做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作的主要做法和經(jīng)驗(yàn)啟示(編輯修改稿)
2024-11-16 23:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 懸掛蒙漢語(yǔ)會(huì)標(biāo)。對(duì)于一些重要的外事會(huì)議，還應(yīng)加上外方語(yǔ)言的會(huì)標(biāo)。懸掛位置一般應(yīng)在主要與會(huì)指導(dǎo)的正上方。一些小型座談會(huì)或者工作匯報(bào)會(huì)，也將會(huì)標(biāo)懸掛在側(cè)上方。三是擺放座簽。召開(kāi)的會(huì)議，一般都需要為臺(tái)上臺(tái)下的處級(jí)指導(dǎo)，嚴(yán)格按照排名順序擺放座簽。而一些特別重大的會(huì)議，那么需要為全體與會(huì)人員擺放座簽，確保與會(huì)人員整齊有序、各就各位，同時(shí)也襯托了正式隆重的氣氛。四是擺放飲用水。飲用水主要指小瓶裝礦泉水，一般半天的會(huì)議足夠與會(huì)人員飲用。在冬天，那么同時(shí)為每58名與會(huì)人員提供一個(gè)小暖壺和每人1個(gè)水杯。瓶裝水?dāng)[放務(wù)必要整齊，每一瓶的正面都要統(tǒng)一朝向與會(huì)人員。五是擺放材料。根據(jù)會(huì)議需要，一般要將會(huì)議議程和會(huì)上宣讀的正式文件印制出來(lái)，同簡(jiǎn)裝筆記本、筆等一并裝袋，擺放在會(huì)場(chǎng)上，這對(duì)與會(huì)人員來(lái)說(shuō)非常方便，也防止了忘記拿、喪失某份材料等情況。這里的材料裝袋，往往需要政務(wù)秘書(shū)組全體出動(dòng)，一份份整理裝袋，并盡量防止錯(cuò)頁(yè)、缺頁(yè)的情況發(fā)生。通過(guò)精誠(chéng)協(xié)作，有利于集中精力和時(shí)間快速完成材料裝袋任務(wù)，同時(shí)也很好地培養(yǎng)了辦公室全體人員協(xié)作配合的意識(shí)。 〔六〕及時(shí)總結(jié)，不斷完善進(jìn)步。辦成一次高質(zhì)量、高程度的會(huì)議，會(huì)前的精心組織非常必要，會(huì)后的總結(jié)進(jìn)步一樣也不能缺少。一是歸檔整理睬議資料。會(huì)后要將會(huì)議所有文件，包括會(huì)議通知、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議發(fā)言材料、指導(dǎo)講話等統(tǒng)統(tǒng)搜集起來(lái)，以備查考。同時(shí)還應(yīng)做好錄音、錄像資料的搜集整理，以便會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)等材料的撰寫(xiě)。根據(jù)保密原那么，對(duì)需要回收的會(huì)議材料要逐份清查回收。二是嚴(yán)查會(huì)議參會(huì)情況。要搜集整理收到的書(shū)面請(qǐng)假條，比照參會(huì)人員名單和簽到參會(huì)情況，對(duì)曠會(huì)、遲到、早退人員給予通報(bào)批評(píng)。這對(duì)于按要求參會(huì)的人員是一種鼓勵(lì)，而對(duì)于不按會(huì)議要求參會(huì)的人員那么是一種警示，有利于形成按制度辦事的優(yōu)良會(huì)風(fēng)。三是及時(shí)分析總結(jié)會(huì)務(wù)效勞工作。分析總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)歷和教訓(xùn)，找出規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)做好今后的會(huì)務(wù)工作。注重搜集參會(huì)人員對(duì)會(huì)務(wù)效勞工作的反響意見(jiàn)，虛心采納，以便在下一次會(huì)
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