做好會務工作的主要做法和心得體會(編輯修改稿)
2024-11-18 22:29 本頁面
【文章內容簡介】 。對此情況可以借鑒電影票對號入座的方法，在會場為每個座位標上行列序號，同時按從前排到后排的順序，依次為每位到場參會的與會人員派發(fā)座位卡，從而杜絕“后排現象〞發(fā)生。 〔三〕加強考核，建立辦會鼓勵機制。在辦公室內部建立一套會務效勞制度，形成用制度管人、按制度辦會的良好格局，促進會務效勞工作朝著標準化、制度化、標準化的方向開展。研究制定工作人員辦會量化考核方法，充分調動全體辦公室干部的辦會積極性，促進形成積極參與會務效勞工作的良性競爭機制?？己朔椒ü膭罟ぷ魅藛T多辦會、多參會，根據參與會務效勞情況給予一定分數。根據會議和辦公室工作人員的實際，會議按參會人數分大中小型三類會議，30人以下為小型會議，30至80人的會議為中型會議，80以上的為大型會議。主辦會議人員小型會議計2分，中型會議計4分，大型會議計10分。協辦會議方面先確定總分，小型會議1分，中型會議3分，大型會議10分，然后根據實際會務工作中協辦人數將分數平均分配。年終根據個人得分情況兌現一定的物質獎勵，同時將考核結果作為評先評優(yōu)和推薦提拔使用的重要根據。 會務工作是一項復雜的系統工作，也是機關行政辦公室的一項重要職責，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現難于彌補的錯誤，造成不良影響，如何確保萬無一失，實在把這項工作做實做好做出特色，成為所有辦公室工作人員面前的一項重要課題?，F將一些好的方法及流程作為附件供大家參考。附件：“24節(jié)點法〞附件1：會務工作“24節(jié)點法〞會議是各級黨政機關研究部署工作的重要手段，會務工作的質量與程度直接影響到決策及其落實的質量和程度。通過辦公室理論探究總結，可將會務工作歸納為“24個節(jié)點〞，把會前籌備、會中效勞、會后總結“三步曲〞細化量化為24個節(jié)點，將會務工作納入程序化、標準化的軌道。一、會前籌備。會議方案是組織會議的總綱，是會議意圖、目的、方案施行的書面表現形式。內容包括：會議名稱、時間、地點、規(guī)模、主要內容、議程、擬請出席指導、參會范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報道、食宿行安排、平安保衛(wèi)、工作班子組成及職責分工等。制定會議方案要堅持復雜程序簡明表述、簡單問題慎重對待的原那么，增強方案的指導性和可操作性。方案報送相關指導審定后，要立即召集相關單位負責人召開協調會，對各項任務進展分解。、審核會議通知。會議通知是會議組織者向參會人員傳遞會議信息的主要方式，也是參會人員反響信息的前提和條件。起草會議通知要做到表達準確、條理清楚、言簡意賅、一目了然。通知的內容包括：會議名稱、主送單位、主要內容、報到時間和地點、參會范圍、報名要求、有關事項等。會議通知一般由會議的承辦單位負責起草，報辦公室審核，由分管指導或辦公室主任簽批。做好這項工作，關鍵在于落實會簽制度與進步效率相結合，既要嚴格按程序逐級審核把關，又要迅速及時。要把握好兩點：一是及時，使參會人員有充裕時間做好準備；二是準確，防止重發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。在召開緊急會議需要 通知時，要注意言語的使用，防止出現“明天〞、“后天〞等字眼，必要時說明“星期幾〞，防止產生歧義。按照會議通知要求的時間，對與會人員逐一落實并做好登記，必要的進展 核查、催促，統計匯總后拉出請假人員名單，并及時向有關指導報告。根據會議性質擬寫指導出席安排，報請分管指導或辦公室主任同意后，逐一進展 通知。內容包括：會議時間、地點、議程。并幫助對接、催促講話稿或主持詞的起草與報送，確保及時送到相關指導手中。會前半小時再對出席指導或分管秘書進展一次手機短信提醒。會議時間確定之后，要立即與會議場所聯絡溝通，預定會議室，并安排做好先期準備工作。與會者通過會議通知得到召開會議的信息，但會議的有關安排、要求，需要通過會議須知來理解和掌握。大型會議活動需要編印會議須知，須知編排要求準確、周密、合理、簡介。內容包括：日程安排、與會人員名單、分組名單、食宿安排、乘車安排、值班 、作息時間、本卷須知
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