【正文】 是會議的重要場所，要根據(jù)會議的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好，營造出相應(yīng)的氣氛。由于會議的類型，規(guī)模等都不盡相同，工作程序也會有一定差別，但總的原則是會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。２、設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席、簽字席，擺放席卡、泡杯、毛巾、話筒，并保證音響效果。４、保證照明、通風(fēng)、投影、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。簽到與引導(dǎo) 簽到是指與會人員進入正式會場時向會議組織者表示入場的一種手續(xù)。在組織簽到的同時，會務(wù)人員要做好入場引導(dǎo)工作，以方便與會人員入場，同時縮短入場時間。同時，會場內(nèi)可播放輕音樂，營造輕松愉快的會場氛圍。在會議進行時，會務(wù)人員要按照會議議程做好服務(wù)工作，注意安排會議發(fā)言，做好會議記錄，編制會議簡報，起草、修改會議有關(guān)決議文件以及做好新聞報道等。搞好后勤保障 會中的后勤保障除了吃、住、行要善始善終外，會場上還要保證茶水供應(yīng)，要照顧好老弱病殘，要準(zhǔn)備必要的紙張、鉛筆、墨水等，以備臨時取用。根據(jù)需要有些會議還要準(zhǔn)備會議紀(jì)念品。對與會者提出的其他合理要求也應(yīng)盡可能給予滿足。要求會務(wù)人員必須具備良好的政治素質(zhì)、較強的應(yīng)變能力和高度的責(zé)任心。要確定各小組乃至每個人的任務(wù)，標(biāo)明完成時間，在每天會議結(jié)束后集中，核對各項工作的完成情況，交流會中出現(xiàn)的新情況，以便對第二天的會議進行適當(dāng)調(diào)整。但會務(wù)工作并不意味著就此結(jié)束，而是由會中服務(wù)階段轉(zhuǎn)入會后總結(jié)階段。該階段的工作任務(wù)仍很繁重，需認(rèn)真地完成，做到“有始有終”。送別會議代表與會場善后與會人員的車票或機票已事先訂好，會務(wù)人員此時需要做的就是安排好送站車輛，確保與會人員安全到達車站或機場。整理會議文件整理會議文件的首要工作是收集文件。完成收集工作后，就要對會議文件進行立卷歸檔。會務(wù)總結(jié)反饋會后總結(jié)工作的重點是會務(wù)總結(jié)反饋。通過會議工作總結(jié)，積累會議工作經(jīng)驗，提高會務(wù)人員綜合能力，培養(yǎng)互相配合，協(xié)同合作的良好作風(fēng)。要想開好會，會務(wù)工作起著至關(guān)重要的作用。反之，則會使會議達不到預(yù)定的效果。第三篇：如何做好會務(wù)工作如何做好會務(wù)工作實習(xí)目的：按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。收到了較好的效果。今天，會議已經(jīng)成為現(xiàn)代社會發(fā)展政治活動，經(jīng)濟活動，文化活動和其他活動的重要方式之一。會議期間的會務(wù)工作，是指從會議籌備到善后處理的一系列工作，也就會用到管理學(xué)的各方面所學(xué)到的知識，大到協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定總體方案，小到車輛調(diào)度；從會前的準(zhǔn)備，到應(yīng)付會議最后可能出現(xiàn)的變化，一切大小事物，都少不了會務(wù)工作，會務(wù)工作的要求是：充分準(zhǔn)備，嚴(yán)密組織，服務(wù)周到，確保安全。，確定步驟：議題是會議需要討論的問題，它反映了會議的目的和任務(wù)，是每次會議首先要研究的，安排議題的原則是提交的會議議題必須與所開會議身份相適應(yīng)，也就是說，提交會議討論的議題一定要符合該會議的討論標(biāo)準(zhǔn)。二是要討論同類性質(zhì)的問題，不能把屬于不同體系的問題同時拿到會議上來。安排完議題后，還要確定議程，程序，日程，也就是會議步驟。程序是對會議各項活動按先后順序做出的安排，日程是對會議活動的藍圖，是會議有條不絮地進行的保證，一旦確定不得隨意改動。一般來說，與會人員是固定的，但是，在不少情況下仍需要會議人員提出名單，送主管領(lǐng)導(dǎo)審定。除日常工作外，對大中型會議的通知應(yīng)發(fā)書面通知，盡量不用口頭或電話通知，通知必須簡明扼要，并應(yīng)具備8要素：會名，內(nèi)容，開會時間，日期，地點，與會人員，入場憑證和報到時間及地點。有時，為了讓與會人員充分作好準(zhǔn)備，在正式通知之前，可先發(fā)預(yù)告性通知。會議能否準(zhǔn)備好文件，特別是主要文件，對開好會議有著至關(guān)重要的影響。分發(fā)文件時還應(yīng)注意，盡量避免把許多文件堆到一起同時發(fā)給與會同志，秘密性文件要編號分發(fā)，登記簽收。：會場座次對主席臺來說，有前后左右之分，因此要合理的排列，其他與會者面對主席臺，可按漢字比劃，地理位置或行業(yè)系統(tǒng)排列。：對會議的物資、資金、與會人員的住宿、膳食以及交通等后勤服務(wù)做到完善。二、會議期間工作會議期間是會務(wù)工作最活躍的階段，這時工作的中心任務(wù)就是掌握會議動態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)指揮和控制，并且通過精心的組織和良好的服務(wù)，使會議沿著即定目標(biāo)進行。，引導(dǎo)就座：大中型會議，一般設(shè)專門接待員，他們要預(yù)先熟悉與會者的名字，職務(wù)，單位及住房號碼，以便快捷地把他們帶進會場。：安排發(fā)言的決定權(quán)屬于大會主席團的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，但是，會議工作人員可能被委托提出意見，供領(lǐng)導(dǎo)審定，安排發(fā)言應(yīng)當(dāng)考慮三點：。因此，會議記錄是重要的文字檔案材料，也是會議簡報，紀(jì)要的原始根據(jù)和素材，會議記錄方法有兩種：摘要記錄和詳細(xì)記錄。：會議即將結(jié)束時，要趕緊調(diào)派車輛，保證會議代表坐上車，坐對車。：要盡快與失主聯(lián)系，及早送還，若距離遠(yuǎn)，可用郵包寄送。：要趁著會議在頭腦中仍然清晰時打印會議記錄，打印前要送會議主持人審查并簽字，然后精心編排。，催辦和貫徹情況的反饋：情況的反饋看來是在會外，實屬會內(nèi)的一個環(huán)節(jié)。四、會議的保密工作任何會議，都有一定的機密性，都應(yīng)該有一定的要求，必要時還應(yīng)該制訂嚴(yán)格的保密制度和保密紀(jì)律。因此文件保密的主要任務(wù)，是教育持有文件的人員提高警惕，加強保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，及時清點文件，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。： ，地點，與會人員范圍的保密。材料等。，錄象，錄音等。這種活動方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會生活、公務(wù)活動的各個領(lǐng)域。做好