怎樣做好會(huì)議的預(yù)算(參考版)
2024-09-02 20:59本頁(yè)面
【正文】 。 基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉 且服務(wù)專業(yè)的支持。如果有特殊要求，需要和場(chǎng)地方溝通，談具體的費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求， 否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。 通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)，比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。 如何做好會(huì)議場(chǎng)地預(yù)算 在做會(huì)議場(chǎng)地預(yù)算時(shí)，應(yīng)考慮到以下幾方面的費(fèi)用： 一、會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用 會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用是整個(gè)會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用的最大支出，一般費(fèi)用的多少與場(chǎng)地酒店星級(jí)，會(huì)議規(guī)模，會(huì)議場(chǎng)地的地理位置等有關(guān)。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽(tīng) 設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為 3mx3m,隔斷高度在 至 之間。 不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi) 用作為機(jī)動(dòng)處理。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān) —— 專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。但酒會(huì) /舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)： 視聽(tīng)設(shè)備 除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與
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