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正文內(nèi)容

做好會議記錄及技巧和注意事項(已改無錯字)

2022-09-19 09:54:58 本頁面
  

【正文】 這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。三“省”,在記錄中正確使用省略法。使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱,省略詞語和句中的附加成分。四“代”,較為簡便的寫法代替復雜的寫法。如用姓代替全名,筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字,數(shù)字和國際通用符號代替文字,漢語拼音代替生詞難字,外語符號代替某些詞匯等。三、會后整理完善會議紀要內(nèi)容的來源是會議記錄。因此,會后及時整理好會議記錄很重要。由于現(xiàn)場記錄十分緊張,字跡不可能很清晰,而且每個人都有一套適合自己的現(xiàn)場記錄法,有些常用術(shù)語,當場記錄時往往簡化了,不及時整理,隔時一久,有些問題就搞不清楚了。整理時,一方面要把簡化的語句盡可能完善,另一方面要把多余的“這個”、“那個”等口頭禪去掉,盡可能做到語言文字規(guī)范化,當然不能變動原意。對于不清楚不明白空缺的內(nèi)容,要及時請教發(fā)言人進行完善,或者對照錄音進行補充完整。整理好的會議記錄,一般都應存檔。有些會議記錄對會后的工作至關(guān)重要,對于這類會議應該迅速建立專門的檔案,除會議記錄外,與會者的名單、聯(lián)系地址、會議的組織情況、下一步編印的會議紀要和其它有關(guān)資料也應視情況一并存檔。將會議資料歸檔,不僅便于查找,而且對組織下一次類似會議也有參考價值
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