出意見，供領導審定，安排發(fā)言應當考慮三點：。：不論規(guī)模大小的會議都應該有記錄，真實的記載會議的情況，客觀的反映會議的內(nèi)容和進程，可以為以后的分析研究會議內(nèi)容提供依據(jù)。因此，會議記錄是重要的文字檔案材料，也是會議簡報，紀要的原始根據(jù)和素材，會議記錄方法有兩種：摘要記錄和詳細記錄。會議記錄要求真實，準確，完整，不得隨意增加和改動。：會議即將結束時，要趕緊調(diào)派車輛，保證會議代表坐上車，坐對車。三、會議善后工作：會議人員要預先登記與會者返回日期和乘坐的交通工具，代購機票或車船票，保證他們在會議結束后及時返回，個別要暫留的，要安排食宿。：要盡快與失主聯(lián)系，及早送還，若距離遠，可用郵包寄送。：取走會場剩余的物品，視聽設備，向單位接待員匯報全部物品得失情況，還要做會議財務結算。：要趁著會議在頭腦中仍然清晰時打印會議記錄，打印前要送會議主持人審查并簽字，然后精心編排。打印時必須準確。，催辦和貫徹情況的反饋：情況的反饋看來是在會外，實屬會內(nèi)的一個環(huán)節(jié)。因為會議本身只是一種工作方式，從屬實際工作，所以此環(huán)節(jié)是會議工作不可忽視的一個特殊環(huán)節(jié)，實際上也是對會議成果的檢驗。四、會議的保密工作任何會議，都有一定的機密性，都應該有一定的要求，必要時還應該制訂嚴格的保密制度和保密紀律。：會議文件的保密工作，是會議保密的重點，應該與會議文件起草人員采取有效的保密措施，達到不外傳，不丟失的要求，鑒于會議文件都掌握在與會人員和印刷人員之手。因此文件保密的主要任務，是教育持有文件的人員提高警惕，加強保密觀念，嚴格執(zhí)行保密制度，及時清點文件，養(yǎng)成良好的習慣。對文件失密事件，要嚴肅處理，不得遷就。： ，地點，與會人員范圍的保密。，內(nèi)容，活動日程安排。，材料等。，紀要，簡報等。，錄象，錄音等。：通過這次在實習單位的會務實習經(jīng)歷，使我認識到任何工作的重要性與嚴謹性，我會在其中總結經(jīng)驗教訓，爭取在日后的工作崗位中做的更好！第四篇：淺談如何做好會務工作淺談如何做好會務工作會議是自有人類以來就存在的一種社會現(xiàn)象，領導機構進行決策和管理，實現(xiàn)領導職能的一種重要方式。這種活動方式已經(jīng)被廣泛應用于社會生活、公務活動的各個領域。會務工作是會議正常進行和取得預期效果的重要保證,會務工作水平的高低，直接影響會議的質(zhì)量和效果，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現(xiàn)難以彌補的差錯，造成不良影響。做好會務工作，需要在會前、會中、會
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