做好會議記錄及技巧和注意事項(xiàng)-文庫吧資料
2024-09-04 09:54本頁面
【正文】 復(fù)雜的寫法。三“省”，在記錄中正確使用省略法。就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，可以不記論證過程。二“要”，擇要而記。一“快”，書寫運(yùn)筆要快。詳錄和摘錄這兩種方法有時(shí)需要結(jié)合起來運(yùn)用，即使摘錄，重要發(fā)言、議決事項(xiàng)也需要詳錄。日常會議通常采用摘要記錄的方法，選擇那些與會議主題相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行記錄。重要會議需要詳細(xì)記錄，要求做到“有言必錄”，包括發(fā)言中的插話。記錄一般采用筆錄方式，或用錄音等會后整理的方式。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。要清楚而簡潔地記載會議進(jìn)程，不要與詳細(xì)報(bào)告或載錄混淆起來。一份完整、簡潔、條理清楚的會議記錄可以作為今后回顧已討論過的事務(wù)查閱參考的憑證。從某種程序上談，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。記錄人員在開會前要提前到達(dá)會場，并落實(shí)好用作會議記錄的位置。要提倡會后將書面會議記錄對照錄音校對，保證記錄準(zhǔn)確無誤。但記錄人員不能迷信錄音機(jī)，不能凡會錄音，而當(dāng)場不手工記錄，指望會議結(jié)束后根據(jù)錄音來整理。二要準(zhǔn)備錄音機(jī)等現(xiàn)代記錄工具作為手工記錄的補(bǔ)充。會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的
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