5如何做好會務(wù)工作講課稿(編輯修改稿)
2024-09-09 14:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件或其他特殊要求，也應(yīng)寫入。有時，為了讓與會人員充分作好準備，在正式通知之前，可先發(fā)預(yù)告性通知。 。會議文件是一種非正式文件，是正式文件的基礎(chǔ)和草稿，是提請會議討論的客觀對象，會議文件包括會議正式，參考和閱讀文件等。會議能否準備好文件，特別是主要文件，對開好會議有著至關(guān)重要的影響。為了確保會議文件的質(zhì)量，提高會議效率，會務(wù)工作部門應(yīng)于會前對有關(guān)部門送來的會議文件進行初步審核，然后領(lǐng)導提出意見。分發(fā)文件時還應(yīng)注意，盡量避免把許多文件堆到一起同時發(fā)給與會同志，秘 密性文件要編號分發(fā)，登記簽收。 。開會要借用一定的場所，會場各方面條件的好壞、舒適程度的高低，對于與會人員的心理起著不可忽視的作用，而與會者的心理狀態(tài)，直接影響到會議的效果，因此要重視會場的選擇和布置。 第 4 頁 共 7 頁 。會場座次對主席臺來說，有前后左右之分，因此要合理的排列，其他與會者面對主席臺，可按漢字比劃，地理位置或行業(yè)系統(tǒng)排列。座位上要擺置名片，座次需報領(lǐng)導審定。 。對會議的物資、資金、與會人員的住宿、膳食以及交通等后勤服務(wù)做到完善。 。 二、會議期間工作 會議期間是會務(wù)工作最活躍的階段，這時工作的中心任務(wù)就是掌握會議動態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導指揮和控制，并且通過精心的組織和良好的服務(wù)，使會議沿著即定目標進行。 。簽到是與人會人員到會時的第一件事，為準確
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