【正文】 （建委副主任）。工棚、工場不得臨街設(shè)置，更不準侵占人行道。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府 7 號文件，要求他們限期改正。態(tài)度要明確、堅決。對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。 周 。居委會把居民特別是 “ 執(zhí)勤老人 ” （退休職工）都發(fā)動起來，按七號文件辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，面貌改觀 與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定： ，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。然后召開一次施 工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。過時不改者，堅決照章處理。 主持人（簽名） 記錄人（簽名） 1995 年 4 月 8 日 六、會議記錄的整理 X61548。 X61548。 X61548。 X61548。 X61548。 特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。一是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人等；二是會議的 內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。 會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫 散會 二字，如中途休會，要寫明 休會 字樣。 詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲 到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。 會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感， 第 9 頁 共 30 頁 更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。 記錄的重要事項（決定、決議、表決、待辦工作等）及問題要整理于后，單獨羅列出來。 三、會議記錄的重點 會議記錄應(yīng)該突出的重點有： （ 1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動。 （ 3）權(quán)威人士或代表人物的言論。 （ 5）會議已議決的或議而未決的事項。 （ 7）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。 二要，即擇要而記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。 三省，即在記錄中正確使用省略法。省略詞語和句子中的附加成分，比如 但是 只記 但 ，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。 第三篇：如何做好會議記錄如何做好會議記錄、紀要 一、怎樣寫會議記錄 會議記錄是記錄會議上講話、發(fā)言、決定、決議等內(nèi)容的一種文字材料。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件，總結(jié)經(jīng)驗，研究工 作等存、查、備、考的一種歷史資料。寫明會議名稱，開會的時間、地點，出席人（按規(guī)定必須參加會議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會議成員，因工作需要而參加會議的人）、主持人、記錄人。 （ 2）會議的內(nèi)容。記錄方法有兩種：一是摘要記錄：記會上講了什么事，討論了什么問題，通過了什么決議。 如果會議討論的問題比較復(fù)雜，在討論中又有不同意見，發(fā)生爭論，更應(yīng)努力做到有言必錄。會議結(jié)束，記錄完了，要另起一行，寫 “ 散會 ”二字。正式會議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。 會議記錄有 “ 記 ” 與 “ 錄 ” 之分。略記是記 會議大要，會議上的重要或主要言論。若需要留下包 第 12 頁 共 30 頁 括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠 “ 錄 ” 。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。記錄頭的內(nèi)容有： （ 1）會議名稱；（ 2）會議時間；（ 3）會議地點；（ 4）會議主持人；（ 5）會議出席、列席 和缺席情況；（ 6）會議記錄人員簽名。 （ 1）速度要求。當(dāng)然，可以先錄音，再會后整理。紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真 實就成了對記錄稿的必然要求。 一是準確。二是清楚。三是突出重點。 三、會議記錄的寫作格式例文 會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問 題。 對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。 會議記錄的寫作范例例文一： 會議名稱 會議時間 會議地點 記錄人出席與列席會議人員 缺席人元 會議主持人 第 14 頁 共 30 頁 審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄： 例文二 xx 公司辦公會議記錄時間： xxxx 年 x 月 x 日 x 時地點：公司辦公樓五樓會 議室出席人： xxxxxx xxx 主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任 xxx 主持人發(fā)言：（略）與會者發(fā)言： xxx散會 主持人： xxx（簽名）記錄人： xxx（簽名）（本會議記錄共x 頁） 四、會議記錄寫作 會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來，幫助我們今后了解情況。因此會議記錄要求： 準確：要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是摘 要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。記錄的詳細與簡略，要根據(jù)情況決定。一般的情況說明，可抓住重點，略記大概意思。始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。 注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會議名稱。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。 做會議記錄，速度要快，要認真聽取別人的發(fā)言，同時根據(jù)會議的主旨選擇內(nèi)容，記好要點。它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情 況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。 某些會議記錄的質(zhì)量問題是由于 “ 先天不足 ” 的原因造成的，具體表現(xiàn)有： 第 16 頁 共 30 頁 會議記錄本內(nèi)無目錄。 記錄不完整。 會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。 會議記錄本不固定。 記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。 為了提高檔案質(zhì)量，做會議記錄應(yīng)該注意以下問題： 使用固定的會議記錄本（電子記錄除外）。會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁