【正文】 。記錄人員要具有較豐富的知識，既要寫得快，又要寫得清楚，要會用記錄符號記錄，要掌握一些記錄技巧。 oooo３ .要有較強(qiáng)的寫記能力。記錄人員在會議中始終處于被動的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話，因此，記錄人在聽別人發(fā)言時(shí)，要有靈活的 反應(yīng)力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準(zhǔn)確的判斷力。要不斷增強(qiáng)保密意識，要有高度的政治責(zé)任心。會議上不論討論什么問題，記錄人員都要守口如瓶，決不可提前向無關(guān)人員透露。 oooo 四、會議記錄人員應(yīng)具備的素質(zhì) oooo１ .要有高度的政治責(zé)任感。 oooo４ .會議記錄的整理，要做到語言文字規(guī)范化，不能更改原意。 oooo２ .會議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失?？傊M最大努力，保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。如果沒有錄音設(shè)備，或不允許使用錄音設(shè)備，記錄人又沒有速記技能，應(yīng)配備二至三人進(jìn)行記錄，以便會后核對補(bǔ)正。涉及到文件名稱或便于查找的文件，也可先省略后補(bǔ)齊。 第 28 頁 共 30 頁 oooo 另一種方法是詳細(xì)記錄，就是要求把所有與會者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來，做到有言必錄，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細(xì)記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來，而是著重記錄發(fā)言要點(diǎn)，會議結(jié)論、決定和決議。 oooo 會議進(jìn)行情況還包括休息、散會等，也要記錄上。這部分是會議成果的綜合反映，是會議記錄的主體。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映，記好這部分內(nèi)容十分重要（會議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄，發(fā)言人姓名要寫在段首，后面即記錄發(fā)言內(nèi)容）。這部分要著重記錄（多項(xiàng)議題的會議要用數(shù)碼依次標(biāo)出，以便于會后利用查找）。這部分是會議記錄的 第 27 頁 共 30 頁 基本內(nèi)容，一般包括三個(gè)方面。 oooo會議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一制發(fā)的專用會議記錄本或記錄紙，會后要立卷歸檔。寫明記錄人，一是說明會議記錄內(nèi)容的真實(shí)性；二是表示對記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。可單獨(dú)作為一條，要寫出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人、列席人的項(xiàng)目中，在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席，如 “ 某某因公 出差 ” 、 “ 某某因病住院請假 ”等。即不是會議正式成員，由于工作需要而參加會議的人。即出席會議的正式成員，按排列順序列出。一般直書姓名，必要時(shí)可寫明職務(wù)。如： “ 某某會議室 ”等。要寫明具體的年、月、日 ，同時(shí)還要寫明是上午、下午，還是晚上，有的會議還要寫明某時(shí)某分。這部分寫在會議標(biāo)題之后，在會議開始前，把會議的有關(guān)情況寫好。記錄標(biāo)題很重要，如會議記錄不寫標(biāo)題，查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力，很不方便。 oooo 一、會議記錄的內(nèi)容 oooo 會議記錄一般由三部分構(gòu)成。會議記錄是會議情況的真實(shí)記載，它客觀地反映了會議的內(nèi)容和進(jìn)程，是形成會議紀(jì)要、簡報(bào)的重要素材和檢查會 議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)，具有重要的保存、利用價(jià)值，是重要的文書檔案材料。 會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫 散會 二字，如中途休 第 25 頁 共 30 頁 會，要寫明 休會 字樣。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。 會議記錄的寫作范例 例文一： 會議名稱會議時(shí)間 會議地點(diǎn)記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員 會議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 例文二： 公司辦公會議記錄 時(shí)間：一九 年 月 日 時(shí) 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室 出席人： …… 第 24 頁 共 30 頁 缺席人： …… 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉 主持人發(fā)言：（略） 與會者發(fā)言：……………………………………………………………… ……………………………………………………………… 散會 主持人： （簽名） 記錄人： （簽名） （本會議記錄共 頁） 會議記錄格式 2024033010： 1 3 一般會議記錄的格式包括兩部分。如：會議待解決的問題，提出的觀點(diǎn)，問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案，問題討論到最后的結(jié)果。 最主要的就是要速記，把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來，不一定要一字一句的寫出來。另 第 23 頁 共 30 頁 一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。 首先你要對召開的會議有所了解，比如今天開會的主題，大概的內(nèi)容，是何性質(zhì)的會議，那么就會了解參與會議的人員，同時(shí)熟悉一下與會議內(nèi)容有關(guān)的一些部門情況，然后在開會做記錄時(shí)，并不要把發(fā)言的人每句話都記下來，應(yīng)該用速記的方法，記住每句話的一些 詞句，然后在會后進(jìn)行整理，由于你事先有些準(zhǔn)備，所以在記錄時(shí)也對發(fā)言人所要講的內(nèi)容，大致能猜到一些，如果你覺得自己記錄的速度不夠的話，那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了，也可以用錄音筆輔助，至于總結(jié)每個(gè)人講話的重點(diǎn)，這一方面要看講話的人是否有內(nèi)容，還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來概括總結(jié)。錄音筆 mp3手機(jī)錄音功能。 3，其他項(xiàng)目參見前面。電腦記錄： 1，熟悉 word 的基本功能、熟練掌握快捷鍵。 第 22 頁 共 30 頁 5，記錄不下來的，或者發(fā)言者表達(dá)不清楚的可以主動詢問對方。 3，提前到場，熟悉會議座次，不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰，另外自己可以找個(gè)最佳記錄地。 紙質(zhì)記錄： 1，準(zhǔn)備好合適的紙張，、比 a4 紙更方便記錄。先看看前面的記錄人是怎么記的，就知道你們領(lǐng)導(dǎo)對會議記錄的要求了，是詳細(xì)具體還是突出重點(diǎn)。就是發(fā)言人對會議議題的根本態(tài)度，同意或不同意，有什么具體的建議。最好先草記，就是不直接在會議記錄本上記，會后再整理，挑選重點(diǎn)內(nèi)容記到會議記錄本上，有條件的可以錄音，會后整理。如何做好營銷會議記錄做為記錄人，第一，會前要認(rèn)真準(zhǔn)備。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以 “ 會議 ” 作為表述主體， “ 會議認(rèn)為 ” 、 “ 會議指出 ” 、 “ 會議決定 ” 、 “ 會議要求 ” 、 “ 會議號召 ” 等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。 稱謂的特殊性。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。 表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。 第三，結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神，也可以在寫完主題部 分后即全文結(jié)尾。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、層次寫。 第三種歸納法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的 主要內(nèi)容。這種寫法適用于小型會議。 也