怎樣做好會議記錄工作(參考版)
2024-11-07 22:37本頁面
【正文】 ????以上三個方面是會議記錄人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)，否則是不可能作好會議記錄的，所以，會議記錄人員平時應(yīng)注重學(xué)習(xí)，多加練習(xí)，在工作實(shí)踐中不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，這樣就一定能較好地把會議記錄工作做好。會議記錄人員的任務(wù)就是把會議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號現(xiàn)于紙面的本事。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。????２．要有較強(qiáng)的聽知能力。要做到這些，必須有吃苦耐勞的精神，實(shí)事求是的精神，爭分奪秒的精神，對工作負(fù)責(zé)到底的精神。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯。????５．記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀(jì)律，不能隨意泄漏會議的內(nèi)容，要養(yǎng)成保守機(jī)密的習(xí)慣。????３．印發(fā)整理后的會議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。????三、會議記錄應(yīng)注意的問題????１．會議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，不能隨意增刪改動，速記要忠實(shí)原話，段落要清楚，文字要準(zhǔn)確，特別是表決時，贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等，都要盡量寫原話，把會議情況真實(shí)地記錄下來。記錄人對會上沒有聽準(zhǔn)確或者發(fā)言表達(dá)不清的地方，要及時找有關(guān)人員核對。在條件允許的情況下，可輔以錄音機(jī)，這樣的記錄更完整、準(zhǔn)確。詳細(xì)記錄要求記錄者最好會使用速記，如不會速記，可對通用詞匯采取簡化方法記錄，會后予以補(bǔ)正。摘要記錄要求記錄者對發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應(yīng)記，哪些可不記，適當(dāng)進(jìn)行歸納，扼要地記下重點(diǎn)。????二、會議記錄的方法????會議記錄的方法有兩種：????一種方法是摘要記錄，就是擇其要點(diǎn)而記，不是有言必記。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據(jù)，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。????③會議的決定、決議和會議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。????②與會人的討論發(fā)言。????①會議的議題和會議主持人的啟示性講話。????３．會議進(jìn)行情況。????在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務(wù)或職稱。????⑦記錄人。????⑥缺席人。????⑤會議列席人。????④會議出席人。????③會議主持人。????②會議地點(diǎn)：要寫明在何處開的會。它主要包括：????①開會時間。????２．會議組織情況。????１．會議標(biāo)題。本文就會議記錄的內(nèi)容、方法、應(yīng)注意的問題和記錄人員基本素質(zhì)談點(diǎn)粗淺的看法。第五篇：如何做好會議記錄工作如何做好會議記錄工作會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。就是要會議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出“一”、“二”、“三”可以在每段的句首寫“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。二是分層次歸納法。（三）會議紀(jì)要正文部分的基本寫法，一般采取以下幾種：一是分專題歸納法。參加會議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。會議概括主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點(diǎn)、參加人員及會議研究的中心議題等。二、寫作的方法和體式（一）注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式：①會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀(jì)要”②召集會議單位名稱，會議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論XX工程會議紀(jì)要”；③有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會議紀(jì)要”。注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)確，就很容易引起歧義，甚至造成新的矛盾。注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。（三）圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。（二）圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀(jì)要的“綱”。會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議結(jié)束，記錄完了，就要另起
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