做好會議記錄及技巧和注意事項(參考版)
2024-09-02 09:54本頁面
【正文】 若自己的鄰座健談，不斷要與自己私下交談，記錄人員要設法婉拒，告知自己在專司記錄，無暇交流。4．排除干擾。同時還要坐得住，不能輕易離席，進出會場，這樣會中斷記錄內容。學會傾聽，要學會端坐，正所謂“坐有坐相”。會場上心不在焉，三心二意，左顧右盼，旁若無人，只能是自掉身價，損壞了秘書人員良好的形象。記錄人員傾聽時要神情專注。傾聽應該是用心聽講，專心聽取每位與會者的講話發(fā)言，領會講話內容，思考發(fā)言的內涵，要聽出弦外之音。1．耳到心到。四、傾聽的注意事項傾聽是記錄人員從會議上吸收信息的主要渠道和方式，是其參加會議主要任務。有些會議記錄對會后的工作至關重要，對于這類會議應該迅速建立專門的檔案，除會議記錄外，與會者的名單、聯(lián)系地址、會議的組織情況、下一步編印的會議紀要和其它有關資料也應視情況一并存檔。對于不清楚不明白空缺的內容，要及時請教發(fā)言人進行完善，或者對照錄音進行補充完整。由于現(xiàn)場記錄十分緊張，字跡不可能很清晰，而且每個人都有一套適合自己的現(xiàn)場記錄法，有些常用術語，當場記錄時往往簡化了，不及時整理，隔時一久，有些問題就搞不清楚了。三、會后整理完善會議紀要內容的來源是會議記錄。四“代”，較為簡便的寫法代替
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