7怎樣做好會議記錄(參考版)
2024-09-26 11:19本頁面
【正文】 誰都不笨，缺乏是經(jīng)歷和磨煉。 這兩天策劃開了一個會議，讓同事來做會議記錄、寫會議紀(jì)要，看他寫得又慢又艱難，知道他還處在我以前的階段，沒有掌握要領(lǐng)。如今半天或一天的會議，我只需要花一個多小時就可以把紀(jì)要寫出來，再也不用像以前那么痛苦了。盡量簡短，說明問題就可以，寫得太多沒人愿意看。第五，會議紀(jì)要應(yīng)該只寫要點和結(jié)論，討論的過程一筆帶過，用概括、總結(jié)性的語言匯總相似或共同的觀點，列成 3條，看起來一目了然，必要的時候可用表格的形式。不要急于動手，要先翻看整個記錄，回顧整個會議的內(nèi)容，對記錄的材料進(jìn)行分類、歸納，確定從哪幾個方面整理。有些會一開就是半天，記錄的草稿會有幾頁，尤其是感到疲勞的時候，更要做好記號。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個發(fā)言，沒有必要把每個人說的話都記下來，而是理清他的主要觀點，找出和其他人的異同。實際聽明白要遠(yuǎn)比記下來更重要，否則，你記下來的只是只言片語，整理的時候很難派上用場。 第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應(yīng)該抬頭聆聽，首先聽明白發(fā)言的人在說些什么，然后用最簡潔的話把要點記下來。 做會議記錄聽起來沒有什么技術(shù)含量，寫紀(jì)要也不是太難的事，卻并不是人人都會，要做好更不容易，以下是我十幾年來的體會，寫下來與大家分享，希望對那些剛參加工作的人有幫助： 第一，無論是開什么樣的會，會前一定要仔細(xì)閱讀會議資料，了解開會的意圖和要達(dá)到的目的。雖然嘗試從書上學(xué)習(xí)，但是只能找到一些范文，沒有一本書告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率，于是我自己琢磨捷徑。 開始的時候做記錄沒經(jīng)驗，會上無論誰發(fā)言，我都匆匆忙忙埋頭記錄，不敢漏掉每一句話。 第五篇：怎樣做好會議記錄的經(jīng)驗分享怎樣做好會議記錄的經(jīng)驗分享 以前我很怕開會，會上個個侃侃而談，滔滔不絕，會議結(jié)束大家一哄而散，我則要加班加點整理會議紀(jì)要，以最短的時間發(fā)給所有參加會議的人員和更大的老板。就是要會議議定事項分成若干段，并明確標(biāo)示出“一”、“二”、 “三”可以在每段的句首寫“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。二是分層次歸納法。一是分專題歸納法。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。概括應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。 （二）會議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概括部分和正文部分。會議紀(jì)要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實際，力求具體、明白。只要不是正面“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)，研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。 注意重要決定的一依據(jù)性，防止產(chǎn)生矛盾。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。表達(dá)決定事項最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點。一般在會議結(jié)束時，主持人會進(jìn)行總結(jié)性講話，對需決定的事項進(jìn)行“拍板”，這是寫入會議紀(jì)要的最好材料，也是需要抓住的“綱”。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致，遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見，對少數(shù)人提出的意見，如果米有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“ 一、關(guān)于xxx問題”，“ 二、關(guān)于xxx問題”等。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。 （一）圍繞會議研究的中心議題“取精”。 會議紀(jì)要 寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個要點： 一、注意會議記錄的整理： 注意“去粗取精”，把握側(cè)重點。 會議內(nèi)容。 會議記錄的格式： 會議組織情況。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。 三、會議記錄的寫作要求 會議記錄要求準(zhǔn)確、真實、清楚、完整。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場重要情況等。 一、記錄會議的組織情況，應(yīng)寫明： 會議
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