6文秘如何做好會場布置(編輯修改稿)
2024-09-21 14:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 如何做好辦公室的文秘工作秘書是辦公室的重要組成人員，辦公室工作的好壞，秘書人員起著關(guān)鍵的作用。在許多人眼里，秘書仍是一種即讓人熟悉又不被人了解的職業(yè)。秘書的輔助和參 第 7 頁 共 14 頁 謀作用在該職業(yè)特征中最具代表性，他們是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，是領(lǐng)導(dǎo)與公司上下保持溝通的橋梁，為此，他們必須全心全 意并準確無誤地提供支持與服務(wù)，從而體現(xiàn)出其自身價值。優(yōu)秀的秘書會使人想到干練、精明的處事作風，聯(lián)想到待人接物時彬彬有禮的儀態(tài) 。聯(lián)想到在他們臉上那一慣展現(xiàn)胸有成竹的樣子bdquo。bdquo。無論如何，秘書這個詞會讓許多正準備從事這個職業(yè)的人們有著太多的想像。然而，秘書的工作到包括哪些，在秘書的工作背后還有些什么，這是被很多人忽略的。筆者根據(jù)近年來的經(jīng)驗和技巧與大家一起探討，也希望能利用這樣一個機會使我們的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和專家的指點，以發(fā)現(xiàn)問題，補已之短。 一、秘書應(yīng)具備的職業(yè)道德和素質(zhì) 秘 書人員是秘書工作的主體，能否做好秘書工作，在很大程度上取決于秘書人員所應(yīng)具備較高層次的素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。這些素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)是秘書工作的性質(zhì)，任務(wù)和特點所要求的，素質(zhì)修養(yǎng)是指秘書人員在政治、思想、作風、道德品質(zhì)、知識、解力、心理諸方面的綜合素質(zhì)。職業(yè)道德修養(yǎng)，主要指職業(yè)責任、職業(yè)紀律、職業(yè)情感、職業(yè)能力、職業(yè)形象、職業(yè)言行等方面的修養(yǎng)。這些是可以通過修煉和積累達到的。修養(yǎng)是目的，修煉是過程，古語說：書中自有顏如玉、學(xué)然后知不足。所以說，秘書人員是可以通過長期的學(xué)習(xí)和實踐以及生活磨練豐富自己的綜合 素質(zhì)和職業(yè)道德。 第 8 頁 共 14 頁 職業(yè)道德是個大眾化名詞，與人們的職業(yè)活動緊密相聯(lián)，是人們在履行職責范圍內(nèi)所遵守的道德原則和行為規(guī)范的總和。各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德。做人要講人品做職業(yè)則要講職業(yè)道德。秘書相對于其他職業(yè)而言，職業(yè)道德尤其重要，其原因主要就在于這個職業(yè)最接近決策層、領(lǐng)導(dǎo)層、甚至直接參與其中，知密多，知密早，知密深。職業(yè)道德要求主要有：忠于職守，自覺履行各項職責 。服從領(lǐng)導(dǎo)，當好參謀 。兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄 。謙虛謹慎，辦事公道，熱情服務(wù) 。遵紀守法，廉潔奉公，不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私 。恪守信用，嚴守機密 。實事求是，勇于創(chuàng)新 ?？炭鄬W(xué)習(xí)，努力提高思想，科學(xué)文化素質(zhì) 。鉆研業(yè)務(wù)，掌握秘書工作各項技能。 素質(zhì)是成事之基，是立身之要。在新的歷史條件下，領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書人員的政治素養(yǎng)、專業(yè)知識、綜合能力、心理素質(zhì)、人際關(guān)系、思想觀念等方面，都提出了新的更高的要求。秘書應(yīng)具備的政治素養(yǎng)。堅定正確的政治方向，思想敏銳 。強烈的事業(yè)心 。較高的理論政策水平 。實事求是的思想作風 。淡泊明志，樂于奉獻 。踏實細致，一絲不茍。秘書應(yīng)具備的知識素養(yǎng)。作為一個秘書主要應(yīng)具備以下幾個方面的知識：文化基礎(chǔ)知識（包括外語，計算機，人文知識等） 。相關(guān)專業(yè)知識（政治、經(jīng)濟、法律、財會管理等知識） 。專業(yè)知識（文書、檔案、會議、信訪、公文寫作、機關(guān)事務(wù)工作等知識）。 第 9 頁 共 14 頁 二、日常事務(wù)的處理 辦公室是承上啟下的樞紐、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀、推動工作的助手、服務(wù)部門的后勤，首先辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，處于協(xié)調(diào)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位，是一個單位的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個環(huán)節(jié)出 了問題，都會產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個單位的工作帶來被動或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直
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